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文档简介
1、综合基础知识考点巩固公文写作与处理(2022年最新版)【下载须知:本试题作为考前模拟练习,主要涉及行测知识类,供100个单选题+答案解析】事业单位考试必看考点高频试题:1、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括_。A: 今年以来B: 2010年5月C: 上半年D: 后天 参考答案: ACD 本题解释:A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求,时间的表述必须准确。 2、单选题中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例的通知是_。 A: 批转性通知B: 发布性通知C: 转发性通知D: 指示性通知 参考答案
2、: B 本题解释:解析根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案为B。 3、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分,_是正文的中心部分。 A: 分析问
3、题B: 解决问题C: 提出问题D: 介绍经过 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:提出问题分析问题解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分,是公文的重点。故选A。 4、单选题_是应用文主旨经常使用的表现方法。 A: 文中点题B: 开篇点题C: 标题点题D: 篇末点题 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能直接揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。 5、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_。
4、 A: 报告B: 请示C: 简报D: 会议纪要 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C系统解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。 6、单选题公文主体部分称为_。 A: 标题B: 作者C: 正文D: 印章或签署 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选C。 7、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_ A: 批复B: 通报C: 通知D: 函 参考答案:
5、 D 本题解释:【答案】D。解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。 8、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_。 A: 下行文必须由机关主要负责人签发B: 平行文必须由机关主要负责人签发C: 上行文必须
6、由机关主要负责人签发D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:根据党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。 9、单选题下列若干公文要素中,属于版记部分的是_。 A: 主题词B: 印发日期C: 附件D: 成文日期 参考答案: B 本题解释:解析公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。 10、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_ A: 议案B: 批复C: 函D: 报告 参考答案: B
7、 本题解释:【答案】B。解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选8项 11、单选题关于公告公布范围的广泛性,不正确的是_。 A: 公告是公布性的文件B: 可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布C: 不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用“公告”D: 各级机关,只要事情重大,都可以使用公告 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项
8、,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本题答案选D。 12、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是_ A: 通告B: 公告C: 通知D: 公报 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布
9、重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为C。 13、单选题公文运用语言应当做到_。 A: 活泼、生动、准确、简明B: 形象、生动、简明、得体C: 委婉、动情、简约、细腻D: 准确、简明、庄重、得体 参考答案: D 本题解释:【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。 14、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是_ A: 公告B:
10、 报告C: 请示D: 纪要 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。 15、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_工作。 A: 审核B: 签发C: 会商D: 会签 参考答案: D 本题解释:解析会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位
11、的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。 16、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_ A: 事务文书B: 私人文书C: 秘密文书D: 专用文书 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。 17、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_。 A: 下行文必须由机关主要负责人签发B: 平行文必须由机关主要负责人签发C: 上行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:根据党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。
12、重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。 18、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是_。 A: 附件的格式同正文B: “附件”二字用小号黑体字C: 另外编排并在版籍之前与公文一起装订D: 不一起装订而在附件左上角予以标注 参考答案: B 本题解释: 参考答案: B【解析】公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与
13、公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。故选B。 19、单选题下列选项中,不属于行政公文的是_。 A: 公告B: 通告C: 简报D: 报告 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:党政机关公文处理工作条例第8条规定,公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选C。 20、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。 A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释: 参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、
14、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 21、单选题下列公文除_外,都应加盖发文机关的印章。 A: 公告B: 通知C: 函D: 会议纪要 参考答案: D 本题解释:参考答案系统解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。 22、单选题上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是_。A: “省”字前面要补充完整为“XX省”B: 事由应补充完整C: “请示批复”改为“请示函”D: “请示”两字去掉 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资
15、源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选C。 23、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?_。 A: 标识“此页无正文”B: 调整行距、字距C: 印章覆盖正文D: 留白 参考答案: B 本题解释:解析党政机关公文格式中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。 24、多选题下列使用通报行文的有_。 A: 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项B: 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项C: 表彰
16、先进,批评错误D: 传达重要精神或者情况 参考答案: CD 本题解释: 参考答案:C,D系统解析:通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 25、单选题根据党政机关公文处理工作条例第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是_。 A: 上行文B: 下行文C: 平行文D: 会议文件 参考答案: A 本题解释:解析根据党政机关公文处理工作条例第9条的规定,上行文应当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。 26、多选题公文拟制的一般步骤是_。 A: 起草B: 审核C: 签发D: 登记 参考答案: ABC 本题解释:【答案】ABC
17、。解析:党政机关公文处理工作条例第18条规定:“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序,应排除。故本题正确答案为ABC。 27、多选题下列文种属于狭义司法文书的是_ A: 刑事裁定书B: 民事起诉书C: 刑事上诉书D: 行政判决书 参考答案: AD 本题解释:【答案】AD。解析:司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状
18、、上诉状等文书,同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。所以答案选AD。 28、单选题公文落款处所标明的日期是指 _。 A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期C: 公文封发的日期D: 领导人签发的日期 参考答案: D 本题解释:参考答案系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 29、多选题清退工作的意义在于_。 A: 防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全B: 防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响C: 保护文件,便于立
19、卷归档D: 通过对文书清退分流,提高其运转速度 参考答案: ABD 本题解释:解析清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。 30、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是_。 A: 领导人直接交办的事项B: 与领导人直接相关的事项C: 重要文件D: 机密文件 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A系统解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直接交办的事项可以直接交给个
20、人。 31、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_ A: 请示B: 函C: 报告D: 申请书 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。 32、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是_。 A: 是否确需行文B: 行文方式是否妥当C: 行文格式是否统一、规范D: 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经
21、复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。因此,正确答案为C。A、B、D项是公文审核的重点。 33、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作_ A: 参照执行B: 遵照执行C: 参酌执行D: 按照执行 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。 34、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是_ A: 戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方B: 戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的
22、右上方C: 判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力D: 判决书的原本不必盖戳记 参考答案: BC 本题解释:【答案】BC。解析:判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。 35、单选题公文的成文日期是指_。 A: 公文付印日期B: 负责人签发日期C: 秘书起草日期D: 公文发出日期 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【解析】成文口期指成文的具体时间,是公文的生效时间。一般公文,以负责人签发的日期为准。故选B。 36、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为_ A: 对
23、外公文、内部公文B: 通用公文、专用公文C: 上行公文、平行公文、下行公文D: 呈报性公文、公布性公文、商洽性公文 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;(6)根据来源,
24、在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。本题答案为B。 37、多选题公告、通告的写作应当注意做到_。 A: 符合权限B: 一事一告C: 内容明确,格式规范D: 语气庄重 参考答案: ABCD 本题解释:解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是:(1)符合权限,一事一告;(2)内容明确,语气庄重;(3)注意格式。 38、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是_。 A: 叙述B: 说明C: 抒情D: 议论 参考答案: C 本题解释: 参考答案: C【解析】公文语言的主要特
25、点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论,而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征,不符合公文语言要求。故选C。 39、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在_。 A: 文种使用上B: 版面样式上C: 用纸规格上D: 印装格式上 参考答案: ABCD 本题解释:【答案】ABCD。解析:在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段,公文处理都有其严格的规范。其中,在公文的形成阶段,文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答案选ABCD。 40、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是_。 A: 章程B: 办法C: 实施细
26、则D: 规定 参考答案: C 本题解释:解析实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案为C。 41、单选题公文各种作用是通过公文这个_中的内容来实现的。 A: 载体B: 规范C: 记载D: 纽带 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导
27、指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。 42、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_的权威和合法地位。 A: 收文机关B: 公文作者C: 审核机关D: 制发机关 参考答案: D 本题解释: 参考答案:D【解析】公文是国家机关依法行政的工具,公文表达的是国家的意志和权力,公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是法定的制发机关领导集体意志的体现,是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的,用以表达意识,体现自身的法定权力,具有特定体式、针对特定对象的文字工具。故选D。 43、单选题公文写作的材
28、料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是_。 A: 人物B: 事件C: 细节D: 报刊社论 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选D。 44、单选题批复是答复下级请示的文件,是_。 A: 被动发文B: 主动发文C: 是对报告的批件D: 下级没有请示,用来指导工作的 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A系统解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。故本题答案选A。 4
29、5、单选题公文的特点有_ A: 公文具有严格的时效性B: 公文具有典型的执行性C: 公文具有严密的科学性D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。 46、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_。 A: 指示B: 决定C: 意见D: 通知 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。 47、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行,居_ A: 左侧B: 右侧C: 中间D: 顶格 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:签发人姓名标注在发文
30、字号右侧。 48、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_ A: 会议记录B: 会议公报C: 会议决定D: 纪要 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的,用“纪要”。 49、单选题公文应在_装订。 A: 左侧B: 右侧C: 上面白边区D: 下面白边区 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文应在左侧装订。故选A。 50、单选题公文标题一般由_组成。 A: 版头、发文字号B: 份号、抄送机关、版头C: 份号、密级、紧急程度D: 发文机关名称、事由、文种 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析
31、:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。 51、单选题关于公文的分类,下列说法正确的是_。 A: 党政机关公文处理工作条例按适用范围将公文分为14种B: 按公文的来源,公文可分为收文和发文两种C: 根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件D: 按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:党政机关公文处理工作条例按适用范围将公文分为15种。根据文件的机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。按办文时限要求,公文可分为特急件、加急件、平件。按公文的来源,公文可分为收文和发文两种,B项说法正确,故本题答案选B。 5
32、2、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为_。 A: 机关办公室集中立卷B: 各部门分散立卷C: 部分集中、部分分散立卷D: 特殊性部门单独立卷 参考答案: A 本题解释:解析对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不多。在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。 53、单选题公文特急件是指_。 A: 内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B: 内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C: 内容至关重要并特殊紧急,已临近规
33、定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D: 内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C选项即为特急件定义。 54、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_行文。 A: 报告B: 请示C: 意见D: 通报 参考答案: ABC 本题解释: 参考答案:A,B,C系统解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查
34、,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。 55、单选题关于公文的收文程序,下列选项中正确的是_。 A: 签收拟办审核承办B: 签收承办审核拟办C: 签收审核拟办承办D: 签收拟办承办审核 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】C解析收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效用的过程。收文办理的一般程序为:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此,C项正确。 56、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必
35、须写明_。 A: 发文单位和主送机关B: 发文单位和成文日期C: 特此通告和成文日期D: 发文单位和必须执行 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案选B。 57、多选题闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有_ A: 方向性B: 评估性C: 总结性D: 号召性 参考答案: BCD 本题解释:解析闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话,具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCD。 58、单选题各级党政机关的_是公文处理的管理机构。 A: 人事部门B
36、: 后勤部门C: 办公厅(室)D: 财务部门 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作。 59、多选题公文质量在思想内容上应该做到_。 A: 政策性强B: 时限性强C: 科学性强D: 针对性强 参考答案: ACD 本题解释:解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。 60、单选题公文标题XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函出现的错误是_。 A: 缺少文种B: 生造文种C: 错用文种D: 混用文种 参
37、考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故本题答案选C。 61、单选题公文的密级需要变更或解除的由_决定。 A: 原确定密级的机关或上级机关B: 原接收公文的机关或其上级机关C: 原制发公文机关的上级主管部门D: 原保密公文所涉及机关的负责人 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:2012年7月正式施行的党政机关公文处理工作条例中,第七章公文管理,第三十条明确规定“第三十条,公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密
38、级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。”A选项相符合,因此,本题答案选A。 62、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为_ A: 会商核稿注发发出B: 核稿用印缮印发出C: 核稿会商用印缮印D: 拟稿注发签发发出 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。 63、单选题公文中兼用的基本表述方式是_。 A: 议论
39、、描写、说明B: 议论、说明C: 议论、叙述、说明D: 抒情、说明 参考答案: C 本题解释: 参考答案: C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种,故选C。 64、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是_。 A: 转发性通知B: 批转性通知C: 指示性通知D: 发布性通知 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:(1)发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。(2)批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。(3)转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的
40、机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。(4)指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选A。 65、单选题公文的作者是指_。 A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。 66、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_。 A: 批复B: 通报C: 通知D: 函 参
41、考答案: D 本题解释:参考答案系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。 67、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_。 A: 设阅文室供有关人员阅文B: 领导人之间自行横向传阅C: 以秘书人员为轴心
42、进行直传D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 68、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有_。 A: 报告B: 请示C: 批复D: 意见 参考答案: C 69、多选题上行文的行文方式有_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直达行文 参考答案: ABC 本题解释: 参考答案:A,B,C系统解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为
43、ABC。 70、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选_行文。 A: 命令B: 公告C: 通知D: 通告 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 71、单选题某省人民政府根据国务院办公厅关于进一步清理检查“小金库”的通知下文通知各市,此文类型属于_。 A: 指示性通知B: 转发公文的通知C: 批转公文的通知D: 颁发公文的通知 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知,可分为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意
44、。转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区别在于,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权,不需要上级机关批准。而在批转性公文中,下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权,或超出本部门职权范围,必须经领导部门(人民政府)批准后方可实施。本题文的事项为“进一步清理检査小金库”,这是不需经领导部门批准即可实施的事项,排除C项。故本题答案选B。 72、单选题公文区别于其他信息记录的特点是_。 A: 传播知识B: 具备査考价值C: 书面文字材料D: 具备法定的权威性 参考答案: D 本题解释:【答案】D。解析:公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性
45、或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D。 73、单选题公文的语言,从句型看经常使用的是_ A: 无主句B: 主谓句C: 祈使句D: 感叹句 参考答案: A 本题解释:【答案】A。解析:为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。 74、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表,是农村基层干部的楷模,中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习,其采用的公文形式是_ A: 公告B: 决定C: 通报D: 意见 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用
46、通报形式号召向沈浩同志学习。 75、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习_。 A: 马克思主义理论B: 逻辑知识C: 业务理论D: 能力训练 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】从事公文处理的人,必须具有较高的彰治素养,特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平,有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。故选A。 76、多选题公文保管期限一般分为_ A: 永远保管B: 永久保管C: 长期保管D: 短期保管 参考答案: BCD 本题解释: 参考答案:B,C,D系统解析:公文保管期限分为永久、长期、短期三种。 77、多选题公文语句正确的是_。 A: 对无视上级规定,仍然我行
47、我素者,一经查实,将予以严肃处理绝不姑息B: 经反复检查证明:李长庚确已构成受贿罪,案发后妄图掩盖事实,C: 参会人员会议期间食宿全有会务组负责,交通费自理,随行人员费用自理D: 据了解,各地对XX问题反映强烈,请注意清理这些谣言,并及时报告局政策研究室 参考答案: AC 本题解释: 参考答案: A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。B中“反复检查证明”哕嗦,D中“清理谣言”不够准确。故选AC。 78、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 发文机关代字发文顺序号年份B: 发文机关代字年份发文顺序号C: 年份发文机关代字发文顺序号D: 发文顺序号
48、年份发文机关代字 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 79、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_。 A: 明确发文主旨B: 收集有关材料C: 拟出写作提纲D: 认真起草正文 参考答案: ABCD 本题解释:答案:A,B,C,D 解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确
49、发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。 80、单选题公文的特点有_。 A: 公文具有严格的时效性B: 公文具有典型的执行性C: 公文具有严密的科学性D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。 81、多选题公文写作之前要_。 A: 明确行文目的B: 向领导请示写法C: 确定使用的文种D: 选择适当的语言 参考答案: AC 本题解释:解析略 82、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_ A: 上级的B: 组织序列表中靠前的C: 主办的D: 其他系
50、统的 参考答案: C 本题解释:【答案】C。解析:联合行文时应使主办机关名称在前。 83、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的通常不包括_。 A: 监督关系B: 隶属关系C: 平行关系D: 业务指导关系 参考答案: A 本题解释:正确答案:A答案解析:略 84、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。 A: 实事求是的原则B: 精简的原则C: 高效的原则D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 85、单选
51、题公文在制发的程序上,必须履行法定的_。 A: 审批手续B: 会签手续C: 登记手续D: 承办手续 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。 86、单选题我国法定的公布性公文不包括_。 A: 公报B: 通告C: 公示D: 公告 参考答案: C 本题解释:解析公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不
52、是正式文种。 87、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_ A: 请示B: 报告C: 议案D: 意见 参考答案: B 本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。 88、单选题所有的公文中,_最具权威性和强制性。 A: 决定B: 命令C: 规定D: 决议 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B系统解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。 89、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是_ A: 秘密公文B: 机密公文C: 绝密公文D: 内部使用公文 参考答案: ABC 本题解释:涉密公文应该标注份号 90、多选题依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为_。 A: 对外文件B: 收来文件C: 行政文件D: 内部文件 参考答案: ABD 本题解释:解析按照公文的来源划分,公文可分为:(1)对外文件,是指本机关拟制的向外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关的文件;(2)收来文件,指由外机关
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