招聘从入门到精通系列十五 教你掌握新员工入职流程

1、招聘从入门到精通系列十五 教你掌握新员工入职流程招聘从入门到精通系 列十五教你掌握新员 工入职流程解决新员工试用期转正问题解决新员工入职流程问题0102解决新员工转正管理问题03课程目标新员工入职管理新员工试用期管理目录CONTENTS新员工转正管理新员工入职 管理2）入职关键信息审查入职当天要对员工的相关信息进 行全面规范审查，确保录用的员 工无用工风险。新员工入职管理1、入职精细化管理明确入职环节、服务标准、以及 责任人，并且对完成结果进行有 效的跟进。3）劳动合同签订/变更/ 解除劳动合同签订注意事项以及变更 类型、解除类型等给员工普及劳 动法的相关知识。4）劳动合同的台账管理劳动合同的

2、台账管理也是一项重 点工作之一，要确保在完成劳动 合同签订后及时完成汇总。5）新员工入职培训新员工入职培训是新员工深入了解 企业发展历程、文化、核心业务、 管理制度的一种途径。6）入职常见风险问题新员工入职，经常会遇到常见的 问题，这里综合几类问题做出统 一的答案标准。新员工入职管理-入职精细化管理新员工入职管理跟进表新员工姓名入职日期序号办理事项办理须知负责人实际办理结果1入职各项准备工作员工座位、电脑、开通电话和网络等A、完成；B、未完成；2发新员工欢迎函欢迎函A、完成；B、未完成；3证件核查（身份证、学位证、毕业证、离职证明、体检报告等）核查身份和学历等关键信息，确保员工关键信息的真实性

3、A、完成；B、未完成；4新员工签订新员工录用条件确认书必须签字承诺A、完成；B、未完成；5发放考勤卡按照考勤制度执行A、完成；B、未完成；6员工手册签字限期认真学习后签字确认提交人力资源部A、完成；B、未完成；7发放新员工欢迎函（通过邮件等方式）将标准格式的欢迎邮件抄送相关人A、完成；B、未完成；8签订劳动合同最迟XXX天内必须签订A、完成；B、未完成；9指定导师完成导师培养计划表确保新员工及时得到指导和培训A、完成；B、未完成；10建立新员工档案确保各项信息完整，通过人力资源部审核A、完成；B、未完成；11办公电脑和办公用品领用具备办公条件A、完成；B、未完成；12申请OA/邮箱以及更改密码

4、帮助新员工申请账号以及提示修改密码A、完成；B、未完成；13新员工入职培训公司级A、完成；B、未完成；14部门业务培训部门统一安排A、完成；B、未完成；15试用期考核签订试用期考核协议A、完成；B、未完成；16人力资源部经理检查确认A:所有入职手续办理完成； B:尚未完成，需要改进环节：人力资源部经理（签字/日期）：新员工入职管理-入职关键信息审查新员工入职关键信息审核表新员工姓名入职日期序号办理事项审核方式审核结果备注1学历信息通过专业网站（学信网）核 查学历真实性A:符合；B：不符合；A:务必确定该录用者与其他 单位不存在劳动关系； B：用人单位该告知本岗位 的工作内容、条件、地址、 职业

5、危害、安全情况、劳动 报酬等。2身份证信息有疑点时到相关派出所核实3离职证明应届生不需要4体检报告入职时需要提供5审核人员新员工入职管理-劳动合同的签订/变更/解除劳动合同签订情型一：自从用工之日起一个月内需签订书面劳动合同；情型二：用人单位自用工之日起超过 一个月不满一年未与劳动者签订书面 劳务合同的，应当支付双倍工资；情型三：劳动者试用期薪资不得低于 本单位相同岗位最低工资或者合同约 定工资的80%，而且不能低于企业所 在地最低的工资标准；情型四：与用人单位第三次签订合同 时，企业必须和劳动者签订无固定期 限劳动合同。劳动合同变更劳动合同解除情型一：法定变更是指劳动合同的变 更并非因当事人

6、自愿或者同意，具有 强制性，例如：不可抗力或者社会紧 急时间、法律法规内容与劳动合同内 容相悖等情况；情型二：协商变更是指双方协商一致 后签订书面变更合同；情型一：劳动者主动提出解除；1）企业 无过错不需经济补偿；2）企业有过错需 要补偿；3）劳动合同期满；情型二：用人单位提出解除；1）试用期 不符合录用条件；2）正式员工严重违纪 等；3）不能胜任工作；4）裁员；5）员 工被追究刑事责任；6）员工退休；7） 劳动合同期满；情型三：双方协商一致解除；情型四：企业不得擅自提出解除劳动合同； 包含五种情况：1）患病员工；2）职业病员工；3）工伤员工；4）医疗期员工；5）“三期”内员工。新员工入职管理

7、-劳动合同台账管理劳动合同汇总表序号员工姓名员工工号合同编号合同类型合同年限合同起止日期合同动态备注1234编制人员/日期编制人员/日期合同台账管理须知1、合同类型：1）固定期限劳动合同；2）无固定期限劳动合同；3）以完成一定工作任务为期限的劳动合 同；2、合同动态：1）当合同变更时填写“合同变更”字样，同时备注变更时间和内容；2）当合同续订时填 写“续订”字样，同时填写累计续订次数；3）当合同解除或终止时，填写“合同解除”或“合同终止” 字样新员工入职管理-新员工入职培训新员工入职培训培训类别培训目标培训内容备注公司级培训尽快熟悉企业企业历史、发展愿景、核心价值观、企业文化和经营理 念；企业

8、组织架构；企业核心业务；商务礼仪；企业政 策与福利、企业关键管理制度，例如绩效考核、考勤与 休假等；企业高管、各部门功能介绍等。每月可根据新入职人员数量集 中培训部门培训尽快融入团队主要是熟悉部门整体业务，认识部门的同事，熟悉部门各项管理制度和工作流程使新员工感受到部门的欢迎、 关注和尊重，让新员工对胜任 新工作充满信心跨部门培训掌握相关部门的 业务流程熟悉企业相关业务部门的工作流程R部门可集中汇总各业务部门 以PPT的方式进行培训，新员工入职管理-入职常见风险问题13421)不为员工购买社会保险的风险企业有给员工缴纳社保的法定义务， 如果企业欠缴或者不缴将面临赔偿、 罚款等。3）企业不签订书

9、面劳动合同的风险 企业如果不在一个月内跟入职新员工签 订劳动合同，将面临支付双倍工资的法律风险。2）新员工入职上家单位不给离职证明1、员工可向上家单位提请仲裁，上家单位 有义务开具离职证明；2、去当地劳动社保 局开具失业待业证明；3、如果上家单位已 倒闭注销，可以不提供离职证明；4、可以 背调代替。4）新员工入职后拒签劳动合同企业可向该员工发送签订劳动合同通知 书，要求其限期签订劳动合同，并告知 其不签订的法律后果，并保留相关凭证， 如果员工还拒签，那就要说明理由或者发 送终止劳动关系通知书终止劳动关系。新员工入职管理新员工试用期管理目录CONTENTS新员工转正管理新员工入职试用期管理030

10、41）试用期期限规定约定试用期目的是让劳动者和用 人单位相互考察和认可，也是企 业验证员工是否符合岗位要求的 过程。4）试用期解聘劳动者在试用期期间不符合录 用条件的，用人单位可以及时 解除劳动合同。01试用期02管理3）试用期导师制确保新员工能快速融入团队， 企业导师制会培养新员工的基 础工程。2）新员工试用期考核试用期考核是评估新员工试用 期期限是否胜任该岗位，从而 降低企业用工风险。新员工入职试用期管理-试用期期限规定试用期期限规定劳动合同期限试用期期限三个月以上不满一年不得超过1个月一年以上不满三年不得超过2个月三年以上和无固定期限合同不得超过6个月备注：试用期包含在劳动合同期限内，而

11、不是单独计算；相同岗位的试用期只能约定一次（包含二次或N次雇佣）；试用期不得无故延长；新员工入职试用期管理-新员工试用期考核任职 资格录用 条件考核 指标新员工录用条件确认表新员工姓名身份证号试用期自年月日到年月日岗位（职位）试用期岗位录用条件录用条件达标标准特别约定员工承诺（签字）本人已经认真阅读新员工录用条件确认表，在此签字并郑重承 诺，本人同意录用条件并依次作为本人转正考核指标的关键条款， 如果本人试用期不符合岗位录用条件，公司可随时解决劳动合同。新员工（签字/日期）：新员工入职试用期管理-新员工试用期考核任职 资格录用 条件考核 指标新员工试用期考核表新员工姓名身份证号码所在部门直接领

12、导试用期自年月日到年月日试用期考核指标考核指标权重目标值评分计算方式试用期考核成绩与 对应薪酬调整提示：这部分规定的内容非常关键，企业要清晰规定考核结果与转正薪酬的关系 举例如下：试用期考核100分以上，转正后薪酬上浮20%；试用期考核80-99分，转正薪酬不变；试用期考核70-79分，转正薪酬为约定薪酬的90%；试用期考核60-69分，转正薪酬为约定薪酬的70%；试用期考核60分以下，解除劳动关系并且无需补偿；员工承诺（签字）本人已经认真阅读新员工试用期考核表所列的各项考核指标，在此签字并郑重承 诺，本人同意公司按照“试用期考核成绩与对应薪酬调整”的规定调整转正后的薪酬新员工（签字/日期）：

13、。新员工入职试用期管理-新员工试用期导师制新员工导师培养计划表新员工姓名身份证号岗位部门培养计划目前该员工已经具备的能力：欠缺的技能：试用期培养计划：培养技能培养方式培养目标导师签字确认导师（签字/日期）：导师培养计划跟踪表计划完成情况：A、完成；B、未完成 对应绩效奖惩：人力资源部（签字/日期）：新员工入职试用期管理-新员工试用期解聘01采用欺诈手段入职的，例如伪造身份证、毕业证、学位 证、职称证书、获奖证书、工作简历和个人信息的。02隐瞒与其他单位存在劳动关系或者竞业限制的。03隐瞒曾经发生过的违法违纪行为的。04存在严重违反公司规章制度的行为的。试用期 解聘05在试用期考核期间能够证明改

14、员工不符合录用条件的。新员工入职管理新员工试用期管理目录CONTENTS新员工转正管理新员工转正管理一、新员工试用期评价工具 如何客观地选择判断新员工按 期转正的评价标尺。01020304二、试用期转正类型试用期转正类型的设置也是 便于留下与优化员工。三、试用期转正流程试用期通过后要实行转正手续或者典礼。四、新员工转正注意事项 在新员工试用期转正期间需 要关注的方面。新员工转正管理-新员工试用期评价工具新员工试用期考核评价表新员工姓名身份证号码试用期所在部门直接领导试用期考核指标考核指标权重评分计算方式试用期考核结果自评自评分数试用期考核成绩（自评）新员工确认新员工（签字/日期）：直接主管复核

15、A:新员工自评；B:新员工自评成绩；直接主管（签字/日期）：人力资源部审核绩效主管（签字/日期）：新员工转正管理-新员工试用期转正类型一、提前转正对于表现突出的新员工可以实 行提前转正策略，鼓励他/她 继续加油，高绩效要求自己。二、正常转正对于表现正常，试用期没有特 别突出贡献的可以实行正常转 正策略。三、不予转正对于表现不好，试用期没有完 成考核绩效的，可以实行不转 正策略。新员工转正管理-新员工试用期转正流程START新员工试用期考核正常申请转正提前申请转正不予转正优秀试用期表现正常表现差转正审批OVER新员工转正管理-新员工试用期转正流程员工转正审批表新员工姓名身份证号码职位部门试用期自年月日到年月日试用期工作总结（新 员工填写）对公司或部门工作意见或建议导师意见工作完成情况：考核结果：A:表现优秀；B:表现一般；C:表现较差主管考评试用期考核成绩（来自新员工试用期考