excel在教学中的应用

1、Excel在教学管理中的应用 我校在10月份举行了期中考试，考前，教导主任要求“考试必须公正、公平”，要求全年级1123人打乱班级限制，随机编排考场，随机编排考号。我借助excel的强大功能，在两个小时内，就出色的完成了考场考号编排及打印输出任务。下面，我把自己在这次工作中的一些技巧给大家介绍一下。一考场考号的编排我使用了excel函数库中的随机函数rand、取整函数int（）、取模函数mod（）来随机编排考场、考号。产生随机数打乱班级在学号前插入一空白列，标题为随机数（在excel表中，随机数为A列，学号为B列，姓名为C列，考场为E列，座号为F列），我们要为每个学生产生一个随机数来打乱班级，

2、所以首先我们在A2单元格中输入“=rand（）”后回车，然后选中A2单元格的填充柄向下拖动，这样就为每个学生产生了一个随机数（如图1），然后我们再按照随机数进行排序，这样我们就将考生的班级打乱了。图1考场号的产生 每场安排30人，且排在前面的30人的考场数均为1，随后，我们可以借助取整函数int（），来产生考生的考场号。我们在上表上加一个基数列（基数列为D列），依次输入0、1、并且我们在考场下的E2单元格中输入函数“=int(d2/30)+1”,然后拖动D2的填充柄向下填充。因为int（）函数是取整函数，在基数列中前30个为029，函数取整的结果均为0，后面加1，所以前30个均为第一考场，而第

3、31个至第60个取整的结果为1，加上1后均为2，故这30个均为第二考场，其余类推。这样就产生了考场，如图(1)。考号的产生由于每场安排30人，这时，在座号列中是以30为周期的一组数，根据这个规律，我们可以使用取模函数mod（）借助基数列来完成这一任务。在E2单元格中输入公式“=mod(D2,30)+1”，然后拖动E2的填充柄向下拖动，因为基数前30个数是0至29，这样它们被30除时，余数是029，后面再加1，正好是130，基数第31至60个数为3059，它们被30除时，整数为1，余数仍然是029，后面再加1，正好仍然是130，其余类推，如上图（1），这样考生的考号也就顺利完成了。二、考生成绩的

4、输入图（2）成绩输入是一个非常繁锁的工作，要求我们非常细心，稍有不慎，我们就会出错。可利用成绩的特殊性（它都有一定的上限和下限），为我们所要输入的某科成绩设定一个上限和下限，具体的操作是：选中某科成绩所对应的列，然后点击“数据”菜单下的“有效性”命令，在打开的对话框中设定的成绩的最大值和最小值即可，如图（2）。三、考生成绩的排序处理Excel排序很类似成绩统计中的名次排序。根据我校的要求和在现实生活中的一些亲身经历，下面我简单地介绍一下我在这次成绩处理中的方法。（1）数值排序 由于我校要求对学生的每科成绩都在全段进行一次排序，而且要进行无重复排序（如两个第一名时，下一个为第三名），这时我们使用

5、手工肯定是不现实的， 由此我想到了用rank()函数或者是countif()函数。1.COUNTIF（）函数 COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 仍以右图为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$5， &E2）+1”。计算各学生排名的方法同上，结果也完全相同，2、1、4、3。 图（3）此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用

6、下产生一个逻辑表达式，即“99”、“125”等。 COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。 如图（3） 2.RANK（）函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。 图（4）例如图（4）中E2、E3

7、、E4、E5单元格存放四个学生的某科成绩，计算这四个学生的排名的方法是:在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2: $E$5）”，敲回车即可计算出知第一个学生的排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、 F4、F5单元格按Ctrl+V，就能计算出其余三个学生排名为2、1、4和3。 四、各班成绩的打印由于我们在排考的考号时，对学生的班级进行打乱，随机编排，而我们在对学生的成绩进行打印时，又要分班进行打印，有些人的操作可能是按学生的学号进行排序，然后一个班一个班地进行复制粘贴，其实，你要象这样操作，可能还会发现问题，这就是我们在排序的时候是使用的是函数，在复制粘贴时还要进行其它的

8、工作，这样我们就走了弯路，其实，excel为我们提供了数筛选功能，具体操作是：选中任意单元格，图（5）执行“数据”菜单下的“自动筛选”命令，按班级筛选。这样，我们只要将要打印的格式进行设置后，直接利用筛选功能，就能很快的将各班的成绩打印出来。如图（5）五、考生成绩的统计 我们学校不管是对老师，还是对班主任的评价，都有一个固定的模式，那就是，给每个班定一个指标，每次考试，根考生进入前多少名，各个班完成多少个来对老师进行评价的，这样就要求我们快速地统计出前X名中各班占多少名额，或者还要统计各个分数段全年级人数的分布情况。因此我们可以借助frequency()函数和countif()或if()函数来

9、实现这一功能。 (1)统计符合条件人数的countif()函数：140分以上人数统计：在各科对应的单元格中依次输入： =COUNTIF($C$3:$C$56,139.9)=COUNTIF($D$3:$D$56,139.9) =COUNTIF($E$3:$E$56,139.9) =COUNTIF($F$3:$F$56,139.9) =COUNTIF($G$3:$G$56,139.9)130分至139分的人数统计：在各科相应的单元格中依次输入：=COUNTIF($C$3:$C$56,129.9)-COUNTIF($C$3:$C$56,139.9) =COUNTIF($D$3:$D$56,129.9)-COUNTIF($D$3:$D$56,139.9) =COUNTIF($E$3:$E$56,129.9)-COUNTIF($E$3:$E$56,139.9) =COUNTIF($F$3:$F$56,129.9)-COUNTIF($F$3:$F$56,139.9) =COUNTIF($G$3:$G$56,129.9)-COUNTIF($G$3:$G$56,139.9)其他的分数段您可以依此类推，所需要更改的无非是各分数段中的分数条件而已。但是通常我们会在最后再统计一个某一分数以下的人数的。就以90分以下为例吧。在各科相应的单元格中依次输入：=COUNTIF