如何收发电子邮件

1、.：.；如何收发电子邮件1、电子邮件软件Outlook Express电子邮件简单的说就是经过Internet来邮寄的信件。电子邮件的本钱比邮寄普通讯件低得多；而且投递无比快速，不论多远，最多只需几分钟；另外，它运用起来也很方便，无论何时何地，只需能上网，就可以经过Internet发电子邮件，或者翻开本人的信箱阅读他人发来的邮件。由于它有这么多益处，所以运用过电子邮件的人，多数都不情愿再提起笔来写信了。电子邮件的英文名字是Email，或许，在一位朋友递给他的名片上就写着类似这样的联络方式： : 。 这就是一个电子邮件地址。符号是电子邮件地址的公用标识符，它前面的部分是对方的信箱称号，后面的部分

2、是信箱所在的位置，这就好比信箱luck放在“邮局 里。当然这里的邮局是Internet上的一台用来收信的计算机，当收信人取信时，就把本人的电脑衔接到这个“邮局，翻开本人的信箱，取走本人的信件。目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的Outlook Express、中国人本人编写的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。这里我要给他引见的是功能强大的电子邮件软件Outlook Express，只需他安装了Windows 98或者更新版本的Windows 就会自动安装上Outlook Express。下面我们以Out

3、look Express 5.5为例讲述一下它的是用。在讲解Outlook Express 5.5之前，我们首先来了解一下各免费邮箱的接纳邮件服器POP3与发送邮件效力器的设置SMTP。请看下面的附表，并做好笔记。附表一：免费邮箱一览邮箱名容量POP3接纳邮件效力器SMTP发送邮件效力器1632GBpop.163 smtp.163sina2GBpop3.sinasmtp.sina sohu2GBpop.sohupop3sohuSmtp.sohu21cn2GBPOP.21cnSmtp.21cnyahoo2GB不提供不提供 hotmail2GB 2GBcmmail2GBpop3mailsmtpma

4、il配置Outlook建立第一个账号(一)在Windows 的桌面上如今就能找到Outlook Expree的图标。在运用之前，我们需求先设置好收发邮件的相关信息。双击桌面上的“Outlook Express。在我们第一次运用Outlook Express 时，会自动出现“衔接导游。这里我们就在导游的指引下开场设置。第一项，“姓名；这一内容是给收信人看的，这里他可以填写真实的姓名，也可以另取一个本人喜欢的名字，填好后，单击下一步。第二项，“电子邮件地址；这里就填上正在运用的电子邮件地址。在办理入网手续时，ISP曾给他一份“入网登记表，那上面有一个电子邮件的地址，他就对照它正确地填写，假设他想运

5、用网上提供的免费Email比如163，263等这里就输入他恳求的免费Email地址恳求免费Email时要看一下能否提供POP3和SMTP效力，假设提供要记下这两个效力器的地址，在下面的设置中将会用到。完成后单击“下一步。配置Outlook建立第一个账号(二)第三项，“电子邮件效力器名；这里的两项内容也需求对照“入网登记表填写，第一个栏目是邮件接纳POP3效力器，这里的称号一定要与他在上一步填写的“电子邮件地址的相应部分匹配。 假设是用免费的Email，就输入该账号的相应效力器地址。如今看到的是我们填写的一个范例。完成后点“下一步。第四项，“Internet Mail 登录；这里的“POP帐号名

6、，“密码是我们运用POP3效力器收取邮件必需提供的，这两项他也要对照“入网登记表来填。然后单击“下一步。最后，Outlook会祝贺我们完成了设置，只需单击“完成，就可以开场运用Outlook 了发送邮件下面我们就来发一封电子邮件。单击工具栏中的“新邮件按钮第一次发信时，最好也给本人发一份，这样可以检查我们的邮箱能否可以正确地收信。 下面的“抄送CC和“密件抄送BCC两项是把一封信同时发给多个人时运用的。这两种方式之间也是有区别的，“抄送人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址，“密件抄送人收到信后，不知道哪些人也收到了此信屏幕上出现了一个新的窗口，这就是我们的信纸。 第一步我们填写“收件

7、人的电子邮件地址。比如填上我朋友的地址，我们在“抄送“栏填上本人的地址，看看，我们是不是很快就收到信了。 第二步，填写这封信的“主题，这是让收信人能快速地了解这封信的大意，我们最好是填上。比如就写上“春节高兴。 信的正文就写在下面的空白处。写好信后，再点一下工具栏上的“发送。他看，曾经开场发信了，蓝色的进度条满100%后，表示发送终了。接纳邮件下面再来看看怎样接纳电子邮件。收信的操作很简单，只需点一下工具栏上的“发送和接纳。其实，每次我们启动Outlook时，Outlook都会自动帮我们接纳信件。看，窗口右上角的地球正在转动，这阐明，它正在查看我们的邮箱呢！ 左边的“Outlook栏的“收件箱

8、旁边标出蓝色的“3，通知我们收到两封新邮件。点一下“收件箱；在右边就可以看到信箱里的信了，刚收到的信的标题都以粗体显示，标示出这封信还没有阅读。 我们刚刚发给本人的信曾经收到了，还有朋友的一封来信。用鼠标点一下这封信，在下面的信件“预览窗口中就可以看到这封信的内容了。常用的软件是Outlook和foxmail。Outlook是WINDOWS操作系统里捆绑的程序，功能很强大。foxmail是中国人本人开发的软件，短小精悍，更适宜处置中文字符的邮件。OUTLOOK从WINDOWS9598开场，系统中就曾经有了OUTLOOK程序，OUTLOOK提供了方便的信函编辑功能，在信函中可随意参与图片，文件和

9、超级链接，就好象我们在Word中编辑文章一样；有多种发信方式，可立刻发信，也可以延时发信、信件暂存为草稿等方式；可以同时管理多个帐号，假设他有多个邮件帐号，就可以方便管理；也可经过通讯簿存储和检索电子邮件地址；并且提供信件过滤功能。Outlook Express的启动： 启动Outlook Express Mail，有三种常用的方法： 1、在IE阅读器中只需单击工具栏中的“邮件，然后选择阅读邮件； 2、双击桌面中的“Outlook Express图标即可； 3、单击屏幕左下角的“Outlook Express图标也可翻开。 (图13)窗口引见 (图13)菜单栏：包含处置邮件的一切命令； 工具栏

10、：菜单栏命令的快捷方式； Outlook 栏：相当于文件夹；栏中对应文件夹的作用： 收件箱：新收到的音讯和尚未处置的信件。 发件箱：预备发出的信件。 已发邮件：曾经发出的音讯 已删除邮件：阅读后要删除的信件，但并未永久删除。 草稿已保管邮件：包含写了但还没有完成的信件。 文档区：显示邮件内容的区域。 帐号设置 帐号设置是一项最重要的设置，经过帐号设置，我们才干正确的运用outlook，我们要规定我们运用的收、发件效力器，电子邮件地址，回信地址以及邮件格式等，下面我们就来看看： 1. 在“工具菜单中选中“帐号，进入帐号设置窗口并选择“邮件卡片 (图14)(图14)2. 选择“添加“邮件选项，弹出

11、帐号设置导游，根据提示输入个人姓名，这个就是他写信时后的落款了，他人不用看电子邮件地址也可以看的出是谁发信给我了。然后按“下一步(图15)(图15) 3输入个人电子邮件地址，这是他写信时的地址，他人要回信就要运用到这个地址，所以一定要是个最常用的(图16)。再点击“下一步 (图16) 4这个要费事点，这儿有两栏，一栏要求输入邮件接纳效力器，另外一栏要填入邮件发送效力器，这是什么意思呢(图17) ？(图17)邮件接纳效力器，简称POP，即邮局协议。它好比他收信的信箱，他本人的来信都存放于此；outlook只需经过这个程序才干收到信。比如说我的帐号是 ，那么我的POP地址就是填成。“那假设我的帐号

12、是longdassina，我要收sina上的信的话，POP地址就要填成sina，反正就是号后面的嘛，对不对？表哥活学活用了一回。“也不完全对，POP效力地址普通是由效力器厂商提供的，所以能够和帐号上显示的不一样，当他恳求了电子邮件之后，再邮件界面里都会有一个协助 ，在那里可以看到如何设置POP的地址。象新浪就提供了pop3.sina这个地址作为POP的地址。我纠正了一下。“那邮件发送效力器应该填什么呢？还填263所支持的吗？表哥又问道。“邮件发送效力器(SMTP)好比邮局的邮筒，他把信扔进去后，邮局定时将它们发出。所以可以填入所提供的，不过最好填本钱地效力器的地址，也就是说他在电信上的网，就填

13、电信效力器的地址。“这是为什么？我又没在本地恳求邮件。表哥有点迷惑了。我做了一个比喻给表哥解释道。“这样做可以加快我们发信的速度，假设我们填这个地址，当然是可以发信的，但是这样做的话，等于我们要先把信传送到北京，再由北京传到目的地，就有点绕路了，但要填本钱地ISP(网络效力接入商，比如电信)的地址，就由本地效力器直接发到目的地，所以速度很快的。就好象我写信给北京，不用本人跑到北京邮电局发信，普通都是直接在我们家邮局这边发信这个道理是一样的。所以在我们这儿，就可以直接填入电信效力器的地址来进展发邮件。 5输入个人帐号及密码，POP帐号名和密码就是他收的那个邮件的帐号和密码。之 后点击“下一步(图

14、18) 。(图18)然后就可以看到在Internet帐户中就有我们的帐户了(图19)。 (图19)表哥看了一遍，“那我想把hotmail的那个加上去应该怎样做？“假设需添加第二个帐号灵敏方便的多帐户处置是Outlook Express的一个显著优点，那么只需反复第2至第5步的操作即可。假设对一个帐户进展修正那么只需选中该帐号， 点击右边的“属性按钮，即可运用的各卡片进展重新设置，其中各项的含义与前面引见的完全一样。 邮件撰写假设我们要写邮件，就进入Outlook Express窗口，点击工具栏上的“新邮件，弹出新邮件窗口。表哥一看就说道，“这个我知道，意思和我们前面用hotmail的差不多，那

15、我写好之后，不想马上发送怎样办？我想全部写好，最后再一块儿发出去。“当然可以，不过要做一个设置，选中工具/选项菜单，翻开选项面板中的发送标签，将立刻发送邮件这个选项去掉， 点击确定(图20)。以后只需写好邮件之后，直接按发送按钮，当然邮件并没有真正发出去，而是发送到“发件箱中，此时可以不用上网，即实现“离线写信，需求发信 时，可在拨号上网后点击工具栏的“发送和接纳按钮，将信发出，并同时收取信箱 中的新邮件。运用此种方法，可以做到分开写信最后集中发送的方式，既提高发信效率又节省上网时间。(图20)“不错，不错，这样太好了，那foxmail呢？表哥对foxmail又起了兴趣。FOXMAILFoxM

16、ail是一个中文版电子邮件客户端软件，支持全部的 Internet 电子邮件功能。程序小巧，可以快速地发送、收取信件。可以在 HYPERLINK fox.foxmail/download.htm fox.foxmail/download.htm下载这个程序。安装好foxmail之后，就可以进展一些根本的设置了。一、建立一个新用户我们先来看看foxmail邮件程序的操作界面。(图21)(图21)我们可以看出它的操作界面很明晰。我们如何建立一个新用户呢？只需菜单栏上选择“帐户，然后再选择“新建就会出现以下对话框(图22。根据foxmail用户导游的提示，点击“下一步继续；这就是建立用户的第一步，我

17、们要先给本人输入一个用户名，它将成为他的帐户称号出如今foxmail中，下面的“邮箱途径可用默许途径。他在“用户名输入一个用户名后，点击“下一步继续(图22)；(图22)如今我们就得标志本人的邮件身份了，在“发送者姓名中输入在发送给他人邮件时，对方所看到的用户名，可输入中、英文。下面的“邮件地址中添写他的电子邮件地址来让收信人知道他的地址，并可以给他回信。完成后，按“下一步继续(图23) ；(图23)如今我们就要指定我们的邮件效力器了，首先他必需先知道他恳求电子邮箱的网站的“POP3邮件效力器与“SMTP效力器,可以到恳求邮箱的网站上去查,也可参考附表，得知邮件效力器后，我们就可以添写在相应的

18、效力器中，然后帐户名就是他在恳求电子邮箱里的用户名，完成这一步后，点“下一步继续(图24) ；(图24)如今好了，出现这个对话框，表示他曾经胜利的建立了一个属于他本人的帐户，按完成吧！那么如今我们再看看foxmail的操作界面是不是多了一个刚刚建立的帐户。如今我们曾经建立了一个属于本人的邮件帐户，那么我们我们应如何运用Foxmial来收取、或发送邮件呢？接着我们再来看看Foxmail的根本运用方法。设置、运用Foxmail一、如何写新邮件假设他要给朋友写新邮件，他要知道对方的Email地址，然后在工具条上，点选“撰写出现写作窗口在“收件人后面添写对方的Email地址，“主题添上他的邮件标题。二

19、、收取邮件收取邮件是最为轻松的事，只需他的SMTP效力器是设置对了的，那么只需他是在当前的帐户，点“工具条上的“收取即可。三、保管邮件为草稿为了方便大家下次继续编写本人没有写完的邮件，可以将上次的邮件保管为草稿以便下次编辑。四、发送邮件当他给他的朋友写好了一封邮件后，如今就想发送过去，让他看见他给他写的信，只需他写完后，单击“发送即可。“好象特别快，挺符合中国人习惯的!表哥察看了一会儿说道，“这个软件我马上就能学会了，真是简单!他再说说和OUTLOOK有什么不同的地方吧!Foxmail是一个多用户的邮件程序。可以设置多个用户多个信箱。“这个功能OUTLOOK好象也有，不是新意!表哥打断我道。在outlook中虽然可以设置很多帐号邮件，但接纳的邮件都在一个收件箱里，假设一个家里有三个人上网，而每个人又都好几个信箱，那么想把邮件分开就是个很费事的事了。所以foxmail的多用户就是可以使不同的用户运用不同的收件箱，信件就不会混了，运用更方便。“就是说，我经过帐户菜单再建一个帐户就行了吧!表哥补充了一点。便利功能一、设定口令维护我们可以经过口令维护来给本人的帐户设定进入的密码，这一项功能主要用于多帐户设置，不让他人随意进入本人的帐户查看邮件，但是假设他是一个人用这台机器，这个功能就没有什么必要了。假设要给帐户加密，就要先选择当前帐户，然后点击鼠标