2022年学校办公室工作二级管理职责条例

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年学校办公室工作二级管理职责条例为了深入贯彻学校“二级管理”体制改革精神，切实体现管理重心、职权利下放，全面促进工作民主化、规范化和科学化，促进校系两级职责更加清晰明确，办学活力得到增强，内涵建设得到提升，系部的积极性、创造性和协调性得到充分发挥，特制定本办法。学校党政(学校领导)领导全面负责学校办公室工作。通过办公会研究决定学校整体发展战略与规划，颁布学校各项政策规定，履行学校重大事项的掌调控职能。校办公室发挥参谋助手作用，协助校领导处理校务，做好监督、指导和服务功能；系部是学校各项工作的组织者、管理者和执行者。一、文秘工作：1.校级职责(党政办公

2、室)：(1)根据学校办公会精神，制订学校发展规划和颁布学校的各项政策规定，制订学校阶段性事业发展计划和目标，并组织实施。(2)负责起草印发学校工作计划、总结、通知、决定等文件。(3)负责组织安排学校办公会，检查学校党政决议和重大工作部署的贯彻落实情况；负责学校会议室的管理和安排以学校名义召开的各项会议，并作好会议的记录、归档和保密工作。(4)负责学校党政公文收发、登记、传阅和归档管理及按党行政领导签阅要求，督办落实情况。(5)负责学校规章制度汇编和记载学校大事记。(6)负责学校对内对外联系和接待工作，并协助党政领导处理群众来信、来访工作。(7)负责管理学校、党政领导印鉴和介绍信的管理、使用工作

3、。(8)负责协调各行政部门之间的关系，组织办理需由几个部门共同参与的综合工作。(9)负责文印设备管理和服务工作。2.系部职责(1)贯彻实施学校发展规划和各项政策规定，围绕中心工作，制订系部的制度、阶段性的工作计划和目标，并组织实施。(2)负责起草上报系部工作计划、总结、决定和请示报告等文件。(3)负责组织安排系部党政办公会，对重大事项实行民主研讨形成决议，并报校级审核批准。(4)负责系部公文的传阅和督办落实。(5)负责系部规章制度的汇编和记载大事记。(6)负责对内对外联系，并按职能处理群众来信、来访工作。(7)负责管理系部党政印鉴和介绍信的管理、使用工作。二、组织人事工作：1.校级职责(学校办

4、公室)(1)负责学校机构和编制管理，按校行政办公会决议办理人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定、管理人事档案，协助指导各处室、系部做好教职工考核、奖惩和业绩档案管理。(2)根据学校行政办公会决定和各类岗位职数比例，做好校聘岗位人员的聘免和考核，做好专业人才的信息发布和组织协调工作。(3)负责制订学校奖惩制度，做好离退休人员、教职工遗属福利待遇的有关管理。(4)负责劳资、奖金、教职工福利和社会保险、病事假、探亲假的审核管理。(5)协助党政领导和各部门做好教职工考核、奖惩的相关工作。2.系部职责(1)根据岗位设置和考核要求，做好需求岗位人员的调研，制定人才引进计划和考核细则及审批。(2)

5、结合实际，做好人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定等事项的初步审报工作，做好系部教职工考核、奖惩和业绩档案管理工作。(3)贯彻落实学校奖惩等制度，做好离退休人员、离退休党员教职工遗属福利待遇的有关管理。(4)负责统计审报系部教工加班费、课时费和考勤结果等工作，执行考勤制度，做好病事假、探亲假的审、核、批、管工作。(5)负责系部档案的管理和奖惩的相关工作。三、宣传工作1.校级职责(学校办公室职责)(1)负责制订学校宣传工作计划，督办指导各处室系部完成年度宣传目标任务。(2)组织做好学校对内对外的通讯报道工作，收集整理宣传资料做好存档。(3)负责组织联系专业人士对各处室系部通讯信息员的专

6、业培训。(4)负责对校内宣传平台的建设与实施的督导管理。2.系部职责(1)负责对系部做好学校方针政策等内容的宣传教育贯彻等工作存档，并做好本系宣传信息的加工和上报工作。(2)落实学校宣传工作目标，组织做好系部对内对外的通讯报道工作，收集整理宣传资料。四、其它工作1.校级职责(党政党办公室)(1)负责学校值班工作的组织、评估、考核和奖惩。(2)完成学校党政领导交办的其他工作。2.系部职责(1)负责对系部人、财、物等日常安全工作的教育和管理工作。(2)负责建立各项所需台帐和数据信息库，做好相应的管理工作。(3)完成学校交办的其他工作。2022年学校办公室工作二级管理职责条例（二）一、负责行政会议议

7、题的准备，会议记录及会务工作。二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据。四、管好学校用车、电话和开餐。五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。六、掌握使用学校校印及校长印章。七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。八、协助校长办理拟报上

8、级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排。九、负责组织安排节假日人员值班。十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待)。十二、搞好对外宣传和联络工作。十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。十四、负责学校支教扶贫工作2022年学校办公室工作二级管理职责条例（三）1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。2、负责有关文书、档案的管理工作(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归

9、档、保管等工作。3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。4、作好上传下达和协调工作。5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。7、负责本校考勤工作。8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。9、负责公车的管理工作。10、协助校领导做好上级党校的联系2022年学校办公室工作二级管理职责条例（四）学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。其主要职责是:1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神，安排好学校行政工作日程。2、处理校长委派或交办的有关联系、如集会、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等

10、事3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。4、做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。5、根据校长要求，及时组织并完成文秘工作任务，填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。6、做好校长与各处室的联系联络工作，上传下达;做好校内会议的安排准备工作。7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。8、承办校长(副校长)交办的其它工作。2022年学校办公室工作二级管理职责条例（五）1、严格考勤制度，每天下午将考勤表交第二天带班领导，严格落实休班请假制度，每月月底汇总并报教务处。2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。3、每天

11、早晨清理校长室卫生，及时清理校长室、接待室、值班室卫生，做好外单位来访人员接待工作。4、每天上网察看章丘教育体育信息网，一般通知做好催办，重要通知及时下载并汇报主要领导。5、根据学校主要领导安排和要求，负责材料装订工作。6、及时接听市教育体育局及其他单位来电，做到认真接听，认真记录，及时汇报并落实。7、工作时间严格工作纪律，坚守工作岗位，做到早来晚走，不随意离岗脱岗，确保学校与外界信息畅通。8、做好上传下达工作。9、接受和完成学校组室安排的其他工作。2022年学校办公室工作二级管理职责条例（六）1、学校办公室主任由校长任命，是学校对外主要窗口，办公室主任个人素质关系到学校形象，要求办公室主任衣

12、着得体，热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理。2、办公室主任负责处理日常行政事务，包括行政通告、接待外单位人员，校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询，做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈。3、每周至少有三个小时或以上直接与教师、职工联系及沟通，了解情况，征求意见，调查研究、政策解释。无涉及到个人隐私的应及时将校内信息通报校长并努力为校长处理各种事务提供建议和参考意见。熟悉岗位业务常规和掌握教育教学规律，努力做到工作始终有条不紊，忙而不略冬条理清楚，处理得体。加强政治修养，不断提高独立工作能力。协助党支部加强与干部之间联系与沟通，协调分歧与矛盾。4、协助校长做好人事管理工作，负责教工招聘、签订合同，规范办理教职工离校、报到手续。按上级有关规定办理教职工劳动保障事宜;负责草拟有关任免文件;按期和高质量做好教职工考核、专业技术职务评聘工作。5、协助校长实施工资、福利、奖金等分配方案。发放工资、补贴、奖励等费用做到及时、准确。按时上报学年报表;按学年完成教职工收益情况汇总统计。6、负责学校文书和综合档案室管理工作。组织和督促有关部门规范各类档案的收集和回档工作;落实各类文件的收发、登记、传阅、保管;具体负责重要会议的文字记录和整理回档工作;草拟学校对外公文稿;负责向学校网站和上级教育主管部门及时提供最新动态。7、具体负责学校各项外