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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年单位物业科职责概述1、负责制定制定并落实集团品质管理制度及岗位工作规范,促进物业品质提升;2、根据公司整体发展目标、节点工作计划、会议决议事项等内容,编制本部门工作计划,组织检查各项工作的落实情况;3、负责对下设各单位物业质量管理体系运作、公司规章制度的执行情况进行有效监督;4、定期对各区域管理服务质量进行调研,形成品质评估报告,为提高管理服务质量提出建设性的意见和建议;5、负责对各区域严重不合格项目及重大物业投诉相关事项进行调查取证工作;6、负责对各区域物业品质、工作质量和服务质量的月度考评工作;7、负责统筹物业各端口员工的工作分配、指导监督、培
2、训和考核工作;8、及时完成公司领导交办其它工作任务。2022年单位物业科职责概述(二)1.主持管辖物业项目的日常工作,协调内部及外部业务工作,保持管理处正常运行及良性经济循环;2.负责编制本管理处的财年度预算报告和审核财年度决算报告,严格控制日常费用的支出;3.负责管辖物业的能源管理、物料消耗、资产管理工作,完成公司下达的指标;4.负责管辖物业的成本核算、基层员工考核、督导、检查、审核工作。2022年单位物业科职责概述(三)1、负责各企、事业单位物业后勤业务的开发;2、根据分解的任务指标完成业绩;3、负责客户资料及信息的管理工作;4、负责商务对接和合同谈判;5、及时收集和反馈客户情况,定期进行
3、关系维护;6、完成领导交办的其他工作。2022年单位物业科职责概述(四)1、负责写字楼前台日常会务工作(包括会场布置、会务跟进等);2、负责出租业户日常事务的跟进处理以及装修单元、公区、空置房、楼层、外围及停车场等巡查管理;3、负责受理业主来访登记及来电接待等相关事宜;4、完成领导安排的其他工作;2022年单位物业科职责概述(五)1、根据公司的年度拓展指标,负责对外拓展工作的推进,全力推进年度指标的达成;2、负责组织、实施招投标活动;负责对标书、管理方案进行制作、审核并报公司领导审核;3、负责对外承接项目接待、洽谈,组织完成合同的评审、签订和续签工作;4、负责公司所有项目的日常经营管理和品质提
4、升;监管所辖项目日常营运,确保无安全责任事故;5、提高项目客户满意度,保持和政府及当地相关单位的良好关系;6、完成上级领导交办的其他任务。2022年单位物业科职责概述(六)1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排部门工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常有序;3、督促、外包单位物业管理费用,与财务核对收缴情况;4、做好重大投诉的处理及汇报工作;5、协助部门领导对物业服务部门的建立;6、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;7、完成部门领导交办的其他各项工作任务。2022年
5、单位物业科职责概述(七)1、熟悉物业管理行业的最新动态和相关法律法规,掌握公司各项管理制度和物业公司品质管理体系文件。2、带领本部门促进物业公司属下各项目的管理品质、工作品质和服务品质的提高。3、负责制定落实物业公司品质管理制度及岗位工作规范。4、负责对属下各单位物业公司品质管理体系运作、公司规章制度的执行情况进行有效监督。5、定期对各项目管理服务品质进行检查、调研,形成品质评估报告,为各楼盘提高管理服务品质提出建设性的意见和建议。6、在物业现场安全管理或者工程管理方面有丰富的工作经验,能指导各下属项目提升专业管理水平以及人员专业技能。7、负责对各楼盘人、财、物重大问题、严重不合格项目及重大投
6、诉的确定及调查取证工作。8、负责对下属各项目工作品质和服务品质的月度考评工作。9、及时完成公司领导交办其它工作任务。2022年单位物业科职责概述(八)1、全面掌握管辖小区内房屋及配套设施的基本情况,负责建立业主档案;2、每日不少于二次对管辖小区进行巡视,及时发现和制止违章行为,确保房屋结构完好,外观整齐,公共设施不受损害,发现管道、沟渠阻塞,迅速采取措施予以处理,并做好每日巡视记录;3、巡视时发现不符合规定之处,应及时报告相关部门负责人,并迅速、妥善解决;4、每月两次对空置房进行检查,并做好相关记录;5、上班着装要保持整洁,自觉佩带“工作牌”,主动接受业主的监督;6、熟悉管辖小区的物业户数和各
7、物业的面积,对管辖范围内业主的信息要熟记在心,了解所管辖小区的业态;7、负责接受、传递业主反馈的信息及投诉,做好业主投诉的处理工作;8、服从上级领导,完成所委派的工作。2022年单位物业科职责概述(九)1.负责建立健全园区物业管理的各项规章制度和流程,制定物业管理方案;2.负责产业园区日常物业事务管理,监督并实施各项物业管理制度;3.负责园区厂房及楼栋安防、绿化清洁监督管理,制定相应标准,争取做到6s管理;4.妥善处理一切紧急及突发事件,及时形成处理报告;5.负责产业园内招商洽谈工作,组织、策划和实施各类招商活动;6.根据公司需要,发展并引进优质商业活动,建立客户关系;2022年单位物业科职责
8、概述(十)1.负责催缴所管辖区域的租金、物业费、维修资金、水电费;2.负责与业户签订租赁、续租;3.负责公司日常行政事务;4.完成领导交办的各项工作。2022年单位物业科职责概述(十一)1、参与项目开发过程中的前期介入,确保项目按期顺利通过验收与接管。2、依公司制度建立和完善本项目物业管理体系文件,并实施、保持和改进。3、物业人员管理、培训、培养、带教工作。4、带领本部门人员做好车场、安全、消防、环境、设施等日常管理,构建良好的商业环境。5、对广场物业实施全面管理,保证其所管物业保值、增值。6、负责物业部计划制定、预算编制、成本管控。7、与商业经营行为物业业务相关的政府外联工作。2022年单位物业科职责概述(十二)1.负责协助开展日常物业管理服务与运营工作;_对接联系物业范围客户及物业服务费用告知、催缴;3.受理客户需求申请并知会相关部门或人员进行处理;4.熟悉掌握部门内各岗位工作流程。2022年单位物业科职责概述(十三)1.负责园区设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作;2.安排客户报修的接待、报修工作;3.管理物业的保安、消防、清洁、绿化等工作;4.检查与指导维
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