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文档简介

1、.:.;目录TOC o - h u HYPERLINK l _Toc 一、人力资源管理情况梳理及问题分析 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc .百威英博企业人力资源管理情况引见 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc .百威英博企业人力资源管理中存在的问题 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc .百威英博企业人力资源管理体系梳理情况表 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc .处理企业问题的思绪 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc 二、信息化建立方案及过程 PAGEREF _Toc H

2、YPERLINK l _Toc 百威英博集团的HR信息化建立模型及其缘由 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc . 确定百威英博企业信息系统的主要功能模块 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc 企业对信息技术的需求 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc 信息系统的各功能模块 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc .信息化建立的预期投入评价 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc .人力资源信息系统选型方式及其缘由 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc .建立选型规范

3、 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc 、确立企业备选软件供应商及其产品 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc .选型决标,对已选定的供应商评审确定 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc .人力资源管理信息系统实施任务内容 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc 三、 总结 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc 四、参考文件 PAGEREF _Toc HYPERLINK l _Toc 五、附录 PAGEREF _Toc - 41 -一、人力资源管理情况梳理及问题分析.百威英博企业人力资源

4、管理情况引见 百威英博,是全球第一大啤酒公司。英博集团的运营战略目的性的收买行动以及顾客至上的精神,在全球各主要啤酒市场建立领先的位置,强化其巩固的地方平台。百威英博是全球领先的酿酒制造商,也是全球五大消费品公司之一,作为一家消费者为中心,以销售为推进力的大型公司,百威英博旗下运营着超越多个品牌。过硬的质量博得了全世界消费者的青睐,成为世界最畅销、销量最多的啤酒,长久以来被誉为是“啤酒之王。 百威英博公司业务普及全球逾个国家,拥有员工约,名,多元化的业务幅员使得百威英博得以集中发扬双方的综合优势,在兴隆和开展中国家市场获得骄人的成果。人力资源部 从企业的人员配置来看,消费、物流和销售人员配置较

5、多,但是企业具有高技术的研发人员较少,高技术研发人员与消费相关比例到达:,每人消费,那么有人从事技术开发。该比例高于行业平均程度。人力资源部门人数少,目前从事人力资源管理人员较少,占公司人员比例的.%,包含空缺待招的职位后,到达.%,人力资源人手缺乏,而且职能比较粗糙和简单。各个功能模块没有系统成型。行政部行政后勤财务部图.董事会总经理消费公司组织构造图消费部开发质检仓库 物流部物流售后效力营销部销售.百威英博企业人力资源管理中存在的问题 年月日,英博收买AB股权成型,两家啤酒业国际巨头的联姻,也触发了两家公司中国业务的整合。合并后的百威英博在中国拥有超越个酒厂,多个品牌,产能超万吨,业务遍及

6、省,雇员总数近万名。面对如此一庞然大物,如何有效地整合、并快速的产生协同效应,在业内外都备受关注。同时,在针对业务的整合过程中成为主要问题。人员绩效的考核管理,那么各家啤酒机构各有特征,此外结合当地的生活程度差别,以及消费市场差别,针对人员的管理千差万别。各子公司由于情况的不同,薪酬管理和绩效管理也各不一样。如何破解这道难题,成为百威英博中国业务整合的关键。 百威英博快速扩展的规模导致人力资源管理体系难以有效贯彻。随着企业快速开展,在这种情况下人力资源管理体系能否有效贯彻、各门店能否有效执行,成为百威英博人力资源部面临的现实问题。百威英博在中国的多家工厂和多个销售公司,跨地域、多品牌运作,因此

7、组织规模庞大、管理层复杂,导致企业内部管理混乱。迫切需求实现内外部管理和人力资源的整合 复杂的人员类别添加了管理难度。分子公司都有本人曾经相对成熟、且较为胜利的管理方式和信息化系统,百威英博在中国的多家工厂和多个销售公司,跨地域、多品牌运作,企业中普遍存在人员类别复杂的景象。由此人员情况复杂,管理难度大:管理幅度大,管理复杂等特征,部门属性划分不明晰导致职位描画不完善和反复,部门和人员过于冗杂。 随着百威英博集团业务的快速开展,人员的规模也急剧膨胀,随之而来的便是人力资源管理难度的添加。由于百威英博中国是经过不断收买而建立,百威英博各个品牌的人员多在公司内部流动,很多优秀的人员由于上升空间有限

8、而被竞争对手挖走,导致人才流失景象非常明显。 百威英博的迅速开展断收买,有着众多不同地域不同公司文化的子公司,没有做出规范的绩效考核管理,导致绩效考核效果不明显。管理方式更不一样,假设按照其各自的方式去管理,百威英博中国总部收到的各种业务报表根本没有可对比性。 百威英博整合中国业务群过程中,由于旗下企业和酒厂都是各自不同背景起家开展而来,由于并非自然扩张构成的企业集团,百威英博中国是经过不断收买各地域公司而建立的巨头。导致各子公司的薪酬制度和生活程度差别,导致员工任务热情不高,使企业达不到预期目的。.百威英博企业人力资源管理体系梳理情况表序号问题工程描画影响人力资源规划人员过于冗杂,缺乏科学的

9、资源和管理的整合浪费公司资源,企业目的难以到达,妨碍公司的长久开展人事管理管理技术缺乏更新,人员过于冗杂,职位阐明不明晰难以将适宜的人才配适宜当的岗位,呵斥人才流失人员异动管理员工多在公司内部任务,岗位轮换流动性低员工长时间在同一岗位,对任务热情下降绩效管理没有做出规范一致的绩效考核管理目的不能预期达成,浪费公司资源薪酬管理缺乏合理规范的薪酬管理制度员工缺乏公平感,挫败员工积极性.处理企业问题的思绪 完善组织规划 搭建整个集团的组织设置、职务体系、职位体系,使百威英博集团本部与下属各公司组织明确、职责明晰;建立了东银的职务体系和组织架构,规范和明确集团公司与各事业部之间的组织关系;完善了东银的

10、职位体系,包括职位的编制、职位之间的关系,从而完善职位分析;经过规范百威的职务体系、职位体系及薪资体系,有效建立了三者的关联关系,使人员提升有章可询、有据可依;人员的提升及调动直接和薪资系统的等级工资强相关,一方面有效实现了控制,另一方面极大地提高了效率。 建立根底人事管理平台 建立了职员档案库,包括集团本部、分子公司员工;人事事务处置,包括异动、辞职、解雇、离退休事务处置任务,实现对员工档案信息的集中一致管理,这就从根本上处理了因集团的不断收买扩张公司导致人员信息分散、人员流动频繁,而总部人力资源部信息残缺不全、严重滞后的问题。人力资源管理人员经过HR人事事务任务流实现人事事务在系统中审批,

11、审批时可以查阅人员信息,审批结果直接更新至系统中;经过人事信息可以集成反映一切的人员在公司的生长历程(应聘时简历、任职历史、培训历史、绩效评价历史等),便于人员的内部提升和考核。 建立员工异动管理机制 由于百威英博主要以收买扩展公司企业,百威英博各个品牌的人员多在公司内部流动,很多优秀的人员由于上升空间有限而被竞争对手挖走,导致人才流失景象非常明显,因此对于这情况,需求建立完善的员工调动管理机制。 多角度,多方式实施绩效考核 以往采用传统的考核方式,缺乏考核系统的辅助,百威英博子公司众多,导致绩效考核任务量宏大且考核本钱较高,尤其是异地考核难度较大,往往面临数据搜集困难,采集不及时等一系列问题

12、,难以实现量化和多角度的衡量评价。 由人力资源部在人事模板中绘制月度绩效考核表,由考核对象填写方案性任务和非方案性任务的内容、方案目的、实践达成与方案差别阐明等内容,员工自评后,再由上级指点分级填写审批分数和审核意见,并将考核成果保管到任务方案考核子集中,参与月度考核成果的汇总计算。同时,蓝光集团还建立了一套完好的考核目的库,并针对不同的岗位职能,在系统中建立起了不同的考核模板,设定不同的考核对象和考核主体。经过自助平台,不仅完成了全员在线绩效考核的打分,自动计算考核结果,还可以就考核结果进展多角度的智能对比分析,协助 公司指点针对骨干人员的绩效情况进展追踪,员工也可以在线查询个人的绩效考核结

13、果,使绩效管理任务真正成为集团前进的助推器。不同薪酬政策,多项福利类别 百威英博集团主要是经过收买组成,存在不同的薪酬管理政策,相应的,薪酬福利架构的差别性很大,审核流程也相当复杂。人力资源部在系统中根据对不同的事业部门设置不同的薪资类别与薪酬福利工程,按公司的相关政策规范,对各薪资福利工程设置了计算公式,实现了自动计算。在薪资发放时,按不同的人员类别或岗位分别进展核算与发放。员工经过自助平台,还可实现自助式查询薪资数据。同时,系统还提供了强大的薪资报表和数据分析功能,加强了人力资源管理部门对人工本钱的汇总统计,提高了监控才干,进而实现人力本钱的统计与分析。二、信息化建立方案及过程百威英博集团

14、的HR信息化建立模型及其缘由 英博啤酒经过在中国外乡市场的一系列收买行动,目前在中国拥有家啤酒工厂和多家销售公司,曾经成为中国第二大啤酒制造商。随着人员规模不断扩展,以及新情势下人力资源管理种种变革挑战日益凸显,原有的人事管理信息系统曾经不能满足日益增长的管理需求,需求引入更为成熟的人力资源管理处理方案。由于人员众多,员工信息变动频繁,总部人力资源部所掌握的信息往往滞后且不准确,并且下属各单位人力资源管理程度参差不齐,管理上存在较大的差别,这使得总部无法做到及时、全面掌握集团人力资源管理相关信息。集团主存在不同的薪酬管理政策,相应的,薪酬福利架构的差别性很大,审核流程也相当复杂。异地考核难度大

15、,数据搜集困难采集不及时等,难以实现量化和多角度的衡量评价。 英博在中国的快速生长,对企业现有的管理程度和管理方式提出了挑战,人力资源信息化势在必行。 根据百威英博的详细公司情况进展分析,百威英博公司规模庞大在各地都分布着子公司,并且各子公司有着多元化的公司文化,统筹难度大,公司缺乏有高程度的人员去构建和对软件进展维护。因此,企业比较适宜选择定制开发的方式来推进企业人力资源信息化管理。定制开发的方式,虽然工程本钱较高,但是可以根据公司的详细情况进展构建,从而可以规范各子公司,可以及时、准确地获取下属单位的人员数据,以便及时地对下属单位人员情况做出分析、预测、监视、控制和决策,提高集团人力资源管

16、理规范化、规范化、现代化程度,使集团公司人力资源管理任务迈上新的台阶,到达国内先进程度。采取定制开发的方式引入人力资源信息管理系统软件,所需步骤:搜集并了解企业的根本情况,对企业的问题和对软件的需呀进展分析;确定工程预算;根据企业的情况和需求寻觅并确定好适宜的软件供应商和企业所需求的功能 模块;引入人力资源信息管理软件。确定xx企业信息系统的主要功能模块企业对信息技术的需求 根据百威英博企业的公司情况,由于本企业有众多子公司且各公司分布地域较广,员工数量庞大,因此应在人力资源管理、人事管理以及人员异动功能模块中应采取C/S方式;而对于绩效管理和薪酬管理应该根据各子公司的情况来设定,所以在薪酬管

17、理和绩效管理功能模块中比较适宜B/S方式。信息系统的各功能模块人力资源规划 主要用途:用于企业制定、调整人力资源规划方案是的人力资源现状数据参考和未来需求预测的数据参考值。结合企业人力资源战略要求和人力资源现有情况,生成更新率、增长率、离任率等规划目的,确定新进、淘汰、调动、培训开发的根本目的。 目的用户:企业决策指点、人力资源部门经理、人力资源部门担任人力资源规划的人员、业务部门直线经理。集团企业中各下属单位的高层指点、下属单位人力资源部门经理。 功能模型:人力资源部门人员根据该部分数据完成人力资源规划方案定制后,将执行方案中的有关数据直接设置到系统中,作为未来招聘、培训、调动等的根据,同时

18、也可以根据该部分内容设置相关的检查人力资源任务进度的考核目的。制定人力资源规划确定人力资源净需求量人力资源供应预测人力资源需求预测外部信息:本行业本地域主要竞争对手内部信息:现有人力资源人力资源构造流动人员的趋势人力本钱等人力资源战略确定人力资源管理政策措施招聘调动培训开发提升薪资职业开展反响信息搜集、总结评价信息搜集、分析企业战略 图 - 数据表事例:人力资源管理信息系统的数据表例如见表-,表- 人员需求表序号栏目子栏目栏目属性取值范围阐明年度日期型单位字符型用人部门字符型需求岗位字符型岗位编码定编数数值型实践在岗人数数值型拟退出人数数值型需求人数数值型=-*适用专业范围字符型任职资历字符型

19、薪酬待遇数值型单位:元/月拟到岗时间日期型招聘方法字符型招聘对象字符型填报时间日期型注:*该算式表示第八行数字=第五行数字-第行数字-第行数字。后文各表中算式算法与此一样。 表- 人力资源规划信息序号栏目子栏目栏目属性取值范围阐明年度数值型单位字符型部门字符型岗位字符型职系字符型定编人数数值型在岗人数数值型目的人数数值型退出人数数值型外补人数数值型=-补充途径字符型招聘/军转/退伍/培训提升补充人数数值型专业要求字符型层次要求字符型年龄要求字符型时间要求字符型备注字符型审批人字符型审批意见字符型审批时间日期型最终审批经过标识逻辑型TURE:经过FALSE:未经过审批意见录入人字符型录入时间日期

20、型人事管理 主要用途:用于管理在职员工、解聘员工、离退员工及其他类他人员的人事信息,提供人事卡片、花名册和常用的统计分析功能。 目的用户:主要面向人力资源管理从业人员、企业高层经理、部门经理、员工四类人员提供效力。 功能模型:人事管理功能模型见图-.员工档案员工信息员工信息维护员工信息卡片员工花名册员工统计分析常用查询分析薪资变动情况转正管理图-数据表例如:数据表例如见表-,-.根底设置职务职能管理报到、转正试用员工员工异动管理劳动合同管理培训管理勤务管理绩效管理薪酬管理人事管理招聘管理- 人事管理模块与其他模块关系表示- 电子档案授权记录序号栏目名子栏目栏目属性取值范围阐明授权编号字符型被授

21、权人字符型授权操作模块字符型授权操作数据字符型授权起始时间日期型授权终了时间日期型授权同意人字符型授权同意时间日期型授权操作人字符型授权阐明字符型员工异动管理 主要用途:用于对员工岗位、职务、部门内、单位间变动的管理,包括恳求、审批、调配记录等业务活动的记录。可经过配置调配审批流程实现调配业务的多级审批和业务流转,可实现对调配记录的统计分析。目的用户:主要面向企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门担任人员异动管理的人员、业务部门直线经理、集团型企业下属单位高层指点、集团型企业下属单位人力资源部经理、集团型企业下属单位人力资源部门担任人员异动管理的人员、企业内部员工几类人员提供效力。功能模型:

22、员工异动管理包括本企业内的员工变动,包含岗位、职务变动、部门间、企业间变动;同时包含员工的离任、离退变动管理。员工异动管理功能模型见图-. 员工调配管理自定义档案员工根本情况调配工程调配方案调配恳求单任务交接记录HR经理总经理直线经理员工员工任职情况员工兼职情况员工薪资调整情况数据表例如-;- 员工职位信息序号栏目名子栏目栏目属性取值范围阐明员工编码字符型员工姓名字符型在公安户籍管理部门正式登记注册、认识档案中正式记载的本人姓氏称号所在岗位字符型所在岗位的规范性称号岗位所在职系字符型管理类、专业技术系列、专业职能系列、专卖执法系列、营销系列、消费操作系列、效力支持系列所在的职系和级别任务描画应

23、该在组织只能模块,但可调用岗位阐明书字符型主要任务职责的描画,以职位阐明书中的职责为准所在岗位起始日期日期型以人事部门证明聘任该岗位的正式文件日期为准所在岗位正式聘任文件文号字符型以人事部门正式聘任该岗位的正式文件文号为准所在岗位直接主管应该在组织职能模块,但可调用岗位阐明书字符型填写直接主管的岗位规范性称号兼任岗位字符型假设有兼任岗位,填写该岗位的规范性称号;假设没有,填写“无兼任岗位所在职系字符型兼任岗位任务描画字符型主要任务职责的描画,以职位阐明书中的职责为准兼任岗位起始日期日期型以人事部门正式聘任该岗位的日期为准兼任岗位直接主管字符型填写直接主管的岗位规范性称号兼任岗位正式聘任文件文号

24、字符型以人事部门正式聘任该岗位的正式文件文号为准其他兼任岗位字符型其他兼任岗位聘任文件文号字符型以人事部门正式聘任该岗位的正式文件文号为准备注字符型- 员工职位变动信息序号栏目子栏目栏目属性取值范围阐明员工编码字符型员工姓名字符型在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的本人姓氏称号原单位称号字符型公司称号,用规范性称号,称号与单位公章一致。现单位称号字符型公司称号,用规范性称号,称号与单位公章一致。原单位称号字符型公司称号,用规范性称号,称号与单位公章一致。原单位称号字符型公司称号,用规范性称号,称号与单位公章一致。原部门称号字符型规范性称号,指一级部门原部门称号字符型规范性称号,

25、指二级部门现部门称号字符型规范性称号,指一级部门现部门称号字符型规范性称号,指二级部门原岗位称号字符型所在岗位规范性称号现岗位称号字符型所在岗位规范性称号现岗位任务描画字符型主要任务职责的描画,以职位阐明书中的职责为准现岗位起始日期日期型以人事部门正式聘任该岗位的日期为准现岗位直接主管字符型填写直接主管的岗位规范性称号原岗位所在职系字符型管理类、专业技术系列、专业职能系列、专卖执法系列、营销系列、消费操作系列、效力支持系列指原来职位所在的职系和所处的级别现岗位所在职系字符型管理类、专业技术系列、专业职能系列、专卖执法系列、营销系列、消费操作系列、效力支持系列指现职位所在的职系和所处的级别原行政

26、待遇级别字符型正处级、副处级、主任科员、副主任科员、其他指原来职位所在的待遇级别,以人事部门正式行文为准现行政待遇级别字符型正处级、副处级、主任科员、副主任科员、其他指如今职位所在的待遇级别,以人事部门正式行文为准岗位变动缘由字符型公开竞聘、内部调动、试用期转正、其他指职位变动的缘由岗位变动类型字符型提升、降职、平调、轮岗、跨单位调动、跨部门调动、其他绩效管理 主要用途:按照企业所设定的考核方式度,平衡机分卡等结合制定义目的库中的通用绩效目的,灵敏地设计团队或个人的考核方案。 目的用户:包括企业决策层,人力资源部门经理,人力资源部门绩效管理人员,业务部门直线经理,集团型企业下属单位高层管理团队

27、,集团型企业下属单位人力资源部门经理,集团型企业下属单位人力资源部门绩效管理人员,企业员工。 功能模型:绩效管理可分解为绩效方案设计、实施、结果运用和沟通四个主要的层面。其中绩效沟通主要表达在申诉处置和结果查询,绩效结果运用主要表达在人员异动、培训、劳动合同等模块的数据共享。 数据表例如:如表-,表-所示。表- 员工考核表序号栏目称号子栏目栏目属性取值范围阐明考核时间段字符型考核目的编码字符型考核分数数值型修正标识逻辑型未修正/已修正确认标识字符型初步确认/沟通确认/入档确认考核方案编码字符型员工编码字符型考核等级字符型表- 考核目的信息序号栏目称号子栏目栏目属性取值范围阐明考核目的编码字符型

28、考核目的称号字符型考核目的类型字符型KPI,GS,否决性目的考核目的种类字符型年年性/季节性/不定时考核目的考核周期字符型制定考核特定周期或随对象变化考核目的适用对象字符型单位/部门/县级/岗位考核目的评价方式字符型业绩数据评批/个人评批/民主评议考核目的阐明字符型考核目的评分上限数值型考核目的评分下限数值型考核目的计算公式字符型适用于kpi目的公式涉及表名字符型考核目的可用标志逻辑型启用时间日期型废止时间日期型薪酬福利管理 主要用途:薪酬福利管理是e-HR系统中的重要功能模块,它主要完成企业薪酬体系构架的建立包括福利工程。薪酬预算控制和实践发放的计算,薪酬统计分析功能。 目的客户:薪酬福利管

29、理模块目的用户包括:企业决策层,人力资源部门经理,人力资源部门薪酬管理人员。业务部门直线经理,集团型企业系数单位的高层管理团队,集团型企业下属单位人力资源部门经理,集团型企业下属单位人力资源部门薪酬管理人员,企业人员。 功能模型:根底设置;薪酬总额控制;薪资计算和核算;薪资期末处置;薪资福利报表。与其他模块的关系:薪酬福利管理除与e-HR系统中的其他模块具有直接的关系外,与外部的企业业务系统,财务系统需求具有数据的共享,同时,假设企业有考勤管理系统,还需求关注薪酬福利管理中与外部考勤系统之间的数据采集任务的集成。薪酬福利计算结果作为规范银行数据方式,可以思索直接向银行报盘处置。 数据表例如:见

30、表-,表-.表- 员工薪酬信息序号栏目名子栏目栏目属性取值范围阐明员工编号字符型员工姓名字符型职务字符型岗位字符型职系字符型职别字符型薪档字符型代发工资银行称号字符型工资银行账号数字型工资发放周期字符型月度/实践任务日/其他岗位工资级别字符型岗位工资金额数字型职位工资级别字符型职位工资金额数字型年工工资金额数字型年工工资规范金额数字型指所在级别年工工资的规范金额政策性津贴金额数字型地域附加津贴金额数字型特殊工资金额数字型补发工资/加班工资/其他计时工资金额数字型计时工资规范金额数字型计件工资金额数字型计件工资规范金额数字型特殊津贴类别字符型职务补贴特殊津贴金额数字型工程奖数字型绩效奖类别字符型

31、月度/季度/年度绩效奖金额数字型按照考核周期发放年终奖金额类别数字型指根据年终考核结果所发放的奖金总额年终奖金金额数字型新增效益奖奖金金额数值型试用期标识字符型是/否试用期工资级别字符型试用期工资金额数字型应发合计数字型=+计税规范数字型所得税数字型扣养老保险金额数字型扣医疗保险金额数字型扣失业保险金额数字型扣生育保险金额数字型扣住房公积金金额数字型扣工伤保险金额数字型其他扣款数字型实践发放工资总额数字型=离岗休憩人员标识字符型待岗培训人员标识字符型见习期人员标识字符型实习期人员标识字符型备注字符型- 工资计算表序号栏目名子栏目栏目属性取值范围阐明员工编码字符型单位编码字符型部门编码字符型职务

32、字符型工资制度字符型业绩工资制/绩效工资制/协议工资制应发合计数值型=+扣款合计数值型=+实发合计数值型=-本次扣税数值型本次计税基数数值型交纳保险合计数值型=+交纳养老保险数值型交纳失业保险数值型交纳住房基金数值型交纳根本医疗保险数值型本月扣零数值型上月扣零数值型岗位工资数值型工龄工资数值型国家规定补贴数值型职位工资数值型业绩奖数值型绩效奖数值型年终奖数值型工程奖数值型备用字段数值型.信息化建立的预期投入评价体系梳理投入测算表工程任务量人/天估计投入万元现状诊断岗位分析流程优化薪酬方案设计考核方案设计其他小计 硬件设备的购买硬件设备主要是两部分,一部分是为e-HR系统的运转所需求的系统效力器

33、、网络产品、机房装修、通讯线路、备份产品等另一部分是为详细操作人员所配备的相关桌面设备。硬件投入测算表称号数量消费厂家单价总金额规格型号备注效力器IBMSystem x X(I)电源鑫谷GPGPc机联想Yoga-IFI打印机惠普CP扫描仪惠普HP 入侵检测华为NIP D考勤机中控H通讯线路 智华Wa-防火墙HCSecPath U-CS-AC小计 软件的购买软件购买分为系统与根底运用软件、桌面软件和商务软件三大类。对于e-HR系统工程商务软件主要是指购买e-HR系统的估计投入。而根底软件运用软件主要指效力器操作系统、工具软件、数据库软件、网络效力软件等;桌面软件主要是指office。软件投入测算

34、表称号用户数消费厂家单价总金额规格型号备注数据库SQLServer杀毒软件金山毒霸网络企业版网络管理维盟科技维盟wayOS软路由ISP版网络平安维盟维盟wayOS软路由ISP版WPS金山科技WPS规范版操作系统微软Windows Pro小计 人力资源信息化建立工程投入预测总表工程明细任务周期天费用预测万元备注业务梳理需求分析辅助选型硬件采购软件采购 产品二次开发系统实施系统监理总计.人力资源信息系统选型方式及其缘由选型方式及缘由:本次方案采用公开招标的方式。由于公开招标有利于企业找到比较适宜的软件提供方,经过协作的方式来共同开发。招标书:见附录.建立选型规范百威英博公司人力资源管理信息系统选型

35、评价表总项分 项总分值金蝶用友宏景综合指标软件供应商能否上市公司,分公司的所属形状管理构造能否获得IBM/MS等主流IT厂商的直接认可或投资支持(企业未来)能否是国内知名品牌ERP企业长期投资保证ERP能否公司的主营业务长期效力保证有无行业胜利典型客户研发才干能否经过CMM级或以上认定业务区域内(所在地范围)能否有属的实施效力机构本地能否拥有本地域最高授权代理保证本地效力公司能否有良好的财务情况能否具有完全自主知识产权包括ERP产品、中间件产品小计总分值分产品与应用人力资源系统的设计思想能否具有前瞻性,代表了HR管理开展方向。例如战略人力资源管理、BSC平衡积分卡等。能否有企业才干素质模型的承

36、载平台,并以才干素质为中心实现人力资源各业务的关联运用。支持集团和多组织架构,不受层级限制,实现组织机构和岗位的管理,自动生成对应的组织架构图和岗位阐明书。可恣意添加人事信息项,实现包括自定义字段在内的全字段自定义条件查询与统计。能否支持入职、转正、离任、请假、加班、培训恳求、考核评分等各种流程审批功能。能否支持劳动合同管理及自动预警,能否支持人事事务自定义预警。可灵敏定义工资,不同企业、不同部门有不同的计算公式,集团可对薪资进展管控。能否支持对个人和组织的多种考核方式,例如KPI考核、度考核、综合考核,以及考核过程跟踪管理。能否支持绩效过程管理,在绩效评价中能否关联查阅考核期内的方案总结及关

37、键事件等信息。能否支持考勤排班、假期管理、出差、调休、停工、考勤任务流、考勤计算等业务。能否支持OLAP报表,能否支持水晶报表、OWC报表、Grid报表等展现。能否支持灵敏方便的员工、经理人、CEO自助效力。人力资源系统界面友好,美观,易懂、易学。人力资源系统与ERP系统集成运用如何。小计总分值分技 术产品能否完全符合JEE开发规范软件至少支持三家及其以上商用的运用效力器(weblogic/websphere/Apusic),非商用不算能否拥有自主知识产权的运用效力器,且经过SUN公司JEE的认证,或拥有JCP会员资历假设无运用效力器的自主知识产权,请阐明未来综合信息网架设如何保证?假设无运用

38、效力器的自主知识产权,请阐明未来开发和集成的技术支持如何保证?假设无运用效力器自主知识产权,请阐明未来系统加Lisence时,运用效力器的Lisence添加如何保证?费用如何?软件能否经过IBM的SOA构架认证能否支持通用效力器的硬件平台系统能否完全支持web运用系统能否同时也完全支持GUI运用小计总分值分方案内容客户方案的针对性整体方案的严密性、可行性、适用性、集成性方案及讲解人对管理思想的表达和表述能否符合中国企业集团的管理方式能否符合中国的财务制度小计总分值分工程实施与效力能否有科学完好的实施方法体系实施力量有无来源于总部?有无本地化实施力量?实施方案规划,能否能满足本企业的实践情况?本

39、地有无直属效力机构?现场效力呼应的时间能否在两天之内?实施和效力提供能否是同一机构?销售网络中的效力如何保证?效力机构的覆盖范围能否广域运用效力器中间件的效力如何保证?运用效力器中间件的技术开发支持如何保证?能否有至少每年次的晋级效力实施培训的规范和科学性小计总分值分合计总分值分阐明:在“打分栏根据符合度直接打分,合计总分即为最终得分;、确立企业备选软件供应商及其产品金蝶产品引见:人力资源管理最中心的作用就是为企业提供强有力的人力资源供应保证,金蝶咨询将从人力资源根底建立、规划、人员选拔配置、人才培育、鼓励与绩效管理等方面协助 企业提升人力资源管理程度,从而带动企业业绩的提升。 根底建立:经过

40、任务分析构成岗位管理制度,并立足于战略开展的高度,多维度建立企业开展所需各类人才的才干素质要求。 人力资源规划:将组织的战略规划转化成特定的人力资源数量与素质的方案。 人员选拔与配置:经过准确的内外部挑选过程,为企业各个岗位保送适宜的人选。 人员培训:以任务分析和才干素质模型为根底,针对员工所欠缺的短板进展培训需求分析、定目的、预备、实施和评价。 鼓励:以任务分析为根底,建立与岗位相匹配的薪酬福利体系。 绩效考核:从财务、客户、内部员工多方面进展考核。网站:kingdee联络人:欧先生 :用友 产品引见:用友公司是亚太外乡最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理

41、软件、小型企业管理软件、财政及行政事业单位管理软件、汽车行业管理软件、烟草行业管理软件、内部审计软件及效力提供商,也是中国领先的企业云效力、医疗卫生信息化、管理咨询及管理信息化人才培训提供商。 网站: HYPERLINK yonyou/ yonyou/ 联络:-宏景 网站:HYPERLINK hjsoft/index.shtmlhjsoft/index.shtml 销售热线: 微博:weibo/hjehr 电子邮箱:marketdevhjsoft选型决标,对已选定的供应商评审确定 经过本公司对金蝶、用友、宏景家软件供应商进展人力资源管理信息系统选型评价表后,三间企业都各具特征,功能都相对较为全

42、面。 金蝶:该公司有着雄厚的技术开发人员和优秀的开发技术,产品不仅美观,而且操作方便,功能模块的设计符合本企业的需求,处理了企业在人力资源方面的问题,产品的设计非常适宜本企业,而且产品的更新也跟得上企业的开展,所以本企业决议采用金蝶公司。 用友:用友公司的产品外观、分类都非常完美,而且产品的后续跟进效力也非常好,不过对于公司问题的产品设计有所欠缺,未能支持灵敏方便的员工、经理人、CEO自助效力,短少拥有自主知识产权的运用效力器。所以与本企业的需求未能达成一致。 宏景:该公司不仅有良好的技术支持而且产品还有着愉快的外观,在客户方案方面有针对性,整体方案的严密性、可行性、适用性、集成性都非常好。不

43、过该公司的产品设计略微复杂,对于本公司员工学习起来较为困难,不便于以后的运用。.人力资源管理信息系统实施任务内容人力资源信息管理系统的实施通常划分为工程筹备、业务蓝图设计、主要功能实现、模拟运转、整体上线等几个阶段。 工程筹备 工程筹备阶段最主要的目的是针对实施公司所提供的工程方案做最后调整,在这个阶段中,工程小组启动,引见工程进展方式与过程,完成第一阶段教育培训。 本阶段任务内容; 硬件与网络环境预备; 召开工程启动会议; 现行业务流程概要; 第一阶段教育培训;执行工程筹备阶段质量检验;业务蓝图的设计 安装系统; 架设培训、测试、开发环境; 完成工程成员第二阶段的教育培训; 确认企业组织构造

44、; 确认优化后的人力资源管理业务流程; 未来适用性差别分析; 确认人力资源管理报表及窗体需求; 确认资料转换需求;企业人力资源管理业务蓝图阶段质量检验。主要功能的实现主要功能的实现是根据人力资源管理业务蓝图锁定的组织架构、业务流程和执行程序要求,在测试环境完成信息系统中各项参数的设定经由单一功能的测试,却白系统的完好与集成。 企业根底参数设定; 各模块单元功能测试; 进展第一次功能测试; 预备资料转移方案; 完成上线系统环境设定; 运用权限建立; 筹备终端运用者教育培训; 工程实施阶段质量检验。二次开发 充分沟透明确外挂程序与功能需求,组织关键用户参与需求确认;确认外挂程序/功能与适用性差别分

45、析的匹配程度模拟运转在最后筹备阶段的主要目的是完成最后的系统测试、训练末端运用者、调整资料与系统来方真上线环境。 决策委员会报告; 最终运用者培训; 上线系统环境管理设定; 上线前最终系统功能测试; 完成上线前系统检查; 完成内部上线支持方案,完成支持中心; 确认上线方案; 工程最后筹备阶段质量检验。整体上线企业方开场系统上线之后,系统必需经过检查和调整,以确保业务环境获得完好的支持。 上线前最后预备; 移植至上线环境; 上线后支持; 完成上线系统检查; 工程运用文件交接; 知识与技术转移; 检讨和调整; 工程完成验收文件。总结 经过这一周的人力资源信息化管理的实训,让我可以更加深化地了解这一

46、门课程。以前仅仅只能停留在书本的知识实际层面,对书本的某些内容依然有些迷惑。可是经过本人搜索,整理和制定人力资源信息系统义务书之后,我能更深化地了解里面的内容。而且与同窗们的交流和讨论中了解到更多的知识,扩展了对这一门课的认识,也学习到许多有关人力资源管理的相关知识。并且让我深化地领会到,在这信息化的时代,一个科学完善的人力资源信息系统是非常重要的,它的建立可以使得企业可以科学管理好本企业的人力资源情况。这不仅仅关系到企业的开展,对于企业员工也有着更加深化的意义与影响。使得企业与员工可以共同开展。 经过这次的实训也发现了本人的缺乏之处,分析企业问题时分析得还不透彻,对于企业功能模块的选取还不是

47、很准确,今后需求多加强这方面的认识。我要汲取本次实训获得的珍贵阅历,不断丰富完善本人实际知识的同时,更多的将实际运用到实际中,不断学习、不断提高、不断完善自我。为以后的职业打好根底四、参考文件王璞,新编人力资源管理咨询实务。北京:中信,德斯勒。人力资源管理。北京:中国人民大学,高展,陈红雨,薛劲松,企业信息化自助纲要。北京:清华大学,王璞,新编人力资源管理咨询实务。北京:中信,高学东,陈红雨,薛劲松.企业信息化自助刚要.北京:清华大学,五、附录 百威英博人力资源管理信息系统开发工程引见招标人需知:本标书是为百威英博公司人力资源管理系统开发寻求软件系统开发商而设计的,本标书的招标人是百威英博公司

48、。工程背景: 企业信息化的开展深化,百威英博公司需求运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进展合理的人力资源规划、人事管理、人员异动、薪酬管理、绩效考核,使人力、物力经常坚持最正确比例,同时对人的思想、心思和行为进展恰当的诱导、控制和协调,充分发扬人的客观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目的。随着公司的不断开展,人力资源管理体系必需顺应公司的整体开展,提供智力支持与人才保证,需求建立和打造更加高效的组织和人力资源管理体系,实现管理的系统化、流程化和规范化,提高企业的竞争力并实现企业与员工的共同开展。 招标人资历:招标人必需在年月日前提交有关资料至百威英博公司正式报名参

49、与系统招招标任务并经过公司资历审查。招标人应有良好的业绩、稳定的技术队伍,在软件系统开发方面有良好的信誉。招标人应有专门的培训队伍及完备的售后效力体系,有强大的技术支持和良好的协作精神。招标企业应具备有如下的根本资质条件:注册资金在万元人民币或等同于以上。具有独立承当民事责任的才干。企业经过CMM级或以上含级认证或ISO/认证。具有在中国开展管理咨询效力的营业资历遵守国家政策、法律、法规具有良好的商业信誉和老实的商业品德,无不良记录。企业的资金、财务情况良好。近三年内至少有两个万以上的相关系统开发的胜利案例的运用阅历。具有履行合同所必需的产品供应才干、技术保证体系、质量保证才干、售后效力才干。

50、具有丰富的工程实施以及管理阅历,保证在我公司要求的时间内,高质量完成系统上线义务。提交的资料包括复印件必需真实有效。招招标范围:本招标书中招招标的系统内容是人力资源管理软件的开发包括人事管理、考勤管理、绩效考评管理、薪资福利管理、教育培训管理和招聘管理等模块及相关硬件的采购。工程目的需求:百威英博公司人力资源管理系统工程建立应参照人力资源管理规范和人力资源软件建立规范的前提下,满足百威英博公司日常人力资源管理的要求,真实为百威英博公司的一切任务人员效力,提高任务效率,降低劳动强度,躲避企业运营风险,全面加强百威英博公司的人力资源管理才干。实现人力资源五大模块人事管理、考勤管理、绩效考评管理、薪

51、资福利管理、人力资源规划的动态管理,智能化协同办公,可以为公司提供一个实现人力资源全面管理、保证企业继续开展的根底管理平台。希望能为制定开展战略提供人力资源数据,为人事决策提供信息支持,为企业管理效果的评价提供反响信息,为其他有关人力资源活动提供快捷、准确的信息。协助 吸引、鼓励和保管最优秀的员工,使公司给予员工正确的和鼓励,从而博得人才份额,可以有效地改善对员工的效力,从而提高员工的称心程度,使员工流动带来的影响和损失降至最低,还能实现整个公司人力资源的一致管理,提供企业对员工的管理才干,降低人力资源风险;同时还可以让全体员工都参与人力资源管理,实现一定程度的自我管理和自我完善,最大限制的降

52、低人力资源部的反复性劳动和任务强度,为人力资源管理提供高效的决策支持,逐渐使公司从以人事管理为中心,开展到以人为本、以员工为中心的人力资源管理。详细的模块需求:.人事管理:提供人事信息数据的录入与管理,包括人事档案、合同管理、调动提升、职称评定、奖惩管理等信息。这些信息可以和绩效考核的成果关联,并方便存档和统计查询。.绩效考评管理:采用度考评机制,并经过人事、考勤、培训等导出的数据信息进展统计考核后构成综合的员工绩效考核表。.薪资福利管理:完成各类人员工资的计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。生成、计算、交纳企业员工各类保险,包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等福利。根据企业工资福利制度,设定各类人员的工资福利工程、工资福利计算公式,并可进展调整。.人力资源规划:外部聘用方案,内部人员构

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