OA办公自动化系统

1、办公自动化系统用户手册清华大学计算机与信息管理中心 第 PAGE 1页目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc 目 录 PAGEREF _Toc h 0 HYPERLINK l _Toc 第一章 办公自动化化系统概述 PAGEREF _Toc h 1s。 HYPERLINK l _Toc 1.1 办公自动化系系统简介 PAGEREF _Toc h 1o。 HYPERLINK l _Toc 1.2 办公自动化系系统功能 PAGEREF _Toc h 1D。 HYPERLINK l _Toc 第二章 日常办公使用用指南 PAGEREF _Toc h 25。 HYPERLI

2、NK l _Toc 2.1办公邮件（Webmail） PAGEREF _Toc h 2O。 HYPERLINK l _Toc 2.1.1登录邮件系系统 PAGEREF _Toc h 29。 HYPERLINK l _Toc 2.1.2邮件功能介介绍 PAGEREF _Toc h 2P。 HYPERLINK l _Toc 2.1.3创建新邮件件 PAGEREF _Toc h 33。 HYPERLINK l _Toc 2.1.4收件箱、发发件箱、垃圾箱 PAGEREF _Toc h 4B。 HYPERLINK l _Toc 2.1.5私人通讯录录(名片夹) PAGEREF _Toc h 5U。 H

3、YPERLINK l _Toc 2.1.6配置 PAGEREF _Toc h 6O。 HYPERLINK l _Toc 2.2个人办公 PAGEREF _Toc h 10I。 HYPERLINK l _Toc 2.2.1 个人日历历 PAGEREF _Toc h 10E。 HYPERLINK l _Toc 2.2.2 待办事宜宜 PAGEREF _Toc h 11k。 HYPERLINK l _Toc 第三章 信息发布的的功能 PAGEREF _Toc h 13q。 HYPERLINK l _Toc 3.1 WEB信息维维护 PAGEREF _Toc h 13y。 HYPERLINK l _T

4、oc 3.1.1新建文档 PAGEREF _Toc h 13H。 HYPERLINK l _Toc 3.1.2编辑文档 PAGEREF _Toc h 14q。 HYPERLINK l _Toc 3.1.3删除文档 PAGEREF _Toc h 15a。 HYPERLINK l _Toc 第四章 公文管理 PAGEREF _Toc h 16T。 HYPERLINK l _Toc 4.1公文管理的使用用 PAGEREF _Toc h 169。 HYPERLINK l _Toc 4.1.1模块的结构构及功能 PAGEREF _Toc h 16E。 HYPERLINK l _Toc 4.1.2 发文的

5、操操作说明 PAGEREF _Toc h 16i。 HYPERLINK l _Toc 4.1.3 收文的操操作说明 PAGEREF _Toc h 18W。 HYPERLINK l _Toc 4.2公文处理配置 PAGEREF _Toc h 20o。 HYPERLINK l _Toc 4.2.1模块的结构构及功能 PAGEREF _Toc h 20W。 HYPERLINK l _Toc 4.2.2 校领导配配置说明 PAGEREF _Toc h 20s。 HYPERLINK l _Toc 第五章 事务管理使使用指南 PAGEREF _Toc h 22I。 HYPERLINK l _Toc 5.1

6、会议管理 PAGEREF _Toc h 22r。 HYPERLINK l _Toc 5.1.1概述 PAGEREF _Toc h 22b。 HYPERLINK l _Toc 5.1.2 会议管理理员的操作 PAGEREF _Toc h 22b。 HYPERLINK l _Toc 5.1.3 新增会议议管理员 PAGEREF _Toc h 27J。 HYPERLINK l _Toc 5.2 电话记录模块块 PAGEREF _Toc h 28O。 HYPERLINK l _Toc 5.2.1 系统功能能介绍 PAGEREF _Toc h 284。 HYPERLINK l _Toc 5.2.2 电话

7、记录录规则 PAGEREF _Toc h 29k。 HYPERLINK l _Toc 5.2.3 操作说明明 PAGEREF _Toc h 29s。 HYPERLINK l _Toc 5.3 用车管理模块块 PAGEREF _Toc h 31M。 HYPERLINK l _Toc 5.3.1 系统功能能介绍 PAGEREF _Toc h 316。 HYPERLINK l _Toc 5.3.2 用车管理理规则 PAGEREF _Toc h 32R。 HYPERLINK l _Toc 5.3.3 用车管理理操作说明 PAGEREF _Toc h 32b。 HYPERLINK l _Toc 5.3.

8、4 费用管理理操作说明 PAGEREF _Toc h 34i。 HYPERLINK l _Toc 5.4 用章管理模块块 PAGEREF _Toc h 364。 HYPERLINK l _Toc 5.4.1 系统功能能介绍 PAGEREF _Toc h 36X。 HYPERLINK l _Toc 5.4.2 用章管理理规则 PAGEREF _Toc h 36U。 HYPERLINK l _Toc 5.4.2 操作说明明 PAGEREF _Toc h 36Q。 HYPERLINK l _Toc 5.5 用餐管理模块块 PAGEREF _Toc h 400。 HYPERLINK l _Toc 5.

9、5.1 系统功能能介绍 PAGEREF _Toc h 40o。 HYPERLINK l _Toc 5.5.2 用餐管理理规则 PAGEREF _Toc h 40p。 HYPERLINK l _Toc 5.5.3 操作说说明 PAGEREF _Toc h 40l。办公自动化系统用户手册清华大学计算机与信息管理中心 第 PAGE 43页第一章 办公自动化化系统概述1.1 办公自动化系系统简介THOA办公自动化系系统（V2003.1）是是由清华大学计算算机与信息管理中中心研制开发的基基于先进的群件平平台Lotus Domino 的办公自动化软软件。系统从通用用、灵活、标准的的设计思想出发，应应用先进

10、的文档数数据库处理技术，为为各级办公人员、领导干部提供了了集成的工作环境境。系统具有丰富富实用的功能、友友好的操作界面以以及灵活的可扩展展性，可以方便地地处理各种文档数数据、图形、声音音、影像信息，并并且安全可靠。M。1.2 办公自动化系系统功能THOA V2003.1 提供以下功能：日常办公系统以WWW界面提供供办公邮件、待办办事宜、个人日程程安排等项功能。p。信息发布可用于学校办公部门发发布各种办公文件件、通知公告、规规章制度、各类办办公服务信息等。系系统可以根据学校校办公活动的需要要对信息发布的栏栏目分组、栏目、发布格式进行灵灵活配置，并对信信息的维护权限和和阅读权限进行控控制。G。普通

11、信息发布人员可以以在浏览器中进行行信息张贴、编辑辑和删除等操作。系系统还提供了Notes客客户端环境下的信信息采编以及复杂杂格式信息发布的的功能 。J。公文管理为各种形式的公文提供供了管理功能.事物管理事物管理系统是为两办办等行政管理部门门提供了会议管理理、电话记录、用用章管理、用餐管管理、用车管理等等项功能。c。第二章 日常办公使用用指南日常办公模块主要包括括以下功能：办公公邮件、待办事宜宜、个人日程安排排。z。2.1办公邮件（Webmail）在该系统中，注册用户户拥有自己的邮箱箱，可以很方便地地通过WWW浏览览器接收和发送办办公邮件。A。系统不但能够为学校办办公提供内部邮件件服务，而且还可

12、可以和Internet上上其它邮件系统进进行通讯。即：可可以在THOA的的办公邮件中直接接给校内外的某个个人发Email。o。2.1.1登录邮件系系统用户可以通过学校信息息服务主页上的“办公邮件”链接点登陆邮件件系统。用户名和和初始口令以学校校系统管理员的通通知为准.6。特别提示：首次登录系系统后一定要立即即修改口令。2.1.2邮件功能介介绍进入办公邮件后，界面面如下图所示。屏幕左侧是菜单栏，包包括一些邮件处理理的常用操作：创建邮件进入收件箱、发件箱、垃圾箱创建名片夹(私人通讯讯录)个人邮箱配置（更改口口令、建新文件夹夹，自动恢复和转转发）转入个人办公功能关闭窗口右侧默认打开界面是收收件箱，显

13、示内容容包括：当前收件件箱中邮件总数和和新邮件数，新邮邮件标记，发件人人，是否有附件，邮邮件名称、收件时时间以及邮件大小小。C。带有新邮件标记的未读读邮件总是排列在在上方，已读邮件件按时间先后次序序排列。I。2.1.3创建新邮件件单击“新邮件”，您可可以在弹出的表单单中撰写新的邮件件。在撰写新邮件时，邮件件地址可以从“公共通讯录”或者“私人通讯录”中选取。以“公共通讯录”为例，操作步骤骤如下：T。单击“公共通讯录”，系系统弹出一个名为为“地址”的新页面。左侧上方的“选择所在在分类”下拉菜单中可以以选择用户分类，从从左侧下方下拉列列表中选择您需要要的单位或个人地地址。使用Ctrl键或者Shift

14、键可以一一次选择多个用户户。t。单击 “收件人”、“抄送”、“密送”等按钮将所选择择的地址添加到相相应的列表中。如如果需要删除多余余的地址，可以单单击以选中它，然然后单击“删除”按钮。单击“删除所有”按钮可以删除所所有添加的地址。H。单击“确定”，返回“写邮件”页面，您可以看看到，“收件人”、“抄送”和“密送”三栏中将填入选选择的用户。i。 当然，您也可以在收件件人处直接输入中中文的用户姓名或或群组名称（但一一定要填写正确！）。两个以上的的用户中间用半角角的逗号“,”隔开。如果是是发往Internet邮邮件系统的Email地址，直直接输入地址即可可。i。新邮件的文字部分写完完之后，如果需要要添

15、加附件，可以以单击“附件”一栏中的“浏览”按钮，添加所所需要的文件。一一封邮件最多可以以加两个附件。0。发送邮件时，可以选择择是“发送并保存”、“只发送”、“存草稿”还是“重写邮件”。单击“发送并保存”可以将所发送的的邮件在发件箱中中保留一个备份；“只发送”则不保留其备份份；“存草稿”则不发送所写邮邮件，而将其保存存到“草稿箱”中；“重写邮件”会将所写邮件清清空，使用时要慎慎重。N。操作成功后，会出现一一个提示页面。单单击“返回”按钮，将返回“收件箱”页面。v。2.1.4收件箱、发发件箱、垃圾箱单击“收件箱”，可以以查看您所有收到到的邮件列表，包包括当前您收件箱箱中的邮件总数和和新邮件数。o。

16、在邮件列表中显示邮件件的附件、发件人人、收到日期、邮邮件主题以及此邮邮件的大小。D。新邮件会在首列中出现现图标提示。单击“选中”一栏中的的选择框可以选中中该邮件。如果邮件太多，无法在在一个页面中显示示，可以单击“上一页”、“下一页”、“第一页”、“最后一页”来查看其他未显显示的邮件。x。单击“选中所有邮件”前的选择框可以以选中邮件列表中中的所有邮件。单击“删除”按钮可以以将选中的邮件转转移到垃圾箱中（此此时邮件并没有完完全清除，参见“垃圾箱”）。L。从“请选择一个文件夹”下下拉列表框中选择择“收件箱”（或者“垃圾箱”），然后单击“转移到文件夹”（或者“拷贝到文件夹”），可以将选中中的文件转移（

17、或或拷贝）到收件箱箱（或垃圾箱）中中。Y。单击邮件主题栏中带下下划线的主题，可可以打开该邮件，阅阅读其内容。阅读邮件之后，您可以以选择“回复”、“回复所有人”、“转发”、“删除”、“返回”。如果您要回复复该邮件，单击“回复”，跳到“写邮件”页面，系统自动动将发信人的地址址填入“收件人”一栏中，邮件的的主题自动置为“回复：”加上所回复邮件件的主题，同时在在邮件正文中包含含有来信原文。选选择“回复所有人”则略有不同，系系统除了自动执行行上面的操作之外外，还将收信人地地址填入“抄送”一栏中。选择“转发”，则邮件的主题题自动置为“转发：”加上所转发邮件件的主题，同时在在邮件正文中包含含有所转发来信的的

18、正文。选择“删除”，删除该邮件。选选择“返回”，则返回“收件箱”页面。1。草稿箱、垃圾箱的操作作与收件箱类似，请请参考“收件箱”。2.1.5私人通讯录录(名片夹)除了“公共通讯录”之之外，你还可以建建立自己的“私人通讯录”。在您的“私人通讯录”列表中，显示了了所有联系人的姓姓名、电话和电子子邮件信息。单击击“编辑”和“删除”栏中的图标可以以对相应的通讯录录条目进行编辑和和删除。注意：删删除操作是不可恢恢复的。z。单击“新建”按钮，出出现一个“联系人”的表单，您可以以在其中填入联系系人的各种信息，其其中姓名和E-mail是必必须填的，其它都都是可选项。注意意：填写完毕后，必必须单击最下面的的“确

19、认”按钮，才能将其其添加到您的私人人通讯录中。7。2.1.6配置在“配置”菜单中，您可以以进行如下操作：重新设定邮箱的的密码、设置发邮邮件时的签名、创创建新文件夹、删删除数据库现存的的文件夹、设置邮邮件的自动转发和和自动回复功能。U。设置密码单击“密码”，出现“修改Web登录口令”页面；在“新口令”文本框中输入入您修改后的口令令；在“确认口令”文本框中再再次输入同样的口口令；（两次输入入的口令必须一致致，否则会要求您您重新输入）w。单击“确认”提交修改改。系统将提示您：“Web登录口令已已更改，请在下次次登录时使用新口口令。”新口令设置后，服服务器需要一个短短暂的处理时间，所所以请稍过片刻后后

20、再使用新口令登登录。Z。（2）设置邮件签名单击“签名”，进入设设置签名功能；选中“在我发出的邮件件末自动添加签名名”前面的选择框；在下面的输入域中输入入您希望的签名格格式与内容（如下下图）；（3） 创建和删除文文件夹要创建新的文件夹，单单击“创建文件夹”，然后在文本框框中输入新文件夹夹的名字，单击“确定”。x。 要删除所创建的文件夹夹，请单击“删除文件夹”，然后从列表中中选择用户自己定定义的文件夹名字字前的选择框，单单击“确定”。注意：系统创创建的“收件箱”等文件夹是不可可删除的。5。（4）设置自动转发单击“自动转发”，进进入设置页面；选择“启用”或者“禁禁用”自动转发功能。在在“禁用”情况下

21、，下面的的设置均不起作用用。Y。可以设置缺省的转发地地址，使所有来信信都转到该地址；可以设置在收到某个地地址发来的邮件时时，自动转发到另另一个地址。可以实现对从某些个人人或群组发来的邮邮件不进行自动转转发；可以设置不要将邮件自自动转发给某些群群组。单击“确认”。（5）设置自动回复 单击“自动回复”，进进入设置页面；选择“启用”或者“禁禁用”自动回复功能。在在“禁用”情况下，下面的的设置均不起作用用。Z。可以设置缺省的回复主主题；可以设置在收到某个地地址发来的邮件时时，自动回复一个个消息；也可以对某些个人或群群组发来的邮件不不进行自动回复。单击“确认”。2.2个人办公个人办公功能主要包括括个人日

22、历和待办办事宜。2.2.1 个人日历历进入个人办公界面，默默认为个人日历的的日安排，时间为为当前日期，单击击左侧日历的日期期，可以切换相应应的日期的事项显显示。u。同时，可以将日安排显显示转换为周安排排、月安排和年安安排。单击新建事项，可以创创建新的事项。确确定新事项的主题题、类型、全天事事件或者确定时间间事件，如果是确确定时间事项，可可以在日期和时间间栏目内选择时间间、最后输入事项项的内容和说明，单单击确认，创建成成功。R。2.2.2 待办事宜宜待办事宜可以用来作为为待办工作的提示示。进入待办事宜宜，系统显示所有有已完成和未完成成的事项列表。e。未完成的待办事项还突突出显示在界面的的左侧下方

23、，以提提示用户。点击标标题，可以浏览或或者查阅相应的内内容。Z。创建待办事宜在新建列表中填入相应应的内容：主题、时间(截至日期期时间)、事件重重要程度及事件描描述等。单击“确认”完成创建。H。标记完成对已经完成的事件可以以方便的标记完成成状态或者删除。第三章 信息发布的的功能在THOA V2003.1中提供了web信信息维护的功能。用用户得到授权后，可可以通过浏览器进进行信息的撰写、编辑、发布、删删除等操作。s。Notes客户端的信信息发布仅用于有有特殊发布需求的的单位，如信息采采编、特殊表格的的发布。 J。3.1 WEB信息维维护3.1.1新建文档从综合信息服务页面进进入需要维护的栏栏目；点

24、击“新建”按钮；在弹出的对话框中输入入用户名及密码；（只有授权用户户才能进行信息维维护的操作）x。进入发布界面，编辑新新文档；（5）如果需要加入附附件。使用页面下下方的上载控件。（6）文档发布完成后后点击“保存“按钮，结束发布布。3.1.2编辑文档进入文档阅读界面；点击“编辑”按钮；输入用户名和口令；进入编辑状态；完成修改后按“保存”。一般情况下用户只能编编辑自己创建的信信息，有特殊授权权的用户才能编辑辑他人创建的信息息。o。3.1.3删除文档进入文档阅读界面；点击“删除”按钮；一般情况下用户只能删删除自己创建的信信息，有特殊授权权的用户才能删除除他人创建的信息息。y。第四章 公文管理4.1公

25、文管理的使用用4.1.1模块的结构构及功能公文处理主要用于对公公文进行无纸化管管理，包括发文和和收文两部分。发文可以新建办发字、办文文字、委发字和委委文字等几类公文文，还能对其进行行编辑或删除。2。收文收文管理主要对校对领领导转文、校内单单位请示和校外单单位来文进行管理理。O。4.1.2 发文的操操作说明图 4-1-1 发文文管理发文管理主要包括办发发字、办文字、委委发字和委文字，他他们的操作基本类类似。以办发字为为例说明操作方法法，其他请栏目参参考华船办发字。h。新建办发字在发文管理界面（图 4-1-1）里里进入办发字栏目目，单击操作链接接“新建”，按照要求填写写表单。办发字的的编号是按照已

26、有有的公文按顺序自自动生成的，可以以修改。v。图 新建办发字然后点击保存，出现如如下提示，说明文文档保存成功。图 新建办发字成功功查阅办发字在办发字栏目，能够查查看已保存的公文文。视图显示了公公文的发文日期、发文编号、文件件标题等信息。T。图 办发字点击对应的行就能察看看相应的公文文档档。且能够对其进进行修改或删除等等操作。s。图 办发字4.1.3 收文的操操作说明收文管理主要包括校领领导转文、校内单单位请示和校外单单位来文，他们的的操作基本类似。以以校领导转文为例例说明操作方法，其其他请栏目参考校校领导转文。l。图 校领导转文新建校领导转文进入校领导转文界面，单单击操作链接“新建”，按照要求

27、填写写表单，然后保存存。收文号是按照照已有的公文按顺顺序自动生成的，可可以修改。x。图 新建校领导转文文查阅校领导转文在校领导转文栏目，能能够查看已保存的的公文。视图显示示了公文的收到日日期、来文领导、收文号、文件标标题等信息a。图 查阅校领导转文点击对应的行就能察看看相应的公文文档档。且能够对其进进行修改或删除等等操作。M。图 校领导转文4.2公文处理配置4.2.1模块的结构构及功能公文处理配置主要用于于对公文处理模块块中要使用的一些些预设值进行设置置，包括校领导名名单、校内单位名名称和校外单位名名称。P。4.2.2 校领导配配置说明图4-2-1 校领导导名单设置校领导名单、校内内单位名称和

28、校外外单位名称的操作作基本类似。以设设置校领导名单为例说说明操作方法，其其他请栏目参考校校领导名单。N。1) 新建校领导名单单在校办公文处理配置界界面（图 4-2-1）里进入校领领导栏目，单击操操作链接“新建”，按照要求填写写表单。r。图 新建校领导名单然后点击保存，出现如如下提示，说明文文档保存成功。图 新建校领导名单成成功2) 查阅校领导名单单在校领导名单栏目，能能够查看已保存的的文档。视图显示示了校领导姓名信信息。Z。图 校领导名单视图点击对应的行就能察看看相应的文档。且且能够对其进行修修改或删除等操作作。h。图 打开校领导名单 第五章 事务管理使使用指南为两办等行政管理部门门提供了会议

29、管理理、电话记录、用用章管理、用餐管管理、用车管理等等项功能。X。5.1会议管理5.1.1概述会议管理系统是提供给给机关，企业内部部各不同的部门安安排组织会议的办办公自动化模块。在在局域网内部，机机关和企业的成员员可方便的通过自自己的电子邮件接接受会议通知，并并及时的提供反馈馈信息。极大的简简化了会议安排的的过程。B。会议系统定义了两种不不同的用户：一种是不同部门的会议议管理员。他是由由系统管理员授权权，必须是办公系系统的内部用户。由由他来完成发送会会议通知，上载会会议纪要和会议归归档的工作。l。另外一种是会议参加人人。没有具体的限限制。只要他有一一个电子邮件地址址即可成为会议的的参加人。这样

30、便便于安排不同部门门的会议。会议参参加人不需要做主主动的操作，他是是从自己的电子邮邮件中收到会议管管理员发来的会议议通知。只需要点点击电子邮件中的的连接，查看相关关的会议通知。选选择参加或不参加加即可。g。5.1.2 会议管理理员的操作会议管理员安排一个会会议的全部流程如如下：新建会议通知发送送会议通知查看会议名单单会议结束上载载会议纪要并归档档w。1. 新建会议首先进入会议管理的欢欢迎界面:点击“管理员入口”登登陆后进入以下界界面点击新建建立新的会议议通知。填写会议的相关信息和和会议通知。完成成后可点击“保存”也可点击“保存并发送通知知”L。2. 发送会议通知会议管理员填写完会议议通知后就可

31、以向向本次会议的参加加人发送会议通知知。可以直接点击击“保存并发送通知知”或在保存会议通通知后发送会议通通知。H。发送会议通知时会进入入如下界面：填写会议参加人的email地地址时如果是办公公系统的内部用户户可以直接填写名名字。对于非办公公系统用户可在用用户名后加冒号然然后写上email地地址。如 “张方： HYPERLINK mailto: ”o。参加人的邮件地址发送送填写完成后。点点击“立即发送”完成。3. 查看会议名单通过查看会议名单可以以看到需要参加会会议的人员是否及及时对会议发回反反馈信息，以确定定人数或是否选择择其它方式通知参参加人。2。在会议名单中“是否参参加”一项提供了参加加人

32、的反馈信息。如如过参加人通过邮邮件对会议通知作作出了反应（选择择参加或不参加）没没有选择的定义为为“未确认”通过这项就可以以知道会议的参加加人数并选择是否否通过其它方式联联系参加人。F。4. 会议结束上载会会议纪要并归档会议结束，在会议列表表中选择对应的会会议。点击“编辑”在会议纪要的上载控件件中选择本次会议议的会议纪要。并并点击归档。完成成整个会议的过程程。G。5. 会议资源的添加加添加会议资源，可以让让会议参加人了解解会议地点的详细细信息。进入会议管理的管理界界面点击“会议资源”点击“新建”填写会议资源的详细信信息。点击“保存”完成添加操作。5.1.3 新增会议议管理员 会议管理员的维护护

33、由系统管理员完完成。进入会议管理的管理界界面点击“授权管理”点击“授权”从系统通通讯录中选取人员员。确定后成为会会议管理员。取消授权，从管理员列列表中选中，点击击“撤销”将管理员的权限限撤销。P。5.2 电话记录模块块5.2.1 系统功能能介绍本模块主要实现对电话话记录进行管理的的功能。包括按来来电单位和按来电电时间对电话记录录进行管理两个功功能模块。O。按时间 用户可以对按来电时间间对电话记录进行行管理，授权用户户可进行新建、删删除等操作。D。按单位 用户可以以对按来电单位对对电话记录进行管管理，授权用户可可进行新建、删除除等操作。a。5.2.2 电话记录录规则只有授权用户可以进行行新建、编

34、辑和删删除电话记录，普普通用户只能查看看相关信息。g。5.2.3 操作说明明按时间A. 按时间查看电话话记录用户可以选择以来电时时间为序，查看电电话记录。操作步步骤如下：单击屏幕左侧的【按时时间】按钮，进入入【按时间】显示示电话记录界面，即即可按来电时间查查看电话记录，可可以了解到有关来来电时间、来电单单位、电话号码和和电话内容等信息息。如图所示。t。单击【来电时间】一栏栏中的链接，在弹弹出的窗口中可以以了解该电话记录录的详细信息。K。单击底部的【第一页】、【上一页】、【下下一页】或【最后后一页】等链接，可可以在多条记录之之间实现快速定位位。e。图 按时间查看电话话记录B. 新建电话记录授权用

35、户可以新建电话话记录。操作步骤骤如下：单击屏幕左侧的【按时时间】按钮，进入入【按时间】显示示电话记录界面，单单击顶部的【新建建】按钮，会弹出出如图所示的窗口口，可以在填写来来电单位、来电人人、来电时间、办办理情况、电话、电话内容等。1。单击【保存】按钮，可可以对电话记录进进行保存。单击【返返回】按钮，可以以放弃输入的信息息，返回【按时间间】界面。8。图 新建电话记录编辑电话记录授权用户可以对登记的的电话记录进行修修改。操作步骤如如下：单击【编辑】一栏中的的 图标，在弹弹出的窗口中可对对登记的电话记录录进行修改，如图图所示。d。单击【保存】按钮，可可对所作的修改进进行保存。图 编辑电话记录删除电

36、话记录授权用户可以对登记的的电话记录进行删删除。操作步骤如如下：单击【编辑】一栏中的的 图标，在弹弹出的对话框中选选择【确定】，即即可删除此记录。如如图所示。8。图 删除电话记录按单位按单位查看电话记录用户可以选择以来电单单位为序，查看电电话记录。操作步步骤如下：单击屏幕左侧的【按单单位】按钮，进入入【按单位】显示示电话记录界面，即即可按来电单位查查看电话记录，可可以了解到有关来来电单位、来电时时间、电话号码和和电话内容等信息息。如图所示。J。单击【来电单位】一栏栏中的链接，在弹弹出的窗口中可以以了解该电话记录录的详细信息。q。单击底部的【第一页】、【上一页】、【下下一页】或【最后后一页】等链

37、接，可可以在多条记录之之间实现快速定位位。h。图 按单位查看电话话记录新建、编辑和删除电话话记录在此界面中，授权用户户也可以新建、编编辑和删除电话记记录。操作步骤同同上。3。5.3 用车管理模块块5.3.1 系统功能能介绍本模块主要实现用车登登记和用车费用的的高效管理功能。包包括用车管理和费费用管理两个功能能模块。4。用车管理 授权用户可以对用车计计划进行安排，安安排用车人、用车车时间、司机、车车号等。N。费用管理 授权用户户可以对出车的费费用、缴费日期等等进行管理。5.3.2 用车管理理规则只有授权用户可以进行行新建、编辑和删删除用车登记和费费用报表，普通用用户只能查看相关关信息。F。5.3

38、.3 用车管理理操作说明1) 查看用车登记用户可以查看登记的用用车计划。操作步步骤如下：单击屏幕左侧的【用车车管理】按钮，进进入【用车管理】界界面，即可对用车车计划进行查看，可可以了解到有关用用车时间、地点和和用车人等信息。如如图1所示。y。单击【用车登记】一栏栏中的链接，在弹弹出的窗口中可以以了解该用车计划划的详细信息。h。单击底部的【第一页】、【上一页】、【下下一页】或【最后后一页】等链接，可可以在多条记录之之间实现快速定位位。v。图 查看用车登记2) 登记用车计划授权用户可以对用车计计划进行安排。操操作步骤如下：单击屏幕左侧的【用车车管理】按钮，进进入【用车管理】界界面，单击顶部的的【新

39、建】按钮，会会弹出如图所示的的窗口，可以在其其中安排用车人、用车类型、乘车车人数、用车日期期、上车时间、上上车地点、到达时时间、到达地点、用车要求、特殊殊要求、登记人、落实人、落实电电话、司机和车号号等信息。f。单击【保存】按钮，可可以对用车安排进进行保存。单击【返返回】按钮，可以以放弃输入的信息息，返回【用车管管理】界面。R。图 登记用车计划3) 编辑用车计划授权用户可以对登记的的用车计划进行修修改。操作步骤如如下：单击【编辑】一栏中的的 图标，在弹弹出的窗口中可对对登记的用车计划划进行修改，如图图所示。Y。单击【保存】按钮，可可对所作的修改进进行保存。图 编辑用车计划4) 删除用车登记授权

40、用户可以对登记的的用车计划进行删删除。操作步骤如如下：单击【编辑】一栏中的的 图标，在弹弹出的对话框中选选择【确定】，即即可删除此记录。如如图所示。m。图 删除用车登记5.3.4 费用管理理操作说明1) 查看用车费用用户可以查看登记的用用车费用记录。操操作步骤如下：单击屏幕左侧的【费用用管理】按钮，进进入【费用管理】界界面，即可对用车车费用进行查看，可可以了解到有关经经手人、缴费时间间、费用等信息。如如图所示。D。单击【费用信息】一栏栏中的链接，在弹弹出的窗口中可以以了解该用车费用用的详细信息。l。单击底部的【第一页】、【上一页】、【下下一页】或【最后后一页】等链接，可可以在多条记录之之间实现

41、快速定位位。G。图 查看用车费用2) 登记用车费用授权用户可以对用车费费用进行登记。操操作步骤如下：单击屏幕左侧的【费用用管理】按钮，进进入【费用管理】界界面，单击顶部的的【新建】按钮，会会弹出如图所示的的窗口，可以在其其中登记经手人、缴费日期、费用用、开票单位、开开支类型等信息。H。单击【保存】按钮，可可以对用车费用进进行保存。单击【返返回】按钮，可以以放弃输入的信息息，返回【费用管管理】界面。X。图 登记用车费用3) 编辑用车费用授权用户可以对登记的的用车费用进行修修改。操作步骤如如下：单击【编辑】一栏中的的 图标，在弹弹出的窗口中可对对登记的用车费用用进行修改，如图图所示。a。单击【保存

42、】按钮，可可对所作的修改进进行保存。图 编辑用车费用4) 删除用车费用记记录授权用户可以对登记的的用车费用进行删删除。操作步骤如如下：单击【编辑】一栏中的的 图标，在弹弹出的对话框中选选择【确定】，即即可删除此记录。如如图所示。U。图 删除用车登记5.4 用章管理模块块5.4.1 系统功能能介绍本模块主要实现对公章章的使用进行管理理的功能。包括按按公章使用时间、使用单位和使用用者对用章进行管管理的三个功能模模块。N。按时间 用户可以对按用章时间间对用章进行管理理，授权用户可进进行新建、删除等等操作。F。按单位 用户可以以对按用章单位对对用章进行管理，授授权用户可进行新新建、删除等操作作。x。按

43、使用者 用户可以以对按使用者对用用章进行管理，授授权用户可进行新新建、删除等操作作。d。5.4.2 用章管理理规则只有授权用户可以进行行新建、编辑和删删除公章使用记录录，普通用户只能能查看相关信息。q。5.4.2 操作说明明1. 按时间1) 按时间查看用章章记录用户可以选择以公章使使用时间为序，查查看用章记录。操操作步骤如下：单击屏幕左侧的【按时时间】按钮，进入入【按时间】显示示用章记录界面，即即可按使用时间来来查看用章记录，可可以了解到有关用用章时间和使用记记录等信息。如图图1所示。S。单击【使用记录】一栏栏中的链接，在弹弹出的窗口中可以以了解该用章记录录的详细信息。6。单击底部的【第一页】

44、、【上一页】、【下下一页】或【最后后一页】等链接，可可以在多条记录之之间实现快速定位位。V。图 按时间查看用章章管理2) 新建用章记录授权用户可以新建用章章记录。操作步骤骤如下：单击屏幕左侧的【按时时间】按钮，进入入【按时间】显示示用章记录界面，单单击顶部的【新建建】按钮，会弹出出如图所示的窗口口，可以在填写用用印单位、用印人人、用印时间、审审批人、数量、内内容等信息。A。单击【保存】按钮，可可以对用章记录进进行保存。单击【返返回】按钮，可以以放弃输入的信息息，返回【按时间间】界面。g。图 新建用章记录3) 编辑用章记录授权用户可以对登记的的用章记录进行修修改。操作步骤如如下：单击【编辑】一栏

45、中的的 图标，在弹弹出的窗口中可对对登记的用章记录录进行修改，如图图所示。7。单击【保存】按钮，可可对所作的修改进进行保存。图 编辑用章记录4) 删除用章记录授权用户可以对登记的的用章记录进行删删除。操作步骤如如下：单击【编辑】一栏中的的 图标，在弹弹出的对话框中选选择【确定】，即即可删除此记录。如如图所示。6。图 删除用章记录2. 按单位1) 按单位查看用章章记录用户可以选择以公章使使用时间为序，查查看用章记录。操操作步骤如下：单击屏幕左侧的【按单单位】按钮，进入入【按单位】显示示用章记录界面，即即可按公章使用时时间查看用章记录录，可以了解到有有关使用单位使用用记录等信息。如如图所示。Q。单击【使用记录】一栏栏中的链接，在弹弹出的窗口中可以以了解该用章记录录的详细信息。w。单击底部的【第一页】、【上一页】、【下下一页】或【最后后一页】等链接，可可以在多条记录之之间实现快速定位位。u。图 按单位查看用章章记录2) 新建、编辑和删删除用章记录在此界面中，授权用户户也可以新建、编编辑和删除用章记记录。操作步骤同同上。l。3. 按使用者1) 按使用者查看用用章记录用户可以选择以公章使使用