企业战略-浅议中小型企业信息化管理的构建

1、.：.； 文档资源摘要信息是现代企业的重要战略资源，也是企业管理的根底。在网络经济时代，一个企业现代信息技术程度的高低，将成为企业竞争力强弱的重要标志。可以说在不久的未来，没有企业信息化，就没有企业现代化，也就没有企业对市场的矫捷应变才干。实施企业管理信息化，是时代所需、企业开展所需。本文经过对信息化建立的本身体验，提出了中小型企业信息化管理构建的根本途径和方法。关键词 信息经济时代；信息化管理；构建途径 在现代信息技术飞速开展的今天，企业的消费运营管理方式正随着网络技术的开展而朝着信息化、网络化方向开展，一场以互联网为标志的信息技术*正在改动着人类的消费、生活，人类正步入信息经济时代。在这个

2、时代，一个企业现代信息技术程度的高低，将成为企业竞争力强弱的重要标志，企业只需迅速掌握好网络技术、利用好网络技术，按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流，实现企业管理信息化，才干全面提升企业资源配置程度，提高企业中心竞争力，从而提高企业经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地。 企业管理信息化是当今大势所趋，国内外许多企业集团都纷纷争相上马，竭力把这种先进的管理思想融入企业为其谋利。对于中小型企业来说，实施企业管理信息化，也是时代所需、企业开展所需，可以说，在不久的未来，没有企业信息化，就没有企业现代化，也就没有企业对市场的矫捷应变才干。但企业管理网络信息化的实施对中小型企业来说并不是一

3、件容易的事，首先它本身是一项企业管理的全身运动，是一项向传统管理方式挑战的变革，需求决策层、管理层、技术层、运用层等各个层次的共同努力才干推进；其次，它要以一定的经济实力、技术程度、管理根底、人员素质为根底，要求企业要具有很强的内部控制才干，能准确地将企业决策实施到位。笔者经过参与本公司信息化管理的实施过程，自创其他一些胜利实施信息化管理企业的阅历，以为中小型企业管理信息化的构建可从以下几个方面着手。 一、一致思想，指点注重、决策与参与，明明白白建立信息化 企业管理信息化不仅是个技术问题，更是一项向传统的落后管理方式挑战的管理*，是对企业原有旧的运营方式、管理机制、组织方式、业务流程的大变革。

4、要实施企业管理信息化，首先要处理的是企业员工的思想认识问题，特别是指点层对信息化建立的认识问题。企业一把手的高度注重、直接决策，对企业信息化的胜利实施起着决议性的作用。例如公司组织方式的重组、管理方式的变革、业务流程的再造、部门职能及利益的再分配等等，势必要与一些习惯权利产生摩擦，假设没有指点坚决的支持，并身膂力行，这些变革是很难推进的。同时，信息化在初始化阶段，要把许多根底数据录入电脑，并要随时应对运转中出现的各种问题，任务量是宏大的，过程是枯燥的，成果却不是怎样明显，人们持张望的态度用疑惑的目光审视着每一个关系到自已的各个细节，这时指点的支持和鼓励显得尤为重要。所以，选择了信息化，就是选择

5、了变革，各级指点应做好充分预备：1首先应从思想上认识到信息化是一场“*，要做好与一切旧的管理恶习作“斗争的预备；2要加强对信息化知识的了解和学习，要从心灵深处认识到信息化是时代所需，是加强企业管理、顺应社会开展所需，不能盲从，同时也应看到实施信息化的困难和阻力；3直接参与关键环节和艰苦事项的讨论和方案制定任务，只是给予人力、物力的支持还远远不够，要身膂力行，亲身决策；4给予技术人员和实施人员以强大的支持，在他们遇到困难和波折时，及时给予鼓励。所以，许多已胜利实施信息化管理的企业都说，信息化的实施过程，实践上就是“一把手工程，没有各级指点的支持，实施信息化只能是纸上谈兵。 二、发动群众，全员参与

6、，加强全员信息化认识，使全体员工自觉成为信息化实施的推进者而不是“绊脚石 管理信息化是企业一项综合性的全身运动，几乎涉及企业一切业务领域，需求企业各层次人员共同参与才干明确现有的和潜在的信息需求，从而设计出科学、适用、符合企业战略开展要求的信息化方案；况且信息化的运用，运用得最多的是各流程和各终端的各个用户，用户对业务流程最熟习，系统的运用效果直接与他们利益亲密相关，他们提出的建议也最具有针对性，所以信息化建立不是一个部门或是几个少数人就能完成的，它需求全体员工的共同参与，员工的素质、运用程度、参与程度直接影响着系统运转的好坏。因此，在系统的实施过程中，必需做好职工的教育培训任务：1有方案、分

7、层次地对职工进展信息化管理理念、计算机运用、信息化管理系统等方面知识的教育培训任务，使职工逐渐了解和熟习信息化，明白信息化能给自已、给企业带来的实惠，使宽广员工自觉参与信息化管理的实施；2强化系统操作方法和操作技艺的培训，规范操作人员的操作行为，将培训贯穿于系统运转全过程；3有方案地组织各流程业务骨干到信息化管理优秀企业观赏学习“洗脑，以取他人之长，补己之短。 三、建章建制，完善各项根底管理任务，为信息化管理的顺利进展奠定根底 信息化的根底是规范化和规范化，根底管理任务完备与否是信息化管理能否可靠运转的基石，根底任务没做好，将极大地影响信息化运转，而为此付出的代价也是宏大和繁重的。由于信息化的

8、实施，简单地说就是利用计算机网络处置系统，将一张张单据、一个个信息输入电脑，用人脑来控制电脑，用电脑来控制流程，在这个过程中，要实现物流、资金流、信息流、流程控制、客户关系、供应链衔接等环节的科学管理，就必需夯实企业根底管理，做到数据规范化、流程规范化，否那么，计算机将回绝执行操作指令。因此，在决议信息化之时，应完善各项根底管理：1建立、健全各项顺应信息化管理要求的规章制度，实行规范的定额、计量、统计、物料及产品编码、称号的规范一致。由于一样货物的称号、一种产品的规格型号或许只是一字之差，在手工处置条件下并不产生什么问题，但一旦进入系统，要不就是被回绝，要不就是录入后给今后任务带来一系列的费事

9、。因此规范化和规范化，是信息化管理的根底的根底。2建立票据即日录入制度，做到业务日清日结，以保证数据录入的及时性。3建立严密的内部审核制度，以保证初始数据录入的规范性和准确性，减少数据录入的过失率，由于输入的是渣滓，输出的也必定是渣滓，这样不但不会给管理带来效益，同时还会误导企业的运营决策，给企业带来难以估量的损失。4健全科学的分工和各流程相互牵制的内部控制制度，以保证整个系统的规范透明运转。 四、一致规划、分步实施，把握整体思绪，找准信息化实施的切入点，稳步扎实地推进管理信息化 管理信息化不只是在企业内建立一个局域网，经过计算机网络可以在电脑上查查资料、看看文件等，这些只是最根底、最简单的电

10、脑运用，根本还谈不上是什么管理，充其量只是手工劳动在电脑上的翻版，这并不是管理信息化的目的和本质。管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中，使企业完全掌控企业的人、财、物情况，实现物畅其流、财尽其利、人尽其用，所以信息化管理是一项系统工程，是一个企业高层高度关注的投资工程，不能急于求成，也不能够一蹴而就，它需求整体规划、分步实施，制定真实可行的信息化实施方案，并找准信息化实施的突破口，一步一步扎实地向前推进。 在实施信息化之前，企业首先应清楚实施信息化管理的整体思绪，把握住信息化系统的管理思想，摸清企业现有管理方式下企业管理的瓶颈和存在的问题，明确今后企业管理转变的方向，并对预期的新的

11、管理体系要有明晰的认识。在把握企业信息化整体思绪之后，就可以按照效益与实务互利、先部分后整体的原那么，结合企业实践，走节省信息化之路。详细可分以下几步走：第一步，建立以财务为中心的财务信息化管理系统，把财务管理信息化作为公司信息化管理的切入点，一步一步地引导和推进其他管理环节逐渐实现管理信息化。之所以把财务作为信息化的突破口，主要是由于财务是全公司的数据中心，公司消费运营情况最后各部门都需归集到财务；先中心，后部分，有利于信息化建立的推进，不会由于一个分支系统的失败而影响整个系统的推进和运转。只需第一步走好了，以后各步就有阅历和自信心了。第二步，建立以存货管理为中心的供、销、存供应链管理系统，

12、实现供应链的信息化管理。第三步，建立以消费控制为中心的消费、本钱管理系统。第四步，建立以工艺技术为中心的科研开发系统。第五步，建立电子商务网络系统，实现企业内、外部信息资源的共享，全面实现企业管理信息化。 五、选好信息化系统软件，找准系统实施咨询队伍 现行市场流行的软件很多，关键是要找准适宜本企业管理开展需求的软件。软件选择适当，不但可以节约大量资金，而且可以防止以后的各种后遗症；同时软件的选择还要留意国家有关法律法规的规定以及各业务部门的专业需求。所以软件的选择一定要慎重，要经过仔细的斟酌和思索，它是信息化实施过程中的重中之重，许多企业信息化不胜利，就是在软件的选择上走了许多弯路。软件选好后，另一个要素也不能忽视，那就是软件实施的技术咨询效力队伍。由于一个具有极强才干的技术咨询效力队伍，哪怕是实施一个并不怎样好的软件，他们也能运用本人的知识和才干，让这个软件发扬到极致，并产生宏大的管理能量。所以，系统软件和技术效力队伍的选择都不能有半点马虎，否那么会事倍功半，甚至会劳民伤财，无功而返。 六、注重人才的培育，积极开展后续教育培训任务，为管理信息化建立培育大批复合型人才 人才是企业管理信息化胜利的关键，信息化方案的引进和启动只是信息化工程的开场，接下来的实施运用过程，才是信息化最难啃的“硬骨头。外部软件咨询顾问是必需的，也是不可少的，但其不能够长期留在一个企业，随时处