aoa练习题二级试题实训题题7d-ans

1、目录目录i图索引ii表索引iii第 1 章1.1.1.2.1.3.1.4.1.5.第 2 章2.1.2.2.2.3.第 3 章3.1.3.2.3.3.3.4.3.5.第 4 章4.1.4.2.4.3.4.4.初识Excel1Excel1Excel的优点1理解工作薄和工作表2Excel 2003 的系统配置要求2Excel的版本历史3Excel的基本操作5输入和编辑工作表5基本的工作表操作5处理单元格和区域6Excel的高级操作7公式和函数介绍7编辑公式7创建图表和图形8高级图表制作9使用Excel进行数据分析9使用VBA进行编程11VBA简介11VBA的用途11两种VBA宏12编写VBA程序1

2、2i图索引图 1-1 Excel操作界面图1图 3-1图 3-2创建图表图9图10创建数据表及表索引表表系统配置要求表2Excel版本表3iii第 1 章 初识Excel第1章Excel初识1.1.ExcelExcel1 是微软公司的办公office的组件之一，是由为Windows和Apple Macosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场，使Excel成为最流行的微机数据处理。在 1993 年，作为Office的组件发布了 5.0 版之后，Excel就开始成为所适用操作上的电子制表的霸主。Excel 2003 操作界面如图1-1所示

3、。图 1-1 Excel 操作界面图1.2. Excel 的优点Excel 是一个电子表格程序，它也是微软 Office 套件的一部分。还有其他一些电子表格程序，但 Excel 是最流行的。1 Excel是微软Office的组件之一11.3 理解工作薄和工作表Excel 的在于它的通用性。当然，Excel 的长处是进行数字计算，但它对于非数字计算的应用也是非常有用的。以下是 Excel 应用的几个方面。1.数值处理创建、分析结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。2.创建图表可创建多种图表。3.组织列表使用行列的形式高效地列表。4.其他数据从多种数据源导入数据。5.创建图形和图表使用 Ex

4、cel 的自选图形来创建简单（但并不非常简单的）图表。6.自动化复杂的任务通过使用 Excel 的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。1.3. 理解工作薄和工作表在 Excel 中所做的工作是在一个工作簿进行的，它出现在自己的窗口中。可以同时打开许多工作簿。工作簿默认情况下使用 xls 为文件扩展名。每个工作薄由一个或多个工作表独立的单元格组成。每个单元格包含值、公式或文本。每个工作表可以通过单击底部的来。另外，工作薄可以图表。图表现实一个单独的图，也可以通过单击来。1.4. Excel 2003 的系统配置要求安装Excel组件的最低系统配置要求如表 1-1所示。表 1-1 系统

5、配置要求表2组件要求第 1 章 初识Excel1.5. Excel 的版本历史Excel的发展历史如表1-2所示。表 1-2 Excel 版本表31987 年Excel 2.0 for Windows1990 年Excel 3.01992 年Excel 4.01993 年Excel 5.01995 年Excel 95 - 亦称 7.01997 年Excel 97 - 亦称 8.01999 年Excel 2000 - 亦称 9.02001 年Excel XP - 亦称 10.02003 年Excel 2003 - 亦称 11.02006 年Excel 2007 - 亦称 12.0计算机和处理器5

6、00 兆赫 (MHz) 或更快的处理器内存256 兆字节 (MB) 或更大的 RAM硬盘2 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始包，将部分磁盘空间。驱动器CD-ROM 或 DVD 驱动器显示器1024x768 或更高分辨率的监视器操作系统Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1或更高版本的操作系统4第 2 章 Excel 的基本操作第2章 Excel 的基本操作2.1. 输入和编辑工作表一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表是由大量的单元格所组成。一个单元格可以保存三种基本类型的数据：数值、文本、公式。除

7、了数据，工作表还能够图表、绘图、按钮和其他的对象。这些对象并不包含在单元格中，而是主流在工作表的绘图层中。在单元格中输入文本和数值非常简单。吧单元格指针移到合适的单元格，使它成为当前活动单元格，输入值后按 Enter 键。当单元格被激活时数值会在单元格中显示，同时也会在编辑栏中显示。当然，用户在输入数值和货币符号时，可以包括小数点和符号，还可以包括加号、减号和逗号。如果在数值前加负号或两边加括号，Excel 将它看作为负数。在单元格中输入文本与输入数值一样简单：激活单元格，输入文本，然后按Enter 键就可以了。一个单元格最多能够容纳 32000 个字符足够容纳书本一章的内容。尽管一个单元格可

8、以容纳大量的字符，但是用户会发现，完全显示出这些字符是不可能的。2.2. 基本的工作表操作在任何时候，当前工作簿只有一个。在当前工作簿中，当前工作表也只有一个。如果要激活另一个工作表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表的。也可以通过快捷键 Ctrl+PageUp（激活前一个表），Ctrl+PageDown（激活下一个表）。如果工作簿中有好几个表格，所有的不会全部显示出来。可以使用“标签滚动”按钮来滚动显示表的。表的与工作表的水平滚动条享有共同的空间。也可以通过拖放分隔框来显示或更少的。拖放分隔框同时改变了所显示的数量和水平滚动条的大小。52.3 处理单元格和区域2.3. 处理单元格和区域单元格

9、是工作表中的基本元素。它可以保存数值、文本或者公式。一个单元格由其地址来识别，由列字母和行数字组成。例如，单元格 D12 就是地址为第 4列和第 12 行的单元格。一组单元格叫做区域。6第 3 章 Excel 的高级操作第3章 Excel 的高级操作3.1. 公式和函数介绍公式使得电子表格变得非常有用。可以使用 Excel 中的公式来计算电子表格中的数据以得到结果。当数据更新后，无需做额外的工作，公式将自动更新结果。在单元格中输入公式，它进行计算后然后返回结果。公式使用数算符来处理数值、文本、工作表函数以及位于其他的函数，在一个单元格中计算出一个数值。数值和文本可以位于其他单元格中，这样可以方

10、便地更改数据，赋予工作表动态特性。本质上来说，通过更改工作表中的数据同时让公式来做这个工作，用户可以快速查看多种结果。输入单元格的公式由下列几个元素组成。1.2.3.4.运算符，如“+”（相加）和“*”（相乘）单元格（包括定义了名称的单元格和区域）数值或文本工作表函数（如 SUM 或 AVERAGE）在往单元格里输入了公式以后，单元格会显示公式计算的结果。当选中单元格的时候，公式本身会出现在编辑栏里。3.2. 编辑公式就像可以编辑任何单元格一样，也可以编辑公式。在对工作表做一些改动时，可能也需要编辑公式，并且需要对公式进行调整以配合工作表的改动。或者，公式返回了一个错误值，这样用户需要对公式进

11、行编辑以改正错误。下面是几种进入单元格编辑模式的方法。1.2.3.双击单元格，这样就可以直接编辑单元格中的内容。按 F2 键，这样就可以直接编辑单元格中的内容。选择需要进行编辑的单元格，然后单击编辑栏。这样用户就可以在编辑栏中编辑单元格中的内同了。如果包含一个公式的单元格返回一个错误，Excel 会在单元格的左上角显示一个小方块。4.激活单元格，可以看到一个智能。单击智能，选择一个选项来更正错误。可以在“选项”框的“编辑”选项卡中控制 Excel 是否显示智能。73.3 创建图表和图形3.3. 创建图表和图形创建图表有三种方式，如下所示。1.使用一次按键创建图表操作步骤如下所示。1）2）3）2

12、.首先在工作表中输入要做图表的数据。后选择在第一步中输入的数据区域，包括行和列标题。接着按 F11 键，Excel一个新的图表工作表，并根据选择的数据显示此图表。使用鼠标单击创建图表操作步骤如下所示。1）首先确保显示“图表” 单中选择“图表”选项。接着选择要做图表的数据。如果没有显示，右键单击任意，然后从菜2）3）3.然后在“图表”上单击“图表类型”工具，从显示出的图标上选择一种图表类型。使用图表向导创建图表最普通、最灵活的创建图表的方式是使用图表向导。要使用图表向导，进行如下操作。1）2）首先选择要做图表的数据。选择“”“图表”命令，然后设定图表向导的第一步到第四步的各种选项，单击完成按钮，

13、创建图表，如图 3-1所示。8第 3 章 Excel 的高级操作图 3-1 创建图表图3.4. 高级图表制作通常，Excel 中创建的基本图表已经足够满足用户的需要。如果用户要使图表显示出的数据更有视觉力，以一种图表类型为基础的图表常常是恰好能更好地满足要求。但是，如果要创建尽可能有效的图表，可能要使用 Excel 提供的附加自定义的功能。自定义图表包括改变其外观，如在其中添加新的元素。这些改动可以是纯粹的装饰，或是很基本的操作。用户添加到图表中的新元素可以使数据表、趋势线或误差线等。3.5. 使用 Excel 进行数据分析数据列表是由一行标题（描述性文字）组成的有组织的信息集合，它还拥有可以

14、是数值或文字的附加数据行。用户可以认为它是能够精确数据的数据库表格。93.5 使用Excel 进行数据分析通常把数据列表中的列称为字段，同时吧数据列表中的行称为。用户在Excel 中创建的数据列表的大小受到单个工作表大小的限制。换句话说，数据列过 256，所能记载的过 65535（每一行含有字段表的字段个数名称）。Excel 提供了多种工具来帮助管理和操作数据列表。通常，用户可能处于各种目的而使用数据列表。对于一些用户来说，数据列表只是一种了解信息的方法；其他的用户可能使用数据列表来最终进行的数据。普通的数据列表操作包括如下几种方式。1.2.3.4.5.6.7.在数据列表中输入数据根据特定条件

15、帅选数据列表使其只显示指定的行分类数据列表公式计算小计创建公式以计算根据特定条件过滤的数据列表中的结果导出数据列表到 SharePo服务器与他人共享在数据列表中创建小结表格，单击“数据”3-2所示。另外还可以为工作表中的数据创建数据表以及“数据表以和数据”，通过向导来创建，如图图 3-2 创建数据表及图10第 4 章 使用 VBA 进行编程第4章 使用 VBA 进行编程4.1. VBA 简介VBA 宏是一组指令，能自动操作 Excel 的某些方面，这样用户就可以更有效地工作并减少错误的发生。例如用户可以创建一个宏，格式化并打印月末的销售。在宏被开发之后，就可以执行宏来完成这些消耗时间的流程了。

16、创建并使用 VBA 宏并不是什么难事，用户只需打开宏录制器；Excel 将会你的活动并把它们转换成 VBA 宏。当用户执行该宏时，Excel 就会再次执行这些操作。更高级的用户能够写一些代码，让 Excel 完成无法的任务。例如，写一段程序显示自定义框，在 Excel 菜单中加一条新命令，或在一系列工作簿中处理数据。Excel 中包含了 VBA 编辑器。4.2. VBA 的用途VBA 是一种极丰富的语言，有成千上万的用户在使用它。下面的列表列出了一些应用 VBA 宏可做的事情。一个文本字符串或公式：如果在工作簿中经常需要输入公司名，可以创建一个宏来替你做这件事情。自动更正功能也能完成这件事。自

17、动执行一个用户经常执行的程序：例如，用户可能需要准备一个月末汇总，如果这个任务是有规律可循的，就可以开发一个宏替你做。自动执行重复操作：如果需要在 12 个工作簿中执行同样的操作，用户可以在第一次执行时录制宏，然后，让宏在其他工作簿中重复执行这些操作。创建定制令：例如，用户可以把几个 Excel 菜单命令结合在一起，这样只通过一次键盘击键或一次鼠标点击就课执行这些命令。创建定制的按钮：用户可以使用自己命令的按钮，自定义，执行自己写的宏。114.3 两种 VBA 宏为不太了解 Excel 的用户创建一个简单的指南：例如创建一个非常简单的数据输入模板。开发新的工作簿函数：虽然 Excel 包括了很

18、多种类的内置函数，但用户仍可以开发自定义的函数，使公式简化。创建完全的、立即可使用的、宏驱动的应用程序：Excel 宏可以显示定制的框和在菜单栏中添加新令。为 Excel 创建自定义的插件：很多 Excel 中使用的插件都是由 Excel 宏创建的。4.3. 两种 VBA 宏1.VBA 子程序可以把子过程想象为一条新令，能被用户或其他宏来执行。在一个 Excel工作簿中可以有任意多个子过程。子过程总是以关键字 Sub 开始的，接下来是宏的名称（每个宏都必须有一个唯一的名称），然后是一对括号，End Sub 语句标志着过程的结束。中间包含的是该过程的代码。2.VBA 函数第二种类型的 VBA 程序是函数。函数重视返回单一制（如同工作表函数一样）。如同用户可以使用 Excel 内置的工作表函数一样，VBA 函数也可以被别的VBA 程序执行，或在工作表公式中被使用。4.4. 编写 VBA 程序1.输入和编辑代码输入代码之前，用户必须在工作簿中一个 VBA 模块。如果工作簿已经存在一个 VBA 模块的话，就可以使用这个已有的模块。VBA 模块显示为一个单独的窗口，类似于文本编辑器。用户可以在表单内移动它，执行选择文本、剪切和粘贴等操作。12第 4 章 使用 VBA 进行编程2.VBA 的工作原理通过在 VBA 模块中写