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文档简介
1、微博上有人回复评论说直接用Vlookup、或者导入数据库进行查询处理就好了,岂不是更高效、更灵活;其实给人的第一直观感觉是这样子的,但是我们多想一步,这篇文章的应用场景、使用前提条件是什么?我想到的有以下几个方面:数据量不是很大的时候;数据结构导入数据库不是很合适、或要转换,反而显得麻烦;使用Vlookup比较多的同学,相信明白匹配不是那么精确的,而且会返回错误值,另外vlookup每次返回的是一列值;在Excel环境里面,可以很好的和表格、图表进行结合,使用数据刷新功能一劳永逸的完成了常规图表的自作。在我想到的这几个前提环境下,相信使用这种方式会比较高效。另外一点,这篇文章提到的这个功能点和
2、技巧告诉大家一个信息,其实在Excel里面也是可以进行数据查询和数据库查询的(在这个功能区下还有数据库查询哦,自己去研究)。温馨提示:据了解Excel2007及以上版本才有这个功能,2003版本的要么路过学习一下、要么去升级下自己的版本。有如下的2张表,表1里面包含姓名、时间、培训内容字段的数据,表2包括姓名、职务、年薪字段的数据,我们可以看到2张表都有姓名字段。表11姓名观务年薪2张三总经理30万3干万副总经理20万4钱七顶目经理W万5李四顶目经理咅万ABC现在想统计表2中名单上的人在表1中的培训记录。人肉实现或者Vlookup的方式当然这个简单的Case可以实现,但是要学会举一反三,学习方
3、然是以简单的例子给你讲解(还纠结的回到文章开头去想前提条件和你能想到能运用的场景)。这里给大家介绍在Excel中使用简单SQL语句的方法来实现对不同表格间数据的整合和筛选。首先,也是最重要的一部是为这两个表命名,方法是选中表格后单击右键选择定义名称,如下所示Sampf*-MicrDdcifiEcel文件SAEHE石局SMC熬折甫闻暫関ALA姓名张三张三李四李四李四李四王五王玄刻六刘六钱七1S1617Arial时问知0创3;12009/3/262010.1.-212009/7/420&9/92010.1/122005;12/2220-10/2/32009.1/182009/Sn20101/12培
4、训内容玉SSfflCD-JWWA粘貼蛋申:n-dS-i.皋殛轼览溟”一毛选邓论Sfiftccj.廊展白吕tw、毛选八荣八耻八荣八划芒涯骂碍”邓论三仆表12赵八赵A2009M阿2009/10/232010/1/17三个桃表八荣八耻b1ogj;inL:sorn.cH/zhsriglsiiyj单击后,出现命名对话框这里将表1和表2分别命名为Tablel和Table2。然后选择上方的数据选项卡,选择自其他来源下的来自ics选项査四李四1S不背9刘六邓沧刘六20Q9/12/222010/2/3科学发展观2003/S/1三今代表钱七201(J-112科学发展观2009/6三亍代喪王五寒目血违飓孕-氏週过:
5、便住5;曲評祠翳口OLEEBSSA左列出漪逵f史闵Mfcr&sof;GueryODBC辱人未买出袴耳岂好.lpiurIJIzTVTvttr季四李四云聴jS茜h社名鸟*/oAcgc-5?吉网誌SSTlJIBM-2W用I迎稲注或全圈狮-I厂|a瞬谢筑舉i.笨曰理LSn/er贰彌岂QL!的注!3.捋致箱母扎E泌甘憂彌35遇现舉严呦梅S5QLServer廿搖超寻吳血話釜期弐壬曲严玮入b胡相知1期事返映JFEHXMLEtftAF7开xK站貝険打西Ewe-L张三2在弹出的对话框中选择ExcelFiles*那一项,并且把对话框下面的使用查询向导创建/编辑查询勾掉,如下图所示然后点击确定,便出现选择工作簿的对
6、话框,这里选择包含表1和表2的工作表Sample.xlsx点击确定后之后弹出添加表的对话框,如下图所示这里要将Tablel和Table2都添加一遍,添加完成后,查询器应当是如下图所示的样子此时,单击图10中输入SQL语句的按钮,弹出输入SQL语句的对话框,如下图所示上图中的代码是这样的,偷懒的同学可以直接CTRL+C/CTRL+V:SELECTTablel.姓名,Tablel.时间,Tablel.培训内容,Table2.姓名FROMTable1,Table2WHERETable1.姓名=Table2.姓名其基本含义就是将表1中和表2中姓名相符的记录从表1中筛选出来oSELECT语句是SQL语言
7、中最基础也是最重要的语句之一,加上WHERE语句后的限制条件,可以实现大多数的数据查询和筛选工作,其语法也不困难,稍微学习一下就会了。输入完代码,单击确定,就可以看到筛选出来的数据表了,如下图所示绰Micro-scftQu亡导文件(鬥葉垢旧nia(v)惜式cn表同条件q迅录(刊c(wm(H)srw團.培训内番LJ张三2010-01-2100:00:00三个代褰械三2009-03-2600:00:00张=2009-03-0100.00:00毛谨王五2010-02-0300:00:00科学发展观王五20OT-12-2200:00:00钱七20itH01-1200:00:00科学发展舰李匹201Q-01-1200:00:00八茉八耻李匹20CL9-09-0900:00:00科学发展朗,李四20&M7-0400:0000=个代余李四2009-02-0600:00:00毛迭5fUgriBL!JDf7i?Urj7zfiriTJf3ijyj接下来的工作就是将筛选出来的数据表再返回至Excel工作表当中,选择菜单中的文件将数据返回中如下图所示冷Mcr=iittiiirjy国逋丁T屈LE!湎=H6如网)鉗如i&ftBC阿WtJJ彌一JJ刑6-,匡存另存芳(AUst-cn-31打5CH-(E.Z17F2005-03-25M)DO疔駆它_S5OJ9tt3-Q1M:CD:OC毛送M0O:M科宇发IRS.
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