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文档简介

1、供方履约评估管理办法供方履约(劳务类)评估管理办法目的规范天津公司劳务类供方管理工作,包括供方认证、供方考察、供 方评估、供方等级、供方资源库管理等内容,以建立长期稳定的首选供 方单位,为天津公司项目建设提供高品质的产品和服务。依据本规定依据融创中国控股有限公司天津公司流程和制度,以及 品质中心工作管理办法制定。适用于天津公司开发项目的劳务类供方单位。3.1主导部门品质中心劳务管理部、成本中心招标采购部3.2参与部门项目公司、成本中心、研发中心、品质中心、商管物业公司4.定义4.1供方:指为公司提供服务的合作企业,包括工程施工(总包及专业 分包)类以及监理咨询类。4.2供方认证:对未合作过的供

2、方进行资料预审,确定其是否达到公司 要求的标准,作为与其开展业务的前提条件。对于认证合格的单 位列为潜在供方。4.3供方考察:对资料预审合格的潜在供方进行现场实地考察,确定其 是否达到公司要求的标准。4.4供方测评:根据工程类别需要,对考察合格的潜在供方组织第三方 检测评估,对于到达测评合格线的供方,确定其为合格供方。4.4供方月度评估:在合同签署之后、履约结算完成之前,每月对供方 合作过程中的表现进行评估。4.5供方履约后评估:供方履约完成之后,对供方履约的总体评估,包 括对保修期内的表现进行评估。4.6供方评估年度总结:每年对供方评估情况进行总结,根据评估结果 进行供方分级管理。4.7供方

3、等级:潜在供方、合格供方、不合格供方。4.8潜在供方:已经过品质中心劳务管理部资料预审合格,但未经过供 方考察的供方单位。4.9合格供方:已经过供方测评合格单位,依照供方评估年度总结确定 分级为:1)A级,优秀供方;2)B级,可接受供方;3)C级,限 制使用供方。4.10不合格供方:指D级不可接受供方和未经过供方认证、考察或测评 的供方。4.11供方绩效改进:根据评估结果,对评估结果不佳的供方提出整改要 求,让其根据要求制订绩效改进计划,并审核供方绩效整改在限 期内完成。5.职责5.1品质中心劳务管理部:A负责劳务类供方的供方认证;B负责组织各部门进行供方考察;C负责组织第三方检测机构对考察合

4、格供方进行测评D负责施工队伍类供方绩效改进(通知、审核、跟进);E负责组织供方月度评估、供方履约后评估,编制供方年度评估总 结F协调处理供方投诉G建立并定期维护供方资源库;H组织供方维护活动5.2 成本中心:A参与供方考察;B参与供方履约评估,评估付款结算配合情况、合同经济条款的履 约情况。5.3研发中心:A 参与供方履约评估;B参与评估供方在设计方面的配合情况及对效果、方案的理解能 力。5.4项目公司:A 参与供方考察;B负责对供方进行月度评估;C参与供方履约后评估,评估进度控制、质量验证、技术支持及配 合情况;D负责施工现场供方管理;E协助配合供方投诉调查。6.规程细则6.1供方认证6.1

5、.1品质中心劳务管理部负责经过市场调查、媒介信息、供方自行推 荐、项目公司推荐、同行推荐等渠道收集供方信息,公司内部人员 亦可填写劳务类队伍入围推荐表实名推荐供方。6.1.2对于之前尚未与公司合作过的供方,品质中心劳务管理部应组织 供方认证,进行资料预审。(详见附件一的内容之规定。) 预审资料包括:核对营业执照、技术鉴定文件、资质等级证明等资料原件,对有 政府部门限制的产品检查其相关证件。企业近三年的生产能力、销售情况及主要财务状况(包括资产负 债表、损益表和现金流量表等财务报表)。人力资源状况。认证及获奖情况。生产设备的先进程度、运转情况及生产状况。对各主要生产环节采取的控制手段。队伍的主要

6、人员组成及技术情况。近三年主要客户情况及工程案例。6.1.3品质中心劳务管理部对供方进行资料预审,认证合格后,列入天 津公司潜在供方名录,成为潜在供方后方可进行供方考察。6.2供方考察6.2.1考察前,品质中心劳务管理部通知供方如实填写供方认证单位 信息表。6.2.2品质中心劳务管理部组织组成考察小组对供方进行实地考察,一 般招标项目的考察小组成员由品质中心劳务管理部、成本中心招标采购 部、法务部、项目公司等三个及以上部门组成,人员不少于3人。6.2.3经实地考察,考察小组对供方单位进行评估,分为合格供方单位 与不合格供方单位。6.2.4不需要进行供方测评的工程,品质中心劳务管理部将供方考察结

7、 果录入供方资源库并负责维护。6.2.5考察小组对供方公司所在地和生产加工场所进行主营产品的考察 内容为:质量管理体系;管理职责;资源管理;产品实现;6.2.6招标项目,要结合该项目具体要求和特点做专项考察;必须与供 方集团或公司董事长或总经理进行面谈,重点关注其合作意愿、 与招标区域范围相匹配的供方履约能力(业务网点覆盖情况及生 产、供货、维保能力等),对其近两年的工程案例,至少2个类 似工程案例,做实地考察。6.2.7考察结束后由品质中心劳务管理部负责完成供方认证表,以及 供方单位考察记录表的会签审批程序。6.2.8考察合格的供方,作为备选供方,由品质中心劳务管理部存档,有效期为6个月。考察有效期内的供方,能够作为合格供方参加 公司的投标工作,不再进行考察;6个月内没有发生合约关系的 合格供方自动变为潜在供方,如拟选其为投标备选单位,需重新 组织供方考察。6.2.9经天津公司供方考察确定其为不合格的供方,或经年度考核评估 定级,确定其为不合格的供方,在其评审定级后2年内不得参加 公司的投标工作,评审定级后2年期满后方可再重新组织供方认 证,并再行进行供方考察。6.3供方测评6.3.1根据工程类别需要,由品质中心认定是否需要进行供方测评6.3.2确定参与供方测评的单位提供不少于4个同类项目作为供方测评 备选项目

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