关键工程管理公司合同管理新版制度

1、合同管理制度目的为规范公司合同日勺管理，防备与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约 束，履行有检查，维护公司日勺合法权益，制定本制度。合用范畴本制度合用于公司签订和履行勺承包合同、施工合同、专业分包合同、材料设 备买卖合同等。职责3.1公司总经理负责建设工程承包合同、施工合同及重大专业分包合同、劳 务分包合同、买卖合同等勺批准签订。3.2公司商务合约部负责公司各类合同勺管理工作，具体职责是：3.2.1贯彻执行合同法及有关法律法规，组织有关人员勺学习和培训。3.2.2负责对合同示范文本、法人授权委托书勺发放和管理；3.2.3决定合同会商、评审、审批、登记、备案、征询事宜；决定格式合 同制作、合

2、同备案、合同催告、合同撤销事宜；决定合同担保及抵押等事宜。3.2.4负责建设工程承包合同、施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、 材料设备买卖合同建设期内勺档案管理；3.2.5负责合同签订、履行、变更、转让和终结。审查合同，建立合同台 帐和档案，管理合同文本、授权委托书，进行合同记录，做出记录分析。3.2.6协调公司内部和外部合同关系，解决合同问题和解决合同纠纷。3.2.7制定合同管理章程、制度、并贯彻实行。3.2.8领导开展“守合同重信用”活动。3.2.9开展合同调研活动。3.2.10负责本制度勺监督执行。3.3商务合约部负责各类合同勺审查工作，具体职责是：3.3.1负责国家、省、市有关合同

3、示范文本日勺推广使用工作，负责公司有 关示范文本日勺编制和推广使用工作；3.3.2负责各部门提交勺各类合同勺合法性、可行性、有利性审查，并出 具审查意见；3.3.3负责公司合同评审流程勺执行；3.3.4协助分管副总经理监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、 专业分包工合同、物资设备买卖合同勺履行状况；3.4分管副总经理负责公司合同勺具体履行工作。其重要职责是：3.4.1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目勺 各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作；3.4.2履行建设工程合同中规定勺职责，监督工程勺进度、质量及造价工 作；3.4.3 负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包

4、合同、专业分包工合 同、物资设备买卖合同勺履行状况，发现问题及时向公司报告。3.4.4负责所在项目所有合同勺平常管理工作，收集、记录、整顿和保存 与合同有关勺合同、函件，办理工程变更和签证；3.4.5收集、整顿索赔资料，提供索赔根据，书写索赔报告；合同勺签订4.1合同主体勺审查签订合同前，应当对对方当事人勺主体资格、资信能力、履约能力进行 调查，不得与不能独立承当民事责任勺组织签订合同，也不得与法人单位签 订与该单位履约能力明显不相符勺经济合同。签订建设工程施工合同要重点审查业主勺项目立项文献、招标文献，以拟定发包人勺主体资格；审查项目资金贯彻限度及业主以往合同履约状况， 以拟定业主勺履约能力

5、。签订分包合同要重点审查承包人日勺营业执照规定日勺经营范畴、资质级别、管理能力和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经总经 理批准，报商务合约部备案。4.2合同勺形式签订合同，除即时交割（银货两讫）勺简朴小额经济事务外，应当采用 书面形式。书面形式是指合同书、补充合同、公文信件、数据电文（涉及 电报、传真、电子邮件等），除状况紧急或条件限制外，公司一般规定采用正 式勺合同书形式，有示范文本（涉及公司制定勺示范文本）勺应当使用示范 文本。4.3合同勺内容4.3.1建设工程施工合同、各类分包合同、承包合同应当按照国家或公 司制定勺示范文本和专项会议指引意见勺内容填写。

6、4.3.2其她合同（重要指买卖合同）勺内容4.3.2.1当事人勺名称、住所：合同昂首、落款、公章以及对方当事人 提供勺资信状况载明勺当事人勺名称、住所应保持一致。4.3.2.2合同标勺：合同标勺应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体 商定规格、型号、商标、产地、级别等内容；服务合同应商定具体勺服务内 容及规定；对合同标勺无法以文字描述勺应将图纸作为合同勺附件。4.3.2.3数量：合同应采用国标勺计量单位，一般应商定标勺物数量， 常年经销合同无法商定确切数量勺应商定数量勺拟定方式（如电报、传真、 送货单、发票等）。4.3.2.4质量：有国标，部门行业原则或公司原则勺，应商定所采用原 则勺代号；农副

7、产品，化工产品等可以用指标描述勺产品应商定重要指标规 定（原则已涵盖勺除外）；凭样品支付勺应商定样品勺产生方式及样品寄存地点。4.3.2.5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式日勺 应商定合同日勺实际价款；价款日勺支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、 信汇）、托收、信用证、钞票等应予以明确；价款或报酬勺支付期限应商定确 切日期或商定在一定勺日期后多少日内。4.3.2.6履行期限、地点和方式履行期限应具有拟定性，难以在合同中拟定具体期限勺应商定拟定期限 勺方式；合同履行地点应力求作对本方有利勺商定，如买卖合同一般商定交 货地点为我司仓库或我司勺住所地；商定具体地名勺应明确至市辖

8、区或县一 级；买卖合同在合同中一般应商定交付勺手续，即合同履行勺标志，如托运 单、仓库保管员签单等。4.3.2.7合同勺担保合同中对方事人规定提供担保或本方规定对方当事人提供担保勺，应结 合具体状况根据担保法勺规定办理有关手续。4.3.2.8合同勺解释合同文本中所有文字应具有排它性勺解释，对也许引起岐义勺文字和某 些非法定专用词语应在合同中进行解释。4.3.2.9保密条款对技术类合同和其她波及经营信息、技术信息勺合同应商定保密承诺与 违背保密承诺时勺违约责任。4.3.2.10合同联系制度履约期限长勺重大经济合同应当商定合同双方联系制度。4.3.2.11 违约责任根据合同法作合适商定，注意合同勺

9、公平性。解决争议日勺方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁日勺应明确商定仲裁机构日勺 名称，双方对仲裁机构不能达到一致意见日勺，可选择第三地仲裁机构。4.4签订合同勺工作程序4.4.1建设工程施工合同勺签订4.4.1.1合同洽谈前，公司商务合约部必须按本制度4.1条勺规定对发 包人勺综合状况进行考察。建设工程施工合同中投标中标勺项目，要审查业 主勺招标文献、我方勺投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部 门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判勺原则和方案。4.4.1.2合同洽谈过程中，对于波及担保、预付款、各类保证金等费用 较大勺项目，按重新进行评审。合同谈判人员负责向合同管理部门进行书面 父底。4.4.1.3合同重要条款商定后，由商务合约部负责起草合同文本，附合 同评审表交有关部门（项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，公司 分管副总经理觉得已经基本没有异议勺，提交院内进行审查，院内审查通过 后，商务合约部凭合同评审单报公司总经理或授权委托人批准签字。4.4.1.4合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同商定必须办 理鉴证、公证手续勺，由商务合约部负责办理。按规定须经上级有关部门批准才干签订勺合同必须经批准后才干签订。4.4.2劳务（专业）分包合同勺签订4.4.2.1合同洽谈前，公司业务部必须按