极致物业管理系统收费管理业务操作_第1页
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文档简介

1、收费管理业务与操作第一页,共六十五页。CONTENTS目录一、蓝图规划二、业务模型三、功能操作第二页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!收费管理业务模型收费项目收费标准管理报表仪表设置集团层面项目层面房间收费标准仪表抄表生成应收费用核对预收核销银行托收现金收款月结费用通知单催缴通知单费用减免应收调整第三页,共六十五页。CONTENTS目录一、蓝图规划二、业务模型三、功能操作第四页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费项目第五页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费项目填入代码填写名称选择费用类型若所选项目类型为“抄表项目”则还需要选择仪表种类第六页,

2、共六十五页。将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费项目 鼠标右键调出,可对组信息进行维护。选中行即可对该项目进行修改、删除禁用、更换组等操作如果用到网上开票,先在这里设置税目第七页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费时间第八页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费时间 已预设3个常用收费时间填入代码、名称设置收费周期(每几月收一次或者指定月份收取)设置应收日期(设置应收所在月份与所在天)第九页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:滞纳金计算方式第十页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:滞纳金计算方式 系统预设了四

3、种滞纳金计算方式填入名称、选择滞纳时间算法设置计算滞纳金的起始日期(如果较为复杂,请寻求技术人员的帮助)设置减免天数或月数、是否分段、滞纳金计算比例第十一页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费标准第十二页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费标准填写代码、名称、选择对应项目选择对应收费项目、收费时间、币别按情况勾选空置费、代缴费。选择滞纳金计算方式。(如果勾选收取滞纳金,应收金额就包含了滞纳金)设置费用的计算标准你还可以设置较为复杂的计算公式保存,并审核(审核后才能生效)第十三页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费标准第十四页,共

4、六十五页。将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:房间收费标准 选中需要设置收费标准的房间。或者相同设置的一批房间勾选是否收取选取收费标准依情况选取开始计费时间和结束时间如果按指定金额收取,在这里填写金额5选择滞纳金计算方式第十五页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:房间收费标准对相同收费项目,点击需要复制的信息向下复制可提高工作效率设置完成记得保存并审核第十六页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:仪表箱第十七页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:仪表箱仪表箱将收纳其对应的仪表,方便于统计时以仪表箱汇总按实际情况填写即可第十八页,共六十五页。将

5、物业管理信息化做到极致!建表、抄表:仪表种类第十九页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:仪表种类将用到的所有仪表种类建入极致第二十页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:房间仪表第二十一页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:房间仪表按项目实际情况填入*正确填入上次度数时间,上次度数时间+1为计费开始时间*按实际情况选着仪表箱第二十二页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:房间仪表数量较多时,可批量新增详细说明加入代码后缀:例如“-水表”将有助于过滤查询如果不是主表,请取消第二十三页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:公

6、摊仪表第二十四页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:公摊仪表给管理区设置公摊表填写代码、选着仪表种类选择总表或公摊表填写仪表参数*设置分摊公式系统预设了简单的分摊公式第二十五页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:仪表查询查询房间、公摊仪表设置自己的过滤条件将此过滤条件保存为方案,方便下次直接调用合理使用过滤功能提升工作效率第二十六页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:公摊表抄表第二十七页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:抄表(公摊仪表)选择管理区选择抄表月份选择仪表类型录入本次读数保存并审核第二十八页,共六十五页。将物业管理信息

7、化做到极致!建表、抄表:抄表(房间仪表)第二十九页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:抄表(房间仪表)选择管理区选择抄表月份选择仪表类型录入本次读数数量较多时可选择导入(先引出作为模板再引入)保存并审核第三十页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!计算公摊:公摊计算第三十一页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!计算公摊:公摊计算选择管理区选择分摊计算方式,同时可查看分摊结果第三十二页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!生成费用:生成仪表费用第三十三页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!生成费用:生成仪表费用选择管理区选择全部生成或选择行生成第三十四页,共六十五页。

8、将物业管理信息化做到极致!生成费用:生成常规费用第三十五页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!生成费用:生成常规费用选择管理区按需要选择生成费用第三十六页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!前台收银第三十七页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!前台收银查找房间房产树结构当前房间页签:所有应收、已收、当前应收、全部、所有欠款、预收情况、银行代收、保证金收款费用明细当前客户基本情况前台收银功能按钮第三十八页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!前台收银输入房间号或业主名,按入回车键查找核对收费项目、金额、应收日期等信息,并选中(支持多选、按住ctrl键可跳行选择)缴款:按选中行缴款选

9、择结算方式确认收款日期和财务期间 请保持他们相同:-D确认收款金额(可修改)保存审核第三十九页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!前台收银第四十页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!银行托收:格式定义第四十一页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!银行托收:设置报盘格式设置报盘格式,并保存为可用方案,在报盘时即可直接调用第四十二页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!银行托收:设置回盘格式设置回盘格式,并保存为可用方案,在回盘时即可直接调用第四十三页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!银行托收:导出报盘选择银行选择报盘组织选择费用范围选择汇总方式如果是网络报盘,请填写报盘第四十

10、四页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!银行托收:导入回盘第四十五页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!银行托收:导入回盘选择银行选择回盘扣款文件网络报盘时进行填写确定完成回盘第四十六页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!预收核算第四十七页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!预收核销:新增预收单注意收款日填入预收单信息基本信息此为会计期间,用于报表查询勾选:必须以按项目核销不勾选:按金额任意核销选择收费项目录入金额保存第四十八页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!预收核销:核销预收单按需要进行手工核销和自动核销第四十九页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!预收核销:核销

11、预收单此为手工核销选择要核销的费用进行核销保存,并审核第五十页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!预收核销:核销预收单第五十一页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!保证金:保证金收款填入收保证息基本信息选择保证项目,并填入应收已、收金额保存并审核第五十二页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!预收核销:核销预收单第五十三页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!保证金:保证金退款直接录入保证单号,或者进入查找确认退款金额,也可手动修改保存并审核第五十四页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!预收核销:核销预收单第五十五页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!预收核销:新增临时费用

12、选择收费对象选择临时收费项目 录入收款金额(如果设置了收费标准将自动带出)保存并审核第五十六页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!打印费用报表第五十七页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!打印费用报表设置过滤条件第五十八页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!打印费用报表点击预览,并选择相应的套打模板第五十九页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!打印费用报表预览后确认格式没问题则进行打印第六十页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!报表查询动态报表静态报表第六十一页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!报表查询静态报表:已会计期间为查询条件。月结之后形成的报表数据第六十二页,共六十五页。将物业管理信息化做到极致!报表查询动态报表:以确认期间为时间维度查询,具有时效性第六十三页,共六十五页。 THANK YOU! 第六十四页,共六十五页。内容总结收费管理。设置收费参数:收费项目。若所选项目类型为“抄表项目”则还需要选择仪表种类。选中行即可对该项目进行修改、删除禁用、更换组等操作。设置减免天数或月数、是否分段、滞纳金计算比例。设置收费参数:收费标准。填写代码、名称、选择对应项目。(如果勾选收

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