采购部备岗位职责1及流程图_第1页
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文档简介

1、采购部工作流程及岗位职责一：工作流程及描述需求部门据本部门需要填申购单采购部调价通知非 常 规 物 品 或 金 额 较董事长采购人员分单大，确认是否购买财务部 仓库询价、比价、议价需求部门样品确认采购洽谈下单 金额较大，价格确认董事长签订合同、预付款仓库技术部到货验收、入库整理付款一、 采购部备岗位职责（一）采购部经理的岗位职责1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的 职业道德2、对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺 利开展。3 、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。4 、审核单品进价，并进行确认：定期进行市场价格调 查，保证采购成本。5、对各部 r 非常规物资申购单进行审

2、核，有权拒绝末经董事长同意的采购定单。6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。7 、组织供货合同评审，签订供货合同，实旌采购活动，并对合同执行情况进行监督。8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜，确保 我司利益。9 、发展新供货商，满足公司需求。10、加强与供应商的沟通， 及时解决工作中存在的问题。11、加强与生产部门、营运部门的沟通，及时解决工作 中存在的问题。12、每月组织采购员召开一次业务分析会，进行交流与 培训。13 、建立采购合同台帐，做好保密工作。14、完成好董事长交办的其它工作（二）采购员的岗位职责l 、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自

3、律的 职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识， 提高业务工作能力的敬业精神。2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章 制度和有关规定。3 、负责公司物资的采购分单工作，对供应商进行询价、 比价、议价，并上报相关信息：对所采购的物品全面负责。4 、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定 期上报。6、对所采购的物资要有申购单，采购非常规物资上报 采购经理。7 、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理， 及时上报，以便及时调整采购策略。8、跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息，确保供方满足我公司的需求。lO 、及时处理与供应商采购异常、 退、 换货、 补偿事宣，确保我司利益。

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