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文档简介

1、车辆管理实施细则(征求意见稿)为规范驾驶员和车辆管理,提高车辆使用效率,控制成本费用以及保障车辆安全行驶,根据成龙高内(2010)26号车辆管理制度的总体原则和要求,特制定本细则:一、管理范围及规定1、公司行政公务车辆,工程管理中心行政车辆、项目部工程管理车辆统一由人事行政部管理和调配,任何部门和个人不得私自调配车辆。2、各标段综合部是公司人事行政部的派出机构,负有管理本标段行政、工程车辆职能,有权对本标段车辆实施统一管理和调配。3、人事行政部应对管理的所有机动车辆建立完整的档案,档案内容包括:购买车辆的原始凭证、维修项目登记、事故记录、大修记录、行驶证、保险单、车辆购置税等必备有效证件的复印

2、件。4、在保证领导公务用车的前提下,各部门或个人因公或工作用车,需提前提出申请报车管部门,车管部门要本着“先急后缓,科学调度”的原则,根据用车需要、用车范围、合理安排,对同一方向路线的用车要综合考虑,统一派车,以提高车辆的利用率。二、车辆日常管理1、人事行政部要定期组织驾驶员进行道路交通安全法规和业务技术培训,增强安全行车意识,提高业务技术水平。2、机动车辆实行定人定车管理,由具有驾驶员资格的专职驾驶员驾驶,严禁无证驾驶行为.专职驾驶员可申请借用每车2000元备用金.作为路桥、停车、外出加油等预支费用。月底凭有效单据办理报销。3、日常工作用车实行派车制,用车者需向部门经理提出申请后报人事行政部

3、或综合部统一安排派车。严禁公车私用和私自用车行为。4、节假日除公司高层管理人员(总经理室和主任室成员)外,其他人员用车须报经人事行政部批准,项目部须报项目经理和综合部同意方可出车,并做好行车记录以备查验。5、车辆因公外出要按规定路线行驶,不得任意改变行车路线,不得办理与工作任务不符的事情。出车前要认真查看车辆状况,发现有损坏、故障的要及时报告,申请更换其它车辆,保证行车安全和工作用车的需要.6、车辆出行前要做好例行检查、确认车辆的水、电、油及其他性能正常后方可出车。出车回来后须检查存油状况,发现不足时应立即加油,不得出车时临时加油,以确保行车安全。7、驾驶员要牢固树立服务意识、安全意识,热情服

4、务,认真完成所担负的工作任务,并遵守下列规定:(1)严格遵守交通法律法规,履行岗位职责,落实安全管理责任,严禁酒后驾车;(2)工作时间要坚守岗位,严格遵守劳动纪律,服从调度安排,不出车时,按时上下班,并参加公司的正常活动;(3)值班车辆的驾驶员要保证通讯畅通,做到有事随叫随到;(4)每次出车回来后,将车辆停放在指定的泊位,发现车辆故障要及时报告;(5)每月统计填写车辆行车里程、车辆台帐和耗油量等有关表格;(6)坚持对车辆进行日常检查和维护保养,勤擦洗,保持车辆随时处于良好状态.8、驾驶员不得有下列行为:(1)未经允许私自出车;(2)车辆未经允许在非指定地点过夜存放;(3)车辆有损坏、有故障隐瞒

5、不报;(4)驾驶车辆发生交通事故隐瞒不报;(5)擅自将车辆交给非驾驶员驾驶和酒后驾驶;9、节日期间,车辆实行集中统一定点停放,驾驶员不得随意出车、用车,确保停放安全.10、年度车辆审验、保险等手续由人事行政部统一安排专人办理,驾驶证年审由驾驶员自行负责.11、车辆因公外出所发生的过路费、停车费等相关费用需由用车人签字确认,如果是空车接送等情况所发生的相关费用需由车队队长签字确认,方可办理报销.三、车辆安全管理1、驾驶员驾驶机动车辆时应自觉遵守交通法规和安全驾驶规定,服从交通警察指挥。做到礼让三先(先慢、先停、先让),严禁鲁莽驾驶,违章驾车.2、禁止无证驾驶和带病驾车,行车时要集中精神不违章驾驶

6、,要注意路面动态,确保行车安全,严禁肇事逃跑。3、出车前应认真检查刹车及转向系统,做好车况检测准备工作,确保一路平安;出长途车,要确保睡眠充足和良好的精神状态,连续长途驾驶最长不超过5个小时,必要时停车休息,避免疲劳开车;雨天驾驶要保持匀速,不得猛踩刹车以免车辆侧滑,确保安全。4、驾驶员完成出车任务后,必须按时返回,并按指定地点停放好车辆,将车辆钥匙交保管员保管,做好用车登记。5、外出车辆应停放在设备齐全、管理规范的营业性停车场上,车辆停放后要索回有效的证明票据.6、严禁酒后驾车,做到不闯红灯、不疲劳驾驶、不超速、不超载、不违法超车、不违章变道、不开带病车、不强超会、不违法使用灯光、不乱停放车

7、辆、变更车道必须开启转向灯。7、驾驶车辆时,须携带驾驶证和行驶证;不准在驾驶车辆时吸烟、饮食、闲谈或有其他妨碍安全行车行为;不准驾驶与驾驶车型不相符合的车辆;不准驾驶安全设备不全或机件不灵的车辆。四、车辆违章和事故处理1、车辆发生违章停车、超速驾驶、闯红灯等违反交通规则而发生的罚款;由驾驶员自行负责,公司不予报销.2、驾驶员在出车期间发生交通事故或行驶途中出现故障,必须及时报告车管领导或上级领导,以便有效处理。对不报告,擅自处理交通事故者,一律按驾驶员负全责进行处理。3、以下情况造成车辆损坏、发生交通事故、车辆被盗抢等事件的,驾驶员应承担相应的责任及费用:(1)违反交通管理法规的;(2)行车期

8、间因主观判断失误、操作不当的;(3)发生问题不及时上报、责任心不强的;(4)非公司专业驾驶员或指定驾驶员的;(5)未经车管部门同意出车、办理与业务无关事情的;(6)违反本细则及其它规定的。4、驾驶员出车期间,违反规定,造成车辆损坏或交通事故,驾驶员应承担保险公司赔偿外的经济赔偿损失。5、驾驶员违反本细则规定,造成被盗抢的,按公司财务部门规定折旧后的价值承担赔偿责任。五、油料和车辆养护管理1、按照“厉行节约”的原则,对车辆实行车辆用油卡制度,一车一卡,驾驶员必须持本车加油卡加油,由人事行政部负责统计登记,每月对每台车辆进行耗油跟踪检测,填写车辆耗油检测统计表,对耗油与行车里程不符合的必须说明原因

9、,无正当理由的多耗油部分费用自理。2、车辆用油需到指定加油站加油,因出差等原因在非指定加油站加油,须经有关领导同意后方可加油,严禁用公务加油卡为他人车辆加油,严禁驾驶员利用工作之便盗卖车油,从中牟取私利.一经发现将严肃处理。3、车辆因公异地加油费,停车费,路桥费,维修费等费用,由乘车领导签名证明后,由驾驶员统一填报,经人事行政部审核,报领导审批同意后报销。4、车辆保修期内应到保修点维修保养,保修期过后出现故障一律到公司指定维修点维修保养。5、车辆实行定点维修制度,对需维修、保养的车辆.由驾驶员填写车辆维修保养审批表,并说明维修理由,维修项目,费用概算等情况.经人事行政部审核,报领导同意后到指定

10、维修厂进行保养维修,维修费用结算由人事行政部统一办理。6、原则上车辆每行驶5000公里进行一次常规保养,每行驶10000公里进行一次例行保养.7、驾驶员未经同意,私自将车辆到非指定维修厂进行维修保养的,其一切费用自理。8、车辆外出途中发生故障的,应第一时间向人事行政部负责人汇报,征得同意后可就近维修,维修费用单据必须由用车人签名证明,才能办理报销手续。六、奖惩1、公司实行安全行车奖惩制度,每月对公司专职驾驶员安全行车情况进行考评,对出车里程累计达2万公里且无任何安全事故、无违章行为记录的给予200元奖励,对当月违章行为超过二次(含二次)的除违章罚款自理外,将给予100元经济处罚,对连续三个月出

11、现违章行为者,将取消其公司车辆驾驶资格。2、驾驶员出车后未按要求填报行车记录,或未按规定上交和领用车辆钥匙的,经查实后,将给当事人100元/次的经济处罚,累计三次以上的将取消其公司驾驶员资格.3、为调动驾驶员工作积极性,公司实行车辆安全行车里程奖励补贴(基础工资除外),每月对安全行车里程按0.2元/公里进行奖励补贴,奖励上限行政车辆(公司、工管中心车辆)为600元,工程车辆(项目部车辆)为1100元.4、对不按规定用车而给公司造成损失的,将给予相关责任人100500元经济处罚。5、对驾驶员利用维修公车之便,为自己牟利、或将公务出车变成有偿服务、或将公务车辆外借、或将车辆让给其他人员驾驶的,一经

12、发现查实,除对当事人进行通报批评教育外,视其情况进行2001000元的经济处罚,情节严重的取消其公司驾驶员资格。七、附则1、本细则未定事项,按成龙高内(2010)26号车辆管理制度执行。2、本实施细则解释权归成都龙光高速公路有限公司人事行政部,并于发布之日起实施。篇二:车辆管理制度细则第一条 车辆管理制度为加强公司车辆的使用及管理,特制定本细则。第二条 车辆管理办法1、公司车辆为办公所用。2、一般情况下公司车辆由司机负责驾驶并管理车辆,司机不得随意借予非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。3、经总经理批准,可由本公司其他人员公出时使用.4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏

13、、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。未上报或处理的,由司机对使用后产生的后果负责。5、酒后驾车行为属严重违反公司规章制度,严重失职,作解除劳动合同处理。6、司机在每日工作结束后,须将车辆停放在公司指定停车场(经总经理批准,公司车辆外借情况除外)。不按公司规定地点停车,属严重违反公司规章制度,作解除劳动合同处理.在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担部份外,余下的由司机承担。7、公司车辆在每日使用后需如实反映出车里程数和用油量等。8、公休日,节假日司机必须将钥匙交与行政部保管。遇特殊情况(加班、出差等),须在任务结束后

14、立即将钥匙交与行政部。第四条 用车管理程序1、司机每次出车前填写用车登记表中、“始发地、“目的地”、“里程表始发数”栏后,方可出车。2、司机每次出车完毕后,必须补充完整用车登记表,填写“里程表终点数”、“用车公里数、“返回时间”、“驾驶人签名栏,用车部门人员在 “用车部门栏签字确认.3、司机对用车登记表有出车填写的义务,用车登记表填写不得缺项,车程行驶里程数必须前后连接,不得遗漏,遇有特殊情况未能及时填写用车登记表应在车辆使用完毕后半个工作日内及时填写完整,如发现连续三次未填写用车登记表,公司将酌情予以严厉处罚。4、行政部指定专人每日根据用车登记表的填写内容检查里程及油耗。将核对后的派车记录和

15、用车登记表交由行政部负责人复核.5、派车记录、用车登记表、由行政部存档.第五条 公司司机管理办法1、 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。3、上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知前台去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回来,应立即到行政部处报到,以确定收车时间及其他事宜。第六条 违规处罚与事故处理制度1、遇有以下情况,所有责任由司机个人承担:1违反交通规则造成罚款的,司机自行承担所有罚款。2车

16、辆未停放至适当位置造成损失的,司机自行承担交警处罚及维修费用.3未经公司领导同意私自使用公车并造成损失的,罚款200元/次并承担所有损失费用。4未经公司领导同意将公司车辆借予他人使用并造成损失的,罚款200元/次并承担所有损失费用。5对上述现象的发生,造成巨大经济损失或屡教不改者,解除劳动合同。2、遇有以下情况,可以免除司机的个人责任:在公务途中,非自身原因,由于不可抗拒因素造成的各类事故及损毁。第七条 其他情况处理1、公车私用:需填写用车登记表,填写清楚后提交总经理或副总经理审批,经批准后方可派司机出车.司机须认真填写用车登记表.2、工作日用车申请需提前半天申请,临时用车申请依照公司车辆使用

17、情况而定。工作时间外用车需提前在工作日申请。休息日用车,在行政部负责人处填写,程序如上.3、每天下午5点30,前台张贴第二天用车情况。如有相同路程,各部门人员可与已申请用车部门进行沟通协商。篇三:车辆费用管理细则汽车费用管理细则第一章 总则第一条 为了加强公司车辆费用管理,提高车辆的使用效率,降低车辆使用成本,更好地为公司经营管理工作服务,结合公司车辆管理实际状况,特制定本细则。第二条 本细则根据公司车辆管理制度和费用报销规定的相关条款制订.第三条 本细则适用于公司公务用车和生产经营用车的费用管理,包括公车及私车公用。第四条 公司公车指列入公司固定资产、用于公司公务活动或经营业务活动的机动车辆

18、。私车公用指由于公司因公务活动或经营业务活动需要,在公车不足的情况下,经公司分管领导同意,将私车用于公司经营和管理工作的行为.第二章 公车费用管理第五条 公司公车严格按照公司车辆管理制度进行管理.公车只能用于公司经营和管理工作,原则上不得出租、出借;公车转让、出售必须经公司总经理办公会批准.第六条 公车费用实行实报实销,公车使用产生的燃料费、机油费、维护保养费、道路通行费、修理费、停车费、保险费、年检费等,凭合法票据据实报销。第七条 公车费用报销程序:由车辆管理责任人填写费用报销单,车辆行驶记录,经部门负责人、负责部门核算的财务人员审核,分管副总、财务总监、总经理逐级审批后,交财务部审核报销.

19、第八条 公司统一定点修理厂对公车进行维修、保养;行驶途中的因突发情况进行的小检修、加气、补胎等,可就近进行维修.第九条 公司与定点修理厂签订汽车维修合同,按月进行结算.修理费发票必须附有材料及工时清单.第十条 车辆使用部门指定专人登记汽车使用台账及费用台账。汽车费用按月进行结算、报销。第三章 私车公用管理第十一条 私车公用分别按经营业务用车和管理工作用车进行管理。第十二条 私车用于经营业务,主要指业务员在本部门公车不足的情况下,利用自己的私车进行公司业务。由业务员与公司签订汽车租用协议,规定车辆使用的责权范围。私车公用的车辆的所有人必须是与公司签订汽车租用协议的员工本人.第十三条 经营业务私车公用的费用报销范围为燃料费、道路通行费、停车费。第十四条 经营业务私车公用费用报销后,按月汇总从业务提成中等额扣减。第十五条 因公司公车不足,由于管理工作的需要,将私车用于公务的.经分管副总经理或以上级别同意,可予报销车辆使用过程中产生的燃料费、道路通行费、停车费.第十六条

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