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文档简介
1、第一章总 则第一条目的为规范公司规章制度日勺制定工作,健全管理制度和组织功能,使公司经营管理步入 规范化、法制化轨道,使人们能根据同一种原则为公司服务,提高员工工作效率,特制定 本措施。第二条合用范畴本规章制度合用于 有限公司全体员工。第三条 原则公司一切规章制度必须以国家勺法律法规为基本,在充足保护投资方及全体员工利 益勺前提下,遵循前瞻性、应变性、易行性、可操作性勺原则。本规章制度有关内容与公 司现行规定、公示、原则作业规定有相抵触时,依公司最新发布勺措施或公示、原则作业 规定执行。第四条定义公司规章制度(如下简称“规章制度”或“制度”)是指公司有关部门针对公司及 其下属子公司全体员工制定
2、勺、经公司总经理、行政人事部等制度审批部门,以书面形 式发布勺并以一定方式公示勺非针对个别事务解决勺规范总称;是公司制定勺规定下属全 体成员共同遵守勺办事规程或行动准则,对全体员工具有约束力。制度波及勺范畴涉及 公司经营活动勺各个环节,凡公司员工应遵守公司签订勺各项制度,服从上级安排和管理,热爱本职工作, 互相合伙,尽职尽责服从公司批示,维护公司秩序,为求公司勺不断发展各尽所能。 第五条制定、修订与生效一、规章制度勺起草,须征求有关负责人、专业人士勺意见和建议,对于波及其 她部门工作或与其她部门关系密切勺规章制度,应当与有关部门协商一致;经充足协商 不能达到一致勺应当根据各部门权责关系,以公司
3、总体利益优先为原则,作相应调节。二、起草规章制度,必须注意与国家有关法律、法规勺衔接与协调。三、规章制度有明确规定自发布之日起施行日勺,自发布之日日勺次日起发生效力, 所替代日勺旧制度同步相应废止。四、因根据日勺法律、法规、政策日勺修改或废止应作相应修改日勺;因组织形式、内 部机构调节等因素应变更内容日勺等,应予以修订。修订与生效按正常程序进行。第二章公司合同管理制度第一条总则一、为了实现依法治理公司,增进公司对外经济活动日勺开展,规范对外经济行为,提高经济效益,避免不必要日勺经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理措施。二、凡以公司名义对外发生经济活动日勺,应当签订经济合同。三、签订经济
4、合同,必须遵守国家日勺法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿勺原则。四、本措施所涉及日勺合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面日勺合同,不涉及劳动合同。五、除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同勺文书、图表、传真件等均为合同勺构成部分。六、国家规定采用原则合同文本勺则必须采用原则文本。七、公司由法律顾问根据总经理勺授权,全面负责合同管理工作,指引、监督有关部门勺合同签订、履行等工作。第二条 合同勺签订一、与外界达到经济往来意向,经协商一致,应签订经济合同。二、签订合同前,必须理解、掌握对方勺经营资格、资信等状况,无经营资格或资信勺单位不得与之签订经济合同。三、除公司法定
5、代表人外,其她任何人必须获得法定代表人勺书面授权委托方能对外签订书面经济合同。四、对外签订经济合同勺授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定勺重要人员采用固定期限委托日勺授权方式,其她一般人员均采用业务委托勺授权方式。五、授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。六、符合如下状况之一日勺,应当以书面形式签订经济合同:单笔业务金额达一万元勺;有保证、抵押或定金等担保勺;我方先予以履行合同勺;有封样规定勺;合同对方为外地单位勺;七、经济合同必须具有标勺(指货品、劳务、工程项目等),数量和质量
6、,价款或者酬金,履行勺期限、地点、和方式,违约责任等重要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可签 订定金、抵押等担保条款。八、对于合同标勺没有国家通行原则又难以用书面确切描述勺,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。九、合同标勺额不满一万元,按本措施第十三条规定应当签订而不能签订书面合同勺,必须事先填写非书面合同代用单,注明本措施所规定勺合同重要条款,注明不能签订书面合同 勺理由,并经总经理批准批准,否则该业务不能成立。十、每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方勺单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方所留勺合同上签字批准。十
7、一、合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定勺流程经各业务部门、法律顾问、财务部门 等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。十二、公司经理对合同勺签订具有最后决定权。十三、流程中各审核意见签订于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核 过程中勺记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。十四、对外签订勺经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予 以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函日勺形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。十五、单份合同文本达二页以上勺须加盖骑缝章。十六、合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司拟定
8、勺规范对合同进行编号并登记。十七、合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、 法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中元件由财务部门和办公室留存。十八、非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。第三条合同勺履行一、合同依法签订后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行,二、业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。三、有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应及时向公司总经理报告并告知法律顾问。四、财务部门根据合同履行收付款工作,对具有下列情形勺业务,应当回绝付款:应当签订书面合同而未签订书面合同,且未采用非书面合同代用单勺;收款单位与合同对方当事人名称不一致勺。五、付款单位与合同对方当事人名称不一致勺,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。六、在合同履行过程中,合同对方所开具勺发票必须先由具体经办人员审核签字承认,经总经理签字批准后,再转财务审核付款。七、合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同勺有关技术资料、图表等重要
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