档案管理工作问题及解决措施

1、档案管理工作问题及解决措施 【摘要】档案是单位管理工作的重要组成局部，是在单位开展各项重要业务的过程中所形成的具有一定价值的资料信息，通过对档案资料的分析研究，可以为单位在技术以及管理方面提供重要的资料，并且为单位指导制定各种决策提供有利的根据。随着时代的开展，档案管理工作在管理理念以及管理形式方面也应该及时做出改变，以适应时代的开展需求。文章对于档案管理工作中存在的问题进展了分析，然后提出理解决的措施，对于进步档案管理程度具有重要的意义。【关键词】档案管理；问题；解决对策1档案管理工作中存在的问题档案搜集是档案管理工作的重要根底，只有确保档案资料搜集的完好性、真实性和全面性，才可以为后续工作

2、的开展奠定坚实的根底。档案资料的搜集对象比拟广泛，单位在研发过程中形成的科技档案，人力档案，各种重要会议的记录等等都是档案搜集的对象。而在实际执行的过程中档案资料的搜集具有一定的难度，因为有些部门不配合，加之单位指导的不重视，所以档案资料的搜集工作受阻。而档案管理部门的工作人员自身也存在一定的问题，对于档案搜集的对象不明确，不能积极主动的去搜集档案信息，在搜集档案信息的过程中，对于档案资料的真实性以及完好性没有认真确认，直接影响到档案信息资料的质量。档案资料搜集不全面，为后续各项工作的开展带来很大的难度，在这方面还需要进一步努力。档案整理是档案管理工作中重要的环节，只有确保档案整理的标准性，才

3、可以为档案信息资料的高效利用提供有利的根据。而档案整理工作劳动量较大，工作对象较多，内容比拟繁琐，所以需要非常的认真细致。但是在实际操作的过程中，由于单位的重视程度不高以及工作人员的综合素质参差不齐，所以档案整理不标准，出现分类不清、资料不全、编目不明等现象，直接影响到档案管理质量。在科学技术快速开展的形势下，档案信息化建立已经在很多单位中施行，并且获得了较好的效果，工作效率有所提升。但是在大多数单位中实行的档案信息化管理仅仅局限于对档案资料的处理这一方面，工作面较窄，还没有真正意义上的发挥出档案信息化的本质意义。档案信息化管理应该是在单位内部实行的具有广泛意义的信息化网络建立，但是实际操作中

4、却没有发挥出信息化的内涵。所以档案信息化管理程度不高，制约了档案管理程度的提升。档案管理人员是档案管理工作的直接操作者，所以档案管理人员的综合素质直接影响到档案管理的程度。局部单位由于不够重视档案管理工作，所以档案管理人员一般都是兼职，并且没有设置独立的档案管理部门，这严重影响到档案管理工作的质量。而在设有档案管理部门的单位，档案管理人员的工作才能以及综合素质也呈现参差不齐的状态，直接影响到档案管理的程度。这些问题虽然只存在于个别单位中，但是对于整体档案管理程度却造成极坏的影响。2进步档案管理程度的建议2.1注重档案材料搜集，改良和完善档案利用功能注重档案材料搜集，进步搜集质量。搜集档案材料是

5、档案工作的根底，建立畅通的材料搜集渠道，档案管理人员必须对与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进展处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进展补办，确保材料齐全完好、手续完备，保证档案的准确性和真实性。改良和完善档案利用功能，使其最大限度地发挥作用。档案管理可以利用现代化科技手段实现档案纸质与数据格式并存，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的档案信息效劳，以实现档案信息资源的有效共享。进步重视程度，加大档案管理的财政投入。主要指导要高度重视档案管理工作，把它放在单位建立开展的高度来对待，并将其纳入到年度工作方

6、案。建立档案管理指导小组，完善档案管理制度，加强对档案管理工作重要性的宣传教育工作，定期对档案管理工作进展督导检查，及时发现问题，及时解决，加快推进档案工作制度化、标准化建立。档案管理部门也要积极争取主要指导的支持，做好档案管理设施的更新。要采用专业设施，制定相应平安措施，加大资金投入，装备先进管理设备，以及相应的管理软件，以此进步工作效率和延长档案寿命。档案信息化管理应该是一个广泛意义上的信息化网络建立，不仅仅是局限于对档案资料的处理，而应该更加充分的发挥出档案信息的潜在价值，为单位的开展创造更加有利的条件。所以在进展档案信息化建立工作中，要在单位内部创立一个局域网，将整个单位的运行状况都囊

7、括进来，而从档案资料的搜集、录入、整理、传输以及开发利用等形成一个系统性的网络覆盖面。各个部门在开展工作的过程中，对于具有利用价值的资料可以传送给档案管理部门，这样一方面可以确保档案搜集的及时性，另一方面可以在各部门与档案部门之间形成互动。创立档案信息共享平台，进步档案资料的开发利用程度，通过信息共享平台的创立，可以有效的进步档案信息资料的利用程度，从真正意义上挖掘档案信息资料的内在价值。档案信息化管理应该从广义上来理解，才可以真正的发挥出档案管理的潜在功能。加强档案管理人员综合素质建立，进步档案管理效劳程度。配置专兼职档案管理人员，落实管档人员相关待遇。档案管理工作具有业务性、效劳性与保密性

8、的特点，因此要注意加强档案管理自身队伍素质建立，选择可靠、正派、责任心强的人员从事档案管理工作，可以通过择优录用,竞聘上岗,选用真正优秀的档案专业人员。主管部门定期组织政治素质和业务素质培训，进步管理效劳程度。要让他们掌握最新的知识和先进的管理技术，增强责任心，进步档案管理效劳程度。3结语档案管理工作的高效开展，可以为单位的安康稳定开展提供有利的根据。现阶段，各个单位对于档案管理工作的重视程度不同，所采用的管理理念和管理形式也不一样，但是根本都具有档案管理的意识。为了进一步提升档案管理程度，应该做好档案资料的搜集工作，确保档案资料的真实性，完好性和全面性，加强档案标准化管理，完善档案管理信息化建立，进步档案管理人员综合素质。随着时代的开展，档案管理应该不断创新，为单位开展创造更加有利的条件。 杨艳梅 单位：黑龙江省松花江林管局林木种子站参考文献：【1】程巧玲.事业单位