公司安全生产内业资料考核办法

1、PAGE 136 6/6公司安全生产内业资料考核办法 第一章 总 则根据集团公司和安全标准化的要求，为了提高分公司安全生产管理的整体水平，规范安全内业资料，做到准确及时的收集、整理、归档和上报内业资料，特制定本办法。 本办法适用于分公司机关及所属各项目部。第二章 资料编制规定所有的资料中不准填充企业的图标，资料封面顶部：工程项目名称（黑体 三号）；中间：资料名称和编写、审核、批准人员（黑体 二号）；下部：项目部全称，日期（黑体 四号），加盖公章。应根据工程内容建立21个日常管理的资料盒。资料建立参照附件安全生产内业资料管理清单表执行。各资料盒的名称、编号要求与一级要素一致，如果一级要素下的资料

2、较多时可增加资料盒，但资料盒的一级名称不能改变，只根据资料盒中装的资料增加二级要素名称。比如：建立：7作业安全一级资料盒7.1施工用电 （7.1.1专项办法；7.1.2验收报告；7.1.3检查资料）。要求一、二级要素采用“四个字”简称描述，统一好看。所有资料盒的编号顺序不得改变，必须按安全生产内业资料管理清单表的编号依次进行。资料盒标准规格采用5cm 宽的文件盒，脊背参照资料盒案卷脊背格式执行。要求安全管理人员的工作电脑中建立统一的“安全管理”办公区，根据已经建立的21个一级要素对应地建立21个安全管理一级文件夹，要求文件夹名称、编号与一级要素相一致，一级文件夹内部再建立二级要素文件夹，保存的

3、电子文档资料要与资料盒中的相一致。 所有的红头文件、会议纪要、检查纪要、工作计划和工作总结等文件，需要采用红头文件下发的：统一用项目部的固定格式，正文部分全部用附件的形式下发，减少因人员变动或编写的内容改动再去调整红头文件。资料管理应明确分管领导和内业管理责任人，分类收集、建立台账，始终保持资料的统一性、完整性、整洁性、美观性。内业资料宜原件保存，不能保存原件而保存复印件时应注明原件保存部门，以便追溯和验证。所有的资料按“十统一”进行管理：统一资料盒，统一脊背，统一目录清单，统一格式，统一表格，统一字体，统一字号，统一签名，统一编号，统一保存用名。内业人员平时收集、整理资料时不准用订书针装订，

4、只能用各种大小的铁夹夹好，要求每月、每季度、每年度结束后，将平时收集的各种资料，根据类型进行分类、整理，严格按档案管理规定三孔一线装订成册。各单位应注意收集磁盘、磁带、照片、样件、胶片、电子文件、声像文件等各种媒体以及其他可以提供追溯的记录。电子文档应与纸质文件相符，实行分类管理。红头文件1、项目部直接引用分公司已经制定的相应的文件，不再重新制定，直接发文明确引用公司或分公司哪些文件即可，如果有些文件不适用，可参照制定。2、上级单位和分公司下发的红头文件应由项目经理和安全总监批发签字后，要根据文件中涉及的内容发放到相应的单位和人员。安全教育规定1、三级教育：一级：由项目部组织进行，“主讲人”为

5、安全总监。二级：由工区或作业队负责人组织进行，“主讲人”为工区或作业队负责人。三级：由班组组织进行，“主讲人”为班组的负责人。三级教育：要求所有人员都要参加。2、三级教育：应该是一、二、三级的人员签字一一对应，笔迹一致，教育时间一级最先，三级最后。三级教育签到表要求从第一格开始填写，中间不能有空格。最后做好人员总数的统计，便于以后写小结和总结用统计数据。3、项目部根据工程特点编写一、二、三级安全教育的培训材料，随时根据工程进展情况适当修改后使用。有培训教材的安全教育签到表中的内容栏可以写“详见教育纪要”或“详见教育材料”，没有培训教材，临时或现场组织培训的如实填写培训内容。安全会议规定1、会议

6、分为：安全生产委员会，月例会、周例会、专题会等。其中专题会议包括：安全用电、交通安全、消防安全、安全考核、应急管理和安全事故会议等等。2、各类会议的纪要编写：（1）周例会：周会20XXXX号，无论每周召开几次，由安全环保部直接发文；要求每份连续编号，由安全总监签批意见后下发。（2）月例会：月会20XXXX号，无论每月召开几次，要求每份连续编号，采用项目部给安全部门规定的文号用红头文件发放，每月至少召开一次，由项目经理签批意见后下发。（3）安委会：采用项目部会议纪要规定的格式由综合办公室用红头文件发放，每季至少召开一次，由项目经理签批意见后下发。（4）专题会：根据实际需要召开，采用项目部会议纪要

7、规定的格式由综合办公室用红头文件发放，由项目经理签批意见后下发。安全检查规定1、安全检查：分为周检查、月检查（综合性检查）、专业检查、专项检查等等。每种类型的检查负责人是不同的，各种检查的职能部门也是不同的。2、各类检查的纪要编写规定：（1）周检查：周检20XX XX号，无论每周检查几次，由安全环保部直接发文；要求每份连续编号，由安全总监或项目经理签批意见后下发。（2）月检查：月检20XXXX号，无论每月检查几次，要求每份连续编号，采用项目部给安全部门规定的文号用红头文件发放，每月至少检查一次（可以与周检结合），由项目经理签批意见后下发。（3）专业检查：专业20XXXX号，要求每份连续编号，采

8、用项目部给相关部门规定的文号用红头文件发放。说明：专业检查是由相关部门组织，对应的分管领导参加，开展的具有专业知识要求的、专业人员参加的安全检查，比如：安全用电检查，消防检查，特种设备的运行检查等。（4）专项检查：专项20XXXX号，要求每份连续编号，采用项目部给相关部门规定的文号用红头文件发放。说明：专项检查是由相关部门组织，对应的分管领导参加，开展的具有针对某项工作、工程施工、特殊要求的含有一定技术要求或专项规定的安全检查，比如：基坑的开挖检查，两制检查等。（5）各种检查结束应形成纪要，并下发，检查签到表中的检查内容栏可以写“详见检查纪要”。资料编写格式规定1、纸型：一律采用A4纸Word

9、或Excel的文档。2、标题、字体、字号的规定如下表。类 别字 体字 号举 例标 题黑体三号正文一级标题黑体四号1正文二级标题黑体小四号1.1正文三级标题黑体小四号1.1.1正 文宋体小四号3、正文部分全部采用宋体，上、下标要求规范。首行缩进2个字符。4、文档编制结构层次：按三级分节，各层次标题一律用项目符号中自动编号。如：1、1.1、1.1.1；以下段落层次按照：（1）Aa 表示，末位数字后不加圆点，空一个字符，应力求简洁，少采用太多的段落层次。如果总结类文档编制结构层次较多可以分成“第X篇”或“第X部分”。5、量和单位采用国标。单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文

10、应统一，不要两种混用。6、文件中所有的英文和数字均采用宋体字体。7、页面设置：页边距：上:2.5cm，下：2.0cm，左：2.8cm，右：2.2cm，页眉：2.2cm，页脚1.5cm。8、行间距： 1.5倍行距(具体操作：格式段落行距1.5倍行距)。9、字间距：标准（具体操作：格式字体字符间距标准）。10、页码：按阿拉伯数字（宋体、五号）连续编排，页码位于页面底端右侧。11、签到表要求：各类签到表要求根据参加人员、职务由内业人员先将主要参加人员用2B铅笔在对应的表格中标注清楚，然后让参加人员自己在已经标注的位置签字，后面的表格中其他人员依次签字，不准出现空格或签字次序混乱的现象。12、照片要求

11、：所有的照片上面设置有年月日，图片大小规定：高度5cm,宽度6.5cm,每行两张，照片下方标注说明，五号，宋体，加黑。第三章 资料考核规定 考核分值：所有项目部每月内业资料考核总分为100分，实行扣分制，扣完为止。 考核时段：本月21日到下月20日为一个资料统计时段，所有的安全生产资料上报截止时间为每月的21日。项目部可以自己规定报表提交时间，但原则上只能提前到21日，不准推后。 签字要求：要求所有报表和上交分公司的安全资料提交电子文档和扫描件，安环部主任、总监、项目经理签字确认。少一人签字每处扣2分。 上报时间：所有报表在规定时间内上报，推后一天每份资料扣3分。其他资料上报：必须按分公司在文件中、办公群提出的规定时间上报，推后一天每份资料扣2分。 资料质量：上报的资料质量要求符合规定，有明显错误的每一处扣5分；内容填写不准确的每一处扣3分。 每季度分公司将对各项目部的内业资料进行评比，资料收集齐全、规范、整洁的项目部给予通报表彰。考核为第一、二名的项目部给予安全总监奖励5001000元，安环部主任奖励300800元，资料人员奖励200500元。 分公司每月将对各项目部上报的所有资料进行考核排名，倒数第一、二、三