宁夏理工学院

1、PAGE 宁夏理工学院外国语学院文件宁工外院发20187号 外国语学院关于开展在校本、专科学生学业情况专项检查的通知各系部：根据关于组织开展在校本、专科学生学业情况专项检查的通知（宁工教务发2018008号）的文件要求，为促进我院教风、学风的进一步提高和加强在校生学业情况督查和整改力度，经学院行政办公会议讨论，制定了2017-2018学年第二学期外国语学院在校生学业情况专项检查实施方案，现下发至各部门，望各部门按时间节点保质保量完成相关工作。 外国语学院 二一八年三月十八日主题词： 外国语学院 学业情况 专项检查宁夏理工学院外国语学院 2018年3月18日印发 2017-2018学年第二学期外

2、国语学院在校生学业情况专项检查实施方案根据学校教务处关于组织开展在校本、专科学生学业情况专项检查的通知（宁工教务发2018008号）的文件要求，加强对我院学生的学业情况督查和整改力度，促进我院教风，学风的进一步提高，从而达到完善我院质量监督体系，提高我院人才培养质量的目标。现结合我院实际情况，特制定以下方案。一、基本原则 1、既要以相关规章制度为指导，又要关注学生学业水平，以人为本，促进师生间情感交融与默契。 2、既要建立健全学生学业预警与帮扶档案资料，又要注重对工作效果的跟踪、评价和反馈。 3、实行系部、学生、家庭三方联动的预警与帮扶工作模式，共同帮扶转化学习困难或有其他学业问题的学生。 4

3、、注重激励与约束的协调与平衡，保证学业预警与帮扶工作的及时性和有效性。二、工作目标1、加强学风建设。督促学生按照学校和专业培养方案的要求，增强学习动力，提高素质修养，帮助学生顺利完成学业，切实提高学校人才培养质量。 2、优化育人环境。充分体现人文关怀，实现对学生成长的全面关注、尊重和爱护，使学生、家长和学校间的人际关系更加和谐。 3、维护校园稳定。通过学业预警的警示作用，减少学生的不及格率、降级率、违纪率等，帮助学生顺利完成学业，促进和谐校园建设。三、检查时间2018年3月20日-2018年3月24日四、检查工作小组组长：院长 赫利强副组长：书记 赵文娟成员：各专业负责人（宋刚杰、赵丹）、辅导

4、员（李文静、张娟、王奇）、外国语学院教科办主任（吴明霞）、考务秘书（任文娟）五、检查内容及检查小组职责1、学院学业情况管理小组的成立及工作的全面开展。（院长、书记）2、检查小组成员之间的协调、工作开展计划，目标及材料的归档。（教科办主任吴明霞、考务秘书任文娟）3、分年级、分专业班级、分学期统计入学以来班级不及格课程学生名单、门数、学分、累计总学分并完成宁夏理工学院考试未通过学生情况汇总表（见附件1）。（辅导员：李文静、张娟、王奇）4、分年级、分专业统计入学以来专业不及格课程人数及及格率汇总并完成 专业不及格课程人数与及格率统计汇总表（见附件2）。（系部主任：赵丹、宋刚杰）5、学院书面预警（不及

5、格课程分数累计14学分以上的学生家长告知书或电话记录；学生本学期的学习计划和学习目标等以及上学年预警后学生学习情况跟踪调查反馈情况。（辅导员：（李文静、张娟、王奇）6、上学期对预警学生采取的措施。要求有假期辅导计划书，学生作业、网络辅导答疑等记录。（系部主任：赵丹、宋刚杰）7、根据各自专业学生的基本情况，写出本专业的学业情况分析报告并制定帮扶工作方案。（包括当前学生的学习基础、学习兴趣、学习态度、学习方法和学习氛围、存在问题及成因、采取的措施、预期达到的具体的详细的目标等，如专业及格率提升幅度等）。 建议采用数据对比或图表等格式进行分析，要求内容全面，问题客观，原因分析透彻，措施采取得当，实施

6、效果要好。（各专业负责人：宋刚杰、赵丹）六、毕业班特别要求除本次统计外，5月份毕业清考后，须对毕业班再次进行宁夏理工学院不及格课程人数及格率统计汇总（见附件2）统计，要求于2018年5月20日前将电子版发送给考务秘书。七、检查的步骤与实施方法1、成立外国语学院学业情况检查工作小组，制定计划，明确职责。2、辅导员分年级、分专业班级、分学期统计入学以来班级不及格课程学生名单、门数、学分、累计总学分；系部主任分年级、专业统计不及格课程人数及及格率统计汇总。3、导员根据入学以来不及格情况确定预警学生名单，书面预警不及格课程学分累计14学分以上的学生、将情况书面或电话告知家长。4、辅导员和各专业负责人跟

7、踪调查反馈上学期学业预警后学生学习情况。5、各专业负责人针对本专业学生的学业情况做出翔实的学业分析并制定帮扶工作方案。（1）各系部负责人根据学生学业基本情况、存在问题及成因、负责制定援助方案。援助方案以制定学习计划为主要内容，着重督促学生落实学习计划。（2）辅导员为违纪学生学业帮扶负责人，负责制定帮扶方案。帮扶方案以加强思想政治教育工作，规范学生行为为主要内容，对学生进行心理方面的辅导，着重督促学生加强学习、提高道德修养、认真遵守校规校纪。（3）适时开展帮扶工作。帮扶负责人在第一时间与学生进行谈话。并在谈话后与学生家长取得联系，告知家长学生可能面对的不良后果，与家长一起制定个性化帮扶方案并督促

8、学生实施，跟踪帮扶效果，并及时调整帮扶方案。在谈话时，均应填写“学生谈话记录”和学业预警通知书，并需学生签字确认，与家长联系情况应详细填写“学生家庭联络记录” 。6、考务秘书建立工作档案。学生学业预警工作档案资料包括预警学生名单、学生学业预警通知书、学生学业预警家长通知单、专业不及格课程人数与及格率统计汇总表、上年学业预警后学生学习情况跟踪调查反馈情况等内容，均作好记录。八、反馈及总结、整改阶段1、各专业负责人针对本专业学生的学业情况做出翔实的学业分析并形成总结报告。2、将检查中存在的问题和意见分别与有关教师或部门交流反馈，并提出具体的整改意见。3、针对各专业制定的帮扶方案，加强后期落实的监督。 九、其它附件、宁夏理工学院考试未通过学生情况汇总表附件、 年级专业不及格课程人数及格率统计汇总表 外国语学院 2018.03.18. 附件1宁夏理工学院考试未通过学生情况汇总表院(系)/部:时间：年级专业行政班级考试未通过学生数学号姓名修读学期考试未通过课程/环节总学分考试未通过课程/环节数课程/环节学分成绩考核方式备注例如2014应用化学应用化学1410128*1