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文档简介

1、012年1月采购与供应关系治理串讲问题及详细答案2111第1章 采购与供应关系定义与分类第2章 关系和过程利益相关者第章企业社会责任第9章 供应商评估 第1章 供应商评估的有效性第12章 对等贸易第13章 更换供应商的风险和成本第14章外包过程第15章 治理和维持外包关系第1章 国际环境中的关系第章 多级关系第章 测量关系和进展021第1章 采购与供应关系定义与分类(考核内容一致)第3章 战术关系中的挑战第5章 电子采购对关系的阻碍第6章生命周期与冲突治理 第章 企业社会责任(考核内容一致)第10章供应商评估的有效性(考核内容不一致)第1章 公共部门采购过程的限制第13章更换供应商的风险和成本

2、(考核内容一致)第1章 外包过程(考核内容不一致,增加了外包活动的工作程序)第16章 企业文化对关系的阻碍第章 测量关系和进展(考核内容一致)第章 采购与供应关系的定义与分类 y2y.|1、关系图谱12买方/卖方关系图谱关系的分类:战略关系和战术关系共同命运关系伙伴型关系战略联盟外包关系单一供应源关系较紧密的战术关系交易关系松散型关系对立关系松散关系 紧密关系买方/卖方关系图谱考虑四个方面:1、从采购商立场编写2、关系可能在图谱上移动3、不管如何样看待关系,都需要以专业和道德的方式来行事4、没有一种正确的或适合的关系类型或形式,需要专业治理(松散关系)对立关系、松散型关系、交易关系、较紧密的战

3、术关系、单一来源关系、外包关系、战略联盟、伙伴型关系、共同命运关系(紧密关系)、关系的定义与相互的区不关系类型定义表现(理解、经历)对立关系advrsarial relaionship买方和卖方都在给定的供应机会中寻求各自地位的最大化,甚至不惜损害对方冲突、对立和专门低的信任度松散型关系arms-legthrelatosi买方不频繁地从供应商处进行购买,数量不大,或不需要进一步进展关系不管供应商如何优秀,(关于买方来讲)争取更加紧密的关系没有任何意义,只在需要时才使用该供应商交易关系trnsactionarelatiohp关注胜任的供应商向买方交付低价值、低风险的产品或服务的一般交易的成功完成

4、这些交易的成功完成是公司业务运行的标志。在此情形下形成对立关系将会对买方不利。较紧密战术关系coer tactclationship与胜任的供应商之间的关系,如此的供应商注重低风险交易的成功,协调其他(二级)供应商对低风险产品和服务的供应。更紧密的战术关系的优势在于值得上游和下游进行适时的投资我们的一般需求都由他们治理单一供应源关系single-sourced reationship采购组织与某供应商针对某范围的特定产品所形成的排他性协议,通常在特定时刻段内拥有固定的单位价格。种关系为买方和卖方提供了规模经济的好处外包关系otoucinglatonshi在外包关系中,采购组织通过商定的标准、成

5、本和条款的合同,将这些服务的日常运作转包给一个外部组织。这是一种战略决策,应用供应商的专业技术,而不是自行完成服务或者生产产品。战略联盟关系srategic relaonsip两个组织为了双方的利益而协同作业以提供产品和服务的关系。组织之间就全部服务或产品组合,可能在某个特定地理区域,针对特定市场或防备缘故相互联合。买方可能成为联盟的一部分,然而他们可能面对着一个联盟,在某些情况下他们可能并没意识到他们正面对着一个联盟。伙伴型关系prtnerhip elationshi买方与卖方之间的一个长期关系的承诺。这种长期关系是建立在相互信任和明确的双方商定目标上。以共担风险和分享回报为全然基础,共同实

6、现的目标有:持续进展、提高竞争地位、杜绝白费、加快革新、市场扩张、利润增长。共同命运关系co-stiny relationship战略关系,相关组织为了双方的利益共享商业所有各方面的命运。这种关系完全依靠于信任,双方组织都相互依存,以至于共同成功或失败。表现特征:组织可能是供应链中的合作伙伴,或是供应商协会的成员。所有这些组织将共同投资,共同成功或失败。一荣俱荣,一损俱损,赖以生存3、供应定位模型 未划入13年重点中供应定位是一种分析产品、工作、原材料和服务的工具,许多不同类型的组织用这种工具来确定战略战术,使其采购团队得以在组织内部或供应链中运作,从而实现组织的目标。l #H3x轴体现组织的

7、相对成本:组织在物资、工作、物料和服务的总花费中对某物品所处位置的评估。8SION- y轴体现风险、脆弱性、风险发生的可能性:采购组织在采购中使用特定商品和供应源时的内部和外部风险。风险、脆弱性、风险发生的可能性战略关键黄战术利润蓝战术猎取绿战略安全红低高高相对成本象限风险可获得性总开支品项应对策略治理目标(主旨)治理原则具体方法战略关键高低高最少寻求双方利益最大化建立战略联盟或伙伴关系,追求双方利益最大化持续改进双方的目标、关系价值和做法的认同和企业治理框架战略安全高低低确保供应安全寻求可获得性限制的最小化开发备选供应源或产品将专门产品变为通用产品建立安全库存或寄销存货进展紧密关系,提供更高

8、的供应安全战术利润低高高交易和利润驱动(从市场竞争中获得好处)重点在于和供应商的短期承诺,保持供应商选择的灵活性1、把供应商充分引入竞争、招投标战术猎取低高低大量低价值以最少的关注、最小的不便和最低的成本,确保在需要时的可获得性不必花太大的精力,只需以最少的关注、最小不便和最低成本确保产品的可获得性简化采购成本过程,系统化、程序化采购,采纳采购卡、网络采购目录、互联网、框架合同、系统外包、订单支票、电子反向拍卖。第2章关系和过程利益相关者.2外部客户利益相关者的典型需求一、定义外部客户external custmer是不属于买方组织的,但买方组织预备交付产品、工作、原料或服务的组织。由他们自己

9、的采购人员做代表的外部客户关注的领域,与我们自己作为采购人员所注重的领域相同。观点可能包括:交付:正确的地点、准时、无损坏质量、数量总持有成本价格服务响应度、时刻安排的变化主动性:供应问题的早期预警、提供新的产品和服务我们的组织代为持有存货这些要求可能会通过多种方式对采购过程产生阻碍四个例子:1、淡季和旺季需求变化大,导致供应过剩或短缺;(牛鞭效应)2、客户减少成本,压力会向下传递;3、对质量的要求持续提高;、外部客户要求我们使用其他供应商的服务和产品;.6外部供应商利益相关者一、定义一个独立的商业组织,不同关系类型中作为一种资源,依照客户要求和界定的恰当质量交付产品、工作、物料和服务,以支付

10、、利益和实现自己的商业目标作为回报。所有供应商均与采购过程具有利益关系,采购人员必须确保供应商完全了解以下内容:1、完全了解需要他们做什么、了解他们要把什么产品、在什么时刻、往什么地点交付需求3、了解交付的回报4、关于双方组织共同运营的条款达成共识、了解他们需要在关系方面做什么,是一次性关系依旧持续关系我们必须考虑在采购过程中,供应商具有的利益和阻碍的差不多要素。我们需要关注:1、采购组织必须准时全额支付2、增加供应商的业务(更多业务)3、与赢利的客户合作:让供应商也要有利可图,通过谈判共同协作,4、交付符合意愿的产品和服务(供应商以此为荣、我们应珍视)5、建立信任、与客户保留一定的缓冲量,幸

11、免卷入竞争(长期合同)7、考虑其他客户(推举其他客户给供应商)供应商与内部客户的关系(协调)采购小组确保采购决策制定时能考虑到以上所有必要的因素。本章总结:利益相关者关于我们的过程专门重要,因为:、对需求有不同或相反的看法2、需要不同方法来满足他们的需求3、难以治理4、使某些买方觉得他们花费了更多时刻在和内部利益相关者而不是供应商谈判买方必须在过程和能力上赢得利益相关者的信任和尊敬,应了解其动机。第3章 战术关系中的挑战.2卖方对关系的看法:供应商偏好 未划入13年重点供应商偏好splier pfrenig有助于采购组织理解供应商如何看待他们及他们的需求。1、供应商偏好模型(站在供应商角度评价

12、采购组织)买方的吸引力核心盘剥躁扰开发客户价值供应商偏好(感知)模型轴代表卖方对采购组织吸引力的评估(吸引力)x轴代表卖方从采购组织获得的销售收入/业务规模(客户的相关价值)、吸引力与客户的相关价值使得采购组织具有吸引力的因素使得采购组织没有吸引力的因素拥有最新的技术 客户相关利益业务扩展可能性 信息/需求模式的持久性道德行为 财务完善 良好的公众推广 良好的安全适应 确保支付 订货量大缺少商机机敏性/推断力 长期合同按时支付 预备倾听有威望的组织 专业态度赢利性合同 专门少起诉 将卖方推举给其他人傲慢 官僚无理要求 频繁改变交付时刻表 政策的变化阻碍供应商决策单元不清晰或复杂 无力决策 延迟

13、支付 长的支付期 从不让供应商把情况办好不展示“全景” 不遵守承诺繁琐的责任条款和条件 打算不周频繁二次投标请求 短期合同客户对供应商产生更强吸引力的五种方法:1、付款及时,准时全额付款;、购买供应商的朝阳产品(新开发的产品);、供应商开发(提供技术支持,现场支持,资金支持);4、信息共享(生产打算的变动及时、与供应商沟通、成本预算)5、帮供应商介绍业务吸引力采购组织、与销售组织沟通的采购人员直接导致了吸引力和非吸引力的一些因素。某些因素与采购组织没有联系,采购组织无法改变他们。采购组织的吸引力随着时刻变化。3、供应商偏好的四个象限供应商眼中的客户类型客户 吸引力价值业务规模销售组织的目标行为

14、可能的现象核心客户高大寻求进展紧密关系假如出现威胁,销售组织努力保持与这些客户的业务关系及时回电话,被邀请参加新产品测试,被邀请参加新产品设计可开发客户高可大可小,以后有潜力将采购组织推入核心领域做任何能够赢得业务的情况及时回电话可盘剥客户低较大保持业务希望有业务,仅为赢得业务而保持努力对买方没有优惠和太大兴趣销售组织失去业务采购组织另寻货源躁扰客户低小结束业务可能会终止合同不回电话,或联系不到销售人员 对采购组织有限的关注36差不多风险治理程序一、简介采购和供应关系隐含着风险。风险治理sk manaement是风险识不程序,使特定风险发生的可能性以及风险发生对组织产生的阻碍最小化。二、风险治

15、理程序第一步、识不风险来源风险来源:可预见风险、不可预见风险(组织内外部),技术、非技术风险风险识不方法:1、前任采购小组、内部客户的同事、供应商(在恰当的地点)的综合协作小组的工作经验;2、局势和情形的具体调查;、使用专家对潜在风险提出建议和调查;4、车间进行“模拟”情景,分析和评估不同情景的结果。第二步、确定个体可能性和阻碍采购组织必须评估其采购,考虑任何风险发生的能性和阻碍。在风险阻碍重要产品和服务交付的情况下,需要采取更多的步骤防止风险成真。第三步、评估整体风险慎重考虑所有风险。开展分析的一种一般方式是公开风险,与要紧利益相关者在发生可能性和阻碍方面达成共识。风险产生的可能性分为个范围

16、;风险产生的阻碍分为个范围;这些分数汇总,右边一栏是合计,将这些总计与最差情况相比较。最差情况:5*5(识不的风险数目*最坏情况发生的可能性*最坏的阻碍)。相对数总值将结果划分等级。第四步、调查风险的降低在总体风险最初确认专门高的情况下,需要对单个风险进行评估和监督,从而决定是否需要在采购前降低这些风险。决定风险发生的可能性导致了探究什么缘故风险是重要的,如何才能降低风险,如何样实现降低,什么时候发生,如何样改变,谁将对风险治理和风险降低负责和最终什么样的选择能够减少风险成本。第五步、打算、操纵和降低风险程序中枯燥的部分是打算、参照打算监督实际情况、选择行动将风险警示他人,在可能的情况下将问题

17、复原。重要的步骤包括:任命负责人,针对目标对实际情况进行检查;就用于风险追踪的工具达成一致;追踪工具的使用和检查的可见性;任命风险发生时的决策者;一致同意的增加程序。供应商偏好和市场治理矩阵关心我们:了解双方的看法。测试关于关系的假设。策划纠正不利局势。第章 战略关系治理4.1战略关系的风险和挑战一、外包关系utsourcg retio1、定义采购组织保留服务的责任,依据合同所确定的标准、成本和条件,将日常服务的工作转移给外部组织。2、在供应定位背景下可能放在战略关键,但不是随便采取。较为典型的是,将属于战术猎取象限内的食堂外包,或通过外包运输而将商品转移到战略安全象限。战术利润象限,外包是专

18、门不恰当的。3、关系因素供应商具有专业技术,能够比采购组织做得更好。买方追求的是:降低成本,优质服务,不必担心细节,技术和能力的卓越,以后的保证供应商追求的是:利润,自己的规模经济,合同的额外价值,客户的标准化,长期合同,培养自己的人力资源,更利于以后的业务范围。、采购组织的挑战依照全部事实和成本制定决策,确保利益,获得最好服务,拥有评估的知识,确保供应商对长期提供服务保持渴望。外包方是否为真正的合作伙伴的标志是:要看供应商是否预备为做某些情况不求回报。二、战略联盟关系streic alinceretionip1、定义两个组织为了双方的利益而协作以提供产品或服务。就部分或全部产品或服务,在特定

19、地理区域、市场或防备缘故,而相互联合。、在供应定位背景下处于战略关键象限3、关系因素双方关系比单方交易更有价值。出于以下缘故进行联盟:为了全部或部分产品或服务为了在特定地理区域提升他们的利益为了在特定市场提升他们的利益出于防备的缘故。其他对手将要或差不多进入市场,联合将更有竞争力增加独特价值提供给客户4、采购组织的挑战最大挑战是该组织所面对的其他供应商之间的战略联盟要了解各方关系的本质,并从关系中猎取全部的利益。三、伙伴关系prterhip relationshi、定义一种长期关系的承诺,以信任和明确的双方约定目标为基础。其全然意义在于通过下列共同目标共担风险,共享回报:持续改进,提高竞争地位

20、,拒绝白费,加速创新,扩张市场,增长利润。、在供应定位背景下战略关键3、关系因素那些具备最高信任等级、长期合作的关系。其特点包括:双方的信息流通和交易优化。成本透明出现问题立即得到关注,并予以解决联合项目小组处理问题、技术、市场机会在行动中看见进展使用电子合作进展论坛双方排斥其他合作者,只关注对方关系感受是长期的共同识不和治理风险4、采购组织的挑战选择一个合适的合作伙伴,对关系进行投资并使其有效、改进和进展。存在许多破坏关系的诱惑:其他供应商的专门报价;其他客户更有吸引力;沉醉于过去,不思进取,不加强双方贡献;四、共同命运关系co-dstiny1、定义一种战略关系,为了共同的利益而在业务的所有

21、方面同命运。完全信任,共存亡2、供应定位背景战略关键、关系因素伙伴关系的所有因素,相对而言,最高等级的信任通过整合的共享系统关系是天长地久、采购组织的挑战实现这种关系的理念,保持新意和创新4.2战略关系的相互作用关于高风险的情况,必须立即采取行动。首先看问题在哪,是否由采购组织引发。然后考虑为了提高吸引力必须采取的行动。接着考虑关系图谱识不出的因素。战略关系相互作用的基础双方做什么?/双方不做什么?双方提供哪些?/双方期望什么?双方之间存在的信任有多少?双方给对方的承诺。连续时刻。联合风险评估。联合风险治理。作为买方你预备对关系如何投入?首先必须预备区分这种关系。然后双方开展讨论,重点是战略和

22、指导方针。双方必须投入时刻、人力和金钞票来使关系有效。关系中损害对方的机会主义行为是不应该发生的。双方之间充分信任,随着关系日趋紧密,双方将共享规格、市场营销、采购打算、目标客户、路线图,甚至销售利润等机密。4供应关系中透明沟通的重要性沟通是关于信息发送、接收和解释。沟通时必须考虑:透明和公开程度。信息交换的质量。双方如何样解决困难。双方如何谈判。战略关系的双方,必须清晰了解有必要的信息:商业战略。与销售组织有关的战略以及我们对他们的安排。具体打算和路线图。要尽量征求对方的意见和建议。成本、价格和利润信息。公开成本帐目:供应商享有了解采购组织的账目渠道。成本透明度则意味着双方互换这种信息。双方

23、使用电子交易。双方解决争议的方式同样需透明、沟通,需要某一方作出让步。4.4战略供应关系中的人员和沟通双方是否互相掌握信息,对外传播是否会有害?答案几乎是确信的。但你感受对方人员是否开诚布公?答案可能不明确。战略关系的双方必须高度信任。采购过程中内部利益相关者之间缺乏存在的信任,采购组织和销售组织缺乏信任,将会导致如下:待发的灾难:来自历史经验的拖累:清洁空气大男子表现:更换人员真正的误会:确认和沟通角色冲突:信息是否公开关系涉及的人员发生变动:组织间的关系比个人间的关系更重要商业困境:公开方法由于不良沟通导致关系恶化的成本和结果:客户流失、营业额下降、成本增高、机会流失、市场份额减少、额外库

24、存、供应链中断第5章 电子采购及其对采购供应关系的阻碍未划入3年重点电子采购:电子供应源搜寻:知识、规格、投标选择/招标、谈判与评估、合同电子购置:选择与请购、授权、订单、接收、支付1、电子采购的定义电子采购(Epurcasi):、是指商品和服务的电子购买过程,包括从认定采购需求到支付采购货款的全部过程,也涵盖了拖延付款这一类活动,例如合同治理、供应商治理与开发等。2、在采购活动的全部流程中运用所有的相关电子技术来提高内外部客户的服务,而且在不同的情况下要使用不同的相关技术和工具。在整个采购周期中电子技术的使用2、电子采购工具与关系类型的联系并没有正确的关系类型,也不存在某一种工具适用于所有的

25、采购关系,因此电子邮件和搜索引擎是例外。电子反向拍卖是为竞争关系而设计的。在一个给定的供应商关系中,采购组织必须采取那些他们认为最为合适的行动和举措。关系类型选择供应商采购过程收货和支付对立关系电子拍卖系统和电子投标系统由一位采购团队成员用采购卡进行一次性的购买就已足够发票电子邮件系统松散型关系同上同上,采购足够频繁,电子目录也是有用的发票电子邮件系统交易关系支出数额超过流程成本,电子拍卖才是合适的;简单的电子投标流程电子目录、采购卡电子收付系统、XM发票、发票电子邮件系统较紧密的战术关系电子投标系统;电子反向拍卖系统电子目录、采购卡电子收付系统、发票、发票电子邮件系统单一供应源关系电子拍卖系

26、统;电子投标流程;电子目录、采购卡电子收付系统、XL发票、发票电子邮件系统外包关系电子投标系统、电子拍卖系统电子收付系统、ML发票、发票电子邮件系统战略联盟、伙伴关系、共同命运关系建立合作关系方面,协作进展论坛;共同投标,进展自身业务电子交易标准化发票:采购方软件标准化3、电子采购供应商视角供应商如何看待买方?供应商如何看待电子采购?一、供应商如何从电子采购中获得好处?、交易成本,提供了快捷、准确、相对安全的交易方式发票,付款,订单直接给客户,进入客户网站,信息在系统内及时更新,最新的发货信息给客户、订单会主动抵达供应商。客户通过网络引擎搜索,邀请供应商加入,供应商省去了自我推销二、供应商喜爱

27、电子反向拍卖系统吗?对供应商来讲有以下一些优势:1、能够看到竞争者的出价、有不止一次的机会出价、猎取的信息能够在以后使用4、结束后,采购方会向已选定的供应商购买C的总结:优势:对竞争者的报价做出反应,竞争者报价的可视性,谈判过程的简化,同等水平竞价平台的建立,提高竞争力的内在激励缺点:客户仅着眼于价格,精力放在节约成本方面,长期的竞争力被削弱,价格被迫降低,采购方占据支配权三、供应商使用电子过程来促销产品和服务电子邮件、网站(订单)不利:设计和维护网页和电子文件需要成本,适用市场交易模型需要支付交易费用,某些供应商的竞争优势不在价格方面 小结电子采购并不是一个能够治愈采购流程中所有弊病的良药。

28、它只是为采购机构提供了许多提高效率的机会。第6章 采购关系生命周期以及冲突治理 未划入13年重点1、采购关系生命周期三个核心时期:起始,协商一致,交付起始时期是个发觉的过程,在其中交易双方发觉对方,以及他们的需求和渴望。协商一致时期是个双方就某一个体交易和要求达成共识的时期。交付时期中,只要双方都觉得必要,供应商便会交付所需之物。每一时期都有一些典型次序,可能不同或不需要一、起始时期谈崩:卖方确定了他们最积极的目标,买方更好的明白了在市场上能够得到什么1、卖方开发供应物:通过识不市场机会,制造产品和服务2、卖方等待被发觉:网站上的企业名录,推销电话3、买方有需求:意识到这一点或被卖方的介绍打动

29、4、卖方制造需求:提供满足需求的解决方案5、买方指定规格:技术专家6、卖方提出条件:开始于他们考虑和客户建立关系。提出条件的技巧:短缺、折扣、优惠价格截止期限等、卖方售卖:所有开放渠道推销,使决策者们明白好处、买方搜寻:搜寻供应商,通过条件限制9、卖方提出条件:部分是为了与卖方抗衡:出价太高,资质太低,更好出价0、严肃的讨论:买方与有限的几个供应商二、协商一致时期双方都希望达成一个能够实现双方目标的协议,而且能够双方面临的风险尽可能的降低1、买方询价:加强对筛选流程的操纵1、卖方报价:能够主动报价13、谈判:也有可能被当作是询价的替代过程1、标题协议:就某些重要问题达成一致,细节留待下一步讨论

30、15、细节协议:签署正式协议。1、4、15能够合并16、实施:从着手进行交付打算的工作开始,协议生效。具体行动包括:通知内部客户,与供应商一起做出商业打算,确定流程。三、交付时期供应商按照协议一致的要求交付17、初始交付:双方努力。协议的清晰程度,打算时期的成果如何,涉及的利益相关者,都会阻碍初始交付。1、调整:协议是否清晰,可能需要谈判;双方人员彼此磨合,提高效率9、持续交付:接着订货、发货、收获、支付20、持续改进:“假如-会如何样”,带来变更。长期的协议必须意识到变更的必要性,事先约定清晰成本和收益的分担问题。21、业务开发:卖方谋求进一步的、更持久的合作2、延伸:双方的合作期限被延长2

31、3、完成:产品和服务的供给差不多完成、隐性终止:共给完成,但双方保持良好关系,下一次回合作。2、完全终止:不管出现什么状况,都可不能再合作。举例讲明采购关系生命周期和关系图谱1、进行中的伙伴型关系在持续的合作伙伴关系中,双方专门少会进行第一时期的步骤。假如有合作的开发打算,可能会进行一个严肃的讨论。在协商时期,会涉及到关于成本和收益如何分摊的谈判、细节协商以及打算等步骤;在交付时期,会涉及到初始交付、调整和持续交付等步骤。理解那个模型的关键,在于意识到那个周期会在交付时期重新开始,通过不断提高,或通过共同寻求进展机会。、新的更紧密战术关系也许会从12点(卖方报价)处开始,它有可能只是交付时期中

32、业务开发机会的一个衍生品。双方进行洽谈之前,都会进行具体分析。一个完整的询价流程也许不必要,但会在协商时期完成大部门协商工作。在交付时期,双方都会投入时刻和精力,以便顺利实施。2、了解你在采购关系生命周期中的位置通过询问你自己、内部客户和供应商,将有助于你更精确的理解自己所处的采购关系所在的位置1、短期合作的供应商存在着机会,同时存在着风险采购者会认识到需要在早期时期与内部客户一起来合作达到目标。双方之间的关系是竞争性的,互利的。供应商会专门关怀采购方的需求是否真实,而采购方则会十分关注供应商的供给能力。、长期合作的供应商问题的关键在于共同扩展机遇。采购方能够询问供应商,是否向2步(延伸)迈进

33、。这意味着将风险的中心转移,双方的关系做出更进一步的进展。、想要替换的供应商采购方认为再也没有下一次了,供应商的可能使采购方收益的打算也许还在文件夹中。双方的关系差不多退回到第18步(调整)。假如我们想要评价我们到底处于采购关系生命周期的哪一个环节,必须询问所有利益相关者的看法。3、 在采购关系中,有一些冲突是无法幸免的。冲突能够以不同的方式表现出来。1、在对立关系中,冲突意味着最恶劣的状况。双方的信任程度会特不低2、在战略联盟关系中,冲突有可能以讨论的形式出现,讨论双方如何合作,已在市场站稳脚跟或扩大市场份额。合作关系比某个具体交易要重要的多3、在伙伴关系中,双方有可能因为如何分配成本和利润

34、展开讨论。家庭内部的冲突冲突会在不同的关系中出现,它的具体结果也会各不相同将冲突保持在可操纵的范围内。确定问题,解决冲突、解决采购关系中的冲突的流程冲突的解决流程1、猎取事实。以事实为依据,谈判才能成功。需要理解:对方是否本可幸免;情况是否无法操纵;自己是否有责任、评估当前情形。眼界放宽,邀请利益相关者参与。开始制定打算和目标。评估成本以及冲突引起的后果,对产品和服务供应商的阻碍。、考虑关系情形。在关系图谱中的具体位置。围绕关系评估关键性和合约条款问题。另一方的行动是否想改变关系4、确定目标。对目标的完美性、现实性和退路进行评估,考虑所有可能性。让利益相关者参与,尽力理解对方及其目标。5、接触

35、。沟通,注意沟通方式6、解决方案。各种方式,确信行为及情感讲服方法是值得推举的。65采购关系终止的缘故履行完毕自动解除除外,其它专门严峻。从当事人的感受动身来讨论第7章 企业社会责任1、企业社会责任的十个方面企业社会责任:基于体现国际价值观的原则,企业社会责任Copratesci rsponbilit积极治理世界范围内企业活动对经济、社会、环境和人权的阻碍,既要为企业自身的运营和声誉带来收益,又要为所在地区带来收益。()环境责任组织所运行的环境和我们需求的阻碍。(有良好环保记录的组织,再循环或利于环保的商品,战术猎取对成本阻碍不大)(2)人权确保我们的雇员和供应商的固有同样享有差不多人权。国际

36、劳工组织:自由结盟和集体谈判权;消除抵押劳动和强制劳动;禁止童工;消除雇用和职业卑视(3)机会平等平等酬劳、平等选拔方式和平等待遇(有动力,人类不能卑视)()多样性和供应商多样性通过考虑来自不同背景的供应商(带有偏见或成见的决定应该被限制,激励变化和成长,可猎取收益)(5)公司治理廉洁和公开,一旦和供应商的关系存在引发组织严峻财务问题的风险,必须报告(差不多原则)(6)可持续性使用再利用材料,或用可循环或可再生的资源制成的材料(为子孙后代)(7)社会阻碍环境、安全、健康(商业活动的总体目标应有益于社会)(8)道德规范和商业道德道德,不能偏颇;规格、数量(有些界限不能逾越,有些行为不可为之)(9

37、)生物多样性用同一环境中不同动物和植物的数量表明,必须主动幸免减少物种数量(对动植物的阻碍降到最低限度)(10)社区阻碍组织的变化对社会的阻碍:迁离?(相关措施,提早通知,社区、组织)3、企业社会责任对采购与供应关系的阻碍? 13年重点未划关系图谱中的所有关系都应该使用同样的社会责任采取措施了解供应商的社会责任以幸免本公司陷入违反企业社会责任处境客户能阻碍供应链要求供应商提供与企业社会责任有关的活动情况工会的作用政府立法以及领先的竞争对手的阻碍企业社会责任没有选择的余地,它是一种挑战,是企业必须长期履行的责任和义务。采购人员必须阻碍内外利益相关者,努力改进组织在这一重要领域的立场。第8章 精益

38、和敏捷的关系.1传统制造原理和精益敏捷原理的比较传统制造(tatioalmaufcturing):制造商用于制造市场所需的商品的原材料通过规模经济实现最优化。规模经济来自使投入的设备、材料、人力等资源的产出最大化,为销售制造可能的最低产品价格。精益制造(ananuacturng):物资的生产首先依据顾客的要求,其次,顾客对价值标准的理解制约着物资和工序的质量。不能给产品带来增值的工序和零件被视为白费,要被淘汰。敏捷制造(ale anufcturing):不生产产成品。所生产的产品具有较高的共性,随后这些产品将依照客户需求,在几个被选项里选择一个进行客户化。传统制造过程特点:、依照预测生产成品,

39、供选择的种类最小化但仍有选择的余地。2、在长期的生产过程中,使用机械设备进行经济批量生产。以最佳成本进行生产,即使产品销售不出去3、库存被视为生产过程中必要的组成部分。4、持有库存是对需求的以防万一的做法。库存,不仅用于直接的生产原料,也用于保养的库存。5、生产过程由生产团队打算和实施,其他过程被视为辅助过程。(以生产为主导地位)6、商业过程的重点是尽一切可能降低生产过程的成本。同意客户的小订单被认为不经济与传统方法相比,精益制造有以下特点:1、消除包括库存在内的各种白费(通过不断削除白费追求完美)2、只在客户订货时进行生产3、把重点放在客户价值上4、使组织层次更加扁平、持续改进6、最小的批量

40、生产、质量和“第一次就做对”方法与传统方法相比,敏捷生产有以下特点:1、以客户为中心2、迅速满足客户需求3、依照客户需求的进展,对组织和产品进行重新定位、对数量和产品组合的迅速变化能够作出快速反应第10章 供应商评估的有效性.采购组织进行供应商评估的成果1、三个评估成果确定的领域:有力的证据对目前绩效的感受对以后可能发生的绩效的感受有力的证据 供应商目前绩效的有力统计数据是最佳指标,即该供应商沿袭以往绩效为你的采购组织提供商品和服务。制造零件的供应商应该能够提供统计数据,证明自己有按照客户提供的数据进行制造的能力,如统计程序操纵、缺陷率和百万分零部件(P)等指标电脑硬件供应商能够提供为客户供货

41、,有多少台机器出现“箱即损”(O)外包服务供应商能够提供为现有客户降低成本的统计数据采购咨询公司应该能够提供关心客户节约采购开支的实例供应商应该能够提供有关其财务状况的统计数据,包括营业额、利润、库存周转、投资回报率。电子技术使快递公司能够提供物资的准时的抵达时刻,使用无线射频识不技术(RD)和卫星跟踪技术能够显示指定包裹在任一时刻的位置库存状况和库存周转是能够测量的供应商使用电子数据交换(EI)标准或软件配置与现有客户实现界面连接,实际上确实是证明只要你的组织使用适当的软件协议,供应商同样能够与你进行界面连接对现有绩效的感受服务供应商,如餐饮、清洁、培训或旅行社能够依据一套结构标准进行评估采

42、购组织人员在供应商评估期间与供应商人员进行会面组织进行供应商评估时,应该了解在为我们提供商品和服务的过程中,供应商内部利益相关者的关系及其治理团队的领导方式在评估过程中,通过检验供应商的采购过程和采购团队,我们能够了解供应商与其自身供应商的关系供应商提供的设备和维修政策等情况能够表明制造和服务组织的可靠性供应商也为其他客户服务,其中一些客户会做出有利于供应商的评价对以后可能发生的绩效的感受能够询问供应商目前和以往的投资方案,作为了解以后投资的参照,设置时对业务的阻碍在有关人员培训和进展的问题上,包括企业继承人打算,评估者能够推断出服务供应商是否有能力满足其不同供应商不断变化的需求对供应商组织里

43、人员态度的考虑是一个特不主观的测量方法供应商可能有自己的路线图打算,希望其商品和服务在以后能够有所进展。2、阻碍供应商对供应商评估看法的因素1)获得业务的利益2)所获得的有关整个供应商选择过程的信息)所获得的有关供应商评估过程的信息4)对采购组织和有关人员的了解5)以往供应商评估的经验6)给他们的为评估做预备的时刻)评估访问的时刻安排8)建议更换时刻时,采购组织的反应9)供应商用于评估可能产生的成本10)供应商关于获得业务的把握11)供应商必须分享的机密的范围10.2供应商对供应商评估的看法3、评估后供应商的感受 我们如何看自己的表现?我们是否有公平的机会表现自己?那些地点本来能够做的更好?采

44、购组织的人员是如何对待我们的?我们是否想得到那个业务?我们能否与对方合作?我们是否清晰对方需要什么?我们学到了什么,能够应用于该过程下一个时期的谈判中吗?我们是否情愿进行下一个时期?关于下一次评估我们能有什么改进? 假如供应商在评估后总是倾向于查找自身方面的缘故,就讲明认可采购方的工作与评价;反之假如更多是抱怨采购商的种种问题,那采购商就必须意识到有些地点确实可能值得改进了第1章 公共部门采购过程的限制 13年未纳入考点公共部门采购人员有义务认真对待公共支出,要体现出资金的价值或证明资金的价值差不多被体现出来。公开招投标被视为选择供应商的首选方式和基础。1、公共部门过程与私营部门过程的对比一、

45、区分公共部门和私营部门1、公共部门:政府当局,包括政府部门、当地政府、英国国民健康机构和信托公用事业公司的公用事业职能没有竞争,也包含在采购法规中、私营部门:所有其他组织,慈善机构也被视为私营部门二、欧盟立法的差不多概念、欧盟内部有自由市场,所有的供应商竞标的机会均等、规定公共部门的需求公告和供应商投标的最短期限3、假如低于规定阀值,能够不按照程序进行,然而必须遵循协议的基础:公开、透明和公平待遇原则。4、假如需求高于阀值,就必须遵循程序。5、不遵循程序可能意味着合同搁置或赔偿损失。三、对比类似采购情形、是否提供过服务的供应商机会均等;熟悉的供应商考察宽松2、重新选择供应商时即使已做出突出贡献

46、也会机会均等;只与该供应商进行紧密合作、合同可不能因双方认为有必要就能正常延期;双方同意即可延长合同4、即使发觉紧急的超低价格的采购机会,也需要通过程序同意其他供应商参与;能够抢先获得供应5、不能排除外地供应商;使用当地供应商有利,可不能考虑外地供应商6、即使需求时刻要求紧张,也要按程序进行,纠错也困难;必要时可在一周内解决问题四、对关系的阻碍专门难建立类似伙伴关系的紧密工作关系通过竞争机制,公共部门采购组织给人以冷漠的感受1.2公共部门组织能够使用的采购途径四种程序:公开程序、限制程序、谈判程序、竞争性对话程序三个工具:框架协议、电子拍卖、动态采购系统中央采购机构一、差不多概念、阀值了解限制

47、公共部门组织的内容即可,公用事业使用不同的阀值组织必须遵循;不同意拆分以规避2、欧盟官方公报公告公告在公报上保留期限必须不低于一定的天数,潜在供应商能够与采购组织联系。如选用预先指示性公告(PIN),时刻表能够进一步减少。PIN公告指的是采购组织在下一个财政年度会接着考虑合同。不是需求公告,而是提醒留意公告3、合同授予标准应授予报价最低,或最具经济优势的投标者(T)EA指尽管有些供应商的报价较高,但其可提供更高的总体质量,或对采购组织总体成本条款较为有利,因此也能够此为基础进行选择。欧盟公告应提供选择标准以及采购组织对每项标准的重要程度的判定,假如无法实现,合同授予标准应按其重要性程度由强到弱

48、递减列出。能够包括环境因素4、选择投标者首先关于限制程序,应至少有5个投标者,谈判和竞争性对话程序,应有3个投标者。其次,应规定投标者的最少数量,同时必须足以引起真实竞争。第三,假如发觉有人有组织犯罪、贪污、欺诈等行为,应将其排除在投标者之外。二、欧盟流程1、公开程序是一个单步骤过程,所有供应商应在法律规定的时刻内投标。、限制程序分两个步骤进行,供应商在投标前应提早取得资格。要求供应商提供资格预审的文件,然后选择极少的供应商,展示标书3、谈判程序只使用公共部门,公用事业机构可自由进入谈判程序无法使用限制方法:只有一个供应源在以公开或限制程序发出公告后,未收到合适的投标者的投标出现紧急情况需要替

49、换部分产品,而且现有产品应与现有的产品集成使用尚未知晓详细要求、竞争性对话程序仅适用于公共部门,公用事业机构常常使用谈判程序。用于大而复杂的项目,通过与所选供应商的对话、讨论和谈判,明确解决方案,以满足采购组织的要求。发出公告,列出合同要紧条款,指出江使用竞争性谈判话程序。评估标准为MEAT与供应商们进行几轮对话,淘汰不能满足要求的供应商对话结束时要求留下的供应商提供标书并进行评估授予合同三、欧盟程序使用的工具、框架协议amwor greme:一致认可的协议,其中列出了能够在随后的框架订单时期应用的合同条款,而且能够用于向已选择的供应商进行重复采购,该供应商届时将能满足采购组织的要求。一般不超

50、过年,能够与所有方法联合使用,公告应规定打算的时限过程:发出公告,例如使用限制方法,查找某种产品和服务的供应商,签署框架合同随后使用限制程序,在框架合同中授予一至两个供应商,同意在需要供应时的供货条款。之后,需要对框架合同下有具体要求,即框架订单。假如合理,框架订单能够在框架协议的最终期限之后连续。2、电子拍卖在对投标者进行全面的初步评估后使用电子设备所进行的反复的处理过程,能够报出新价格,和/或有关投标者某一方面的价值,使他们通过自动评估方式排出顺序。用于公开或限制程序,框架协议或动态采购系统公告应声明标的的所有方面都应在最初评估时期做出评估只有价格和数量因素能够在拍卖时期通过计算公式做出表

51、述。关于知识服务的供应,不鼓舞使用电子拍卖。过程:使用同一程序进行邀标,并做出全面初始评估。同时通过电子方式邀请成功的投标者参加拍卖。应对拍卖的相关细节以及日期和时刻做出声明如采纳最经济优势标准,发出要求的同时应附有一个对投标者全面的初步评估和在拍卖中用来决定自动更新排名的数学公式应在声明中提供相关信息在拍卖的每个时期,应适时提供信息让供应商了解自己的排序,并宣布参加者的数量。但不透露供应商的身份3、动态采购系统差不多上是一个电子框架协议,供应商通过意向性投标进入协议,随后的框架合同取决于每种情况的竞争性投标。对一般采购使用的完全电子处理过程过程:使用公开过程并公布公告供应商可随时注册对产品和

52、服务进行意向性投标。当出现具体要求是,将发出简单公告,所有供应商均可据此在15天内做出意向性投标评估供应商新的意向性投标依照标准授予合同、中央采购机构CPB,联盟为小型公共部门组织提供采购服务。可通过中央采购机构对采购进行治理公共部门机构仍有责任确保遵守相关法规13符合和违反现有法规的情况一、欧盟采购法规的益处1、透明意味着能够看到钞票用在何处,合同授予了哪家。原则是将过程和机会对供应商透明。2、所用的时刻和整个过程确保供应商的选择通过预先并(希望)深思熟虑的标准来进行。、对需求广而告之这一事实意味着对此感兴趣的供应商均有机会进行投标。4、目前的步骤意味着采购组织可用几种不同的方式。5、对供应

53、商保持信息畅通,其能够获知参加投标并了解了要求,可不能出现突袭6、预先做好打算和组织的公共部门组织可不能临阵慌乱。7、供应商均得到充分的机会了解其投标项目的所有特性。、检查和对比有利于消除优先倾向,确保在欧盟范围内的自由市场。9、过程是道德的,并将环境问题列入评估标准。1、过程有助于道德关系。二、法规的缺点1、程序繁琐,否则提出需求的时刻可缩短2、合同结束时需重新投标,导致不能和供应商进展紧密关系3、程序繁琐,在人力和系统资源方面的成本更高4、与供应商无法建立一个长期的关系,以及提供大量的相关业务,被视为盘剥5、(不能直接或优先选择供应商导致)公共部门组织为给定的某个要求所需支付的更多、投标所

54、需费用和时刻导致专门多中小企业无法参加7、卖方可不能将稀缺资源给公共部门客户8、公共部门的灵活性有限第13章 更换供应商的风险和成本1、识不更换供应商可能存在的风险 3年未纳入考点1组织的核心活动陷于停顿,因为新供应商的交付情况是:全然无法交付交付质量无法达到相应的水平无法将货发至正确的地点无法以满足我们需求的方式发货上述风险或许是更换供应商有关的最大风险。2.组织之间的接口部分出现系统或程序故障。3.学习曲线:新的供应商与采购组织之间可能在许多信息传递及文件收发方面发生错误,导致采购进程的拖延。4关系问题:新的供应商不清晰采购组织的生产小组与前任供应商之间所达成的非正式默契。.成本:新的供应

55、商尽管做出了承诺,但却可能无法达到其所承诺的最低成本。.总持有成本:更换供应商以后企业反而增加了成本开支,这是无法准确预测的。、更换供应商的成本:3年未纳入考点成本范例采购过程成本供应商选择、招投标、访问、测试设备样品。参加演示会和会议的时刻。与用户团体沟通淘汰成本先前设备保修,新的供应商是否处理此问题?删除桌面上与原供应商网站的链接。专门为我们的组织所保留的存货的移交或处理引入成本建立与新网站的链接、批准书和用户I。更新新设备上的内部IT资源或合同供应商。向相对应的人介绍要紧的供应商代表交易成本更新双方网站上的文件和记录。与用户链接的成本中心、上传目录内容至采购组织的网站学习曲线成本供应商职

56、员了解信息技术的选择和标准,了解组织所在地和优先用户减少更换供应商成本的策略() 转移给供应商:理想的情况是采购组织将成本和风险转移给供应商。关于新供应商,风险转移的重点是合同的关键交付事项,并在关键绩效指标KPIS当中予以反映。慎重的供应商可能将转换成本包括在当前的合同价格中,旨在合理地促使第一家供应商在采购组织转换供应商的工作中提供关心。 ()共同分担成本:若成本能够识不,则在某些情况下,分担成本是比较合适的选择,若成本反映的是资产或是产权,则必须就以后的所有权达成明确的合同共识。与收益价值相等的回报,包括服务,作为更换的一部分,我们承担的部分能够含我们的人力资源或设备,从而降低供应商成本

57、。(3)应急打算 :除保持慎重外,采购组织利用资金或筹划安排人力或其他资源,以供转换期间使用。 (4)沟通:沟通是一项至关重要的策略。沟通必须涉及利益相关者,包括供应商和采购团队。要了解新供应商的绩效情况,尤其是细微差不和特不之处。13.3 减少更换供应商的阻碍:1.全面了解现有的合同与关系的详情,在事发之前早早地提醒他们续签合同,与利益相关者就备选行动进行探讨; 2识不成本和风险,并寻求将他们转移给供应商。 3.就如何分担风险进行谈判并做出安排,过渡时期的PI关键绩效指标;4.制订相应的应急打算,采购组织利用资金或者筹划安排人力和其他资源,以供转换期间使用;与利益相关者进行有效沟通,现有合同

58、的所有各方听取新供应商的绩效情况及其细微差不和特不之处。第14章外包过程14.2组织什么缘故要外包?1、组织什么缘故要外包?外包的缘故和收益一个组织保留提供服务的责任,但与一个外部组织签订包含双方同意的标准、成本和条件的合同,把日常服务的提供转移给外部组织。 (1)供应商能为我们省钞票,在我们的能力之上。供应商更大的采购规模产生规模效应;供应商更加专业,成本更低。()该领域不是我们的核心领域: 非核心外包后,组织能够集中精力做自己的核心业务。(3)提高净资产回报率:减少企业的固定资产(4)技术的快速更新使采购组织更喜爱:供应商内部专业人士会更好地开发资源以满足不断的客户化的业务需求,同时降低了

59、采购组织的风险。()我们需要更好的服务:更多的资源,更好的技术,更专业的知识,更多数量和多样化,更多经验(6)提供一站式的全面解决方案(7)我们组织不可能获得有效治理该业务领域的必要技能。 、外包范围.首先确定核心业务与非核心业务, 2.其次要确定有哪些业务能够外包非核心业务能够外包,核心业务不能够外包。4.组织外包的典型的非核心业务可能有:餐饮、安保、I、现场维修、内部邮件服务、旅行、文具、车辆和货运。有些组织还将下列业务外包:法律、人力资源、财务和采购。14.外包过程3、外包活动的工作过程在外包情况下,在过程初期投入的时刻会在外包周期内产生意外的收获。、战略分析区分核心业务与非核心业务,应

60、该包括要紧利益相关者和董事会或治理团队甚至是组织所有者2、选择外包目标领域决策过程包括:供应定位分析,特不强调风险;评估目标领域的问题能够在外包前纠正的程度;了解哪一种情况的投资回报率更高,是将该领域留在组织内部依旧外包出去;明确外包项目的目标,如何测量,由谁负责测量;清晰的项目打算,包括利益相关者的介入和结束;清晰的表述该领域与核心过程如何相连,在何处相连;考虑其他的选择方式,如内部服务水平协议、治理层收购或合资;考虑其他选择方式的财务、税收、法律问题;与受该过程阻碍的组织内部其他成员进行沟通。3、需求的规格必须基于对当前形势的充分了解规格必须:清晰明确;包括要紧绩效指标的测量标准;认识到现

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