做好档案管理工作的几点思考

1、做好档案管理工作的几点考虑 档案管理工作是单位管理工作的一局部，是进步单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实相貌的一项重要工作。科学标准的管理档案，是衡量一个单位管理程度的重要尺度。单位档案记载着这个单位开展史上的优秀成果，对研究本单位的业绩和科学开展提供了第一手资料，是进展科学分析，扬长避短，制定开展方向的好教材。 档案管理；公文；评估；搜集 一、标准公文处理，把好公文形成关 档案就是完成了书面工作处理程序，将接收的信息和所记叙的内容进展备案的历史工作文件。因此书面方式的公文的准备工作是档案工作的第一步，要标准的处理公文，细致的审查公文，公文形成的过程要严格把关，这是把档案管理工作

2、做好所需的根底。公文的草案拟制是公文形成所需的一个重要环节，有了大致的方案方向才能更好的进展下一步，不同单位的草案拟制部门各不一样，有些单位的公文草案拟制是由相关办公室统一拟制，有些那么是由相关的部门先立草案然后递交给办公室负责印制。但各个部门公文起草人员的程度和质量有一定差异，对于公文拟制所需的要求理解分析不一致，可能会导致拟制的文件质量上不尽人意。主要存在着以下几个问题： 1、体裁使用不正确，比方请示公文和报告公文没有明确区分；一份公文却请示多个事件；没有按照规那么运动文种。 2、一些公文的附件标识不明确，一些公文有附件，没有在规定的地方作出任何标识，也没有在公文附件的名称前标注出详细的序

3、号，整个公文的行文程序混乱。 3、公文主题标注不明确，不便查阅。 4、公文中没用标准的使用数字。 以上情况，对于公文转变成档案的立卷和归档有着较大影响。因此，负责公文起草拟制的工作人员，有责任和义务对各个部门的公文进展查看，仔细审核，尤其是一些关键的字、句、词要严格把关，在有问题的情况下，要尽快通知提供公文初稿的单位，告知对方详细情况，将出现错误的地方及时协商解决。 二、档案整理工作，从公文的评估分类做起 在将公文相关事务处理完毕之后，便可以将公文进展保存，并把公文的类别进展整理和分类，将其中内容不重要和普通的另外保存，不能丢弃。假如遇到涉及到重要内容的公文，例如涉及单位的重大开会、重大事件以

4、及单位要求保存的公文，这类公文就需要明确标注，以备随时查阅。要做好这项工作，务必要遵守以下几个条件： 1、对于这项档案整理工作，需要有明晰的认知，要把管理档案工作做好，就要把公文的管理标准熟知，才能将公文员工作真正交融，还要提早对所负责部门的档案翻查，掌握所有档案信息，保证档案有高质量，以防档案重复，使档案管理更便捷、科学。 2、作为档案工作人员，必需要有职业责任感，对工作也要有较强的学习才能，将档案记载在大脑中，对每一份档案都要认真细心，对每一份档案都做出正确的评价。将档案工作生活化、日常化。 3、作为公文文秘要时常学习新的专业知识，及不断进步自身的职业素质。公文工作员的档案工作是一项比拟专

5、业带有技术性的工作，在日常中要加强学习档案方面的知识，随身携带相关的专业书籍，时常范围，做到在工作中积累经历，在工作中加强学习。这样才能较高的工作效率。 三、完善公文材料，做好档案搜集工作 档案管理部门在文公分类入档的时候，需要先检查形成公文的前期材料，在过程中，需要翻阅其他附属资料，假如发现公文前期资料中有没入档的附件要向相关部门或单位催要，过程中发现同一公文中有个别公文没有按照规定时间交还的，要跟踪回收，坚决不能让公文档案长时间的的停留在别人的手中，这不但可能会对档案造型损坏、遗失，也会因为时间过长而遗忘档案的收归，对档案管理工作带来重大的失误。所以在档案管理的工作中，要不断的复查过去的历

6、史进程，对档案流向掌握明晰，在过程中，需要注意以下几个方面： 1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，假如其中一局部随着现行效用的完成，便失去其保存的社会价值而被淘汰；而另一局部文件，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进展借鉴和利用，因此应按档案整理标准要求，用不锈钢钉子重新装订，后进展传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅。 2档案整理工作应注重细节。对于单位的文件以及指导签发后，一定要及时的将所有的文件资料搜集完好，按照资料的内容顺序，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整并统

7、一装订成册，初步完成“件，由零散“页到集中归整为“件，到正式整理时装盒为“卷。这档案管理工作入档以前需要做的必须事件，过程务必不能有所遗漏，否公文档案不完好，会给后期的查阅工作带来误导，影响整个档案管理的完好性。 档案的管理工作的良好运作，不仅对单位管理层对单位情况可以随时调查翻阅，理解单位目前的大致情况以外，还能给单位调整政策带来根据，为单位改革提供历史数据；也是向社会各界证明其单位优越成绩的证明，和其他的方面的合作的根底。做好档案的管理工作不仅仅是对于单位有益，对于整个社会档案管理工作也具有进步性。在我国现目前不断的开展的背景之下，不断对档案管理手段进展创新，以更创新、更方便的方式整理单位档案，可以全面的反响单位的整体情况。 四、擅长交流，承受新信息，到达资源共享 一个档案管理的工作人员，需要不断的积累经历，对于不断遇到的难题要积极的向上级部门或者同事请教，不可以随意的凭借自己主观随意把档案归类，需要结合实际情况对档案和调查的资料相结合，也可以有创造性的进展归档，但切记要根据相关标准来处理。在工作期间，档案管理人员要不断强化自身的责任意识感，建立良好的职业精神。迅速的接纳新兴信息，扩宽知识面，将知识经历融入到档案管理的工作中。 五、结语 档案管理工作是我国政府、企业良好长远开展的重要一环，是为了让我国如今的档案管理工作更加的完