劲牌茅台镇酒业印章使用管理制度

1、编号：ZD-CW-005劲牌茅台镇酒业印章使用管理制度编制：财务部版本/修改码：A/0审核：巴 琳颁布日期：2017-02-27批准：金先录发放范围：全公司第一章 总则第一条 为了规范公司所属印章的使用，防止印章使用不当行为的发生，特制定本制度。第二条 本制度中所指的印章是在公司发行或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上使用，需要以公司或有关部门名义证明其代表作用而使用的印章。第三条 本制度明确了公司印章的分类、刻制、使用及废止要求，并对其使用范围和程序作了制度。第二章 细则第四条 管理职责（一）综合管理部负责公司行政专用章的使用及保管，同时负责公司所有印章的刻制、发放及废弃印章

2、的回收。（二）财务部负责公司法人公章及公司财务专用章、发票专用章、合同专用章的使用和保管。第五条 印章的刻制需刻制行政专用章、法人公章、财务专用章、合同专用章或发票专用章的部门，经部门领导审核、总经理审批同意后，交由综合管理部刻制；需刻制部门业务专用章的部门，经部门领导审核、综合管理部审批同意后，由综合管理部刻制。第六条 印章的使用（一）印章管理人员用印前，要认真审核，明确用印的内容和目的。确定符合用印范围的，使用人在用印登记簿（见附件）上登记后，方可用印。需要留存材料的应在加盖印章后留存一份，立卷归档，包括合同、协议、领导审批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。 （二）发文批准书、业务报表、

3、合同（或协议）、邀请函及其他公司领导签署的文件等，可直接加盖相关印章。其他需加盖印章的文件，经部门负责人审批后，方可加盖相关印章。（三）法人印章、财务专用章、发票专用章等用于常规文件、重要文件的，须分别经部门负责人、财务部负责人同意，方可用印。（四）以公司名义对外发布的所有公文，须经总经理审批后，方可使用相关印章。（五）部门业务印章由各部门负责人管理，依日常的工作内容需要用印；部门业务印章只能用于公司内部文件，不能加盖到对外文件中。（六）原则上不得在空白纸张、空白表格、空白单据上加盖印章，确因工作需要，经部门负责人审核、总经理审批后方可用印。（七）公司所有印章原则上不得带离公司，确因工作需要带

4、出使用的，必须先书面申请，写明事由，经部门负责人审核及总经理审批后，方可由两人或两人以上携带出公司使用。（八）印章保管人不得委托他人代管、代用印章，如印章保管人因外出办事、生病等原因未能上班的，由部门负责人指定其他人员临时代理。第七条 印章的保管（一）相关部门要指定专人保管印章。盖印时下面要衬垫有一定弹性的硬胶或厚纸等，防止印章在坚硬的物体上使用造成碰损。印章应及时清洗，确保印记清晰。印章应放置在安全可靠的地方。印章放置于保险柜或带锁的柜中，做到随用随开，用完随时锁上。下班时间和节假日期间应做好防盗措施，防止印章被盗或盗用。（二）废旧印章由综合管理部统一保管或销毁，综合管理部不得将印章私自转借

5、其他部门、单位或个人，否则将对其追究法律责任。如有特殊情况需用旧印章，必须先报综合管理部，经综合管理部负责人审批同意后方能使用。（三）因架构调整、名称更改、印章磨损或其他原因而停止使用印章时，应将印章及时交综合管理部进行封存。旧印章需重新刻制的，在新印章投入使用后，旧印章一并由综合管理部收回并统一保管或销毁。特殊情况需使用旧印章，须经综合管理部负责人审批同意，必要时报总经理审批。第八条 其他规定（一）印章保管人员不得将印章私自转借给其他单位、部门或个人，否则，将追究其法律责任。（二）印章保管人因不负责任或不按程序操作引发责任事故的，将追究印章保管人的责任过失并予以处罚。（三）任何人不得擅自动用公章，否则，将对其进行罚款、留岗查看或辞退处理，情节严重的追究其法律责任。（四）部门业务印章随意使用在对外文件中，给公司造成不良影响或经济损失的，对其进行罚款、留岗查看或辞退处理，情节严重的追究其法律责任。（五）私刻、伪造公司印章的，追究其法律责任，并作辞退处理。（六）未经批准，携带公司印章外出使用的，对责任人罚款200元；情节严重的，作辞退处理并追究其法律责任。（七）未经批准，在空白单据、空白纸张或空白介绍信上加盖公章的，对责任人罚款200元；情节严重的，作辞退处理并对追究其法律责任。（八）因保管不当，导致印章丢失