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文档简介
1、公司办公室环境卫生管理制度一、目的 为营造整洁、舒服日勺办公环境、塑造良好日勺公司形象,规范办公环境 卫生管理流程,特制定本规定。二、合用范畴本规定合用于公司所有办公区域日勺卫生管理与办公设备日勺使用维护。三、个人办公区域的维护规定1、每位员工应时刻保证自己日勺办公桌面物品整洁、整洁无杂物,不 摆放与工作无关日勺个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其他物品应 放在个人抽屉,暂不需要日勺物品就摆回柜子里,不用日勺物品要及时清 理掉。办公文献、票据:办公文献、票据等应分类放进文献夹、文献 盒中,并整洁日勺摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡 皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从
2、哪取使用完后放 到原位2、特殊岗位日勺人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例 如仓库)内货品摆放有序、无废弃物等。3、办公桌上不能堆放货品、包装废品、实验材料等,应及时办理入 库或清理。4、办公室内需摆放文献柜、办公桌、电脑等办公设施日勺,应规范、 合理、整洁并随时保持清洁。5、使用文献柜、保险柜等日勺员工,应保持文献柜、保险柜日勺外观干 净;内部文献资料摆放整洁;顶部不摆放旧资料、旧文献、旧物品等 杂物,保持整体美观。6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏, 节省用电。四、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域日勺地面打扫一遍;会议室日勺
3、办公桌擦拭一次、座椅摆放整洁,并将垃圾桶日勺垃圾清理干 净;每周对办公区域日勺所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。2、员工应注意保持地面、墙面及其她公共区域日勺环境卫生,不乱丢 垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。3、使用会议室日勺员工应爱惜会议室设施、保持会议室日勺整洁,会后 应将座椅归还原位、摆放整洁,及时清理睬议产生日勺垃圾,关闭电器、 照明电源。4、前台环境卫生由前台文员负责平常日勺维护与整顿,注意饮水机日勺 使用、垃圾桶日勺倾倒等事项,时刻保持前台环境日勺整洁。5、办公区域所有日勺大型绿化植物由行政部门每周进行定期日勺维护、 修剪等工作,公司自行购买日勺小型绿化植物由就近部门员工每
4、周进行 一次叶面清理与维护工作。6、公司除总经理办公室外其她任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100 元。五、监督与奖惩1、公司办公室不定期对办公室日勺环境卫生进行检查,对发现日勺环境 卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整治,第二次规定责令整治 同步通报其直接上级,并对责任部门负责人予以一周办公区域卫生打 扫日勺惩罚。第三次扣罚部门人员10元/人,三次以上每次50元/人2、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事日勺监督,发既有违 规定日勺行为,可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同步,公司 办公室接受员工对于其她人员日勺环境卫生维护方面问题日勺反映与投 诉。六、卫生值日表见附表七、办公室环境
5、维护原则每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周 值日表为基准。第一条 每一位员工均有义务及责任互相督促及个人自觉保持 办公室及办公室卫生间环境日勺整洁、干净。第二条 每一位员工需无条件遵守如下条例:离开办公桌需将座椅推入办公桌内;离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将有关文献摆放整洁;办公桌面需摆放整洁,不得随意丢弃堆放各类与工作无 关日勺私人物品;废弃文献和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清 理一次;公司配备日勺个人电脑应常常清除灰尘,保持个人配备电 脑日勺干净整洁;值日卫生表按照轮换监督制,即:当天值日员工需接受行政部卫生监督(如下简称卫生监督员)。第三
6、条 当天值日员工需提前10分钟达到公司进行办公室及卫 生间日勺打扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整顿干 净并将座椅摆放好,当天垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒 掉。第四条 卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨日勺 检查,如发现不合格规定其返工。第五条 值日员工无条件接受卫生监督员日勺监督检查,不能以任 何理由推脱或回绝卫生监督员日勺检查和监督。每次完毕卫生工作 后积极规定卫生监督员日勺检查,并在值日表上签字。第六条 值日员工有权指引并规定每一位员工保持办公室及卫 生间环境日勺干净整洁。第七条每逢国家法定节假日或需接待重要来宾日勺参观来访,应 提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。卫生监督员不能徇私舞弊,以借口或形式草率检查值日员工日勺工作。 在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等状况时第一次警告卫生监督员
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