2022年大学招生办工作职责

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年大学招生办工作职责要熟悉招生;7.负责本办高校招生办岗位职责1、大学招生办干事岗位职责1.要有认真的工作态度和积极完成工作的责任心，充分发挥主观能动性，完成招生工作的创造性发展，完成业务工作的网络构建。2.以谦虚.诚恳的态度参与构建和谐科室，创建富有朝气的科室文明，积极参与建立具有行动力、思想力、创造力的核心团队。3.发扬艰苦创业精神，认真完成学院招生工作计划;详细.及时地做好宣传工作日志，为今后的招生工作积累原始资料。4.积极承担业务职责，发扬团队协作，诚心待人、服务学生、服务学校。5.做好分配的内勤和档案材料管理，做到有序、保密。6.负责做好到

2、省招办录取的一切工作，并要熟悉招生宣传、报名、录取程序，认真学习业务。7.负责本办公室的计算机网络技术方面的服务和维护，负责学院招生就业网站的建设和管理工作。8.在工作中注意节约原则，对于诸如办公电话、车辆等，应按照学校规定，实行公事公办。9.完成学院领导交办的其他工作。2、大学招生办公室工作职责岗位1:招生办主任1.招生办主任是学校招生办公室的主管人员，全面协调和管理招生办公室的工作，对招生办的工作承认责任，并对招生办全体员工的工作行为承担责任。2.根据学校的发展计划制定每年度的招生简章策划方案、简章制作计划、宣传资料配送计划、年度招生计划、招生财务计划、新生的报到接待计划，并负责组织实施。

3、3.制定招生工作流程计划，使招生工作制度化和程序化，并负责组织实施。4.制定学校招生网络的发展计划，并负责组织实施。5.制定招生信息的控制和反馈计划。岗位2:招生办副主任1.协助主任工作;向招生办公室汇报工作并对招生办主任负责。2.负责组织实施招生方案。主任不在的情况下副主任有义务组织开展招办全面工作。3.协助主任制定、组织并实施学校的各项工作计划或者工作安排。岗位3:招生办内勤干事1.负责招生办公室各种招生文件、资料、文档的整理及存档。2.负责整理直属点、招生代理、学生代理、网站及其他途径报名信息及资料的详细情况，结算招生劳务费。3.负责核对新生的高考成绩，为新生返还减免。4.负责整理招生期

4、间的各种宣传广告的内容及媒体形式，排序归档。5.认真完成上级领导交给的其他各项任务。岗位4:培训部干事1.团结一致，广开思路，想办法开展各类短期培训班，争取完成各项任务指标。2.做好短期培训的班主任工作，与任课老师及学员加强联系，做好协调工作。3.负责办好各类短期班所需要的各种手续等。4.努力完成上级领导交给的其他各项任务。3、大学招生办公室岗位职责一、负责学校全日制普通本、专科学生招生工作的组织与实施，加强与省内外招生主管部门的联系与配合，严格执行上级有关招生的政策。二、负责学校招生规划和年度招生计划的编制与上报。三、负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。四、负责组织、协调招生

5、咨询宣传工作，加强与省级重点中学的联系，有计划、有力度地深入做好招生咨询工作，保证生源质量。负责考生和家长的日常咨询、接待工作。五、建设和维护招生录取信息网。六、负责远程网上录取的技术和硬件准备工作。负责招生录取人员的选派和培训，保证网上录取任务的完成。七、负责招生日常文件的起草、打英收发;做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作，做好招生工作总结。八、做好迎新生入学的协调工作，包括新生入学资格的个案审查、优秀新生奖学金的评定、招生遗留问题的解释及处理工作。九、加强招生研究和招生改革工作，不断适应高等教育改革的需要。十、完成处领导交办的其他工作。2022年大学招生办工作职责（二）一

6、、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。9、负责教

7、学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。11、负责做好学生重修、免修等工作。二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。2、审查学生考试资格，办理缓考手续。3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组

8、织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。2022年大学招生办工作职责（三）一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。四、熟练掌握本学院各专业所

9、开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时(征定时间)交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放

10、，并按要求保管考核后的试卷。十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况)，及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。十四、根据教学计划要

11、求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。十八、完成领导交办的其它工作。2022年大学招生办工作职责（四）教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。5、组织学生进行选课。6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。9、协助教研室落实教学用书。10、接待、处理教学方