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文档简介
1、 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word美星中坚(zhngjin)置业人事行政管理制度2022-1目 录第一篇 组织(zzh)管理架构第二篇 管理职能(zhnng)职责 管理制度1、人力资源编制(binzh)管理制度2、人才招聘(zhopn)录用管理方法(fngf)3、劳动合同管理方法4、考勤制度5、工作方案及目标管理方法6、绩效考核管理制度7、印章管理制度8、会议管理制度9、工作笔记制度10、车辆使用管理制度11、经济合同管理制度12、办公用品及出入库管理制度暂行第一篇 组织(zzh)管理架构详见组织(zzh)构架图第二篇 管理(
2、gunl)职能职责详见岗位(gng wi)职能职责(zhz)表第三篇 管理制度1、人力资源编制管理制度第一章 总 那么第一条 为确保中坚置业开展需要,有效掌握和控制人力资源配置状况,特制订本制度。第二条 公司人力资源规划编制的管理遵循“以岗定人、适当从紧、兼顾储藏的原那么。第三条 本制度适用于工程公司管理。第四条 人力资源部为公司人力资源规划编制的归口管理部门。第二章 申报与审批第五条 公司实行人力资源规划编制定期申报和审批制度。第六条 各单位须在组建成立后,及时设置本单位的组织管理架构,并进行岗位设置和人员编制设定。第七条 新组建单位的组织管理架构设置(shzh)、岗位设置及人员编制设置方案
3、,应报送公司董事会,由其董事长批准实施。经批准实施的方案应报送公司人力资源部备案。第八条 各部门须根据年度经营(jngyng)管理方案(fng n)、人员流动及岗位(gng wi)职能变更等情况,制订年度人员编制、用人方案(fng n),并填报?人力资源编制与规划审批表?。第九条 公司人力资源部须将审批后的年度人员编制及用人方案及时反响给各部门,并负责监督各部门严格遵守执行。第十条 公司人力资源部应根据各部门的年度人员编制及用人方案,在每年1月31日前编制出当年的人力资源编制汇总表,总经理审核后,报董事长审阅。第十一条 各部门在审定的编制范围内招聘人员,具体按照公司?人才招聘录用管理方法?执行
4、。第三章 附 那么第十二条 本制度由公司人力资源部负责解释与修订。第十三条 本制度自印发之日起施行。附表:1、人力资源编制(binzh)与规划审批表2、人才(rnci)招聘录用管理方法(fngf)第一章 总 那么(n me)第一条 为标准(biozhn)中坚置业人才招聘(zhopn)与录用程序,特制订本方法(fngf)。第二条 公司(n s)招聘与录用遵循“任人唯贤、公开选聘、择优录用 的原那么。 第三条 本方法适用于公司工程公司执行。第四条 人力资源部为公司人才招聘录用的归口管理部门。第二章 人才招聘第五条 各部门有人员需求时,须填报?人员需求审批表?,经业务分管领导确认,总经理或董事长审批
5、后,由人力资源部负责组织对外招聘。第六条 人力资源管理部门对外招聘,可通过人才信息库选择推荐或集中对外招聘两种途径进行。集中对外招聘须由公司人力资源部制订招聘方案,明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及本钱预算等。一般情况下,公司招聘的技术类员工最低学历要求为大专,主管及以上职位最低学历为本科。(特殊人才视情况定)第七条 招聘方案获准后,人力资源部通过职业介绍中心、媒体、互联网、员工推荐、学校及猎头公司等渠道组织实施招聘。第八条 应聘资料可通过(tnggu)电子邮件、邮寄、现场交递等形式收集。应聘人员的个人资料一般包括身份证、学历证及职称证等复印件以及个人简历、近期(jn q)免冠证件照等。第
6、九条 人力资源部对应聘资料进行初步筛选,以确定(qudng)笔试人选。第十条 人力资源部根据不同(b tn)岗位和专业,原那么(n me)上统一组织初试,应聘人员应填写?应聘人员情况登记表?。 第十一条 对于初试合格者,人力资源部应将其?应聘人员情况登记表?交用人部门负责人,以确定面试人选。第十二条 面试一般情况下又各部门组织进行,由用人部门负责人及分管领导或总经理等参加。面试成员须填写?面试人员评价表?,分别对应聘人员的专业知识、表达能力、形象气质等作出评价,得出面试结果。第十三条 根据面试结果,人力资源部组织拟录用人员在试用期内到公司指定医院进行入职体检。对于不录用人员,人力资源部应及时辞
7、谢并视情将其纳入公司人才信息库。第十四条 人力资源部应对拟录用人员进行资格审查及证书审核、社会调查等工作,主要是核查身份证、学历证、职称证等原件,以及在原工作单位的表现等。第十五条 公司各部门(bmn)在核定编制内招聘人员,原那么(n me)上应自行组织,部门经理及以下职级人员可按照本公司录用审批权限逐级审批,确定录用人选(rnxun)。其中,部门经理人选在正式聘任前应征求总经理意见,由总经理确认是否录用。第十六条 副总经理以上(yshng)人员的招聘(zhopn),须事先报总经理审核,由公司董事长审批同意前方可组织招聘。在招聘过程中公司人力资源部应进行指导并参与面试和综合测评,作出评价意见,
8、会同各公司确定拟录用人选,按录用审批权限逐级审批确定录用人选。第十七条 各部门对于突破编制的招聘,须事先报公司人力资源分管领导审核,由公司总经理或董事长审批。第三章 人才录用第十八条 人员录用审批的权限为:1公司副总经理及以上人员,由总经理审批,报董事会核定;2公司各部门经理及以下人员由副总经理审批,报总经理核定; 第十九条 对拟录用人员,人力资源部应填写?员工录用审批表?,进行逐级审批。在?员工录用审批表?中应明确录用人员的试用岗位、试用期期限等。原那么上试用期为2个月,由于公司实行薪资保密制度,其?薪资待遇表?由副总经理直接报总经理审批后交财务部存档,公司所有员工不得了解其余员工的薪资待遇
9、及向他人泄露自己的薪资待遇,否那么视为严重违规。如经确认,可以直接解除聘用关系。第二十条 人力资源部应及时通知经审批同意录用的人员(rnyun),在规定时间内到公司人力资源部办理报到手续,同时向用人部门(bmn)填发?新员工(yungng)入职通知书?,由用人部门负责安排办公地点(ddin)、办公用品、工作交接及宿舍安排等事项。第二十一条 新员工在上岗前,须参加由人力资源部及本部门组织的新员工入职培训(pixn)。主要了解公司经营理念、企业文化、员工行为标准、公司根本制度及本岗位职责和业务知识等,具体按?新员工培训管理制度?执行。第二十二条 在试用期内,人力资源部应会同用人单位对新员工进行考核
10、评估。原那么上,人力资源部在员工试用期满一周前将?员工转正考核审批表?发给用人单位,用人单位部门负责人应及时会同人力资源管理部门与新员工进行面谈,并要求其写出试用期总结。新员工工作称职的,应要求其填写?员工转正考核审批表?报人力资源部。新员工工作不称职的,应向人力资源部建议中止试用。第二十三条 在?员工转正考核审批表?中,人力资源部应明确新员工转正后的岗位、职位及年薪等,报请审批后,人力资源部予以办理转正手续并签订正式劳动合同。第二十四条 新员工在试用期内有突出表现,用人部门可向人力资源部建议给予提前转正;如新员工在试用期没有到达或不符合转正要求,用人部门可向人力资源部建议延长试用期或中止试用
11、。第四章 附 那么(n me)第二十五条 本方法(fngf)由公司(n s)人力资源部负责解释与修订。第二十六条 本方法(fngf)自印发(ynf)之日起施行。3、劳动合同管理方法第一章 总 那么(n me)第一条 为标准(biozhn)中坚置业对员工(yungng)劳动合同的管理,依据?劳动法?等法律、法规(fgu),结合公司实际,特制订本方法(fngf)。第二条 公司本着 “平等自愿、协商一致的原那么与员工签订劳动合同。第三条 本制度适用工程公司。第四条 人力资源部为公司劳动合同的归口管理部门。第二章 条件与审批第五条 凡公司聘用的员工一律实行劳动合同制。劳动合同包括正式劳动合同、试用期劳
12、动合同和临时劳动合同。第六条 公司与正式录用的员工签订正式劳动合同。不能出具原单位解除或终止劳动合同证明的员工,公司原那么上不与其签订劳动合同。第七条 公司劳动合同均为有固定期限的劳动合同,一次签订期限分别为: 1.副总经理及以上人员签订的正式劳动合同为3年;2部门经理及主管签订的正式劳动合同为2年;3其他人员签订的正式劳动合同为1年;4试用期劳动合同原那么上为2个月;5临时劳动合同的期限由人力资源部与被聘用人协商确定。第八条 劳动合同的审批权限如下: 1公司各副总经理经理及以上人员由公司董事长审批;2公司(n s)各部门经理及以下人员签订正式劳动合同,由公司总经理审批;3新员工签订试用期劳动
13、合同,在完成录用(lyng)审批手续后,按审批意见签订;4临时(ln sh)工及临时特聘人员临时劳动合同,由用人部门负责人提出意见报分管领导审核,总经理或董事长审批。第九条 正式劳动合同(lo dn h tn)签订后应经过政府劳动部门鉴证。鉴证后的正式劳动合同一式3份,公司(n s)、员工及劳动部门各执1份。第十条 劳动合同的变更、解除和终止,依据?山东省劳动合同方法?的有关规定执行。第三章 责任与续签第十一条 劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利与义务,双方保存追究违约方经济及法律责任的权利。第十二条 公司与员工之间因履行合同发生争议时,首先应协商解决,经协商不能解决时,可根据合同约定
14、,通过仲裁或法律途径解决。第十三条 劳动合同违约责任:1员工擅自解除合同或在合同有效期内提出辞职时,给公司造成的损失的,应予以赔偿;2公司辞退员工,应按规定给予支付解除劳动合同经济补偿金;3公司(n s)违反劳动平安(png n)保护规定,以至发生事故,损害员工利益的,应视情况补偿(bchng)员工一定的经济损失。第十四条 人力资源部应在合同(h tong)到期40天前将合同(h tong)到期人员名单提交部门负责人,并会同部门负责人根据员工工作表现及公司开展需要确定续签劳动合同的人员名单,并在10天内与员工协商取得一致意见后按照合同审批权限报批,并办理续签合同等相关手续。第十五条 由人力资源
15、部和用人部门负责人确定不再续签合同的,由人力资源部报请公司领导审批后办理相关手续。第十六条 经公司批准确定不再续签的,由人力资源部提前30天向员工发出不再续签劳动合同的书面通知。第十七条 员工提出不再续签劳动合同的,须在合同期满前30日以书面形式通知公司,员工自合同期满之日起与公司终止合同关系,并办理离职手续。 第四章 附 那么第十八条 本方法由公司人力资源部负责解释与修订。第十九条 本方法自印发之日起施行。4、考勤管理制度第六条 员工每天上班时间以前、下班时间以后(yhu)需打卡或签到每日二次。第七条 公司所有员工必须按规定每天准时打上、下班(xi bn)卡或签到,公司将按考勤卡记录天数计发
16、每月工资。人事部门将于每日进行上、下班考勤检查。在一个月内,对第一次忘记打卡者给予提醒、第二次通报在公告栏上、从第三次起每次给予(jy)20元罚款(f kun)。第八条 因公外出或出差不能按时打卡的,应提前报人事部门备案,事后一个(y )工作日内必须及时补填?未打卡审批单?由部门负责人签字报人事部门核实,提交总经理批准。未打卡员工,未经部门负责人签字与人事部门备案的,按缺勤论处。第九条 不得代他人打卡或签字。发现一次,将扣除代人打卡或签字者当天全额的工资、被打卡或签字者按旷工一天处理。如果月度内员工被发现两次以上代打卡或签字现象,将扣罚部门负责人10%的工资。第十条 员工有按时上下班的义务。迟
17、到早退5-10分钟以内扣除当天工资的20%;迟到早退11-30分钟以内扣除当天工资的30%;迟到早退30分钟以上至半天以内作旷工半天处理;超出半天,按旷工一天计算;凡月度内累计10 次以上迟到者给予辞退处理。第十一条 因工作需要加班的员工,应填写?加班申请表?,交主管领导审核并报总经理审批,获准后交人事部门备案,没有提交的,不予以统计加班时间。加班人员可安排调休或领取加班工资20:00以前不计加班时间。第十二条 员工如遇特殊情况需请事假(sh ji),应填写?请假(qng ji)申请单?。1天以内的,部门负责人签字(qin z),交人事部门备案,作为月底统计(tngj)出勤的依据;部门负责人请
18、假(qng ji)须分管领导或总经理审批后报人事部门备案;2天以上的,须报总经理签署意见。请假员工须交接好工作前方可以离岗。事假期间扣除全额工资。第十三条 请病假者须于上班前或不迟于上班后30分钟内通知所在部门负责人,并于病假后上班的第一天补办正式请假手续。病假期间不予计算工资。第十四条 上班期间,员工如需因公外出,应事先向直接上级请示,并在公司出行登记栏注明原因与去向。未登记的按缺勤处理缺勤5-10分钟以内的,扣除当天工资的20%;缺勤11-30分钟的,扣除当天工资的30%;缺勤30分钟以上至半天以内的,扣除半天工资;缺勤半天以上的扣除当天全额工资。第十五条 旷工:无任何请假手续擅自离岗者视
19、为旷工。旷工期间,工资按双倍扣罚。第十六条 正常作息时间同政府公告作息时间一致夏季: 上午8:0012:00 下午 2:0018:00冬季: 上午8:3012:00 下午 1:3017:30本公司员工实行(shxng)每周六天工作制,每天工作时间为8小时。为了满足工作和客户的需要,管理层可以根据实际情况需要,科学(kxu)、合理安排工作时间。第十七条 各种( zhn)节假休息日1. 休息日:公司每周星期天为员工(yungng)正常休息日。2. 法定(fdng)节假日:按国家的规定执行,一般安排休息,假设安排加班,法定节假日按标准发放加班工资。 第十八条 员工请婚假、探亲假、事假十天以上的须提前
20、半个月向领导提出申请,以便公司安排工作,否那么不予准假。第十九条 员工假期满后,上班当日须到人事部门办理消假手续。第二十条 本方法由公司人力资源部负责解释与修订。第二十一条 本方法自印发之日起施行。5、工作方案及目标管理方法第一章 总 那么第一条 为标准和指导中坚置业以下简称公司各部门的工作方案及目标的管理,确立与绩效考核相配套的考核依据,特制订本方法。第二条 各部门和个人必须制订工作方案及目标,并报直接领导审定。第三条 本方法(fngf)适用于公司各部门及由公司董事会决定(judng)统一参加效益工资分配的工程(gngchng)公司(n s)。第二章 方案(fng n)拟订第四条 各部门的工
21、作方案应由各部门负责人负责拟订。拟订部门工作方案的依据是公司总体工作方案、相关工程建设进度、本部门的工作职责及实际工作需要等;制定员工工作方案的依据是本部门的工作方案、本岗位的工作职责、实际工作需要等。第五条 各部门?工作方案目标/业绩考核表?由各部门负责人审核,分管领导审定。第六条 各部门及负责人的?工作方案目标/业绩考核表?,须表达本部门及岗位的主要工作。工作方案及目标一般应简明扼要,次要、简单、量小的工作不应列入。第七条 列入工作方案的工作任务,须按其重要性、难度和工作量的大小分别确定权重。不能确定的工作列入“上级临时交办任务栏,但权重不能超过10%。所有列入工作方案的工作任务权重总和应
22、为100%。第八条 在单位(部门)负责人的工作方案及目标中,须有20%的权重表达内部管理业绩,一般指团队建设、部属培育及制度建设等方面。第九条 在单位(dnwi)(部门(bmn)负责人的工作(gngzu)方案(fng n)及目标(mbio)中,须有10%的权重表达组织与协调工作业绩,一般指方案与组织、团队协作与配合精神等。第十条 各单位的工作方案及目标,可根据实际情况划分为前期管理类、工程建设类、本钱控制类、营销类及综合类等几个主要方面,合理分配权重并明确具体工作方案。第十一条 各单位(部门和个人须在每第一个月10日前,填写?工作方案目标/业绩考核表?,完成工作方案及目标的拟订工作并报批。第三
23、章 方案审定及调整 第十二条 各部门工作方案及目标拟订后,报分管领导或总经理审定,送公司人力资源部汇总;员工个人工作方案及目标拟订后,报直接领导进行审核,分管领导或总经理审定。 第十三条 审定人假设认为工作方案及目标需要修改,须进行必要的沟通,说明修改的内容和理由,各部门及个人须按上级要求进行修订并重新上报审定。第十四条 各部门及个人的工作方案及目标,在实际执行过程中假设因特殊情况需要调整,相关内容所涉及的权重超过20%的,须及时重新填写?工作方案目标/业绩考核表?进行审核和审定,并取代原有的?工作方案目标/业绩考核表?。假设相关内容所涉及的权重在20%以内的,可不修改原?工作方案目标/业绩考
24、核表?,在考核时作具体说明。第十五条 在每末的最后一个工作日前(rqin),须完成各部门和个人的工作方案(fng n)及目标(mbio)的审定(shndng)工作。个人的?工作(gngzu)方案目标/业绩考核表?原件由考核人直接领导保存,员工本人保存复印件;各部门的?工作方案目标/业绩考核表?原件由人力资源部保存,被考核部门保存复印件。第四章 附 那么第十六条 本方法由公司人力资源部负责解释与修订。第十七条 本方法自印发之日起施行。六、绩效考核管理制度第一章 总 那么(n me)第一条 为进一步标准(biozhn)绩效考核工作,明确(mngqu)考核内容与程序,特制定本制度。第二条 绩效考核的
25、根本(gnbn)原那么(n me)为:公平、公正、公开。第三条 本制度适用于公工程公司。第四条 公司综合管理部为公司绩效考核的归口管理部门。第二章 考核形式与权限第五条 绩效考核采用由上至下的层级考核制,并分为绩效考核和年度绩效考核。绩效考核成绩为绩效工资分配的主要依据,年度绩效考核成绩为年度绩效工资分配及奖励与淘汰的主要依据。第六条 绩效考核权限:1、各部门经理负责对本部门的部门副经理及以下人员实施考评;2、各分管副总经理负责对分管的部门经理实施考评;3、总经理负责对副总经理、总经理助理以及由总经理直接分管的人员实施考评;4、总经理负责组织相关管理人员组成考评小组,对公司各部门实施考评;5、
26、总经理负责审定特别奉献的加分奖励。第七条 绩效考核成绩(chngj)确实(qush)定:1、各部门(bmn)的考核成绩,以考评小组的考评为准;2、部门经理及以上人员的考核成绩,根据上述权限(qunxin)考评后,以总经理最终审定为准;3、部门经理以下人员的考核成绩,根据上述权限考评(ko pn)后,以分管领导的审定为准;4、特别奉献的加分奖励由部门副总提报以总经理审定为准。第八条 年度绩效考核形式与权限等根据年度考评的有关规定执行。第三章 考核依据与评分原那么第九条 绩效考核主要依据:1、公司各部门的绩效考核主要依据为部门的工作方案完成情况,以及特别奉献和成绩等。方案的制定、审批及调整等按?工
27、作方案及目标管理方法?执行;2、部门经理及以上人员的绩效考核依据,主要包括所分管部门的工作及自身所承当的工作完成情况原那么上占70%的权重、对分管部门的组织管理原那么上占20%的权重、协作与配合原那么上占10%的权重,以及特别奉献和成绩等;3、部门副经理及以下人员的绩效考核依据,主要包括工作方案完成情况原那么上占70%的权重、劳动纪律与工作表现原那么上占20%的权重、团结协作原那么上占10%的权重,以及特别奉献和成绩;4、特别奉献加分奖励的考核依据,原那么上为本职工作以外的特别奉献和重大业绩。第十条 绩效考核评分(png fn)要素:1、“工作(gngzu)方案(fng n)完成(wn chn
28、g)情况的评分要素主要包括:工作完成的质量、进度和效果(xiogu),并兼顾工作强度和数量;2、“组织管理的评分要素主要包括:团队建设与管理、部属培养、内部沟通合作等情况;3、“协作与配合的评分要素主要包括:与关联部门及人员工作配合和协作的积极性、主动性和协作效果,以及部门工作是否顾全大局等情况;4、“劳动纪律与工作表现的评分要素主要包括:遵守公司规章、工作积极性和主动性、工作态度和表现等情况;5、“团结协作的评分要素主要包括:与同事之间工作配合和协作的积极性、主动性和协作效果,以及个人工作是否顾全大局等情况。6、“特别奉献加分奖励主要作为特别加分的评定,其评分要素主要是特别奉献和成绩所产生的
29、正面影响,以及为公司创造的社会、经济效益情况等。第十一条 “工作方案完成情况评分原那么总分值70分:1工作按质、按量、按时完成的,不扣分;2有以下情形之一的,扣该项工作总分的10-20%:工作质量未达要求,但对后续、关联工作未造成不利影响的;工作进度有延迟,但对后续、关联工作未造成不利影响的;工作任务未全面完成,但对后续、关联工作未造成不利影响的。3有以下(yxi)情形(qng xing)之一的,扣该项工作总分的30-50%:工作(gngzu)质量程度(chngd)未达要求,对后续(hux)、关联工作造成一定不利影响的;工作进度有延迟,且对后续、关联工作造成一定不利影响的;工作任务未全面完成,
30、对后续、关联工作造成一定不利影响的;受其他因素影响,且未及时通报领导,对后续、关联工作造成一定不利影响的。4有以下情形之一的,扣该项工作总分的60-80%:因工作质量较差,对后续、关联工作造成较大不利影响的;因工作进度延迟,对后续、关联工作造成较大不利影响的;因工作任务未全面完成,对后续、关联工作造成较大不利影响的;受其他因素影响,且未及时通报领导,对后续、关联工作造成较大不利影响的。5有以下情形之一的,扣该项工作总分的90-100%:因工作质量、进度、数量差距很大,对后续、关联工作造成重大不利影响的;受其他因素影响,且未及时通报领导,对后续、关联工作造成重大不利影响的。第十二条 “组织管理评
31、分原那么(总分值20分):1团队建设(jinsh)与管理良好,部署培育效果明显,与关联部门及人员的协作和配合良好,部属培育工作成绩明显,整体工作成效显著的,不扣分;2有以下(yxi)情形(qng xing)之一的,可扣该项考核总分的10-20%:有所欠缺(qinqu),但无明显不良后果的;部署培养(piyng)效果不佳,但无明显不良后果的;所属员工有个别无故不参加公司组织的活动和学习培训,员工有不遵守公司规章现象,未及时进行督导的;内部沟通欠缺,员工协作不佳,有扯皮现象和明显矛盾,但未对工作产生明显影响的。3有以下情形之一的,扣30-50%:团队建设与管理有所欠缺,对整体工作效果造成一定不利影
32、响的;组织领导有所欠缺,影响内部工作积极性的;对部属管理有失公允,所属员工有公开顶撞、不服领导的;所属员工有多人次无故不参加公司组织的活动和学习培训,未进行督导的,不注重部属培养;内部沟通不佳,员工矛盾明显,常有扯皮现象,对工作造成一定不利影响的。4. 有以下情形之一的,扣60-80%:团队建设与管理不力,对整体工作效果造成较大不利影响的;组织领导不力,内部管理职责不明、程序不清,员工工作积极性和效率低下的,工作品质不符合要求的;对部属管理有严重偏差,有偏袒或打击现象,员工反映(fnyng)强烈的;无视(wsh)学习培训,所属员工经常无故不参加公司组织的活动和学习培训,不遵守(znshu)公司
33、规章,经屡次(lc)提醒(t xng)改善不够明显的;根本无内部沟通,员工矛盾突出,对工作造成较大不利影响的。5.有以下情形之一的,扣90-100%: 不履行管理职责和权限,内部管理混乱,工作效率和品质低下,对整体工作造成严重影响的;员工屡屡违犯公司纪律,放任自流,部属培育工作严重缺乏;成心制造不团结局面,内部矛盾激化,公开争执并严重损害公司利益和形象,影响恶劣的。第十三条 “协作与配合评分原那么(总分值10分): 1与关联部门及人员沟通协调顺畅,对接口工作和交叉工作与关联部门及人员协作主动、密切、有效,不扣分。2有以下情形之一的,扣10-20%: 与关联部门及人员沟通协调欠缺,协作不畅,但对
34、后续、关联工作未造成不利影响的;对接口工作和交叉工作与关联部门配合欠缺,但对后续、关联工作未造成不利影响的;与工作关联人员协调不充分,配合有欠缺,但对后续、关联工作未造成不利影响的。3有以下情形之一的,扣30-50%:与关联(gunlin)部门及人员(rnyun)沟通协调不到位,对后续、关联工作造成一定不利影响的;对接口工作和交叉工作与关联部门配合不到位,对后续、关联工作造成(zo chn)一定不利影响的;与工作关联人员协调态度不好(b ho),影响团结的;工作协作失误(shw)不主动承当应负责任的;4有以下情形之一的,扣60-80%:与关联部门及人员沟通协调不畅造成工作明显遗漏或失误,对后续
35、、关联工作造成较大不利影响的;对接口工作和交叉工作与关联部门不配合,对后续、关联工作造成较大不利影响的;与工作关联人员协调态度较差,造成较坏影响的;扯皮推委,推卸应负责任的。5.有以下情形之一的,扣90-100%:与关联部门及人员沟通协调不畅造成重大失误,对后续、关联工作造成重大不利影响的;接口工作和交叉工作与关联部门不协调沟通,擅作主张,毫无协作和配合精神,对后续、关联工作造成重大不利影响的;与工作关联人员协调沟通时态度恶劣,在同事中造成极坏影响的;拒不承当责任并诬告、栽赃他人的。第十四条 “劳动纪律与工作表现评分原那么(总分值20分):1遵守公司各项规章,不迟到、早退,当累计事假3天及以下
36、,工作积极努力,认真负责的,不扣分;2迟到或早退,每1次扣0.5分;3员工(yungng)事假累计30天以下,部门负责人及以上(yshng)人员事假累计15天以下(yxi)的,以3天为限每超过(chogu)1天扣1分,扣完20分为止(wizh);4上级检查工作环境、工作笔记、着装等其中之一不符合要求的,每2次扣1分;5上级检查发现上班时做与工作无关的事,每1次扣1分;6无故缺席公司组织的集体活动或培训学习的,每1次扣1分;7上班时不请假外出超过1小时的,每1次扣2分;8影响公司形象,遭客户投诉的,每1次扣3-5分;9旷工半天的,每1次扣5分;旷工1天的,扣10分;旷工2天以上含2天,该项考核不
37、得分;10工作表现和工作态度欠缺的,由考核人根据具体情况进行扣分,扣完20分为止;11部门经理(负责人)及以上管理人员,当事假累计15天含以上的,在考核时不作扣分处理,由人力资源管理部门在计算出其个人绩效工资额后,根据其缺勤天数,按比例扣除并由公司提留;12部门副经理及以下人员,当事假累计30天(含)以上的,在考核时不作扣分处理,由人力资源管理部门在计算出其个人绩效工资额后,根据其缺勤天数,按比例扣除并由公司提留;13员工病假在考核期内累计不超过7天的,考核时不予扣分;累计超过7天不满60天的,以7天为限每超过1天扣0.5分,扣完20分为止;超过60天的,按照第十九条相关条款执行;14、员工休
38、年休假、奖励性旅游视为到勤,考核评分时不予扣分。第十五条 “团结协作的评分原那么总分值10分:1与同事(tng sh)工作配合和协作积极主动,关系融洽,个人工作能顾全大局的,不扣分;2与同事(tng sh)协调沟通不主动,配合不佳或协调沟通时态度差引起关联方投诉的,每1次扣1-2分;3全局观念冷淡(lngdn),与同事协调沟通态度(ti du)不友好,影响团结,每1次扣3-5分;4不顾全大局,无理顶撞领导或与同事(tng sh)发生争吵,影响团结的,每1次扣5-8分;5与领导、同事发生打架或造谣中伤他人,影响恶劣的,每1次扣8-10分。严重情况的扣罚可超出本项总分;第十六条 对于已考核过的工作
39、项或工作内容,假设在以后的考核期内发现有重大失误,对后续、关联工作造成重大不利影响的,考核审定者可视情进行追溯,并在最近一个考核期追加扣罚。第十七条 “特别奉献加分奖励的评分原那么(总分值5分)1在本职工作以外,为公司创造较大经济效益或社会效益的,可奖励加分1-5分;2在本职工作以内,为公司创造重大经济效益或社会效益,并产生较大正面影响的,可奖励加分1-5分;3可行性建议被公司采纳,为公司创造重大经济效益或社会效益的,可奖励加分1-5分。第十八条 员工因休年休假、奖励性旅游时间超过30天的,部门经理以下人员按所在部门人员的平均分计算,部门经理及以上人员按同职级人员平均分计算。在考核期内员工病假
40、超过60天含的,部门经理以下人员按所在部门人员的平均分计算并按50%核发绩效工资,部门经理及以上人员按同职级人员平均分计算并按50%核发绩效工资。第十九条 年度绩效考核主要依据包括:绩效考核成绩、日常工作表现和业绩、团队及个人的能力(nngl)和素质等,具体按年度考评的有关规定执行第四章 考核(koh)程序第二十条 每年年初由人力资源部统一发放绩效考核手册,由各部门及员工本人负责按时(nsh)填报并保管,在年度考评结束后,统一交由人力资源部存档。第二十一条 各部门及各级( j)人员,应在每的第一个月10日前(rqin),填报上一的?工作考核表?和下一?工作方案表?。第二十二条 各部门及各级人员
41、在完成自评后,应及时向考核人报送绩效考核手册,其中:1部门副经理及以下人员,应将绩效考核手册报送部门经理审核评分;2部门经理及以上人员,应将绩效考核手册报送直接分管领导审核评分;3各中心的负责人及副总经理,应将本中心的绩效考核手册报送总经理审核评分,并报董事会核定。第二十三条 各考核人在收到工作总结及绩效考核手册后,须及时与被考核人,以及被考核部门的负责人进行面谈沟通,肯定成绩、指出缺乏,并在每第一个月25日前完成“考核评分和考核评语。第二十四条 各部门内部(nib)员工的考核,由部门经理负责人考核完成(wn chng)后自行收集汇总,并报送本部门的分管领导审定。第二十五条 部门经理负责人及以
42、上(yshng)人员,以及各中心的绩效考核手册,应经考核(koh)人进行考核评分后交人力资源部收集汇总,由人力资源部向总经理及考评小组提交。第二十六条 各部门内部(nib)员工的绩效考核经本部门分管领导审定后,由部门经理负责编制?绩效考核成绩汇总表?,并报送人力资源部用于计算绩效工资。部门经理及以上人员,以及各部门、中心的绩效考核经总经理审定后,由人力资源部负责将考核成绩汇总,并用于计算绩效工资。第二十七条 在每个的考核结束后,绩效考核手册应返回个人保管,部门、中心的绩效考核手册,由该部门、中心的负责人负责保管。第二十八条 年度绩效考核程序按照年度考评的有关规定执行。第五章 附 那么第二十九条
43、 本制度由公司人力资源管理部负责解释与修订。第三十条 本制度自公布之日起施行。七、印章(ynzhng)管理制度印章是公司经营活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理(gunl)关系到公司经营管理活动的正常开展和公司权益,为维护公司的利益,特制定本制度。1、本制度(zhd)所称印章是指公司公章一枚、销售(xioshu)合同专用章一枚、财务整套(zhngto)印章一套包括财务专用章、法人章、出纳章各一枚;2、综合部专人负责保管公司公章及合同专用章。3、出纳员负责持有出纳章,财务总监负责持有财务专用章,财务经理负责持有法人章,三章同时启用方可办理银行结算及资金账目进出手续;4、公司公章原那么上不得
44、外带,特殊情况,需报经总经理批准;5、各部门使用公章时须填写“印章使用申请表,呈报有关领导呈批后,向综合部申请盖章。印章管理人员应就相关文件内容及印章使用单上载明情况予以核对,核对无误前方可盖章;7、印章保管人员须妥善保管印章,如有遗失须立即报告;8、印章不盖空白介绍信;9、违反本制度规定,给公司造成损失的,予以行政处分并追究相应责任。8、会议(huy)管理制度一、会议(huy)形式1、股东会会议(huy);2、总经理办公会议(bn n hu y);3、职工(zhgng)大会;4、专题会议;5、部门例会。二、会议组织一股东会股东会为公司最高权力机构。股东会每季召开一次。代表三分之一以上表决权的
45、股东可以提议召开临时股东会议。会议由董事长召集主持。召开股东会应于会前15天提前通知并告知主要议程事项,股东因故不能出席,可书面委托代理人参加。股东会需作详细书面记录,全体出席股东签名并由公司存档。股东会会议讨论决定公司的开展战略、开展规划、经营方针、机构设置、管理体制、重大工程投资、公司总经理等人事任免以及董事会章程规定需要讨论和决策的重大事项。二总经理办公会议1、公司每周至少应召开一次总经理办公会议,特殊情况可以两周召开一次,总经理办公会议由各部门负责人参加,并可请董事长、副董事长、监事列席指导;2、总经理办公会议的目的是听取各部门的工作情况汇报,参与经营政策制定,决定公司工作重点和工作方
46、案,协调各部门的业务、工作活动。四职工大会1、职工大会由总办负责召集,总经理主持,参加对象为全体员工,并邀请董事长、副董事长监事列席指导。职工大会于每年年初召开;2、职工大会的主要目的(md)是总结回忆(huy)上年度(nind)工作成果和经验教训,听取公司全年工作情况报告,表彰先进,部署下一年度工作方案(fng n)和工作(gngzu)任务。五专题会议专题会议根据工程进展及经营管理等实际情况,采取定期或不定期的形式进行。工程协调会、技术论证会、质量分析会及平安工作会由工程副总或总工负责召集主持。工程专题会议由工程部负责记录并起草会议纪要;财务分析会由财务总监负责召集主持,由财务部记录并起草会
47、议纪要;营销经营分析会由营销总监负责召集主持,由营销部门记录并起草会议纪要。必要时,各专题会议牵头人应邀请总经理、监事董事长、副董事长列席指导。各专题会议纪要须及时呈送股东及公司领导。六部门例会 部门例会由各部门负责人召集主持,每周应不少于一次。例会纪要应及时上报总办。三、会议制度1、除股东会外,总经理办公会议、职工大会、专题会议应提前2天内书面通知各相关人员,告之会议时间、会议地点、会议议题等事项。与会人员应提前认真做好汇报提纲和发言要点准备;2、凡有固定时间的例会除特殊情况,均须依照原定时间进行不再另行书面通知;3、严格遵守开会时间,准时出席。迟到或早退每次扣罚50元,一个月内累计天数连续
48、迟到或早退三次,降职使用普通员工予以严重警告。无故缺席或请假未经批准的,每次扣罚200元;4、关闭(gunb) 等通讯(tngxn)工具如调至振动状态必须确保(qubo)无声音;5、发言力求(lqi)简明扼要; 6、在反驳(fnb)他人意见时,应注意态度和语气;7、主持人作指示时,与会者应认真做好记录;8、允许持有不同观点和保存意见,但决议一旦形成,个人必须坚持服从,并认真贯彻执行;9、严守会议纪律,保守会议秘密,对不宜提前公开的会议内容在会议纪要正式公布前,不得擅自泄露。四、会议须知1、综合部负责行政会议前的准备工作,董事长助理负责股东会的会前准备工作,相关部门负责专题会议的会前准备工作并准
49、备好会议签到表;2、一般情况下,会议召开前4小时内应通知到所有参加会议的人员,以便与会人员妥善安排工作并做好与会准备;3、会议通知的形式一般为书面形式,被通知人须在会议通知单上签字,特殊情况下可采用 通知或其它形式;4、经主持人同意确实不能到会,又是会议要求必须发言的主要参会人员,可安排一名适宜人员代替,但必须与正式到会人员一样按时到会,并遵守会议管理制度的各项规定;5、参加重要会议的与会人员在会议召开前,必须关掉 等有可能影响会议秩序的各种设备。如各部门确有紧急情况需请示汇报,可由综合部工作人员根据轻重缓急,决定是否到场报告。五、会议室使用各部门任命一个会议负责人,如部门需要使用会议室,需提
50、前到行政部申请,使用后将会议室恢复原样。9、工作笔记(bj)制度第一(dy)条 为锻炼、提高山东(shn dn)中坚置业以下简称(jinchng)“公司员工的自我管理能力,较好开展日常(rchng)工作,有方案、有步骤地安排和落实各项工作内容,便于积累和总结工作中的经验,分析和查找有关工作事项,特制定本制度。第二条 公司综合管理部为工作笔记制度的归口管理部门。各单位、部门负责人是工作笔记制度的第一责任人,负责单位部门工作笔记检查和签批。第三条 本制度适用于公司所属各部门。第四条 公司所有员工均须每日记工作笔记。第五条 工作笔记内容主要包括月度工作方案、工作日记、每周工作小结、每月工作总结、部门
51、负责人批改意见等。具体要求如下:每月制定工作方案,明确当月工作任务、实现目标、到达的效果等;每日记录当日所做的工作内容和完成工作情况,并对次日的工作做出安排;详细记录对特殊工作情况的处理并加以说明,以备核查;小结一周工作,并对存在问题进行分析、记录;公司安排必读书和“每月一文的学习心得也可以作为工作笔记内容。第六条 各分管领导应根据工作性质(xngzh),对下属部门负责人、员工的工作笔记内容和篇幅做出要求。对工作尚未进入应有状态的员工,应从严掌握工作笔记的各项要求,要有每日的工作记录和总结。第七条 各单位(dnwi)部门(bmn)应按以下要求(yoqi)每月底对工作笔记进行一次全面的总结或检查
52、:员工每月底需自行进行一次全面总结,主要检查月度(yud)工作方案完成情况,并找出未完成任务的原因,制订相应的改良措施;2每月底或下月初,各单位部门负责人需对所属员工工作笔记进行一次作业批改,安排在学习会上开展阅读和交流,并向?绿城集团?报推荐优秀工作笔记;员工工作笔记记录情况纳入年终员工工作考核。第八条 公司综合管理部将不定期对工作笔记制度执行情况进行检查,员工工作笔记本由公司统一提供。第九条 本制度由公司综合管理部负责解释和修订。第十条 本制度自2022年1月22日起施行。10、车辆(chling)使用管理制度 为加强公务(gngw)车辆的平安(png n)管理,有效调度和使用公务车,最大
53、限度地满足公司业务用车需要(xyo),特制定本管理制度。公务车辆由综合部负责管理,分别按车号设册登记,一册一车。车辆附带(fdi)资料除行车执照、保险卡由各车驾驶员随身携带外,其余均由行政部保管,不得遗失;公司公务车辆配备专职驾驶员,员工不得擅自驾驶和使用,否那么发生意外,责任自负,并追究当事人责任;公务车的行驶、保管及养护工作由驾驶员负责,保证车况良好,车内外清洁;公用车辆的维修、保养由驾驶员提出,报行政主管审核,分管副总批准。公司任何部门、员工使用公务车,均需填写用车申请表,经部门经理签字后,由综合部根据具体情况安排、使用。副总以上人员用车,由综合管理部负责人直接调度。下班期间、节假日、紧
54、急情况用车,事后补办派车手续。任何人不得直接通知驾驶员出车,驾驶员在未接到综合部行政主管通知前,不得出车,否那么由驾驶员承当责任;公司车辆只限于办理公事,如擅自将公车私用,除追究使用人责任外,公司将视情追究所属(sush)部门经理的领导责任;公务车使用申请表审批(shnp)后交付驾驶员,驾驶员在完成任务后,应及时填写?公务车使用(shyng)情况登记表?;车辆应停放于指定位置、停车场或适当位置,因任意(rny)放置车辆导致违反交规、损毁、失窃的,由驾驶人赔偿,并予以处分;违规(wi u)与事故处理。有以下情形之一,违反交通规那么或发生事故,由驾驶员承当责任,并由公司予以相应处分:无照驾驶;未经
55、许可将车借予他人使用;违反交通规那么;私自出车三次以上予以辞退处理。驾驶员必须每天如实填写?公务车使用情况登记表?,并于当月月终前报综合部; 10、驾驶员必须自觉服从公司调度,确保用车及时平安。驾驶员出车到省内100公里以上地方,补贴25元每天,出差到省外100公里以上地方,补贴35元/天。 11、一年内做到平安行车,优质效劳,可享受年终平安奖届时由综合部提议奖励额度报总经理审批。 12、公司车辆不得外借,确需外借的,需总经理批准,并由外借单位或个人填写?外借车辆责任书?;13、公司部门经理以上管理人员自购车辆不配专职驾驶员,费用实行包干使用,凭正式发票(fpio)报销。报销标准按公司?费用报
56、销(boxio)制度?执行(zhxng)。11、经济合同(jn j h tn)管理方法(fngf)第一章 总 那么第一条 为标准公司经济合同签订审批程序,加强合同风险管理,提高企业经济效益,使经济合同管理工作标准化、科学化、增强签订过程中的透明度,特制订本方法。第二条 经济合同分为专营性经济合同和非专营性经济合同。第三条 专营性经济合同指与政府部门签订的合同或与专营性、垄断性经济组织签订的合同包括土地使用权出让合同、银行贷款按揭合同,燃气、供电、供水合同等。第四条 专营性经济合同经办人必须把合同内容(nirng)和洽谈过程填列?专营性经济合同(jn j h tn)审批表?,经部门经理审核后转相
57、关部门会签后报公司(n s)主管领导、总经理审批。第五条 非专营性经济合同(jn j h tn)以下(yxi)简称合同分为以下几类:1. 工程投资、工程合作等重要经济合同。2. 工程类合同:1勘察、监理合同;2设计合同;3施工合同:总主承包合同、分包分项工程、零星工程施工合同。3. 材料设备采购合同。4. 前期筹划合同/咨询合同。5. 房地产买卖预售合同/租赁合同。6. 工程筹划咨询及销售代理、销售广告合同。7. 其他合同:上述16条款外的其他非专营性经济合同。第二章 经济合同签订的原那么第六条 合同的签订除工程投资及合作合同、房地产销售合同、租赁合同外原那么上必须采用招议标或竞争性询价比价方
58、式,确定合作方及合同总单价。第七条 经济合同的签订必须遵循国家的有关法律如合同法、招标投标法等按照公正严谨、协商一致、透明操作的原那么。第八条 经济合同的审计:公司可随机、随时调出任何一份经济合同的档案自行或委托有关部门对合同签订的全过程进行审计。第三章 经济合同相关部门定义及职责第九条 合同(h tong)经办部门:1. 合同管理:负责合同起草(q co)、谈判、签定、复印、档案建立、台帐管理、付款登记及价款结算(ji sun)等工作。2. 合同执行:负责合同签定后至合同失效前全过程的监督管理,具体负责合同跟踪、办理款项支付申请、合同往来信函管理、合同执行及合同执行情况评估(pn )等工作。
59、第十条 合同协办部门:参与或协助合同经办部门处理合同执行过程中相关(xinggun)事宜。第四章 经济合同签订程序第十一条 工程类及材料设备采购类:1. 中标通知书发出三天后由合同经办部门起草合同并与拟合作方进行合同谈判,在取得意见根本一致后填报?经济合同审批表?。2. 合同稿会签:合同稿及?经济合同审批表?送财务部、律师或企业法律参谋会签。3. 合同审批:合同会签后报公司分管领导审批,分管领导对所有合同档案中的资料进行复核、审查签署意见后报总经理批准。4. 合同订立:经审批后的合同由合同经办部门经办人复印不少于一式四份交确定的合作方签字盖章后报总经理或总经理授权委托人签字、办公室盖章。第十二
60、条 其他合同那么可参照本合同规定程序执行。第五(d w)章 经济合同(jn j h tn)档案管理第十三条 签订经济合同(jn j h tn)应一式四份或以上,公司与对方各持二份或以上。第十四条 合同(h tong)经办公室盖章后,由办公室统一编号后档案员或经办部门经办人将合同连同附件按以下(yxi)规定一同发放:1. 办公室、财务部各存档一份原件;2. 合同经办部门、公司分管领导各一份复印件;3. 工程类及材料设备采购合同还应复印送监理公司一份;4. 合同经办部门相关人员可根据工作需要自行复印;第十五条 签订合同过程中所有资料均必须进入合同档案,按一个合同一个档案的原那么由合同经办部门经办人
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