（完整）学工系统初稿

1、(完整)学系统初稿1.1建设标学管理系统是校数字化校园建设中的重要组成部分，在学从招进校到毕业离校的整个过程中，涵盖了除教务以外乎 所有与学相关的内容，涉及的部门众多。学管理系统可实现在线的业务处理，按照业务流、数据流打通各个管理部门之间 的壁垒，为学处师、学、各院系师、辅导员和班主任等提供统的上办公服务平台，实现学处内部、学处与其 他职能部门间有效的信息共享和协同作，对于提学管理作效率和管理平，增强决策与办公透明度，培养素质的学作管理队伍都有着分重要的作。系统的建设将达到以下的：充分发挥计算机络化管理的优势，持各项学管理作的数字化，促进学处、团委各科室和各院系学管理员的协 同办公，提学管理作

2、效率；为学、教师、政管理员提供性化、全位、多层次的服务；提供完善的查询统计、报表制作功能，辅助领导决策；整合并规范学管理业务，实现全校学管理模式规范；与数字化校园缝集成，并提供灵活的数据接，满历史数据的平滑接和院内外各企事业单位、教育厅、教育部等上级 主管部门的各种外部数据需求。1.2建设内容1.学信息管理系统学信息管理：维护学信息，实现学信息的初始化，批量导、导出、删除(可根据院、系、班、专业、学制、学时间 等条件批量实现)，零散录、修改、删除学个信息，创建学档案，可成、打印学名册；实现学信息个维护， 修改过的信息(以不同颜显)需通过分级变更审核(分别经辅导员、系级、院级三级审核，变更审核后

3、的信息还需经学 本确认)；可依据数据的完整性、准确性与致性准则对学籍档案进检测；实现在校/在籍学的分类统计，成、打印 相应统计报表。照信息维护：可以批量修改件名，如学号和份证号互换等；照修改；照替换：按学号、考号、份证号导 导出学、教师教辅员照，并任意以学号、考号、份证号作为照件名。缴费注册管理：时间由各系办理学期报到，记录已报到与未报到学，统计学期情况；根据设定的注册规定(如费学不注 册)批量处理学期学籍注册，对未注册学的有关为进限制(如书本发放、选课、考试等)，可根据需要对不能正常注册 学进强制注册(如缓交批准后)；实现学期缴费情况的统计分析。注：学信息的原始数据为招录取库中的数据，被录取

4、学有教务处分班、编学号，并经过学院资格审查办理了报表注册 续后(由迎新管理系统办理续)转此模块进管理。学的学籍数据以教务处数据为准，此处数据包含学定义部分，如学档案信息、家庭信息、账号、学业信息、照等的 更新。2.奖惩管理系统综合素质测评管理、奖学管理、评优评先管理、处分管理等功能。该模块对奖学、荣誉称号、违纪处分的种类及审核流程 进管理，设置各类奖励的规则，提供奖学、荣誉称号的申请，提名，动评定，班主任、系、院三级审核及信息公布等功 能；系统可对奖学的资格及数量进限制。系统也提供违纪处分的院系上报、信息审核、处分登记、撤销、解除和查看，并 提供各类报表及数据分析。注：根据学综合素质测评办法和

5、细则进参评环节的具体设置。在辅导员德育测评的基础上，并共享教务系统中学的绩 点，成学综合测评成绩与排名，可供系、班主任随时查询。学从上申请奖学、荣誉称号等，由辅导员、系级、学处审核的三级审核，并经公后公布评选结果，学登录的 帐号查看评选结果。处分管理主要实现违纪处分信息上报、处分信息分权限审批、学签收处分件、违纪谈话、历史处分信息查询、申诉与复查 管理、统计分析等功能。可对各种奖学、荣誉称号的数设置、额设置及评奖评优的各种限制条件的设置，不符合条件者，不能上申请。 3.助学管理系统实现贫困管理(困难的资格申请、量化认定、材料申报、资格复查和撤销)、助学的管理(助学的种类、等级、申 请、审批、发

6、放)、困难补助管理(困难补助的种类、申请、审批)、国家助学贷款(贷款申请、回执确认、到账查询、学费转账查询、毕业确认)、勤助学(岗位的发布、培训、申请、审核报酬发放)、 学费减免(申请与审核)等相关内容的管理。贫困管理实现贫困原因、贫困等级和分类规则的设置，提供学上登记申请、班主任、系、学院逐级审核，确定贫困等 级，建贫困档案，实现动态管理；实现贫困统计分析，成报表。助学管理实现助学种类、等级、补助规则的设置，提供学上登记申请、班主任、系、学院逐级审核，确定资助等级， 成和打印名册；实现助学发放的统计分析，成报表。困难补助、学费减免管理与助学管理类似。助学贷款管理可对贷款学进贷款银、贷款年份、

7、批次、额、年限、还款情况等信息的维护，并可查看、统计学助学 贷款信息，成和打印报表。勤助学管理实现勤助学岗位的申报(名称、岗位职责、需求数、条件等)，经学申请、分级审核后确定；实现勤助学考勤登记，津贴造表和统计分析。注：学从上申请贫困等级、勤助学岗位、困难补助、学费减免等，由辅导员、系级、学处审核的三级审核，并经公 后公布结果，学登陆的帐号查看结果。所有助学资发放需要通过银转账的式直接发放给学本，需要实现学银账号的同步，尽量避免量的银账号的 录，允许学核对和更改本的银帐号，更改后的账号需要院系辅导员审核，并做好更改记录的留存。系统动成省学资助管理中要求助学贷款季度报表，以及教育部年度学资助报表

8、。4学理档案管理实现学理测评系统的集成，导存在理问题的学信息，记录重点学关爱档案，三级学理队伍的管理，理委员 联系式的维护等。注：前学校使远航理测评系统，要求学系统可以提供学学籍信息、班级信息、专业信息等给远航理测评系统，学 测评后，学系统可以取得重点学的数据。5.常事务管理系统实现学档案管理、车优惠卡管理、学费催缴管理学考勤管理等功能。学档案管理功能可对学的档案进全的管理，内容可包括档案的创建、档、抽档、借档、调档，并提供各类相关报 表。车优惠卡管理、校徽管理与学证管理的功能类似，主要实现发放登记、注册、补办、注销等，并成统计报表。 学分催缴管理可通过校园从财务系统中提取费数据像费学发催缴信

9、息。学考勤管理实现学考勤的登记、汇总，进统计分析，成报表。专升本、考报名通过上进预报名、确认。6.学队伍管理系统实现学员管理、辅导员管理、班级情况管理(含班级常规考核、班级学部队伍、班级风采、学部设置)、辅导员 作管理(含辅导员作计划、辅导员作总结、辅导员作动态)、辅导员考核与培训、信息反馈等功能。辅导员班主任队伍管理：对全校的专职辅导员队伍和班主任队伍进管理，为各院系、各年级、各班级配备专职辅导员和班主 任。辅导员班主任作考评：对全校专职辅导员和班主任进考评，参评者分别在上填写考评表，学处将不同考评者的考评结 果进汇总并公。7.学公寓管理系统实现防漏管理、公寓设施管理、宿舍分配、住管理、调宿

10、舍管理、退宿管理、报修管理、内务检查、住宿纪律公寓德育考评、星级宿舍评、读管理、假期留宿管理、空闲宿舍管理、公寓管理员管理等功能，并提供卫检查、宿舍违纪记录 的信息的管理。8.迎新和毕业管理系统迎新管理系统迎新系统的建设应涉及新学的各个环节，向学校各部门、全体新及家长提供综合信息管理与服务。系统应基于络技 术和数据共享理念，在参与迎新的各相关部门之间实现数据的度共享和流动，明确各部门的责任和业务管理范围。迎新系统主要包括：迎新站服务、迎新案配置和数据准备、迎新现场服务和迎新后续管理。系统涉及学校多个相关部门， 要求提供灵活的数据接。(1)迎新站服务为新及家长提供个了解校园学习及活的平台，通过该

11、平台可进来校报到之前的准备作。迎新公告与通知：发布近期迎新相关的公告及各类通知。主要内容包括：学须知、学校各专业介绍、就业情况、奖助学介 绍、助学贷款介绍、报到流程介绍、校车接站信息发布等。个信息填报与确认：对个基本信息进核对及确认，对未登记的个详细信息(如家庭成员、困难情况等)进登记。 宿舍分配：对学宿舍进分配，与公寓刮泥系统对接。迎新服务预定：可对新所需的迎新服务进调研，为实际现场迎新服务的内容提供准备信息。包括：来校报到程的登记， 为学校接站安排提供数据基础；军训服装预订，可根据尺码信息，对所需尺的军服进预定；学习品及活品预订；以 及各项迎新相关服务的预定。信息查询：新可对的班级信息、辅

12、导员及相关师的信息及联系式进查询；新可对的住宿预分配信息与室友 信息进查询。(2)迎新案配置和数据准备案配置：系统根据迎新作的流程配置及迎新站收集的服务预定数据等各项数据动形成迎新案，并可对报到流程中各 种复杂的条件进灵活的限制。数据准备：迎新准备过程中，学校将落实迎新的流程、环节、程安排、各个环节的办理员等信息，并对迎新系统进数据 初始化。包括学卡通账号、分班数据、缴费数据、宿舍安排及预订等数据。(3)迎新现场管理系统提供完善的安全管理功能，如访问志监控、会话管理、模块运监视等，保证系统安全与操作的可追踪。份验证：学到达报到点时，可以通过代份证或者学号查询快速的进份的识别；办理员能了然的看到

13、报到新 的个信息及各类项的办理情况。待具备集成条件时，可以进识别式的扩展，包括卡通刷卡识别、条码识别、份 证识别等。报到办理：学院及各业务处室在数据共享、协同办公的基础上进各项业务的处理；现场办理的内容需包括提交录取通知书、 办理档案、办理户迁移证、办理党(团)组织关系、办理校园卡通、体检结果登记、领取宿舍钥匙、领取代购物品等等。 对于各类办理完成的项可以通过刷卡进确认，如刷卡确认运动服已经领取。现场缴费：财务处管理员可以查看学应缴费、已交费的额列表，可对缴费的数据进登记，以供财务部门完成新报到 现场的缴费续登记。管理员可以定期或待报到完成后，将学的交费数据导财务系统。当学校财务系统具备集成条

14、件， 可以实现迎新系统的财务数据集成。交费可以在财务系统中完成，并定期的通过数据集成平台，同步到迎新系统中以供查询。 绿通道：对于有经济困难的学，根据学校规定提供及时、快捷的绿通道服务。统计分析：系统应提供完善的数据查询与统计分析功能，可供各级管理员实时的了解学的报到情况，便于进事中控制， 协调资源分配。提供的分析内容应包括对报到进度的统计、对报到率的统计、对缴费情况的统计和查询、对每个报到项的报 到情况进统计等，以便实时的了解学院的报到进度；学校各级管理部门可以随时查询迎新各项作的进程，据此进决策、 调控。(4)迎新后续管理包括未报到员管理、数据统计分析及新学教育管理。毕业管理系统离校系统的

15、建设应涉及毕业离校的各个环节，向毕业和学校各部门提供综合信息管理与服务。系统应基于络技术和数 据共享理念，在参与离校办理的各相关部门之间，实现数据的度共享和流动，明确各部门的责任和业务管理范围。离校系统主要包括：离校前准备作、离校项办理、统计分析等模块构成。系统涉及学校多个相关部门，包括教务处、招 办、就业指导中、学管理科、勤助学科、计财处、校园卡管理中、公寓管理中、图书馆、后勤管理处等多个职能部 门和院系，要求提供灵活的数据接。费情况办理：系统可以导或集成财务缴费数据、贷款还款数据，并依据该数据判断学是否符合离校条件。离校事务办理：离校事务主要应包含图书借阅、户档案迁移、宿舍退宿等相关事务，

16、学可以根据离校办理向导进事务的 办理，办理过程可以直接在原有系统(如卡通、图书馆系统)中实现。办理完毕后，数据将动同步到离校系统中。离校管理可根据学院实际设置离校流程，为离校学成离校办理单，依次由各部门审核签章，对已办理完离校续的学 动地修改在校状态，执退住，并转校友库。分应届毕业和历届毕业。其中应届毕业数据应与学籍管理系统中的致。注：涉及离校的各类业务系统，如卡通、教务、图书馆系统等，应能够通过公共数据平台与离校系统进实时的数据交换与 共享；同时，离校系统也应该提供批量导接，学卡通号、成绩数据、缴费数据、借书数据等可以直接导离校系统 中。9学在线(1)实现学作站的建，包括信息发布，公，资源下

17、载等。(2)实现学作员之间作聊天交流，信息共享和分享。可以根据作需要，动态建作组，作组内部可共享组内资源。类似于WebQQ。同时建短信平台和邮件平台。(3)国防教育管理提供军事理论相关教学、考试信息发布功能及军事课成绩查询等功能。征兵和军训管理：每年征兵和军训期间，满条件的学可上填写征兵申请或者军训免训申请并提交辅导员、学院和学处 审核。审核通过的学进征兵或军训免训名单。10.系统管理系统实现权限管理、流程管理、提醒管理、配置管理。系统提供完善的安全管理功能，如访问志监控、会话管理、模块运监视等，保证系统安全与操作的可追踪。应系统集成(1)数据集成利学校将要建设的公共数据平台，从应系统数据库中抽取出需要共享的数据，使公共数据平台成为全校范围内唯的全 的数据源，完成数据层的集成，同时为相关应系统提供共享数据访问服务，为在全校范围内进综合数据分析服务提供完 备、有效、可信的数据基础。(2)认证集成各应系统留有接供与统份认证平台进份的集成。(3