维新汽车美容管理系统

1、.维新汽车美容管理系统 培训手册：.；- PAGE 31 -维新汽车美容管理系统 培训手册目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc214765989 软件概述 PAGEREF _Toc214765989 h 3 HYPERLINK l _Toc214765990 如何进入系统 PAGEREF _Toc214765990 h 4 HYPERLINK l _Toc214765991 第一节系统管理 PAGEREF _Toc214765991 h 4 HYPERLINK l _Toc214765992 系统初始化 PAGEREF _Toc214765992 h 4 HY

2、PERLINK l _Toc214765993 一、系统参数 PAGEREF _Toc214765993 h 5 HYPERLINK l _Toc214765994 二、用户权限 PAGEREF _Toc214765994 h 7 HYPERLINK l _Toc214765995 三、数据备份 PAGEREF _Toc214765995 h 8 HYPERLINK l _Toc214765996 四、数据恢复 PAGEREF _Toc214765996 h 8 HYPERLINK l _Toc214765997 五、系统登陆日志 PAGEREF _Toc214765997 h 8 HYPER

3、LINK l _Toc214765998 第二节根底数据管理 PAGEREF _Toc214765998 h 8 HYPERLINK l _Toc214765999 一、人事档案信息 PAGEREF _Toc214765999 h 8 HYPERLINK l _Toc214766000 二、系统字典维护 PAGEREF _Toc214766000 h 10 HYPERLINK l _Toc214766001 三、仓库维护 PAGEREF _Toc214766001 h 10 HYPERLINK l _Toc214766002 四、维修工程、商品目录维护 PAGEREF _Toc21476600

4、2 h 11 HYPERLINK l _Toc214766003 五、供应商维护 PAGEREF _Toc214766003 h 12 HYPERLINK l _Toc214766004 六、车型维护 PAGEREF _Toc214766004 h 13 HYPERLINK l _Toc214766005 第三节客户管理 PAGEREF _Toc214766005 h 14 HYPERLINK l _Toc214766006 一、客户车辆档案 PAGEREF _Toc214766006 h 14 HYPERLINK l _Toc214766007 二、会员类型 PAGEREF _Toc2147

5、66007 h 15 HYPERLINK l _Toc214766008 三、会员管理 PAGEREF _Toc214766008 h 16 HYPERLINK l _Toc214766009 四、计次工程管理 PAGEREF _Toc214766009 h 16 HYPERLINK l _Toc214766010 第四节库存管理 PAGEREF _Toc214766010 h 17 HYPERLINK l _Toc214766011 一、商品入库 PAGEREF _Toc214766011 h 17 HYPERLINK l _Toc214766012 二、商品出库 PAGEREF _Toc2

6、14766012 h 19 HYPERLINK l _Toc214766013 三、入出库单查询 PAGEREF _Toc214766013 h 20 HYPERLINK l _Toc214766014 四、入出库流水帐 PAGEREF _Toc214766014 h 21 HYPERLINK l _Toc214766015 五、商品库存 PAGEREF _Toc214766015 h 22 HYPERLINK l _Toc214766016 六、库存清点 PAGEREF _Toc214766016 h 23 HYPERLINK l _Toc214766017 七、商品台帐 PAGEREF _

7、Toc214766017 h 23 HYPERLINK l _Toc214766018 第五节日常业务 PAGEREF _Toc214766018 h 24 HYPERLINK l _Toc214766019 一、业务开单 PAGEREF _Toc214766019 h 24 HYPERLINK l _Toc214766020 二、帐户充值 PAGEREF _Toc214766020 h 26 HYPERLINK l _Toc214766021 三、积分兑换 PAGEREF _Toc214766021 h 27 HYPERLINK l _Toc214766022 四、业务提示 PAGEREF

8、_Toc214766022 h 28 HYPERLINK l _Toc214766023 五、日常支出管理 PAGEREF _Toc214766023 h 29 HYPERLINK l _Toc214766024 第六节统计报表 PAGEREF _Toc214766024 h 29软件概述汽车美容管理系统是对汽车美容行业的会员管理、帐户充值、积分兑换、业务开单、日常支出管理、计次工程管理、商品入出库管理、统计分析进展系统化管理的一套软件。他设置了详细的权限分级系统，既可以限制每个用户查看的工程权限，也可以限制用户查看的模块权限，还可以限制每个用户查看报表的权限，实现多人同时运用，数据各人分管、

9、查询实时共享，统计方便准确的现代化数据管理方式。如何进入系统双击桌面上的维新售楼系统图标，出现系统登录屏，单击登录后输入属于本人的的用户代码和密码进入系统。系统交付运用时的初始用户代码为：admin，密码为：001。系统正式启用后，会对每个操作员设定相应的账号、密码和运用权限，并会对操作员的操作留下后台记录。系统管理系统初始化初次运用本系统，可以先输入资料进展一些练习，在正式输入数据前进展系统的初始化操作。为了保证数据的平安性，在进展初始化操作时系统会要求输入密码。普通该权限只需系统管理员才有。初始化密码即管理员的登录密码。初始化根本表：假设选择了该项，系统在初始化时就会将根底数据中的一些资料

10、初始化掉。 留意正式的数据输入后不可以进展系统初始化操作，否那么会丧失一切数据系统初始化是将系统中一切的资料全部去除，所以运用时一定要慎重，最好在初始化之前先进展数据备份。系统参数系统管理中的系统参数，进入系统参数设置窗口：设置系统要用到的信息资料。主要包括：* 系统参数主要包括：1. 公司信息：打印表头、公司称号、地址、邮政编码、联络人、联络、开户银行、帐号、税号等信息，其中打印表头和公司称号为必填选项，其他选项录入后会在结算单等相关位置显示出来。* 库存管理设定包括出库单价、库存核算方式、入出库单号等。1. 出库单价设定为目录设定价钱，那么配件出库价钱为【商品根本目录】里设定的各配件出库价

11、钱，假设设定为本钱加成法，那么配件出库价钱=入库时配件的本钱价钱*【仓库信息维护】的加价率。2. 库存核算方式分为方案本钱、先进先出、后进先出和挪动平均四种结算方式，库存核算方式设定为方案本钱时，库存核算时本钱单价为【商品根本目录】中设定的单价；库存核算方式设定为先进先出、后进先出或挪动平均时，本钱单价以配件入库时录入单价为根底核算。例：某配件先入库100个，入库金额录入为100元，后入库100个，入库金额录入为200元，后出库50个。假设库存核算方式设定为先进先出，那么现配件本钱单价为：(50*100+100*200)/150=166.67；假设库存核算方式设定为后进先出，那么现配件本钱单价

12、为：(100*100+50*200)/150=133.33；假设库存核算方式设定为挪动平均，那么现配件本钱单价为：(100*100+100*200)/200=150。用户权限 在操作员维护模块建立了操作员后，该操作员可以登录系统，但还没有任何操作权限，还需求到系统管理用户权限模块进展授权。操作员有模块权限和折扣修正权限，进入系统管理用户权限模块后选中该操作员后，即可对他进展授权。留意：假设点上查看本人资料后就只能看本人的资料。1操作员模块权限选择要授权的用户，在右边的功能模块中选择要给该用户授权的模块在后面方框内打勾，双击鼠标会出现该模块的下一级授权按钮。留意：授权一定要从上到下将该模块的上下

13、级权限都授给用户，先授第一级权限，再往下授权。假设授完二级权限后再更改一级权限，那么全部已授的二级权限将全部被去除。数据备份 为了保证数据的平安性，建议用户定期进展数据备份，以免由于系统遭到破坏或者由于计算机硬件的缘由呵斥数据丧失，备份数据之前最好先建立一个专门用来备份数据的途径。单击【确定】，在出现的窗口中选择途径并为文件命名建议用当天日期，保管后系统就会自动备份数据。数据恢复 在数据恢复之前应封锁一切任务站，选择需求恢复的数据库文件确定后就可以将以前备份的数据恢复过来。系统登陆日志 翻开【系统管理】-【系统登录日志】， 可查看系统一切用户登录信息，并可对记录进展全部删除、删除操作。根底数据

14、管理在后面的章节中我们根据软件的操作流程进展。人事档案信息进入根底数据人事档案维护模块如以下图，选择要添加人员的部门，单击【新增】后输入该操作员的编号、称号等资料，选择该人员为操作员，假设部门没有，可以在此处添加，最后按【保管】按钮进展保管。 留意1 员工编号即登录系统时的操作员编号，密码默以为员工编号。密码不区分英文大小写，可以是数字、英文或特殊字符，但不能超越6位。2 员工登录后可以点击经过系统主菜单上的“系统“自改密码修正密码。如图3 进入用户权限模块，可修正一切人的密码。假设要修正或者删除员工，选择该员工，单击【修正】或者【删除】进展修正或者删除，然后保管即可。系统字典维护字典维护对系

15、统中一切可以进展选择的字段内容进展维护。例如费别、结算方式、客户类型等的添加和删除都在这里进展。数据字典分为财务、辅助管理、根底数据、客户资料、客户资源字典五类，上部窗口为字典称号，单击各字典称号前的“可翻开改列表察看子字典。翻开【根底数据】-【系统字典维护】，在系统字典维护中选中某个字段，窗口下部列表栏会列出该字段的一切内容，单击【编辑】按钮或在列表栏内按右键，可对字段内容进展新增、修正、删除等维护。下为根底数据字典窗口界面。注：该模块主要作用就是把一些常用的选项一致归纳，方便我们在实践运用时候迅速调用。仓库维护对系统中涉及到的公司仓库的信息进展管理和维护。这里仓库的含义并不一定是物理上的仓

16、库，而是财务意义上的仓库。假设两个空间上分隔但依然运用一套明细帐的两个实践仓库，在财务意义上依然以为是一个仓库，这样我们才可以保证业务和财务数据的一致。单击【根底数据管理】-【仓库信息维护】，便进入了仓库信息维护窗口。如以下图：当我们需求添加一个仓库信息的时候，只需点击【新增】按钮，在下面的窗口新增行中录入我们仓库的名字等相关信息。录入终了点击工具栏【保管】即可。假设我们想修正我们弄错的仓库信息，只需点【修正】终了后【保管】即可。维修工程、商品目录维护该模块其实就象我们去餐厅吃饭的菜单一样，我们有什么菜多少钱都在里面一一写好供客户选择。同样我们如今的目录也是我们的维修工程和商品的一个菜单，等我

17、们录入好以后方便以后我们取用时迅速选择。界面如以下图：当我们需求新增一种商品或工程的时候。只需求点击我们工具栏上的【新增】按钮，系统便会自动弹出以下图界面：我们在上图的方框内填我们商品资料红色星号为必填项。录入终了以后点【确定】按钮即可。假设我们需求该商品在我们软件操作中不能在查找到，我们可以在停用后面的方框打。供应商维护该模块主要用于我们把一些常来往的供货商家信息进展集中维护，方便我们在软件中调用或我们实践运用时查找。当我们需求加一条商家信息的时候，只需点工具栏上的【新增】按钮，在下面窗口新增栏内输入该商家信息，【保管】即可。假设某商家信息发生了变化，我们同样可以点工具栏上的【修正】按钮，修

18、正终了后保管。车型维护该模块主要用于将一些我们常涉及到的美容车型进展信息档案的前期录入。方便经后的操作调用。如以下图：新添加一种车型，首先我们鼠标在左边车型类别下选择到所要添加车型的类别。然后点击【新增】按钮，将会弹出如以下图输入框：输入终了后，点击【确定】按钮即可。同样假设我们需求修正该行车型信息只需点击【修正】按钮。修该终了后，点击【确定】按钮即可。假设我们需求删除改行信息，点击【删除】按钮。客户管理客户车辆档案该模块主要用于客户车辆档案的建立，也是前期我们导入历史客户资料的地方。界面如以下图：假设我们要新添加一个客户车辆档案，只需求点【新增】按钮，系统自动弹出如下窗口：录入客户的信息后点

19、击【确定】按钮即可。假设我们以后需求修正某个客户资料。只需求在图一的车牌号栏里输入车牌号点【查找】按钮。查询出来后点工具栏上的【修正】按钮方可进展修正。修正终了保管即可。假设我们遇到一个客户多辆车时。我们可以选择到客户然后点多车辆来添加。假设我们希望查看某个车的美容历史，我们可以经过点【效力历史】查看。会员类型该模块主要用于会员类型的维护。如以下图：我们需求添加一种会员类型的时候，只需点工具栏上方的【新增】按钮，然后在新增行内输入他的会员类型称号、入会所需金额、积分换算、优惠比例。假设我们想停顿运用某卡时，只需在后面的停用小方框打。同样假设我们需求修正某种会员类型情况，我们点工具栏的【修正】按

20、钮方可修正，修正终了保管。会员管理该模块主要用于会员的入会管理、会员退会管理、会员转换类型管理。当我们需求录入客户入会信息时，首先我们鼠标选择到入会类型，然后点【新增】按钮，然后在右边的会员信息栏中录入会员详细信息，主要包括卡号、入会日期、称号、入会费用、密码等。录入终了以后点【保管】按钮。假设我们会员数量很多，我们如今找出某个会员查看他相关信息。我们可以在会员查找栏内输入其姓名或卡号点【查找】按钮即可。会员退会：假设会员由于某缘由需求退会，我们只需求查询出该会员，点【会员退会】按钮执行退会操作。类型转换：假设某客户需求转换会员类型，我们只需求查询出该会员，点【类型转换】按钮进展转换操作。积分

21、是如何生成的？计次工程管理该模块主要用于统计查看计次消费。如以下图：我们需求查找某人计次消费概略况。我们可以直接输入起卡号、姓名或车牌号点【查找】即可。库存管理商品入库该模块主要用于商品入库管理，分别包含建帐入库、采购入库、退货入库三种入库方式。建帐入库：在运用软件前，在仓库里面曾经有了很多商品，而这些商品曾经下帐过。象此类商品我们就可以经过建帐入库来入库。采购入库：采购入库是我们平常运用入库方式里面运用最多的一种。可以统计我每月从某供应商处采购了多少商品。退货入库：在我们平常实践运用中有能够我们员工拿出去的东西未用完需求退回来或由于质量问题退回来的一种处置方式。界面如以下图：首先选择入库类型

22、，然后点击【新增】按钮，系统会自动生成入库单号、入库日期，接着我们选择入库的仓库、发票类型、供应商称号、采购员注：假设本人需求阐明一些内容、可以在后面的备注栏中进展阐明选择终了以后，我们将鼠标的光标放到新增行的商品编号字段下，敲击键盘的ENTER键。这时我们会看到如以下图窗口：然后在查找栏中输入他需求查找的商品称号或编号，然后点【查找】按钮。查询出来后用鼠标双击该行或点【确定】按钮，这时该商品将会自动传到我们第一个图的窗口中。我添上本次入库价钱、入库数量假设我们还需继续入库其他商品，只需求鼠标在图一的窗口内点鼠标右键、点【新增】即可。假设想删除某行也可以选择到那行点鼠标右键点【删除】。假设选择

23、的入库方式是退货入库，我们可以点击【入库单项选择择】按钮。如图经过时间段、供应商称号或入库单号进展单子选择，然后按单退货。商品出库该模块主要用于商品出库管理，分别包含销售出库、退货出库两种出库方式。首先选择出库类型，然后点击【新增】按钮，系统会自动生成出库单号、出库日期，接着我们选择入库的仓库、供应商称号、经办人注：假设本人需求阐明一些内容、可以在后面的备注栏中进展阐明选择终了以后，我们将鼠标的光标放到新增行的商品编号字段下，敲击键盘的ENTER键。这时我们会看到如以下图窗口：然后在查找栏中输入他需求查找的商品称号或编号，然后点【查找】按钮。查询出来后用鼠标双击该行或点【确定】按钮，这时该商品

24、将会自动传到我们第一个图的窗口中。我添上本次出库价钱、出库数量假设我们还需继续出库其他商品，只需求鼠标在图一的窗口内点鼠标右键、点【新增】即可。假设是退货出库我们也可以点击【入库单项选择择】按钮，按单退库。操作和入库类似。入出库单查询该模块主要用于各种入出库单的历史查询。如图：首先选择他所要查询单据的时间段，然后选择他要查询入出库类型默许全部类型，然后点击【查找】按钮，系统会自动的在下面的窗口内查询出各种单据。假设我们想了解某单据详细信息或重新打印，我们可以鼠标双击该行，如图：假设需求重新打印，只需点击【打印】按钮即可。入出库流水帐该模块主要用于查询某段时间内商品入出的详细情况。首先选择我们需

25、求查询的时间段，后选择他需求查询的入出库型和仓库。然后点击【查找】按钮即可。假设我们要想查询详细的某一个商品在这段时间的入出情况，我们只需求在商品查找栏内输入我们要查询的商品称号，点【查找】按钮。假设我们想经过其他条件来进展查询。我们还可以点击【挑选】按钮来进展进一步的挑选。假设我们需求保管起我们如今想要的结果，只需点击【导出】按钮。商品库存该模块主要用于查询现有商品的库存情况。如以下图：首先选择他要查看仓库。然后点击【查找】按钮即可。假设他需求了解某一个商品现有库存情况，我们只需在商品查找栏内输入他要查询的商品称号，点击查询即可。假设我们需求对库存做报表，我们可以点击工具栏的【导出】按钮。库

26、存清点该模块主要用于为什么让我们软件库存和我们现实的库存坚持一致性，而对其现有仓库数量进展清点的过程。如图：首先点击【新增】按钮，选择他需求盘店的仓库。然后我们会看到如上图一样的结果，这时我们可以经过修正实存数量来完成软件商品数量和实践商品仓库数量一致。假设我们一时没有核对终了，我们可以点【保管】按钮，暂时保管起来。当我们在次需求继续核对，只需点【翻开】按钮，选择出我们原保管的单子继续核对方可。核对终了后点复核即可。商品台帐该模块主要用于查看商品在某段时间的入出库情况汇总、结存金额。如图：首先我们选择我们需求查看的时间段，然后选择我们需求查看的仓库。选择终了后，点【查找】即可。假设我们需求做报

27、表【导出】按钮即可。日常业务业务开单该模块主要用于日常业务开单、结算单打印、客户车辆美容历史查询截面如以下图：客户信息：客户原来没有在软件里面留下过资料【新增】；假设该客户是我们的会员或原来曾在本公司美容过车卡号或车牌号、姓名查询根本信息。选择出货仓库、作业分类、里程数。 商品/工程编号：将鼠标移至该栏，敲ENTER键，进展商品或工程选择，如图：输入出库数量和折扣比例会员会自动调用会员优惠比列，工程需求维护上工时，单价。继续添加其他商品，可点鼠标右键新增、删除商品。可以在优惠金额栏内输入优惠金额。可以在抵用卷栏输入我们抵用的金额。3、付款方式：账户付款客户是会员且帐户里有帐存金额，客户可以采取

28、帐户付款，在帐户前的方框打。在帐户付款结算时候，须客户输入密码进展身份核对；记帐付款假设客户记帐，在记帐前的方框打。4、结算：翻开该单，点【结算】按钮。5、打印结算单 另：暂时不需求结算点【保管】。下次需求结算时点【翻开】再结算作废这张单子翻开后点【删除】。修正客户资料点【车辆档案】按钮，调出后修正。了解某客户的维修详细历史情况 【美容历史查询】来查询。帐户充值该模块主要用于客户帐户充值和充值、消费记录查询。如以下图：充值：会员卡号栏内输入会员卡号点ENTER键或点【查找】按钮查询出会员信息后【充值】按钮充值金额栏输入本次充值金额选择付款方式即可。积分兑换该模块主要用于商品兑换积分的操作。如以下图：输入会员卡号【查找】会员信息，点【新增】按钮。光标在我们换购记录窗口中闪烁，只需敲ENTER键，系统就会自动弹出商品查询窗口。我们选择到我们需求兑换的商品点【确定】按钮即可。继续兑换继续点新增进展兑换。了解该客户经过消费所得积分情况点【消费所