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文档简介

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022外国语学院办公室主任岗位职责主持院办公室全面工作，具体如下：一、秘书工作1、负责起草各类文件。2、负责起草重要会议纪要。二、内务工作1、负责院办公室、接待室、贵宾室、文印室、院领导办公室等的卫生及其固定资产管理。2、负责电话总机、院办对外电话、学院传真的接听(收)和处理。3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。4、负责办公用品的申购、保管、发放。5、负责会务的安排和组织。6、负责来客的服务工作。7、负责学院作息时间的制定。8、负责总值班的管理及节假日全院值班的安排工作。9、负责网站的宣传工作。三、宣传工作1、负责摄影、摄像及宣传资料的收集、整理和保

2、存。2、负责院内相关宣传品的制作和展示。3、负责各部门宣传的指导和检查。4、负责学院大型活动的宣传工作。5、负责校报的编辑、印刷、发行，负责校内刊物的管理。6、负责学院的对外宣传，协调与媒体关系。7、负责学院的形象策划，协助招生办搞好宣传工作。四、文印工作1、负责学院文件的打印和复印。2、负责试卷的印刷。五、外联工作1、负责对外接待。2、负责对外关系协调及处理。3、协助各部门做好对外协调和事务处理。六、印章管理1、负责学院公章的保管和使用。2、指导学院各部门印章的保管和使用。七、法律事务1、代表学院处理各类法律事务和法律纠纷。2、负责与学院法律顾问和律师事务所、司法、仲裁等部门的联系。八、车辆

3、管理1、负责学院车队的管理工作。2、负责学院车辆的安排和调度。3、负责车辆的入户、使用、维修和保养。2022外国语学院办公室主任岗位职责（二）一、负责就有关学院的法律问题与学院法律顾问保持联系。二、负责学院各项法律规范的建立，参与学院规章制度的调研和拟定，并持续改进、完善。三、负责对学院各部门及其工作人员执行法律法规和学院各项规章制度合法性的监督，将发现的问题及时报告学院相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。四、负责学院的合同文本的制定、修改，参与学院合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责学院合同档案的管理。五、为各部门及其工作人员提供法律咨询，对学院员工进行法律培训，就学院的管理制度提供相关的法律信息支持。六、代表学院配合学院的法律

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