大型集团公司个人差旅费解决方案

1、个人差旅解决方案Travel & Expense Management消费品行业 解决方案服务商TPMSFAT&EDMPSPMSPMSEIP系统解决的问题提高工作效率员工通过Web页面直接填写费用报销申请单，仅几分钟就可完成申请工作管理层网上审批，仅仅通过勾选或点击操作即可完成大量的审批工作多种查询功能，帮助管理人员及时便捷的查找和监控单据图形化的审批界面，帮助用户及时了解审批进程降低成本自动生成会计凭证，财务人员不再需要手工处理支付信息自动导入，不再需要财务人员参与，员工可在线查看费用报销的支付情况费用控制标准化的流程控制，电子单据和物理单据的在线流转和监控透明清晰的费用信息，帮助用户了解预

2、算的使用情况管理人员通过报表统计功能方便的了解费用使用情况业务模块申请和审批预算管理报表中心基础数据系统管理出差申请出差审批预支款申请管理报销申请单报销单审批我提交的单据等待我审批的单据报表查询预算导入和设置预算调整权限配置费率管理费用科目费用科目和会计科目匹配管理成本中心拒绝原因列表组织架构职务管理用户管理角色管理流程定义数据权限页面权限通知通告系统日志 邮件提醒管理短信提醒管理代理人设置差旅管理财务合规审核会计凭证生成财务支付实际报销费用统计报表（按部门，费用类型，成本中心统计）预算和实习报销费用统计表（按部门，费用类型，成本中心统计）拒绝原因统计表。ERP数据接口信用卡中心接口短信系统接

3、口电子邮件系统接口数据接口财务管理系统首页出差申请 填写出差申请单出差申请 提交出差申请单申请人确认审批人，系统会默认选择其上级领导，默认审批人不能删除，申请人可以根据不同情况增加不同审批人申请单提交后，申请人可以在“我已提交的报告”中看到申请单据出差申请 审批审批人员登录系统后，可以在“等待我审批的报告”中，看到单据 “TA-2012-0001”出差申请 审批（续）审批单据包括三部分内容:申请人基本信息出差明细审批报销 填写报销单出差报销单编号为：TE-201211-0001申请人根据实际情况可以填写多条费用项，并可选择是否冲销预支款申请人可以进行保存，打印，提交等操作报销 差旅报销费用项客

4、户可以根据实际情况修改费用项报销 提交报销单申请人确认审批人，系统会默认选择其上级领导，默认审批人不能删除，申请人可以根据不同情况增加不同审批人由于一张申请单中的一些费用涉及到部门分摊，系统会自动将涉及到的分摊部门老板默认加入审批清单报销 报销单跟踪申请人可以在“我已提交的单据”中查找到单据申请单包括四部分内容：申请人基本信息，报销明细，电子单据审批情况，物理单据流转情况报销 报销单审批审批人可以在“等待我审批的报告”中，找到该单据审批人红色部分进行“通过”或者“拒绝”的操作，如果选择“拒绝”则需要填写拒绝理由报销 物理单据提交当申请人看到报告状态是“待会计审核”，这表明申请人需要提交物理单据

5、了报销 物理单据提交申请人打开报销单之后，点击打印按钮，即可打印该单据打印单据右上角显示bar code码，方便财务部门进行单据查询申请人将所有发票黏贴到打印的单据后面，即可提交至财务部报销 会计审核当会计拿到用户提交过来的物理打印单据后，通过扫描枪扫描物理单据上的Bar code码，即可在系统中找到这些单据会计首先需要选择这些单据，然后进行物理单据接收确认报销 会计审核会计进行合规检查，主要包括2部分,:审核发票和报销内容是否一一对应，且验证发票真伪审核单据的审批流程是否符合标准，若发现不符合，则会计可以增加审批流程会计若拒绝该单据，只需要选择拒绝原因即可，无需手工输入报销 财务经理审核会计审核通过后，由财务经理进行再次确认，并进行入账处理报销 单据打印功能所有财务人员都有单据打印功能该功能主要为了财务人员在做月度或者年度预提的时候，统计还有多少费用可以报销但没有完成报销的现金预支 申请现金预支 冲销预支预算 部门预算支持Excel批量导入预算 职位预算根据职位级别设定各类费用的预算，支持Excel导入报表 实际费用分类报表报表 费用分析 预算Vs实际报表 费用报告