中文 PowerPoint 2002 应用基础第五章Ch5-1

1、第一节 制作数据表第二节 制作图表 第三节 应用举例 第五章 创建和编辑图表 总目录下一页第一节 制作数据表一、进入图表编辑状态 二、在数据表中输入数据 三、“包含/排除”图表数据 四、移动和复制数据 五、格式化数据表中的数据 本章目录总目录下一页上一页一、进入图表编辑状态 使用Microsoft Graph图表应用程序，可以在演示文稿中加入图表。Microsoft Graph图表应用程序是微软公司为用户提供的一个Office附件。使用时，首先要打开该应用程序，然后在幻灯片中加入数据图表。按照如下方法操作可以启动该图表应用程序，进入图表编辑状态。 （1）在普通视图“幻灯片”选项卡下，显示需要插

2、入图表的幻灯片。 （2）单击“插入”菜单中的“图表”命令，启动Microsoft Graph应用程序，进入图表编辑状态。如图5.1所示。 本章目录总目录下一页上一页返 回图5.1 启动Microsoft Graph应用程序本章目录总目录下一页上一页返 回此外，也可以通过如下方法启动Microsoft Graph应用程序，进入图表编辑状态。（1）在常用工具栏中单击“新幻灯片”按钮 ，打开“幻灯片版式”任务窗格，如图5.2所示。 （2）在“应用幻灯片版式”列表框中选择 “标题和图表”版式（图5.2所示）。单击“标题和图表”版式，新建一张“标题和图表”幻灯片，如图5.3所示。（3）用鼠标双击幻灯片中

3、的文字“双击此处添加图表”，启动Microsoft Graph应用程序，进入图表编辑状态，如图5.1所示。本章目录总目录下一页上一页返 回图5.2 “新幻灯片”对话框本章目录总目录下一页上一页返 回图5.3 “图表”自动版式幻灯片本章目录总目录下一页上一页返 回二、在数据表中输入数据 在图5.1所示的图表编辑状态中，在窗口中有数据和图表两个小窗口。在未给图表输入任何数据和文字前，数据窗口中有一组样本数据，并且在图表小窗口中有以之相对应的一个图表。在数据窗口中，标有A、B、C、的行是数据表的列标；标有数字1、2、3、的列是数据表的行标。数据表中的列用字母排序，而行用阿拉伯数字排序。在数据表中，第

4、一行是列标题，用于反映某一列的属性。而第一列是行标题，反映某一行的属性。通过修改样本数据表，输入用户需要的文本和数据，就可以得到所需要的图表。 本章目录总目录下一页上一页返 回1给数据表输入数据（1）单击需要输入数据的单元格，在单元格的四周出 现一个黑色的边框。（2）从键盘上输入文本或数字。（3）如果需要连续给多个单元格输入数字或文本，给一个单元格输入数字或文本后，然后按如下方法操作，输如下一个单元格的内容： 按键盘上的Enter键，光标移到当前单元格下方的单元格中，然后在单元格输入数据。 按键盘上的Tab键，光标移到当前单元格右方的单元格中，然后在单元格输入数据。 用鼠标直接单击数据表格中的

5、单元格，然后在该单元格中输入数据。 本章目录总目录下一页上一页返 回 图5.4所示是修改数字和文本后的数据表格，由于数据表中的数值和图表中的数值是相连接的，因此，当数据表中的数据更改后，图表将自动更新。 图5.4 在数据表中输入数据本章目录总目录下一页上一页返 回2修改数据表中的数据当需要修改数据表中的数字和文本时，按如下方法操作。（1）在数据表中单击需要修改的单元格。（2）重新输入新的数字或文本。3删除数据表中的单元格、行或列（1）选中需要删除的单元格、行或列。 用鼠标单击某单元格，可以选中该单元格。 用鼠标单击表示某列的列标（字母），可选中该列。 用鼠标单击表示某行的行标（数字），可选中该

6、数字所代表的行。 本章目录总目录下一页上一页返 回 （2）单击“编辑”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“删除”命令，或按键盘上的Delete键，删除被选中的单元格、行或列。当单元格、行或列被删除后，周围的单元格、行或列将自动填补删除后所留出的空位。 本章目录总目录下一页上一页返 回三、“包含/排除”图表数据 制作统计图表时，有时希望数据表中的某些数据不在图表中显示，但又不想把它们从数据表中删除。使用PowerPoint2002提供的“包含/排除”图表数据功能，可以很方便地做到这点。所谓“包含”，是指在图形中要显示的数据，而“排除”是指在图形中不显示的数据。 本章目录总目录下一页上一页返 回1确定图

7、表显示的数据使用“包含/排除”图表数据功能，确定图表显示的数据时，按如下方法操作： （1）在数据表中选中图表中不使用的数据所在的单元格。 （2）单击“格式”菜单中的“不含行/列”命令，打开“不包含列或行”对话框，如图5.5所示。（3）若要排除行数据，在对话框中选中“行”单选框。（4）若要排除列数据，在对话框中选中“列”单选框。（5）单击“确定”按钮。 本章目录总目录下一页上一页返 回图5.5 “不包含列或行”对话框本章目录总目录下一页上一页返 回2显示已排除的行或列如果要在图表中重新显示已排除的行或列，按如下方法操作：（1）选中已被排除的行或列中的任意单元格。（2）单击“格式”菜单中的“包含行

8、/列”命令，打开“包含列或行”对话框，如图5.6所示。 （3）如果要重新显示单元格所在的行，选中“行”单选框。（4）如果要重新显示单元格所在的列，选中“列”单选框。（5）单击“确定”按钮。 本章目录总目录下一页上一页返 回图5.6 “包含列或行”对话框本章目录总目录下一页上一页返 回四、移动和复制数据 在创建数据表时，用户可以使用PowerPoint提供的移动和复制数据的功能来轻松完成数据的输入工作。例如：可以用鼠标“拖动”或使用“剪贴板”移动或复制数据。 本章目录总目录下一页上一页返 回1用鼠标复制/移动数据（1）选中需要复制或移动的数据单元格。（2）把鼠标指针放在选中的数据单元格的边框上，

9、鼠标指针变为 形状。（3）如果要复制选中区域的数据，按住Ctrl键的同时用鼠标拖动数据单元格到目标位置，然后松开鼠标，在目标单元格出现复制的数据。（4）如果要移动选中区域的数据，用鼠标拖动数据单元格到目标位置，然后松开鼠标。在目标单元格出现移动的数据，而原单元格的数据消失。 本章目录总目录下一页上一页返 回2使用剪贴板复制/移动数据 要对数据表中的某些数据进行多次复制，使用剪贴板完成数据的复制或移动将更加方便和快捷。具体操作方法如下：（1）选中需要复制或移动的数据单元格（同时复制多个单元格的数据时，选中多个单元格中的数据）。（2）如果要复制选中单元格的数据，单击“编辑”菜单中的“复制”命令。然

10、后用鼠标单击要放置数据的目标单元格（同时复制多个单元格的数据时，单击目标区域左上角的单元格），单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。本章目录总目录下一页上一页返 回 （3）如果要移动选中单元格的数据，单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。然后用鼠标单击要放置数据的目标单元格（同时复制多个单元格的数据时，单击目标区域左上角的单元格），单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 本章目录总目录下一页上一页返 回五、格式化数据表中的数据 1设置数据表中的文字格式（1）单击数据表的标题栏。（2）单击“格式”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框，如图5.7所示。（3）在对话框中，设置文字的字体、字形、字号、颜色、背景及文字的特殊效果。（4）“字体”对话框设置完成后，单击“确定”按钮。 本章目录总目录下一页上一页返 回图5.7 “字体”对话框本章目录总目录下一页上一页返 回2设置数据表中的数字格式（1）选中需要设置数字的单元格。（2）单击“格式”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“数字”命令，弹出“设置数字格式”对话框，如图5.8所示。 （3）在对话框的“分类”列表框中选择一种类别，对话