零时间企业的采购与供应管理模式探讨

1、零时间企业的采购与供给管理模式探讨论文摘要：论述了企业间基于时间的竞争成为新的竞争焦点，零时间企业出现成为必然。在阐述零时间及零时间企业的内涵的根底上对采购与供给业务的零时间进行界定。对传统采购与供给业务流程进行分析，传统的采购与供给业务流程不能满足零时间企业的要求，提出协同采购的管理模式，实现采购与供给业务对顾客需求的即时响应。论文关键词：零时间,零时间企业,采购与供给1前言RaymondT.Yeh等虽然提炼了零时间概念框架和零时间企业法那么，但未对企业假设干具体业务层面零时间点的概念进行系统阐述。笔者试图在他们的理论根底上，从采购与供给管理业务层面入手进行研究，通过理论角度和实务角度的分析

2、，找出零时间企业的采购与供给管理业务的零时间点，将采购与供给业务流程重组和优化，提出基于时间竞争的采购与供给管理模式。以使更多的工作在负时间内完成，将零时间点向右端移动，不仅为企业赢得更多的负时间，同时也提高企业负时间的利用率，即时地满足客户需求，拥有时间竞争优势。2零时间与零时间企业的内涵2.1零时间根本概念零时间意味着企业对市场变化和顾客需求的一种响应时间的极限。此定义是零时间的绝对含义，是企业行动的哲理或理念，这是一个永远都不可能实现的目标。笔者给出零时间的相对含义，即指在顾客可以接受的时间之内满足其需求，也就是说只要没有超过客户的预期的时间就对顾客的需求做出了响应。零时间相对含义的提出

3、开阔了基于时间竞争研究的视角，带给企业新的运作思路，使零时间企业的实现成为可能。2.2零时间企业的根本概念零时间企业是指按零时间理念运作的企业。在组织内部，每一项业务处理都应响应客户的需要而即时执行。在需要时自动学习，经理和雇员具有即时做决策(决定)的知识和能力，并且供给商能立即供给所需的部件和效劳;。其最大特征在于能够即时响应顾客的个性化需求。所以零时间企业是应即时顾客化定制的要求而诞生的企业。零时间企业是一种全新的经营哲理和管理模式，它致力于周转时间的减少，同时关注发挥创造能力和实施组织革新，通过不断发现和把握新的市场空间并采取即时行动，以到达在现有市场及有待明确的未来市场中占据永久的支配

4、地位的最终目标。2.3采购与供给业务的零时间点零时间点是零时间企业研究中的一个重点，它和正时间、负时间等构成零时间企业的概念框架。如果将企业的运作过程按照特定信息抵达的时间点划分为正时间和负时间，那么正时间是指在特定信息抵达之后按照信息的要求进行工作的这段时间；在特定信息抵达之前已经进行的准备工作所消耗的时间便是负时间。正时间和负时间是相对而言的，以零时间点为分界点。在采购与供给管理业务中，特定信息是指顾客或零部件使用部门以下简称顾客对零部件或效劳以下简称零部件产生个性化需求。正时间是从顾客对零部件产生需求到该零部件交付给顾客生产使用的这段时间，负时间就是从采购与供给部门对零部件市场调研开始到

5、顾客下达零部件需求信息的这段时间。负时间内，采购与供给部门开拓或者维持供给源，正时间内，采购与供给部门在顾客的需求弹性时间内将新产品交付给顾客，实现即时响应。综上所述所述，采购与供给业务零时间点就是负时间和正时间的分界点，正时间和负时间的区分取决于零部件需求信息流抵达采购与供给部门的时间点。3采购与供给业务零时间点分析将采购与供给业务划分为零部件市场调研、供给商资料搜集、询价和谈判、库存报表分析、编制采购订单、采购送检、零部件入库作业、零部件在库管理、零部件出库作业、零部件配送10个业务模块，其对应的业务操作时间分别为T、TT。根据零时间企业的零时间点概念，可以建立采购与供给业务零时间点示意图

6、，如图1所示。图1采购与供给业务零时间点示意图图1中，水平直线NT表示零时间企业的时间的方向：点N为企业开始为零部件采购做准备的时间点；点O为顾客向采购与供给部门下达零部件需求的时间点；点P为零部件抵达顾客的时间点；点D为顾客期望零部件交付的时间点，此点分布在OT时间轴上。顾客即时化需求越高，D点越趋近O点；顾客即时化需求越低，D点越远离O点。根据零时间企业的概念，采购与供给业务零时间点就是图1中的O点。根据零时间点确实定可知，从顾客下达零部件需求到零部件抵达顾客的这段时间是采购与供给业务的正时间，如图l中线段OP所示；而从采购与供给部门进行零部件市场调研到顾客下达零部件需求的这段时间是采购与

7、供给业务的负时间，如图1中线段NO所示。采购与供给业务在正时间内正对顾客明确的需求信息，完成零部件的采购、检验、仓储和配送，将顾客所需的零部件运抵顾客；而在负时间内，由于顾客没有明确下达零部件需求信息，采购与供给部门只能根据相关经验预测市场需求，并积极为零部件采购做准备。所以，采购与供给过程是跨越负时间和正时间的。在负时间中，采购与供给部门进行顾客需求中的通用工作，而在正时间中，采购与供给部门那么进行顾客需求中的个性化工作，以最快的速度采购和供给所需零部件。正时间是衡量采购与供给部门距离零时间这个目标远近的一个指标。假设零部件抵达顾客的时间点小于顾客期望零部件交付的时间点，即P点在D点的左侧，

8、那么采购和供给业务就到达了零时间。反之，零部件抵达顾客的时间点大于顾客期望零部件交付的时间点，即P点在D点的右侧，采购和供给业务就不是零时间，如果P点偏离D点的距离越大，该企业就越远离零时间企业的目标，其顾客响应速度就越慢。4零时间企业的协同采购管理模式零时间企业要求采购与供给部门即时满足顾客的零部件需求，必须将采购和供给业务流程重组。由图1可知，采购与供给部门如实现对顾客需求的即时相应，可采用的策略是缩短正时间或将更多的工作提前到负时间内完成，即缩短编制采购订单、采购送检、零部件入库作业、零部件在库管理、零部件出库作业、零部件配送等业务操作时间，或者将这些业务模块提前到负时间来完成。采购与供

9、给部门在缩短正时间或在负时间里行动的同时，也需要考虑实施本钱等因素。即要求采购与供给部门保持低本钱的同时，做到响应时间为零。协同采购是实现即时满足顾客需求的有效模式。所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。4.1采购与供给部门与企业内部其它部门协同如果为采购与供给部门设定的目标是以最低价格获得供给，那么可能会大大增加供给本钱。低价可能带来质量和交货等问题，从而增加组织的供给本钱。要到达最低供给本钱，采购和供给部门要按照材料管理;的方法与其它职能部门密切联系。长期以来，随着企业规模扩大，不少企业内部各职能部门之间的壁垒越来越严重，采购与供给部门

10、与产品研发设计、制造、销售、质量检验部门之间缺乏协调沟通，常常只关注本部门的利益，将精力集中于个别零部件的本钱节省，并没有将企业的整体利益放在首位，导致所采购零部件不能即时满足顾客的需求，致使最终产品丧失竞争力。订单生产模式下传统采购流程如图2所示。图2订单生产模式下传统采购流程由图2可知，销售部门的业务订单处理、生产部门的物料评审及设计部门的物料清单维护是采购与供给部门编制采购订单的前序工作，这些前序的工作花费较多的时间，会延迟采购与供给部门编制采购订单的时间点。同样采购送检、零部件入库、在库管理、出库作业和零部件生产配送也会影响采购与供给部门对需求的响应速度。综合图1可知，要实施高效的采购

11、行为，对顾客的需求做出即时响应就需要对正时间内的业务作业时间进行压缩，或将这些业务提前到负时间内完成，而编制采购订单、采购送检、零部件入库、在库管理、出库作业、零部件生产配送业务刚好处在正时间区间内。实施协同采购，通过采购与供给部门同销售部门、生产部门、设计部门的协同配合，可以将采购编制采购订单的工作时间点提前。通过和质检部门的协同配合，可以将采购检验的时间点由现在的在采购方检验提前至在供给商仓库检验。同理，通过和仓储部门和生产部门的协同，可以实行零部件现场送货的方式，即将检验合格的零部件直接配送到生产线，减少入库、在库、出库的业务环节，实现正时间的缩短，实现采购与供给的即时响应。4.2采购与

12、供给部门与外部的协同采购与供给不仅需要企业内部各职能部门间的协同，更需要与外部的协同，即与供给商在库存、需求等方面实现信息的共享，与供给商建立并保持良好的合作关系，帮助供给商设计并制造高质量、符合通用规格、低本钱的零配件，以降低企业在质量、交货期、价格、售后效劳、财务等方面的采购风险。采购与供给部门可以根据供给链的供给情况调整方案及执行。同时，供给商可以根据采购方的库存、方案等信息调整供给方案。对于双方来讲，都要考虑本钱和利润、长期伙伴和短期买卖关系等问题。好的供给商最终会带来低本钱、高质量的产品和效劳。5结束语零时间点是零时间企业概念框架中的一个重要概念，可以从多个层面进行研究。笔者在阐释零

13、时间、零时间企业的内涵的根底之上，对采购与供给业务零时间点进行了界定和分析。提出采购与供给部门如实现对顾客需求的即时相应，可采用的策略是缩短正时间或将更多的工作提前到负时间内完成，即缩短编制采购订单、采购送检、零部件入库作业、零部件在库管理、零部件出库作业、零部件配送等业务操作时间，或者将这些业务模块提前到负时间来完成。传统的采购与供给管理模式不能满足对顾客需求做出即时响应的要求，运用什么样的管理模式来运作采购与供给业务满足零时间企业的要求是一个关键性的课题，与其密切相关的问题还有很多，比方零时间企业的快速决策问题，零时间企业的鼓励机制问题等。笔者提出通过协同采购这种管理模式，可以有效的缩短采

14、购与供给业务的正时间或将正时间的业务提前至负时间内来完成，从而实现采购与供给业务对顾客需求的即时响应。零时间与零时间企业的管理都是需要在实际的运营过程中逐步实现的，不可能一蹴而就。笔者旨在为未来企业打造零时间;道路起到抛砖引玉之作用，并相信不同的企业都能在实际的运营过程中找到并总结出适合自己企业通向零时间;的途径与具体模式，使企业获取并保持长久的竞争优势。参考文献1 Stalk GJ . Time-the Next source of Competitive Advantage 1988(4)2 Raymond T.Yeh, Keri E.Pearlson, George kozmetsky. Zero Ti-me: Providing Instant Customer Value - Every Time, All the Time!. New York:John Wiley Sons,2000.4 周伯生,樊东平.零时间:21世纪企业的概念构架.中国机械5 李冰,陈荣秋. 零时间企业战术层面零时间点研究.武汉理工大学学报