公司合同管理办法范本清洁版

1、公司合同管理办法范本清洁版顺风光电（中国）投资有限公司 合同管理办法（草案）目录一、总则二、合同管理机构、人员职责三、合同的拟定及谈判四、合同的审核及签订五、合同的履行六、合同的变更及解除七、合同的归档八、附则一、总则第一条为了加强对公司合同的管理，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使 公司的合同管理制度化、规范化，特制定本办法。第二条办法是根据中华人民共和国合同法及国家其他有关法律、法规并结合本公司 的实际制定的。第三条本办法所称合同是指本公司作为一方当事人与其他法律关系主体所签订的各类 合同，及其他具有合同性质的意向书、协议书等，但不包括根据劳动法、劳动合同法与 劳动者签订的劳动合

2、同，劳动合同的管理办法由人事部根据相关法律和公司规定另行制定。 本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构、集团公司下设分公司、项目公 司。第四条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、 归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及 纠纷处理等全过程的管理。二、合同管理机构、人员职责第五条本公司合同的综合管理工作统一由法务部负责。法务部设立公司合同管理员， 负责全公司合同的录入核对、保管、统计等工作。第六条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，并应设立部门合同 管理员，具体负责本部门合同管理的日常工作

3、。第七条法务部的合同管理职能：制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实 施。（流程见附件1）宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管 理中出现的问题。确定合同编号规则，建立本公司合同台账，检查合同履行情况。负责本公司格式合同的制订和审批。对各职能部门合同管理进行监督、检查。负责本公司所签订、批准合同的最终归档工作。完成ERP系统中法务部门相关的操作，审核各职能部门录入ERP系统的已签订的 合同内容。第八条各职能部门的合同管理职责：配合 法务部 做好合同管理及拟定、审批、签署、归档等各项工作，及时向 法务部反馈合同管理工作中存在的问

4、题。负责将本部门承办的合同（包括需要变更、解除、作废的合同）交由 法务部 进 行审查。负责对交给 芝务_审核的合同签订背景进行解释和说明。建立本部门的合同管理台帐及统计报表，对合同签订、履行、变更、解除、纠纷 处理等情况进行登记。合同台帐是指反映全公司或承办部门合同订立、履行情况及记 载合同主要内容的帐薄。负责对完成签订的合同进行整理，同时将合同内容包括但不限于标的类别、标的 名称、双方当事人全称、标的金额和数量、交付期限、交付标准、履行情况等情况录 入ERP系统。负责将合同正本交本公司箜务_归档。对所签订合同负有认真执行的责任，并要及时掌握和检查合同履行情况，及时向 法务部通报在履行过程中发

5、生的问题，提出解决问题的建议。完成ERP系统中职能部门相关的操作。第九条ERP部门的合同管理职责：建立并维护与本管理办法相适应的公司ERP系统中的合同管理功能。为相关部门使用ERP系统合同管理功能提供技术支持。配合合同综合管理部门完善ERP系统中的合同管理功能。三、合同的拟定及谈判第十条启动合同谈判前，合同承办部门及经办人需确认有关项目符合公司相关项目的管 理办法，得到有权部门的认定，许可，有关审批文件的原件应作为合同送审的附件。（公司各 项管理办法清单见附件4）第十一条 拟定合同前应对合同对方进行资信调查，具体要求审明的材料如下：企业法人营业执照或其它证照；对方谈判人员的授权委托书；工程合同

6、的合同对方必须提供从事建筑、安装、监理、装饰、消防等工程的许可 证书和资质证书。广告代理合同的合同对方必须提供从事广告代理资格的法律文件。房屋租赁合同的合同对方必须提供房屋所有权或出租权证明资料。房屋购买合同的合同对方应当是房屋所有权的完全拥有者，并应当提供房屋所有 权证明资料。履行能力，包括但不限于最新会计年审报表，最新的工商年审资料。需提供担保 的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力；合同对方以往工作评估报告；其他所需要的相关文件。前述1至6项为必须审核，7至9项可视情况审核或咨询法务部确定。各职能部门完成资信调查后，应在本部门留存资信调查文件的原件(或复印件)，在法务 部要求时或合

7、同履行完毕归档时交付法务部。第十二条 各职能部门拟定的合同应做到：条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达 清楚。合同应包括的基本内容及应注意的问题如下：首部。包括：合同名称；合同当事人的名称地址、法定代表人、联系电话、联系人、开户银行等基本资料;订约的目的、依据。正文。详细内容及要求如下：合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任。应包括根据法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的 条款。数量和质量条款应符合国家计量法规和质量法规的规定。价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规，一般应写明物品单价、总价、 计价单位、支付手段和支付方法及时间。对于违约责任条

8、款，如该类合同有法定违约金规定的，按规定予以明确。否 则，应具体写明约定的违约金额或计算方法。确定合同争议的解决方式。根据具体情况和协商结果，确定合同争议的解决 途径以及管辖条款。结尾和附则。合同结尾部分包括：合同正本及副本的份数，发送单位，合同有效期限，签 约地点和日期，并须有双方代表签名及盖章。合同文本超过两页的，应加盖骑缝章。应将合同的附件作为合同的组成部分，具有与合同同样的法律效力。第十三条 合同双方协商变更、修改合同条款的补充协议、文书等是合同的组成部分。合同双方履行合同过程中的各种书面往来文件(包括传真、图表、单据、确认书、对账单等) 也是合同档案的组成部分。第十四条 公司有模板合

9、同的，模板合同仅具有参考作用，职能部门应当根据商务谈判的具体情况调整合同内容。使用模板合同，应做到：条款齐全、内容具体、用词准确、字迹 清楚，严格按示范文本的要求填写。第十五条 合同谈判由承办部门负责组织、安排。主谈人是合同主要参与谈判人，1000 万元标的以上的合同至少有三名主谈人。第十六条 合同谈判须有合同主办人全程参与。合同承办部门负责人负责监督、指导主 办人。根据需要，承办部门负责人应当亲自参加全部或阶段性合同谈判。合同金额超过人民币1000万元的，合同最后一轮谈判应当有法务部人员参加，涉及重大 事项应当由承办部门负责人主持谈判工作。合同金额不足人民币1000万元的，承办部门负责人认为

10、必要时，可邀请法务部人员参加 或针对具体事项出具法律意见。如本公司与合同对方对拟签合同付款条件及支付方式有重大争议，应邀请财务部参加商 议。第十七条 合同最后一轮谈判须就合同拟签文本的每一条款都加以落实。第十八条 负责履行或参与履行拟签合同的部门，应当参与合同谈判。没有上述相关部 门的参与，合同承办部门不得独自进行合同谈判。第十九条 进行合同谈判时，承办部门应当记录合同洽谈情况。合同洽谈记录须在本部 门留存，并在合同履行完毕后交由法务部保管。合同洽谈记录应当包括以下内容：合同编号、项目名称、主管部门、洽谈对方；洽谈双方参加人员；洽谈次数，洽谈时间、地点；洽谈内容摘要；主办人意见及承办部门负责人

11、意见；相关部门负责人意见。四、合同的审核及签订第二十条 合同谈判结束并落实全部合同条款后，承办部门应当制作合同报批文本，填 写合同审批表，连同合同及相关材料（相关材料见附件3）,按照合同审批表所列流程在合同 拟签定日前五个工作日送交有关部门审批并同步录入ERP系统。第二十一条经办人应当在合同审批表填写如下内容：申请日期；项目名称，应简要概括合同项目的主要内容；合同金额，指合同涉及的总金额；合同对方，指与本公司签署该份合同的相对方，如为三方合同，则需注明合同的另 外两个相对方；项目概况，应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。项目概况栏签名及日期。第二十二条部门负责人意见：审核该合同

12、项目是否符合本公司相关项目管理规定或公司领导的工作部署；合同条款、内容是否符合本办法的规定；合同主办人是否按合法合规程序组织谈判；审核后若合同符合上述内容，部门负责人应在“部门负责人意见”一栏填写审核意 见，并在该栏签名、注明日期。部门负责人应在合同主办人报批后一个工作日内，就上述本项出具意见并完成ERP 系统有关操作。第二十三条部门负责人出具审核意见后，项目合作协议、EPC协议、项目咨询协议以及 发展策划部通知的其它协议，合同主办人应在合同拟签日期前五个工作日报发展策划部审核 合同价格，发展策划部应当在主办人报批后一个工作日内，出具具体意见并完成ERP系统有 关操作。第二十四条发展策划部出具审核意见后，合同主办人应在合同拟签订日期前四个工作日， 报财务部审核。第二十五条财务部就如下事项进行审核：审批合同项目的财务可行性；合同价格条款及付款方式是否符合财务制度合同项目是否符合本公司年度财务计划；合同项目经费的资金来源；审核后若合同符合上述内容，财务部经理在“财务部意见”一栏填写“该项目符合 财务计划、资金来源、同意项目执行”等字样，并在该栏签名，注明日