《计算机基础》全套电子课件教案-EXCEL2000基础

1、第三章 Excel2000基础 5.1 Excel 2000简介 5.2 工作簿与工作表 5.3 工作表基本操作 5.4 工作表的计算 5.5 工作表格式化5.1 Excel 2000简介 一、 Excel 2000功能概述 二、 Excel 2000的启动和退出 三、 Excel 2000的窗口界面 四、 常用表格术语一、Excel 2000功能概述1、功能全面：几乎可以处理各种数据2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏3、丰富的数据处理函数4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等6、运算快速准确：7、方便的数据交换能力8、新增的We

2、b工具二、 Excel 2000的启动和退出1、启动：“开始”菜单（程序、运行）、快捷方式、我的电脑或资源管理器、任务栏的快速启动按钮、文档2、退出：关闭按钮、控制菜单、“文件”菜单、Alt+F4三、 Excel 2000的窗口界面 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、名称框、工作簿窗口（文档窗口，可包含255张工作表）、状态栏四、 常用术语1、工作簿：处理和存储数据的文件，扩展名为.xls2、工作表：每个工作表包含256列及65536行3、单元格：存储数据与格式的基本单位4、工作表标签：显示工作表的名称5、列标与行号：列标用大写的字母表示；行号用数字表示6、单元格名称：列标在前行号在后7、当前单

3、元格：黑粗线框起来的单元格8、数据：允许输入文本、数值、日期、时间和计算公式等9、填充柄：当前单元格右下角很小的一个黑色方块10、滚动条：工作表的右侧和下方11、拆分框：垂直滚动条的上侧和水平滚动条的右侧5.2 工作簿与工作表 一、创建与保存工作簿 二、工作簿窗口操作 三、插入与删除工作表 四、移动、复制与重命名工作表 五、保护工作表与工作簿一、创建与保存工作簿1、创建新工作簿 1）工具栏：“新建”按钮 2）菜单栏：文件、新建、常用、工作簿 3）使用模板：文件、新建、电子方案表格2、保存工作簿 1）保存新工作簿 2）再次保存工作簿 3）工作簿另存为 4）特殊保存设置：“另存为”对话框、工具按钮

4、、常规选项卡二、工作簿窗口操作 1、打开多个工作簿窗口：新建或打开操作 工作簿窗口切换：任务栏或“窗口”菜单 同时显示多个已打开的工作簿窗口：“窗口”菜单、重排窗口 2、同一个工作簿在多个窗口打开：“窗口”菜单、新建窗口 3、窗口的拆分： 1）利用“拆分框”拆分 2）利用菜单命令：“窗口”菜单、拆分 4、窗口的冻结：“窗口”菜单、冻结窗口同时冻结若干行和若干列：选定单元格、“窗口”菜单、冻结窗口取消冻结： “窗口”菜单、撤消窗口冻结三、插入与删除工作表1、插入工作表：“插入”菜单、工作表2、删除工作表：选定工作表、“编辑”菜单、删除工作表四、移动、复制与重命名工作表1、移动工作表：鼠标拖动、使

5、用菜单（同一工作簿或不同工作簿内移动）2、复制工作表：Ctrl+鼠标拖动、菜单操作3、重命名工作表：鼠标双击或快捷菜单五、保护工作表与工作簿1、保护工作表：“工具”菜单、保护、工作表2、保护工作簿：“工具”菜单、保护、工作簿5.3 工作表基本操作 一、单元格定位 二、表格数据的输入与修改 三、单元格区域的选择 四、单元格区域的命名 五、移动与复制数据 六、查找与替换 七、行、列的插入与删除 八、自动求和 九、自动填充数据 十、单元格批注 1、鼠标定位 2、键盘定位（书P195） 3、定位命令：“编辑”菜单、定位一、单元格定位二、表格数据的输入与修改 1、输入数据的方法：鼠标单击单元格、双击单元

6、格、使用编辑栏 2、结束单元格的操作：按Enter键、单击编辑栏左边的“输入”按钮、按键盘上的光标移动键、键盘上的Tab键、鼠标单击另一单元格3、输入文本 1）文本包括：英文字母、汉字、数字、空格或其他可印刷的字符 2）说明： 默认情况下，单元格中已输入的文本内容自动沿单元格左侧对齐，一个单元格中最多可输入32000个字符如果想将数字作为文本输入，在输入数字前加前导符撇号；或者先输入等号“=”，然后在数字前后各加上双撇号当输入的文本超过单元格宽度时，有两种情况：如果右侧单元格中没有内容，会延伸显示；否则，超出的文本隐藏自动记忆式文本输入功能：当需要在工作表的同一列中输入相同的文本时，可简化输入

7、操作。关闭记忆功能：工具、选项、“编辑”选项卡、“记忆式键入”复选框选择列表（输入重复文本）：选定单元格、快捷菜单、选择列表二、表格数据的输入与修改4、输入数字1）数字包括：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（）、，、/、$、%、E、e，自动在单元格右侧对齐2）说明：输入正数：数字前有或没有加号都可以输入负数：数字前加负号或将数字置于括号内输入分数：先键入一个数字0和一个空格，再键入分数可以在输入的数中带有逗号作为数字分节符允许输入美圆符号输入的数字以百分号结束，该单元格将采用百分号格式允许用科学记数法表示数，用E或e代表10的指数当输入的数字位数超过单元格宽度时，用科学记数法表

8、示，或用“#”号填满单元格表示宽度不够，但实际输入的数字仍然存在二、表格数据的输入与修改5、输入日期和时间1）工作表中日期和时间的显示方式取决于单元格所设定的日期和时间格式。如果能识别出所键入的内容是日期和时间，则以内部的日期或时间格式处理，否则作为文本处理2）说明：可以用多种格式输入一个日期，显示格式取决于所设定的日期格式，如：99-10-1、99/10/1、1-Oct-99、10-1-99当仅用两位数字输入年份时，如果输入的年份数字在00到29之间，解释为2000年到2029年；如果是在30到99之间，解释为1930年到1999年可以用多种格式来输入一个时间，如：20：50、20：50：3

9、0、8：50PM、8：50：30PM如果在同一个单元格中输入日期和时间，中间需要用空格分开。日期和时间均按数字处理，其中日期被保存为一个序列数，而时间被保存为一个0与1之间的小数二、表格数据的输入与修改6、修改数据 1）单击单元格、输入新内容、按回车键2）双击单元格、用左右箭头移动插入点、进行修改3）选定单元格、按F2键、进行修改4）选定单元格、单击编辑栏、进行修改二、表格数据的输入与修改选择一个矩形区域：鼠标拖动选择几个区域：选定第一个区域、Ctrl+鼠标拖动选择大范围的区域：选定左上角单元格、Shift +右下角单元格选择整行：单击工作表左侧的行号选择整列：单击工作表上部的列号选择整个工作

10、表：单击工作表左上角的全选按钮或按下Ctrl+A组合键选择相邻的行或列：鼠标拖动行号或列标选择不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住Ctrl+单击另一个行号或列标 三、单元格区域的选择 1、利用菜单命令 操作：选定区域、插入、名称、定义 说明：可以为经常使用的常量命名，操作：插入、名称、定义、名称框中输入名称、引用位置框中输入常量 2、利用名称框命名操作：选定区域、“名称”框、输入名称说明：可以在“名称”框中修改区域名 四、单元格区域的命名1、利用鼠标拖动 移动：选定区域、鼠标指针变为空心箭头、拖动 复制：选定区域、Ctrl+拖动2、利用剪贴板移动或复制 操作：选定、剪切或复制、选定目标区

11、域、粘贴3、行与列的移动或复制 操作：选定源列标、剪切或复制、选定目标列标、“插入”菜单、“剪切单元格”或“复制单元格” 五、移动与复制数据1、查找文本 操作：编辑、查找 2、替换文本 操作：编辑、替换 六、查找与替换七、行、列的插入与删除 1、插入行、列或单元格 1）插入行：选定目标行、插入、行 2）插入列：选定目标列、插入、列 3）插入单元格：选定目标单元格、插入、单元格 七、行、列的插入与删除 2、删除行、列或单元格 1）删除行：选定行、编辑、删除 2）删除列：选定列、编辑、删除 3）删除单元格：选定单元格或区域、编辑、删除 3、清除行、列或单元格 清除：只是在工作表中除去了指定行、列或

12、单元格区域中的内容，而原有的空间仍保留在工作表中。 操作：选定行、列、单元格或区域、按Delete键 使用“编辑”菜单进行清除操作：选定对象、编辑、清除 对某一行或某一列求和：选定存放结果的单元格、单击“自动求和”按钮、按回车键 对某一区域进行求和：选定求和区域、单击“自动求和”按钮 八、自动求和九、自动填充数据 1、拖动填充柄填充数据 1）复制和填充相同的内容：在填充区域的第一个单元格中输入内容、选定此单元格、鼠标拖动填充柄 2）填充等差数列：在填充区域的第一个和第二个单元格中分别输入初始值和第二个值、选定此两个单元格、鼠标拖动填充柄 3）填充Excel 2000已定义的序列：在填充区域的第

13、一个单元格中输入第一个值、选定此单元格、鼠标拖动 2、利用“填充”命令填充数据 1）填充相同内容 操作：第一个单元格中输入内容、选定填充区域、编辑、填充 2）填充一个序列 操作：第一个单元格中输入初始值、选定填充区域、编辑、填充、序列 3、填充序列的自定义 操作：工具、选项、自定义序列、新序列、确定 九、自动填充数据1、添加单元格批注 操作：选定单元格、插入、批注、输入文本或使用快捷菜单2、查看与修改批注 1）查看单元格中的批注：鼠标指向该单元格 2）同时查看工作表中所有批注并进行修改 操作：视图、批注、“审阅”工具栏 十、单元格批注5.4 工作表的计算 一、公式的输入、移动与复制 二、运算符

14、与运算规则 四、相对、绝对与混合引用 六、其他有关的计算 三、单元格或区域的引用 五、函数的应用 七、错误信息一、公式的输入、移动与复制 1、公式的输入：在公式前用一个等号开头 说明：在公式中可以输入运算符与数据，数据可以是常量、变量和函数 常量分为数值、字符和逻辑三种，数值常量是可以参加算术运算的数字；字符常量是用双引号括起来的一串字符；逻辑常量只能为TRUE或FALSE 变量是对单元格或区域的引用，也包括对区域名称的引用 在多个单元格内输入相同的公式，先将要输入公式的单元格区域选定，再键入公式，然后按Ctrl+Enter键。 默认情况下，单元格中显示公式结果，如果需要在单元格内显示公式本身

15、，进行如下操作：工具、选项、“视图”选项卡、“公式”复选框2、公式的移动与复制 移动：鼠标拖动或剪切、粘贴 复制：Ctrl+鼠标拖动或复制、粘贴或填充柄拖动 说明：公式被移动到新位置时，单元格引用的坐标不改变；公式被复制或填充到新位置时，公式中绝对引用单元格的坐标不变，相对引用的坐标发生变化。 一、公式的输入、移动与复制二、运算符与运算规则1、公式中的运算符 1）算术运算符：+、-、*、/、%、 说明：在公式中不能出现美元符号、文字内容以及数字分隔符 2）文本运算符&：连接文本（字符串若是数字，可省略双引号） 3）比较运算符：、=、=、 比较运算符比较两个值的大小，并得到逻辑结果值TRUE或F

16、ALSE 4）引用运算符：冒号：、逗号，、空格 例：B5:C9 A1，A3，A5，B6 A1:B8 B3:C7（两个区域的交集） 2、运算规则 运算符优先顺序：引用、%、*/、+-、&、比较运算符 三、单元格或区域的引用 1、单元格或区域的一般引用引用一个单元格：如C9引用多个单元格：如A1,B3,C6,D8引用一个矩形区域：如A5:B9引用一行中的所有单元格：如9:9引用多行中的所有单元格：如9:19引用一列中的所有单元格：如A:A引用多列中的所有单元格：如A:C引用一个交集：如A3:B6 B3:C8引用一个已命名的区域：在公式中直接引用名称 2、用鼠标引用单元格或区域三、单元格或区域的引用

17、3、区域名称的引用 1）在公式中键入名称时，操作为：插入、名称、粘贴或输入时按F3键 2）在同一工作簿中，一张工作表的区域名称可在其他工作表中使用 3）公式中区域名称的引用属于绝对引用4、其他工作表或工作簿的引用 1）同一工作簿内其他工作表的引用：鼠标选取或键盘输入（被引用的区域与工作表之间用！分开） 2）其他工作簿内工作表的引用：鼠标选取或键盘输入（被引用的区域与工作表之间用！分开，工作簿用方括号括起，并且是绝对引用）三、单元格或区域的引用5、单元格的三维引用 概念：在一个工作表的公式中同时引用其他多个工作表内相同的单元格或区域，称为单元格的三维引用 操作：选定存放结果的单元格、输入公式、选

18、定多个工作表、选定单元格区域、按回车键 6、R1C1应用格式 R1C1格式：R代表行、C代表列，如：R1C1 激活R1C1方式：工具、选项、“常规”选项卡 四、相对、绝对与混合引用 1、相对引用 含有相对引用的公式，在由工作表的某一位置复制到另一位置时，或因工作表的行、列发生变化时，其内的单元格引用或区域引用将会自动发生相应的变更。如：A2:B2，A5:B6 2、绝对引用 绝对引用指在所引用的单元格的行号与列标前加上美元符号（$），如：$D$5 3、混合引用 混合引用是指在公式中，某个单元格的列采用绝对坐标、行采用相对坐标表示，或列采用相对坐标、行采用绝对坐标表示，如：$D5，D$5 五、函数

19、的应用函数的三个要素：函数明、参数和函数值1、在公式中直接输入函数 单独的一个函数作为公式输入时，前面仍需输入等号 2、使用“公式选项板”输入函数 操作：选定单元格、单击编辑栏中的=、单击左端向下箭头、选定函数、公式选项板 3、使用“粘贴函数”输入函数 操作：选定单元格、键入=、常用工具栏的“粘贴函数”按钮（或插入、函数）六、其他有关的计算1、手动重新计算去掉自动计算功能的操作：工具、选项、“重新计算”选项卡说明：当需要重新计算时，按F9键，对工作簿内的所有工作表进行重新计算；如果只需重新计算当前工作表，按Shift +F9键 2、用结果值替代公式（编辑栏） 操作：选定单元格区域、编辑、复制、

20、编辑、选择性粘贴、“数值”单选项六、其他有关的计算3、运用数组公式 如果在工作表中选定某一行或某一列连续的多个单元格，则Excel2000自动将其处理为数组。说明：1）公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter组合键，告诉Excel2000输入的是一个数组公式2）数组公式中的数组和放置结果的数组应有相当的范围3）数组公式需要用花括号括起来4）可以像编辑其他公式一样编辑一个数组公式 七、错误信息书217页 5.5 工作表格式化 一、文本格式化 二、改变对齐方式 三、数字的格式化 四、改变列宽和行高 五、添加边框与底纹 六、其他格式化方法 1、使用“格式”工具栏设置文本格式 操作：选定单元格

21、区域、“格式”工具栏（字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色） 2、使用“格式”菜单设置文本格式 操作：选定对象、格式、单元格、“字体”选项卡一、文本格式化二、改变对齐方式1、左对齐、居中或右对齐 操作：“格式”工具栏或“格式”菜单、单元格、“对齐”选项卡 2、合并及居中对齐（跨栏居中或跨行居中）操作：选定对象、“格式”工具栏取消跨栏居中操作：“格式”菜单、单元格、“对齐”选项卡、清除“合并单元格”复选框 3、垂直方向对齐 操作：选定对象、格式、单元格、“对齐”选项卡三、数字的格式化 1、利用“格式”工具栏设定数字格式：选定区域、“格式”工具栏相应按钮（货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减小小数位数） 2、利用“格式”菜单设置数字格式：选定区域、格式、单元格、“数字”选项卡 3、数字的特殊格式 1）将数字设置为文本格式：