中伟地产集团《档案管理作业指引》培训试题附有答案

1、中伟地产集团档案管理作业指引培训试题复制共20题，每题5分1、项目公司（）负责建立档案室，统筹收集档案管理的工作。 单选题 *A综合部长B各自负责C综合部(正确答案)D资料员2、下列关于档案室的职责描述，哪项说法错误的是（）: 单选题 *A对项目公司各类实体档案实行有效管控，建立电子台账，并对文件扫描。B负责项目督促督导项目执行档案管理制度。C负责保管项目公司公章，用印手续登记及用印文件底稿的存档。D项目退场后和项目完成清算后，逾期工程类资料的不用再次核对和处理。(正确答案)3、文书类档案编号类目正确的是（）: 单选题 *A全宗号-目录号-盒号-流水号B全宗号-目录号-年度-流水号(正确答案)

2、C全宗号-代码-年度-流水号D全宗号-目录号-年度-流水号4、备考表里的审核人一般由（）: 单选题 *A项目总经理B本人C部门负责人(正确答案)D接收人5、同事项文件可按重要程度编排，编制规则（）: 单选题 *A请示在前，批复在后;正本在前，附件在后:先文件后附图的形式排列。B批复在前，请示在后;附件在前，正本在后:先附件后文件的形式排列。C批复在前，请示在后:正本在前，附件在后:先文件后附图的形式排列。(正确答案)D批复在前，请示在后:正本在前，附件在后:先文件后附图的形式排列。6、 为不影响文件查阅效率以及装订效果，文件材料立卷篇幅宜为 单选题 *A150-250、3cmB200-250、

3、2.5cmC250-300、3cmD200-300、3cm(正确答案)7、借阅档案必须按时归还，并及时办理清档手续。逾期无法归还应提前办理延期使用手续。无故延迟归还的，扣罚借用人（ ）元/天，扣罚相关部门负责人 （ ）元/天。 单选题 *A30、50B50、30(正确答案)C30、30D50、508、档案管理制度指引中，文件类别共（ ）项。 单选题 *A7B8C9(正确答案)D109、项目按政府规定办理档案对外移交时须上报（）审批。凡政府部门批复文件，在政府有关部门需回收时，综合部档案室须留存复印件备查。 单选题 *A董事长B集团总经理C项目总经理(正确答案)D部门负责人10、档案每月移交时间

4、为（ ）: 单选题 *A5B15C25(正确答案)D3011、盒内文件顺序依次为（）: *A 卷内备考表(正确答案)B卷内目录表(正确答案)C移交单D卷内文件材料(正确答案)12、档案装具一律采用加厚A4牛皮纸档案盒，档案盒厚度尺寸可分别（ ）几种，不得使用档案袋及其他不利于脊背标识。 *A60mm(正确答案)B40mm(正确答案)C30mm(正确答案)D20mm(正确答案)13、复印件管理要求（）: *A借用复印件，档案室须加盖“再复印无效”印章。(正确答案)B复印件借用经办人，须根据审批要求使用复印件，且不允许私自再次复印，以免造成资料外泄。(正确答案)C档案室加盖再复印无效后可扫描彩色再

5、利用。D复印件盖章后可随意丢弃。14、公司档案密级分为（）类 *A绝密(正确答案)B机密(正确答案)C秘密(正确答案)15、在档案管理作业指引中，存档期限分为（）: *A永久(正确答案)B30年C20年(正确答案)D5年(正确答案)16、档案著录依盒内文件顺序填写卷内目录表，应包含序号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注等。（ ） 单选题 *正确(正确答案)错误17、卷内备考表要由整理人填写卷内文件件数、页数、并签名和著名日期。（ ） 单选题 *正确(正确答案)错误18、各项目公司在建立台账时可以只可以细化分类，不能延展类别及代码。延展的类别及代码，项目公司也可以考虑制定本项目公司档案管理实施细则。（错误） 单选题 *正确错误(正确答案)19、档案室接收档案时需对接收文件进行检查，对不符合要求的文件退回有关部门重新整理;符合要求的文件，交接双方在档案移交清单上签字，各留一份，以备查考。同时，综合部档案管理员将已完成移交的资料信息录入档案接收台账，进行移交资料的统筹管理