2022年人事档案室职责

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年人事档案室职责.根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。.严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。.负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。.根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。.负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。.负责接待有关人员查档，做到保密、安全。.负责处理接待有关来信来访。.完成领导交给的其它工作。2022年人事档案室职责（二）(二)1.在馆、室领导下，负责人事档案

2、的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等业务工作。2.负责学生档案的业务管理工作。3.负责人事档案数据库建设、管理和维护工作。4.负责人事档案的安全、保密工作。2022年人事档案室职责（三）(一)1.在馆长领导下，负责组织人事灼案室的业务管理工作。2.负责人事稗案的现代化管理工作。3.负责干部、职工档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等档案业务工作。4.负责人事档案的安全、保密工作。2022年人事档案室职责（四）为了加强本单位档案室管理，不断提高档案室的科学管理水平，贯彻落实档案工作的有关规定，特制订档案室职责：一、制定我本单位的档案工作计划；二、对本单位各部

3、门文件材料(包括文字、图标、声像等)的平时积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导；三、对本单位的全部档案以及有关资料进行综合管理。认真做好本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作，并积极提供利用，为我本单位各项工作服务；四、严格执行国家保密法和有关保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全；五、为党和国家积累档案史料，并按规定向当地国家综合档案馆移交具有长久保存价值的档案；六、收集、整理、保管与我本单位档案有关的资料，配合档案提供利用；七、完成领导交办的其他有关工作。2022年人事档案室职责（五）1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作；2、负责对处

4、属小组、部门专(兼)职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设；3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比；4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作；5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息；6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。附：档案室主任岗位职责一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上

5、级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。三、负责按公司档案室的有关规定对查(借)阅档案申请进行审批。四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向公司主管领导汇报工

6、作。九、完成公司领导交办的其他工作。专职档案员岗位职责一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规努力实现档案管理的规范化和标准化。二、督促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。五、认真做好档案室管理和安全防护工作，对档案室进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案

7、材料要及时采取措施，进行修补和复制。六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。七、坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。十、完成领导交办的其他工作。2022年人事档案室职责（六）1、根据公司业务发展需要及业务招聘需求，组织实施人才招聘与面试，完成招聘任务;2、把握人才需求特点，拓展合适的招聘渠道，快速、精准获取人才资源;3、建立公司人才

8、库，做好简历管理，为公司战略发展做好人才储备;4、定期提交招聘数据分析报告，对招聘工作存在的问题提供合理化建议;5、负责日常办公用品的采购、报销及公司行政费用报表更新，负责每月办公室租金、水电杂费的费用申请;6、完成公司行政事务工作及部门内部日常工作事务，与其他部门的协调工作，做到信息的上传下达;7、完成上级安排的其他工作。2022年人事档案室职责（七）1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。4.完成其他相关行政工作。2022年人事档案

9、室职责（八）一、招聘：1根据招聘计划要求组织招聘活动开拓及维护招聘渠道，面试等工作的实施;2协助分析、评估招聘效果;二、绩效考核：1协助推动绩效考核工作;三、培训：_组织新员工入职培训;2挖根据公司业务要求，协助部门专业培训和考核;四、员工关系管理1负责员工入职调动离职手续的办理2负责建立和完善员工培训的个人档案_组织员工满意度和敬业度调查并汇总分析五、协助上级完成其他相关人事工作。2022年人事档案室职责（九）1、根据业务发展需求，协助制定招聘目标并执行招聘计划;2、收集简历，对简历进行分类、筛选、面试、入职跟进;3、负责每月考勤数据汇总/核算，员工入、离、调、转、合同等手续的办理;2022

10、年人事档案室职责（十）1、根据业务部门需求，制定与完成人员招聘计划，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责招聘渠道的维护与开发、人才筛选甄别、意向沟通、面试跟踪等招聘各环节具体实施工作;2、协助进行新员工入职、岗位技能、行业专业、中高层管理等培训工作;3、负责各同事在职全生命周期的跟进工作，入职、试用期、转正、员工满意度、离职等等。2022年人事档案室职责（十一）1、负责员工劳动关系管理2、负责员工培训管理3、负责复核考勤数据、缴纳申领五险一金及计发工资4、定期完成统计汇报工作，例如人才统计报表、劳资统计报表、人力资源报告等5、主导员工沟通工作，例如员工满意度调查、离职面谈等6、负责制定修改规章制度7、协办活动8、完成上级交代其他工作2022年人事档案室职责（十二）1、负责实施招聘工作，包括建立初筛、面试邀约、初试评估，录用结果通知;2