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文档简介

1、一、会前准备:会议地点:棉城德保休闲餐厅 283 包厢; KTV 包厢(12 点开始上班);实验学校高中部(已会议时间:,学校春节期间放假)2013-1-31 早上 10 点 30-下午 1 点 30;(会后安排活动)3 打印会议材料:另附;4 通知参会:宣讲会团队及拓展;理事会成员;5 报销通知:餐费;交通费;材料制作费用;6 与协商:(1) 获取材料如下:A 各高校需要准备物品;PPT 展示:各校确定:;各类问题;(详见各校准备材料)总策划方案;(2013 筹备细节;方案-)BC 准备时间表;(须重新制作时间表)7 与学校协商:项目时间:正月初十活动课,即下午五点至六点;学校春节放假;考虑

2、完工回家问题;项目资源:PPT 展示教室、楼下大厅展位; 12 个学校仅有一个小时的PPT 时间; 楼下展位位置;同时进行,分工;二、会议内容:1 集合准备:(1)10 点 15 分集合:联系小秘;准备参会欢迎与会2 签到:;(另附),是否需要报销;根据人数点小食;3 互相介绍:(1)强调技能;统筹协调能力、电脑技术能力;注重经历;是否有足够热情进行校友会工作;活跃气氛;福利渗透,增强团队介绍校友会:(1) 准备材料:会刊强调地位;4财务制度、校友会章程、与各联系;(附资料)(2) 理事会阐述:历程强调团队;分块阐述,从小到达,从无到有;点餐:人均 40;介绍高校宣讲会项目:总策划;(附总策划

3、案);(附策划案;附细节;午餐时间:边吃边聊;指点为主;项目为辅;说明任务:(调动)5678(1)项目宣传:海报以及;根据定质量;强调福利;以及人人宣传;着重校友会宣传;团队介绍;需要补全材料;PPT 准备:A 整体层面的PPT,偏向介绍;各个学校各自简短篇幅进行地位定位;(2)B 各校根据进行短幅扩展;要求有各自特色;摊位展示准备:(3)A 准备B 易拉宝;备用材料:(4)学习材料征集;A 展示方式;B 学习方法以及心态调节,倾向最后冲刺阶段的感悟;拉赞助;(5)9 分配任务:(1)Ps 及 ppt 美化海报;易拉宝;学下方法册子美化;PPT 美化;运营;随时准备稿子;材料准备:征集学习感悟心得;各校各院信息;整体统筹和赞助出面;(2)(3)(4)制定时间表:春节前;春节后;是否已经回京;问题环节:提问与回答;总结:注重团队合

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