汕头电子档案培训

1、.：.；汕头之“电子档案培训资料 -操作阐明企业电子档案，是晋级版电子监管系统新增的功能，专门为企业提供一个上报企业档案信息的功能。企业经过该功能，可将局端需求的质量手册、自定义产品、主要质检人员、主要设备、其他资料、供应商等信息上报到局端系统，以便局端进展信息维护、实施监管、生成质量报告。一、预备资料 1.软件预备：1，请自行下载安装，软件最好装在D盘 HYPERLINK rj-easy/down.php?id=2000 rj-easy/down.php?id=2000 2激活：请在收到榕基公司效力人员邮件后进展操作，效力人员会将相关激活信息告知用户。 3软件晋级，请将激活好的软件翻开一段时

2、间，软件会自动晋级到最新版。 榕基易检的晋级采用了战略化晋级方式，软件程序和代码都可在线自动完成，方便快捷，便于全面推行电子监管运用。只需用户翻开“榕基易检，且坚持电脑网络衔接正常，后台程序会自动检测并下载晋级包，并完成晋级任务，如以下图： 2.资料预备均为电子版文件，图片格式：JPG，文件格式DOC:营业执照副本彩色图片组织机构代码证要求原件彩色扫描图片，以确保图片质量质量体系文件WORD文档格式文件ISO认证证书图片数据类资料：企业总面积；质检人员资料不少于三名；企业分类；企业分类等级；企业诚信等级；组织机构代码；营业执照代码；联络人信息；主要设备含检测设备、消费设备称号、数量；消费才干一

3、切产品大约值；原料供应商名录、报检注册号如有、组织机构代码等。 二、详细操作及本卷须知： 1.软件翻开：双击翻开软件，输入密码默许8888。 2.进入软件主界面，请点击模块。 3.通讯设置：点击通讯设置：按提示设置邮箱信息，邮箱信息见邮件阐明。此处填入邮箱称号和密码选择邮件点“确定退出设置4.按以以下图示进展操作，进入“根本信息输入界面，并同步局方数据如无法同步到局方数据，请联络局方下发资料或联络客服人员： 5.录入企业电子档案重要： 留意：无需填写工程留空 1企业根本信息： 录入要点：根本信息中企业类别应填，工商营业执照号应填假设无法填，请联络客服人员。先填写根本信息再填写更多信息以下资料均

4、应照实填齐应填应填以下资料均应照实填齐更多信息应填，诚信等级为字母型等级，总面积单位平方米一类为AA，初评一类为A，其他为B资料填写终了后，请点击保管并请上报数据：点此上报数据企业质量手册，留意，共有四个附件，分别是：企业组织机构代码证，营业执照，体系文件，质量手册全部完成后点此发送点此预备添加一个附件假设添加有误，可以选中附件后，按“删除附件每次只能添加一个附件，应选择对应附件进展上添加添加完成后，请单击“发送附件进展发送。自定义产品：留意：自定义产品前提是局方有下发企业产品信息，因此，假设没有找到对应产品，应先在企业产品信息中检查，假设没有，应与局方联络下发产品信息。填写好后，请点击“上报

5、数据4.保管数据。1.单击新建，创建一个新的产品记录输入产品对应的中文称号2.选择下拉框中的产品通用称号质检人员，一切工程都应填，本卷须知：质检人员应有3人以上，应注明何年何月参与何种培训合格。填写好后，请点击“上报数据主要设备，留意：设备包括消费设备及检测设备。此处选择设备类型：消费设备，检测设备填写好后，请点击“上报数据企业联络人，按照工程填写填写好后，请点击“上报数据第三方证书此处附加证书图片，文件名注明证书称号，然后点击发送附件填写好后，请点击“上报数据一切第三方证书均在此处添加一切项均应填消费才干，要求：一切产品各自年大约产量。应填写上一年度实践产值及本年度方案产值。填写好后，请点击“上报数据其它资料，免填原料供应商：留意：资料尽能够详尽，对于监管企业，应填入CIQ备案号即报检注册号假设上传失败，请及时与榕基联络，协调处理企业电子档案填报问题。上传胜利后及时告知汕头局出入境检验检疫局机电轻纺处服装科，核对局端能否已接纳企业上报信息。机电轻纺