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文档简介
1、 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word韶关市文博贸易(moy)开展(kizhn)提升企业规范化管二零零八年四月理策划案序公司简介1企业(qy)文化2组织(zzh)机构9岗位职责11用人(yng rn)标准21规章制度(u zhn zh d)28 行政管理(gunl)规定29 物流管理规定47 销售管理规定55 财务管理规定57公司简介 文博贸易(moy)开展(kizhn)位于(wiy)韶关市火车站出口南侧韶关粤北批发(p f)广场,是韶关市唯一(wi y)一家集文体用品批发、零售为一体的的企业。公司现有员工百余人,经过十余年的开展
2、,公司已成为韶关市实力最强、规模最大、品种最齐全,拥有 家分店连锁超市以及两千余平方米配送仓库的专业化办公文具配送公司。 文博贸易开展前身是1996年2月1日在韶关市南郊粤北批发广场成立的万隆文具批发部,因业务开展需要,2005年1月韶关市文博贸易开展正式注册成立。公司目前主要经营办公用品、电脑会计、会计用品、学生文具、体育用品、运动服装、教学器材、美术颜料、纸品、中西乐器等万余种产品,并由专业人员提供免费送货上门等优质效劳。经过十余年的开展,公司凭借科学化的管理体系和完善的售后效劳体系,坚持“信誉第一、顾客至上、薄利多销、效劳周到的经营原那么,引进现代化企业经营管理理念,积极拓展市场,完善信
3、息管理体制,提高企业知名度和影响力,并与生产厂家,供货商及广阔客户的良好合作关系,业务已经覆盖粤北三区八县及周边城市,赢得了广阔新老朋友的支持和厚爱。公司连续多年被广东省及韶关市工商局评为“信得过文明经营单位 、“重合同守信用企业,并是韶关市商业联合协会理事单位。“诚信、务实、创新是文博人共同的理念,公司在开展过程中始终以满足客户需要为己任,诚信为本,务实高效,不断开拓创新经营开展思路,竭诚为广阔新老朋友提供物美价廉的文体办公用品和高效快捷的效劳。您的支持是对我们工作的最大回报,文博贸易开展董事长 偕全体员工竭诚欢送您的到来文博贸易开展 地址:韶关市火车站出口南侧 : : E-mail:建议:
4、在公司宣传画册(huc),彩页,名片上加注小型张路线图,并行目标明公司所在地。企业(qy)文化篇人才(rnci)鼓励(gl)措施(cush)为充分调动广阔员工工作积极性和主观能动性,激发“以企为家,我爱我企的崇高热情,配合公司绩效考核管理规定相关内容,实施以下鼓励措施。先进事迹奖励凡符合谢列情况者,公司予以相应奖励:1、在效劳工作中做出显著成绩,在效劳管理中做出较大奉献者。2、遵守标准、热情效劳,千方百计为用户排忧解难,得理让人,事迹或情节影响较大的。3、及时制止、防止重大效劳事故发生或防止恶性事故发生,以及勇于同不良行为作斗争,维护企业信誉和利益有显著功绩的。4、受到用户表扬,经核实其事迹清
5、楚、显著、有深度的或受到政府行业管理部门、社会团体、新闻媒介表彰、表扬的。5、在各类效劳竞赛中获得荣誉的。6、拾金不昧,能及时归还失主,事例突出的。7、全年工具检查中,工具都齐备完好的。8、对在维修工作中,攻克难关,解决疑难故障,树立企业良好形象的。9、在业务技术考核中,攻克难关,解决疑难故障,树立企业良好形象的。10、为公司提出合理化建议,被采纳且产生良好作用的。11、全年无质量事故的班组。12、保护车辆,确保全年行车平安者。13、在增收、节支、修旧利废行动中有突出奉献者。竞争上岗为到达(dod)整合公司人力资源,最大效率(xio l)的提高公司目标效益之目的,通过竞争上岗,在广阔(gung
6、ku)员工(yungng)中树立“能者上,慵者下的理念,充分(chngfn)激发广阔员工参与公司管理的热情,公司根据需要定期举行岗位管理轮换制,本着平等参与、公平选举、公正裁选的原那么,从竞争者中选出优胜者,担任相应岗位的管理工作通过竞争上岗后的人员,一个月的岗位考察期,本考察由人事主管部门负责采集该部门员工的民主意见,本部门主管人员定期每10 个工作日出具考察意见, 最后汇总报总经理,根据考察决定是否留用。考察期内不享受该岗位工资待遇。合格者在考察期后,享受岗位工资待遇,人事主管部门根据总经理签批意见及时报财务部门备案;不合格者仍调回原岗位工作。相关需竞争上岗的工作岗位由人士主管部门根据公司
7、管理需要,定期进行公示。先进个人评选1、在各岗位内员工积极推选优秀标兵,优秀标兵的推选徐提报一下材料:1该段时间内的工作成绩;2主管人员及部门负责人的意见;3人事主管部门采集的员工民主意见;4个人工作述职。5资料汇总至副总经理处进行审定,并报总经理签批。2、选为优秀标兵的员工在公司荣耀榜上张榜公示1张贴个人照片;2张贴个人工作业绩;3获得优秀标兵奖励奖金+奖品-此举旨在激发起工作热情,奖品为具有特殊纪念意义的物品:例如(lr)公司领导签字的笔记本等等4个人(grn)寄语职业(zhy)目标、座右铭等等3、在管理员工(yungng)中,推选年度优秀管理者,具体评选根据:1员工民主(mnzh)意见;
8、2财务部门出具的相关数据销售、售后;3个人工作述职;4总经理核准;5个人寄语职业目标、座右铭等等;6中选的优秀管理者在公司荣耀榜上进行张榜公布。先进集体评选为激发公司各部门的工作积极性和协调性,推出先进集体评选,具体评选根据:1各部门、班组、团队自行出具书面材料,材料包含本集体的工作业绩,有数据指标的必须出现详细的数据指标,以财务数据核实为准。2该集体必须推出一人进行工作述职,述职形式为脱稿,届时相关人员可现场进行针对性的提问, 根据情况进行打分。3行政部出具本阶段内该集体成员的违纪情况;财务部出具该阶段该集体被罚款数据、造成损失数据以备参考。4下阶段的工作目标及实施方案,届时相关人员可现场进
9、行针对性提问,根据情况进行打分。5采集相关部门民主意见,以备参考。被评为优秀集体的写出集体先进事迹,张榜公示以期在公司范围内到达相互鼓励、学习之目的,在公司范围内形成帮比赶超的良好风气文体活动举办由公司或各部门举行集体活动,活动举办本节俭节约、高效可行的原那么,杜绝铺张浪费。例如(lr):演讲比赛演讲是锻炼人胆量(dnling)的最好方法,也最容易鼓励(gl)人的生活(shnghu)和工作热情读书(d sh)比赛由公司出资根据工作需要购进一定数量的图书,由各部门指定人员管理,进行借阅式阅读,互动式学习,并运用到实际工作过程中去。各部门负责人需定期对本部门人员配置进行评估,定出本部门内有管理能力
10、和较强工作能力的人员, 作为公司重要岗位人才需求储藏团队组建通过举办集体性活动等方式激发公司员工的团队意识和工作热情。例如在销售部现有人员的情况下,组建为两个竞争性的团队根据情况进行人员组合划分,划分后的小组组成团队,设立团队名称、口号、目标及分工,在此后的工作和学习过程中通过两个团队的互相竞争,调动团队成员工作热情的前提下,到达既定销售业绩。 此外,公司也可由此创立统一的口号,由此鼓励全体员工时刻谨记公司开展宗旨,并以此为指导,充分发挥自身的主观能动性和积极性,为公司开展谏言献策。组织(zzh)机构图会计采购科长业务员信息员仓储科长理货员信息员采购科仓储科出纳信息员销售主管业务员财务主管总经
11、理行政部财务部销售部物流部董事会行政助理行政主管人事助理行政司机配送中心主任司机信息员配送员公司管理(gunl)采取总经理领导制,公司可以在开展(kizhn)过程中根据实际岗位工作需要进行人员的增减,前提是保持(boch)科学的组织结构前提下超市作为单独的销售部门可以采取店长负责制设店长1名,销售员理货员假设(jish)干,收银等职位(zhwi)可兼任,并在现有实力及影响的根底上,开展连锁加盟。文博贸易(moy)开展(kizhn)岗位职责名称总经办岗位职责内容人员设置:总经理 副总经理上级领导:总经理部门职责:1、制定公司短期、长期战略开展规划。2、制定公司年度工作方案和工作目标及开展实施策略
12、。3、指导监督各部门工作的开展情况。4、搞好与政府及各机关单位的关系。5、搞好与总公司的关系,确保业务沟通的畅通。6、进行人才的录用和选拔。7、及时处理公司内部关系,保证公司运营的有序进行。名称行政部职责内容人员设置:行政主管 行政助理 人事助理可兼任 行政司机上级领导:总经理部门职责:1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反应信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和方案的督办和检查。 2、根据领导意图和公司开展战略,负责起草年度工作方案、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,
13、负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 7、负责客人来访迎送等招待工作。 8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责 机、复印机、长途 、手提 、计算机、手提计算机的管理和使用。9、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食
14、、卫生保洁、 总机效劳、平安门卫、宿舍管理工作。 10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通平安教育,减少事故和违章,降低油耗。 11、负责公司人才的招聘、培训等相关人事工作。12、为丰富员工文化生活,根据公司需要组织安排各种文体活动和旅游活动。 13、完成总经理交办的其他任务。名称财务部职责内容人员设置:财务部主管 会计 出纳上级领导:总经理部门职责:在总经理领导下,承但集团财务管理、会计核算等事务。 1、严格执行?会计法?,遵守财务制度,组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和枝能,全面提高效劳质量。 2、负责集团对外经营、
15、对内效劳中的使用票据的合法性、合理性和标准性的审核、报销,监督集团各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律。 3、负责集团经费对上请领、内部调拨及经费的收、付工作。 4、定期对集团各部门的收、支情况进行分析,及时向总经理汇报资金运转情况。 5、参与集团各部门经营管理预测和决策,参与各种生产经营会议,参与审核、审查等重要经济活动。 6、根据公司财力和开展编制财务预、结算表。 7、做好平安工作,杜绝各类事故发生。 名称销售部职责内容人员设置:销售部主管 业务员 信息员 上级领导:总经理职责内容:1、在总经理领导下开展工作。负责公司产品销售日常工作。2、制定公司销售策略,编制销售方案,抓好市场调
16、研,积极拓展市场,不断提高市场占有份额。3、建立销售网络,定期或不定期走访客户,建立客户信息反应网,解答处理客户疑难。4、制订部门内部管理及分配、奖励方法。加强业务员学习,不断提高综合素质和市场调控能力。5、完善发货程序,抓好产品的追踪管理。6、配合技术部、生产部搞好产品结构调整,不断满足市场需要。抓好客户接待。7、认真作好销售工作经济活动分析,根据市场动态,适时调整市场营销策略。 8、严格履行销售合同,及时催收销售货款。9、掌握客户经营、资信程度,保守公司机密。10、负责业务员出勤及差旅费的监督,销售业绩的考核。11、负责业务资料的收集、整理、归档及管理。12、完成公司领导交办的其它任务。
17、13、上级部门分配的其它任务。名称物流部职责内容人员设置:物流部部长 辖三个科室采购科、仓储科、配送中心上级领导:总经理部门职责:1、在总经理的领导下开展文体办公用品的采购、仓储及配送工作。2、在物流部部长的领导下,制定公司年度采购方案,协调与供货商的良好合作关系,为公司争取最大利益。3、在物流部部长的领导下,制定公司年度仓储方案,按照仓储工作开展需要调整好人员配置,货物分区,做好防护工作,协调销售部、采购科及配送中心关系,开展好工作。4、在物流部部长的领导下,制定公司年度配送工作方案,按照工作开展需要,做好货物、人员、车辆的调配,有效处理客户信息,保证配送工作的顺利开展。5、名称仓储科岗位职
18、责内容人员设置:仓储科主管 库管员 上级领导:物流部部长部门职责:1、依据公司经营方案,在物流部部长的领导下,配合公司总目标,制定本单位的目标及工作方案。2、根据本单位工作方案,估计所需的款项收支,编制本单位的年度预算,并加以控制。 3、 妥善存储、整理及保管所有待销的商品,以确保出仓商品的优良质量。4、考虑商品的流通速度,配合销售预测,拟订各项商品的存量标准。5、 随时注意各营业单位的实际销售情况,调拨商品,以达货畅其流之境。6、研析仓库空间、设备、人力与商品销售型态,拟订完善之商品质量管理方法与作业程序。 7、 设计、推行及改良仓储管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。8、运用有效领导方
19、法,鼓励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。9、与人事单位配合,有方案地培养、训练所属人员,并随时施予时机教育,以提高其工作能力与素质。 10、 将本单位工作,按所属人员的能力,予以合理分派,并促进各属员间工作的联系与配合。11、 依员工考核、奖惩方法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项名称采购科岗位职责内容人员设置:采购科科长 信息员 业务员 上级领导:物流部部长部门职责:1、在物流部部长的领导下,负责公司全部产品及日常用品的采购工作。2、不断钻研、不断学习, 逐步熟悉和掌握相关产品的型号、规格、市场价格、供给商等相关资料和信
20、息。3、采购物品本着货比三家的原那么,保质保量,价格合理;大宗物品采购要采取招投标的方式。4、妥善管理采购合同和相关票据资料,及时和财务部进行核对。5、所有物品,应及时做好物质采购流水账。逐项登记时间、品名、所需部门、单价、数量、金额等工程。6、服从公司调配,积极配合其它部门工作。名称配送中心职责内容人员设置:配送中心主任 信息员 配送员 司机上级领导:物流部部长部门职责:1、在物流部部长的领导下,积极开展中心的各项工作。2、搞好与公司其他相关部门的关系,做好积极有效的信息传递工作,及时准确地安排好货物配送工作。3、努力钻研业务知识,提高业务水平,保证产品运输及人身车辆的平安。4、有效调配人员
21、、车辆,保证快捷方便的运输路线,保证在第一时间将产品送达。5、搞好车辆的日常养护工作。6、配合相关部门搞好临时性工作。文博贸易(moy)开展(kizhn)部门(bmn)岗位用人(yng rn)标准销售部序号岗位名称标准岗位要求学历专业备注1销售主管五年以上销售工作经验,其中三年以上管理工作经验,有较强组建、领导、管理团队的能力。服从公司管理,形象气质良好,熟悉文体办公用品销售工作流程,有较丰富的专业知识,有较丰富的团队管理经验。大专及以上不限条件优秀者可以放宽2信息员一年以上同行业工作经验,计算机操作熟练,有较强的数据分析能力,热爱汽车销售行业,工作细致、认真负责服从公司管理,形象气质良好,熟
22、悉信息处理工作流程,有较强的计算机操作水平,有较强的再学习力。高中及以上不限条件优秀者可以放宽3业务员热爱文体用品销售工作,一年以上销售工作经验,有较强的市场开拓能力,有一定的社会关系。服从公司管理,形象气质良好,熟悉问题产品销售工作流程,有较强的表达沟通能力,有较强的再学习力。大专及以上不限条件优秀者可以放宽财务部序号岗位名称标准岗位要求学历专业备注1财务主管五年以上财务管理工作经验;三年以上中级岗位工作经验服从公司管理;适应岗位工作强度;具有较丰富的资本管理工作经验;具有较强的组织领导能力。专科及以上;有中等会计职业资格证书财会专业毕业;条件优秀者可以放宽2会计三年以上会计岗位工作经验服从
23、公司管理;具有丰富的会计工作经验;具有良好的团队意识。高专及以上;有会计证财会专业毕业;条件优秀者可以放宽3出纳一年以上财务工作经验;两年以上出纳工作经验服从公司管理;具有丰富的出纳工作经验;具有良好的团队意识。中专及以上;有会计证财会专业毕业;条件优秀者可以放宽行政部序号岗位名称任职资格岗位要求学历专业备注1行政主管五年以上行政工作经验;其中三年以上行政管理工作经验。服从公司管理;适应岗位工作强度;形象气质良好;有较强的协调沟通能力;熟悉相关规章制度的制订实施;熟悉人事管理相关工作流程;能很好的配合好其它部门的工作。大专及以上行政、法律、中文及相关专业条件优秀者可以放宽2行政助理一年以上行政
24、工作经验服从公司管理;适应岗位工作强度;形象气质良好;熟悉日常行政工作内容;有较强的表达沟通能力;熟练操作微机;有较好的文字处理能力。大专及以上行政、法律、中文及相关专业条件优秀者可以放宽3人事助理一年以上人事工作经验服从公司管理;适应岗位工作强度;熟悉人事工作工作流程;有较强的表达沟通能力; 大专及以上人力资源管理相关专业条件优秀者可以放宽4行政司机有驾驶证,五年以上驾龄服从公司管理;适应岗位工作强度;形象气质良好;熟悉日常车辆相关操作;无不良行车纪录。中专及以上条件优秀者可以放宽物流部序号岗位名称标准岗位要求学历专业备注1物流部部长十年以上物流相关工作经验,其中五年以上管理岗位工作经验,有
25、驾照。服从公司管理,形象气质良好,适应岗位工作强度,熟悉汽车销售管理工作流程,有丰富的销售相关知识,能够独立完成对部门员工的培训,有较强的协调沟通能力。大专及以上物流管理相关专业条件优秀者可以放宽采购(cigu)科序号岗位名称标准岗位要求学历专业备注1采购科科长五年以上同行业工作经验,其中三年以上中层管理岗位工作经验,具有较强的谈判能力。服从公司管理,形象气质良好,适应岗位工作强度,熟悉采购管理工作流程,有丰富的采购专业知识,能够独立完成对部门员工的培训,有较强的协调沟通能力。大专及以上物流管理相关专业条件优秀者可以放宽6信息员两年以上工作经验,其中一年以上同行业岗位工作经验,熟悉产品的根本分
26、类,有较强的数据分析整合能力和熟练的计算机操作水平。服从公司管理,形象气质良好,熟悉信息处理工作流程,有较强的计算机操作水平,有较强的再学习力。大专及以上条件优秀者可以放宽7业务员三年以上工作经验,其中两年以上同行业岗位工作经验,有较强的谈判能力,有一定的社会关系。服从公司管理,形象气质良好,熟悉采购工作流程,有较强的表达沟通能力,有较强的再学习力。中专及以上条件优秀者可以放宽仓储(cngch)科序号岗位名称标准岗位要求学历专业备注1仓储科科长五年以上同行业工作经验,其中三年以上中层管理岗位工作经验,具有较丰富的仓储管理工作经验。服从公司管理,形象气质良好,适应岗位工作强度,熟悉采购管理工作流
27、程,有丰富的采购专业知识,能够独立完成对部门员工的培训,有较强的协调沟通能力。大专及以上物流管理相关专业条件优秀者可以放宽6信息员两年以上工作经验,其中一年以上同行业岗位工作经验,熟悉产品的根本分类,有较强的数据分析整合能力和熟练的计算机操作水平。服从公司管理,形象气质良好,熟悉信息处理工作流程,有较强的计算机操作水平,有较强的再学习力。大专及以上条件优秀者可以放宽7理货员一年以上工作经验,身体健康,吃苦耐劳。服从公司管理,热爱仓储工作,熟悉仓储工作流程,有较强的表达沟通能力,有较强的再学习力。中专及以上条件优秀者可以放宽配送(pi sn)中心序号岗位名称标准岗位要求学历专业备注1配送中心主任
28、有驾驶证,五年以上同行业工作经验,其中三年以上中层管理岗位工作经验,具有较丰富的仓储管理工作经验。服从公司管理,形象气质良好,适应岗位工作强度,熟悉采购管理工作流程,有丰富的采购专业知识,能够独立完成对部门员工的培训,有较强的协调沟通能力。大专及以上物流管理相关专业条件优秀者可以放宽6信息员两年以上工作经验,其中一年以上同行业岗位工作经验,熟悉产品的根本分类,有较强的数据分析整合能力和熟练的计算机操作水平。服从公司管理,形象气质良好,熟悉信息处理工作流程,有较强的计算机操作水平,有较强的再学习力。大专及以上条件优秀者可以放宽司机有B1驾驶证,五年以上驾龄服从公司管理;适应岗位工作强度;有较丰富
29、的货物运输经验;熟悉日常车辆相关操作;无不良行车纪录。中专及以上条件优秀者可以放宽7配送员一年以上工作经验,身体健康,吃苦耐劳。服从公司管理,热爱配送工作,熟悉配送工作流程,有较强的表达沟通能力,有较强的再学习力。中专及以上条件优秀者可以放宽文博贸易(moy)开展(kizhn)管理(gunl)规章制度?行政管理(gunl)规定?司机(sj)管理规定总那么(n me)第一条、本规定(gudng)旨在标准(biozhn)公司车辆管理,提高工作效率。第二条、本规定适用于公司驾驶员。组织纪律第三条、公司司机必须遵守?中华人民共和国道路交通管理条例?及有关交通平安管理的规章规那么,平安驾车。并应遵守本公
30、司其他相关的规章制度。第四条、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。第五条、司机驾车一定要遵守交通规那么,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。第六条、司机(sj)因成心(chngxn)违章或证件不全被罚款的,费用不予报销(boxio)。违章造成后果由当事人负责。第七条、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有(yn yu)礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。第八条、司机(sj)对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。第九条、接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。第十条
31、、上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准前方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。第十一条、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向总办主任反映。第十二条、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。第十三条、不管什么时间,司机 必须保持畅通状态。对公司领导或管理人员的 ,应尽快接听。情况特殊确实不能接通的,事后一定要说明原因。第十四条、下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。第十五条、司机未经
32、领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。车辆管理第十六条、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。第十七条、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第十八条、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油缺乏一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。第十九(sh ji)条、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修
33、的,应立即报告管理人员,并提出(t ch)具体的维修意见(包括(boku)维修工程(gngchng)和大致(dzh)需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。第二十条、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。第二十一条、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。奖惩第二十二条、司机全年平安行车,未出交通事故的,给予相应奖励。第二十三条、行政部每月负责对司机进行考核,将考核等级作为每月发放浮开工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、
34、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。 附那么第二十四条、本规定自2021年 月 日起生效,望各相关部门严格参照执行。第二十五条、本规定解释权归文山贸易开展所有。文博贸易开展2021年 月 日考勤管理规定总那么第一条、本规定旨在标准员工日常行为管理,提升公司整体形象。第二条、本规定适用于公司全体人员。内容(nirng)第三条、 公司(n s)职工一律实行上下班签到登记制度。第四条、 所有员工(yungng)上下班均需亲自签到,任何人不得代他人或由他人代签到,假设(jish)有代签(di qin)情况发生,代签人和被代签人均予扣1分。第五
35、条、公司由前台文员监督员工上下班签字,并负责将员工出勤情况报告部门主管,由部门主管据此核发填写全勤奖及填报员工考勤表。第六条、 所有人员先到公司报到前方能外出办理各项业务。特殊情况,需提前由主管领导批准,并告知前台,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。第七条 员工外出办理各项业务前,须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,并到前台做外出记录,否那么按外出办私事处理。发现一次扣2分。处分第八条、上班时间开始后10分钟到者,按迟到论处,扣1分;超过30分钟以上者,应办理请假手续,因公外出或请假、主管证明者除外。不办理手续者,按旷工半日论处,每次扣除半日工资,扣发当月全勤奖,拨入福利金。提前15
36、分钟以内下班者,按早退论处,扣1分,超过15分钟者按旷工半天论处,扣除半日工资,扣发当月全勤奖,拨入福利金。第九条、上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。第十条、员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖100%,超过5次者(含5次)给予一次警告处分,并折成一天事假,每增加3次折成一天事假。月全勤者,获得全勤奖5分。第十一条、员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,加收¥100元罚金,并给予一次警告处分,旷工1日或1日以上,按日工资的2倍从工资里扣除;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工达1个星期以上者,给予除名处理。员工病假需医院出具
37、病假单、事假需提前与部门主管人员请示,并提交公司经理审批,请假1日或者2日以上,按员工日平均工资额从当月工资中扣除。第十二条、公司(n s)会议无故迟到者,扣5分,假设(jish)因公不能按时到会者,要预先(yxin)请示,经同意前方(qinfng)延时或非常(fichng)特殊的情况下缺会。附那么第十三条、本规定自2021年 月 日起生效,望各相关部门严格参照执行。第十四条、本规定解释权归文博贸易开展所有。文博贸易开展2021年 月 日人事管理规定(gudng)招聘管理(gunl)规定,晋职管理规定,总 那么(n me)第一条、为适应(shyng)企业开展(kizhn)的需要,加强人事的标准
38、管理,特制定本规定。第二条、本规定适用于公司录用的所有员工。组织机构第三条、行政部是公司人事管理的主管部门。第四条、公司各种人事规章制度由行政部负责规划制定,报总经理批准后施行。第五条、行政部根据公司组织系统设置机构图和岗位图,按照“兼、并、代、托、空的原那么,确定公司人员编制,非经总经理批准,不得修改人员编制。第六条、因企业经营开展需要,需增加人员编制者,由用人部门经理填写?增编申请表?,报行政部初审,总经理签批。人事行政第七条、人事行政是指由行政部具体负责的日常人事管理工作,具体包括公司行政规划、员工招聘、任用、担保、培训、述职、考勤、考核、奖惩、薪资福利、离职、调迁、投诉等事项。第八条、
39、 向总经理提交本公司?人事状况分析报告?。第九条、根据?年度工作方案?和企业开展状况,制订本年度 ?人员征聘补充方案?。第十条、根据各部门培训需求,制订本年度?年度培训方案?。第十一条、根据上年度考核结果和企业开展需求,制订本年度?员工调配离职方案?。第十二条、公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘,局部岗位可以优先考虑内部招聘,有关具体招聘事项,参见?员工聘任管理规定?。第十三条、公司各级员工的任用必须符合相应的岗位素质要求。第十四条、凡有以下情形之一者,本公司不予雇用:1、曾在本公司被开除者。2、曾被人民法院判刑,确定因案涉及讼未决者。3、品性恶劣,经其他公私营机构开除者需有确凿证据。4、
40、经公司雇用的经济管理人员财务人员,经认定其职务有必要提供担保时,应于到职一周内办理经济担保手续。第十五条、行政(xngzhng)部负责制定(zhdng)培训规划,督导与协助各部门培训方案(fng n)的实施,有关具体事项(shxing)参照?员工(yungng)培训管理规定?。第十六条、行政部负责督导与协助各部门述职工作的实施,有关具体 事项参照?员工述职管理规定?。第十七条、行政部负责本公司全体员工的考勤工作,有关具体事项参照?考勤、请假、休假管理规定?。第十八条、公司全体员工的考核工作由行政部负责组织与执行。有关具体事项参照?员工绩效考核制度?。第十九条、公司全体员工的奖惩工作由行政部负责
41、组织与执行。有关具体事项参照?员工奖惩制度?。第二十条、行政负责本公司全体员工的薪资福利管理工作。有关具体事项参照?员工薪酬制度?。第二十一条、公司员工的离职分为“当然离职、“辞职、“辞退、“开 除、“退休五种。第二十二条、公司员工死亡为“当然离职、“当然离职按国家有关规定给予怃恤。第二十三条、公司员工主动辞职者,应按规定提前一个月以书面形式向行政部提出申请,主管级人员提前两个月申请,部门经理级人员须提前三个月申请。在申请未核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。第二十四条、凡有以下情形之一者,本公司经预告后可以终止雇用关系。1、歇业或转让时。2、亏损或业务紧缩时。3、业务性质变化,有减少员工的
42、必要,又无适当工作可安置时。4、员工对于所担任的工作确不能胜任时。第二十五条、参照?员工奖惩制度?,本公司员工凡被给予开除处分的,均予以开除处理。第二十六条、公司员工符合国家有关退休规定的行政部应依照有关规 定办理退休手续。第二十七条、公司员工离职,除“当然离职和“开除未能办理交接手续者外,均应办理交接手续:第二十八条、 离职员工(yungng)须填写?离职(l zh)申请/通知单?和?移交(yjio)清单?,由其直接上级(shngj)批准后,送行政(xngzhng)部审核。第二十九条、 原有职务上保管及办理中的账册、文件等均应列入?移交清单?,并移交指定接收人员,并应将已办而未结案的事项交待
43、清楚。第三十条、离职人员办理移交时应由其直级上级指定接收人接收,如未指定人员时,由其直接上级负责接收。第三十一条、四员工所列?移交清单?,应由其直接上级详加审查,不合之处,及时更正。如离职人员正式离职后,再发现?移交清单?与事实不符的,应由该直接上级负责。第三十二条、离职人员办理移交手续须在5个工作日内办妥。第三十三条、公司基于经营开展需要,可随时调动任一员工职务或工作地点,被调员工应予以配合。第三十四条、各级主管应就所属人员依其个性、学识、能力,并参照考核结果,予以调配适当工作,务使人尽其才,才尽其用。第三十五条、公司所有员工的调迁,均应由其直接上级填写?员工异动申请表?,报行政部审核,由总
44、经理批准。第三十六条、员工调职,如驻地远者,可根据有关规定予以补助。第三十七条、调任员工在接任者未到职前,其原有职务由其直接上级指派合 适人员暂行代理。第三十八条、公司员工的投诉,由行政部依据?员工投诉管理方法?,负责组织和执行。人事关系第三十九条、公司所有员工人事关系的调入和迁出,由行政部负责组织执行。第四十条、凡公司新聘应届毕业生,其人事关系由行政部参照国家有关规定办理。第四十一条、公司新进员工须与其原单位办理完人事关系迁出手续后,方可由行政部办理人事关系调入手续。第十二条、公司员工离职(l zh)时,持批准后的?员工离职(l zh)申请/通知单?,由行政(xngzhng)部负责办理人事关
45、系(rn sh un x)迁出手续。第四十三条、公司所有(suyu)员工均应按照国家?劳动法?有关规定,与公司签订劳动合同。第四十四条、公司新进员工均应在劳动合同中约定试用期,试用期一般为三个月,凡经试用考核不合格者,公司可以与其解除劳动合同。第四十五条、公司员工主动辞职或被子公司辞退、开除者、劳动合同自行终止。第四十六条、劳动合同期满,本公司和员工经协商可续订劳动合同,续订劳动合同中,不得约定试用期。第四十七条、公司和员工有关劳动合同的纠纷,由行政部根据?劳动法?规定予以处理。第四十八条、公司所有员工均依有关国家规定享受养老、医疗、失业、工伤、生育保险。第四十九条、公司员工享受社会保险待遇的
46、条件和标准按国家有关规定执行。第五十条、有关公司员工参加社会保险事项由行政部统筹办理。人事档案第五十一条、公司所有员工的档案分为外部人事档案和内部人事档案。外部人事档案是指该员工人事关系调入时,所随调的档案。外部人事档案由公司按规定集中托管;内部人事档案是指该员工新进入公司时,由行政部为其建立的公司内部个人档案。内部人事档案由公司行政部负责保管。第五十二条、新进员工经建立内部人事档案后,日后所有有关个人人事资料都须随时归档。第五十三条、员工内部人事档案主要包括以下内容:1、个人薪资表。2、薪资变动表。3、个人奖惩登记表。4、培训结果登记表。5、年度考核结果登记表。6、员工调动单。7、个人简历。
47、8、学历证、身份证复印件。9、劳动合同。10、其他须归档(gudng)的人事资料。第五十四条、所有人事档案都属于(shy)机密文件,应妥善保管,不得泄密。第五十五条、员工(yungng)内部人事档案每年由行政(xngzhng)部负责(fz)整理,如员工人事关系迁出时,其内部人事档案须与外部人事档案合并随迁。第五十六条、因工作需要,需调阅个人档案时,须由部门经理向行政部提出申请,经核准并报总经理批准后,方可调阅本部门员工档案。第五十七条、任何人不得借阅自己本人的档案。附 那么第五十八条、本规定自2021年 月 日起施行,望各部门严格参照执行。第五十九条、本规定解释权归文博贸易开展所有。文博贸易开
48、展2021年 月 日员工述职管理(gunl)规定总那么(n me)第一条、为使各级管理人员能够及时的掌握(zhngw)部下的能力和适应性,有效的督导直接下级完成任务、实现目标,同时为员工的绩效考核提供事实依据,特制定本规定。第二条、本规定(gudng)适用于公司全体员工。定义(dngy)第三条、述职的依据是上级为直接下级述职人制定的岗位描述。第四条、述职分为首次述职、定期述职和特别述职三种,分别在以下情况下进行。1、首次述职:当与员工签订聘任合同时;当员工的岗位发生变动时,均需进行。2、定期述职:每一个月进行一次,目的在于指导改良工作并考核下级的工作绩效。3、特别述职:当下级的岗位描述进行调整
49、、修改和重定时。述职的内容第五条、述职活动由述职人、述职人直接上级和行政部人员三方参加。经理级含以上员工的述职,由行政部主管参加并做记录,主管级含以下员工述职时,由行政部其他人员参加并做记录。第六条、述职过程是上下级双边进行的,行政部派员的职责是记录上级和下级双方做出的决议,不参加上下及之间的讨论。第七条、首次述职的主要述职内容是:第八条、上级向应聘者或直接下级逐条宣读直接下级的岗位描述的内容,并与其协商能否接受(jishu)和完成岗位描述中赋予的责任和权力。1、应聘者或直接下级可根据自身的具体情况向上级提出(t ch)建议和要求。2、达成一致意见后,双方(shungfng)在岗位描述和述职记
50、录单上签字,岗位描述双方各留一份,行政(xngzhng)部留一份岗位(gng wi)描述和述职记录单存档备案。述职过程宣告结束。如果双方未能达成一致,那么双方仅在述职记录单上签字,表示此次述职不成功,双方可以根据情况另行约定述职时间,述职记录但由行政部存档。第九条、定期述职是和员工绩效考核可同时进行的,定期述职的过程就是直接上级对述职人的绩效考核过程,定期述职的主要述职内容如下:1、直接上级依据述职人岗位描述的各项条款及述职人本月度内的月度工作方案完成情况,逐条向述职人提问。2、述职人依据工作记录及自身实际情况答复直接上级的提问。3、直接上级以及述职人的岗位描述及本月度述职人的绩效完成情况,对
51、述职人本月度绩效做出评价,并予以评分。4、述职人做自我总结,并就某些事项提出意见和建议,最后述职双方在述职记录单上签字,述职记录单由行政部存档。5、特别述职是在述职人的岗位描述发生变动进行的。上下级任何一方在工作中觉得有必要修改岗位描述时,可以向行政部申请安排时间和地点进行,原那么上涉及到直接下级工作内容、职责、权力、隶属关系的任何变化都要及时进行特别述职,定期述职只有在及时进行特别述职的根底上才有意义,特别述职完成后,述职双方在?述职记录单?上签字,?述职记录单?由行政部存档。附那么第十条、本规定自2021年 月 日起施行,望各部门严格参照执行。第十一条、本规定解释权归文博贸易开展。文博贸易
52、开展2021年 月 日员工培训管理(gunl)规定总那么(n me)第一条、为满足(mnz)本公司开展(kizhn)需要,完善员工培训(pixn)机制,开发公司的行政,特制定本规定。第二条、本规定适用于本公司所有员工。管理及实施第三条、培训工作由行政部负责组织实施,培训工作必须根据公司战略开展和人力规划并结合公司的实际情况进行。第四条、培训需求确实定1、各部门必须根据实际情况填写下年度的?年度培训申请表?,并于每30日前向行政部上报培训需求。2、行政部应根据公司下年度的开展规划和工作重点,分析出公司的整体培训需求。3、行政部根据各部门的培训需求、公司的开展规划要求以及公司下年度的整体工作安排,
53、制定?年度培训方案表?。4、行政部将? 年度培训方案表?提交总经理审核,核准后按方案实施。5、新进员工报到时由行政部组织进行岗前培训,了解公司政策及规章制度。6、新进员工在试用期间由其接上级负责进行岗位技术培训。7、如因新技术或新设备引进或招募新员工需由部门经理提前一周(y zhu)提出临时培训需求,由行政(xngzhng)部协调(xitio)办理。第五条、培训(pixn)实施1、行政(xngzhng)部根据年度工作方案、?年度培训方案表?编制月、周培训方案,并协调各部门具体实施。2、培训的器材、场所、教材等资源统一由行政部保管和协调。各部门培训所需要的教材教具,由各部门经理提出申请,行政部审
54、核,拟复。3、行政部根据培训方案确定培训时间和培训地点。4、培训讲师一般由本公司内部人员担任。一般管理制度培训,培训讲师由行政部人员出任。岗位技术培训,培训讲师由部门经理出任。如需外聘讲师或专家,由行政部负责统筹办理。5、行政部负责填写?培训通知单?,送达需培训员工,同时行政部派人对培训进行现场评估和培训人员的考勤管理等。6、培训时的考勤同日常工作考勤等同。7、如需在企业外部进行培训的,由行政部统筹解决。第六条、考核归档1、所有培训均须考核。考核应在实施培训后,由讲师或行政部人员进行培训结果考核。2、考核方式可采用笔试、口试、实际操作或交心得报告,选择一种实施。3、经考核不合格应重新安排补训,
55、补训仍不合格者,报请其直接上级予以处理。4、培训结束后,培训学员须填写?培训人员意见调查表?,受训部门经理填写?培训效果调查表?交由行政部归档。5、对于外派培训人员,在培训期结束后,培训人须向行政部缴验培训“合格证书或“结业证书或交“培训心得报告方式进行鉴定。6、培训结束后,行政部将培训结果登录到?员工培训记录表?以作为人员资格鉴定及未来人事调迁的参考依据。附那么第七条、本规定自2021年 月 日起施行,望各相关部门严格参照执行。第八条、本规定解释权归文博贸易开展所有。文博贸易(moy)开展(kizhn)2021年 月 日员工(yungng)晋升管理制度目的(md)第一条、为了提升员工个人素质
56、和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在公司内部(nib)营造公平、公正、公开的竞争机制,标准公司员工的晋升、晋级工作流程,特制定本制度。第二条、本规定适用公司全体员工。权责第三条、晋升权限:1、行政部负责制定公司的员工晋升制度。2、相关各部门主管负责对本部门晋升员工的考核。3、总经理负责对员工晋升的最终审核。内容及程序第四条、员工晋升原那么1、公司员工晋升,必须符合公司的开展需要。2、公司内部出现职位空缺时,首先(shuxin)考虑公司内部员工。3、公司(n s)内部员工晋升,有利于提高员工的综合素质,作到量才适用,有利于增强员工(yungng)的凝聚力和归属感,减少员工流动率。4、管
57、理层的晋升必须建立(jinl)在考核结果的根底(gnd)上,遵循有利于提高其综合素质的原那么,着重培养管理人员的综合管理能力。第五条、公司可以根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整,在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。第六条、员工晋升可分为员工部门内晋升和员工部门之间的晋升:1、员工部门内晋升:是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据部门实际情况,经考核后,具体安排,并报行政部存档。2、公司员工部门之间的晋升:是指职员在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写?员工晋升转正表?,由所涉及部门的主管批准并报总经理或总经理授权人批准后,
58、交由行政部存档。第七条、员工晋升分为三种类型1、职位晋升、薪资晋升2、职位晋升、薪资不变3、职位不变、薪资晋升第八条、员工晋升的形式分为定期或不定期1、定期:公司每年根据公司的营业情况,有年底进行统一晋升员工。2、不定期:在年度工作中,对公司有特殊奉献,表现优异的员工,随时予以晋升。3、试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,提前进行晋升。第九条、员工晋升依据1、公司普通员工,在原工作岗位上工作半年时间不含试用期工作时间,经部门经理评定工作表现优秀。2、公司部门经理级员工(yungng),在原岗位上工作时间一年不含试用期工作(gngzu)时间经总经理评定工作(gngzu)优秀。
59、3、因公司需要,经总经理特批的其他(qt)情形的晋升。第十条、员工晋升(jnshng)权限1、总经理、副总经理及总经理助理由董事会核定。2、部门主管,由总经理以上级别人员提议并呈董事会核定。3、普通员工的晋升分别由部门经理或主管提议,呈总经理核定,并通知行政部。晋升考核管理第十一条、员工岗位晋升后,相关部门必须做好新到员工的部门培训工作,如有必要,相关部门可以指定人员专人带着或引导。第十二条、员工晋升后,一个月内为试用期,期薪资在试用期内员工薪资暂不做调整。第十三条、试用期后的薪资将根据员工在试用期内的工作表现和参照公司的薪资标准执行,对试用期不合格的员工,公司将恢复其原来的岗位,薪资保持不变
60、。第十四条、公司员工迟到早退二十次、旷工一次以上及其他违反公司规章制度行为,次年不能晋升职位和薪资。第十五条、公司各级员工接到晋升通知后,应在指定时间内办妥移交手续,就任新职。附那么第十六条、本规定自2021年 月 日起开始生效,望各部门严格参照执行。第十七条、本规定解释权归文博贸易开展所有。文博贸易开展2021年 月 日员工(yungng)离职流程(lichng)提出离职申请填写离职申请报告相关领导签批工作内容交接核查无误按擅自离职处理准予离职 未提出(t ch)而离职的 未填写而离职(l zh)的 未交接(jioji)、交接不清离职的 尚未核查、未核查完毕(wnb)离职的 未经签批(qin
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