2022年记录管理制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性，可追溯性和有效性，特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发，建立相应的原始记录；2、生产部的原始记录大致分为：生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。3、原始记录必须指定专人负责记录，记录要全面、及时、准确、清晰，不得任意涂改或撕毁，保持原始记录完整无缺。4、统计人员应加强对原始记录的管理，负责按月收集，分门别类，逐月装订成册，以备查用。5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等，应提供表式，审核后方可印刷。6、统计负责记录的立卷归档工作，每个季度的第一个

2、月完成上季度的立卷归档任务。7、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。9、借出使用的必须妥善保管，不得带入公共场所。10、不得向无关人员谈论记录内容。11、记录必须排列整齐，编号准确。并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。确保记录齐全。12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚，各相关栏目签字不允许空白。13、原始记录由统计统一管理，各生产岗位负责记录。即原始记录的制订、颁发、整顿等工作，由生产部组织协调。14、各科室、车间应经常检查原始记录工作，督促各岗

3、位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。15、各种原始记录，必须要妥善保管，不得损坏和遗失。对过时的记录，如认为没有保存价值，应呈请主管科室或主管领导批准，方可销毁。2022年记录管理制度（二）1、负责按本公司财务管理制度的要求处理经济业务，编制有关记帐凭证。2、根据复核的记账凭证记账，编制月度及季度、年度财务报表。3、负责处理日常财务工作，正确使用会计科目，及时记账、结帐、并于每月终了，对总账与各明细账之间的余额进行平衡，做到帐帐相符。4、负责组织各项资产的核算，正确计提折旧，掌握资产变动情况；搞好财产管理及清查盘点工作。5、负责对会计凭证、帐薄、报表进行整理、装订、编册、

4、归档；管理好会计资料档案；防止失密、遗失，做到资料完整，正确可靠。6、负责按照税法及有关管理与核算要求，及时、准确编制并上报各种纳税报表，办理纳税申报工作及公司员工各项福利基金缴纳工作。7、协助财务总监编制公司的各项报表。8、负责预收、销售、往来的明细核算，编制预收、销售、往来的明细表。9、负责编制开发成本的明细表，对各工程、项目及时进行统计。10、负责汇总各部门月度资金使用，编制公司月度资金计划表。11、每周与出纳核对银行存款及现金数额。12、完成领导交办的其它工作。2022年记录管理制度（三）1.建账、审核原始凭证、代制记账凭证、编制会计账簿及会计报表；2.国税网上申报、地税网上综合申报及

5、网上个人所得税明细申报；3.填写网上申报企业基本财务指标情况表、填写网上申报统计报表；4.编制工资表(_人以下)、进项发票网上认证。2022年记录管理制度（四）会计核算岗位工作职责1、负责公司的会计核算业务，按照企业会计制度规定依法设置会计账簿，正确使用会计科目，按时记账、结账、对账，做到账账相符、账表相符。2、复核会计原始凭证，正确填制记账凭证。3、负责资产负债表、损益表、现金流量表及其他相关财务报表的按期编制和报出。4、按月进行公司银行存款账与银行对账单的核对工作，编制银行存款余额调节表。5、正确计算各项税款，按规定填制纳税申报表。6、按月整理装订记账凭证和电子会计账簿，做好会计资料的妥善保管和保密工作；对于按规定移交档案室保管的会计资料，办理相关移交登记手续；对于公司内部有关部门及外单位查阅、复印的财务资料进行登记管理。7、参与公司财务预算，按时向有关考核部门提供数据资料。8、负责财务软件的维护