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文档简介

1、Word 秘书处工作计划 秘书处工作方案集合六篇 人生天地之间,若白驹过隙,突然而已,很快就要开展新的工作了,是时候写一份具体的方案了。什么样的方案才是好的方案呢?以下是我帮大家整理的秘书处工作方案6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。 秘书处工作方案 篇1 新的时期也已到来,新年的钟声敲响了。同学会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我同学会的工作和成果推向新的境界。 有其型而神不足,校同学会现在已具备团队的详细框架。各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团全都,齐头并进。 更应充分发挥秘书处的连接作用,所以新的一年里。更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思索各部门

2、的合作进展方式。各例会上不仅要总自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力气全部进展起来。 进行队伍建设的培训,普及团队学问教育。校同学会例会上进行团队理念的阐述,方案性的进行队伍建设的培训。真正让同学会的每个成员领会带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应。秘书处可以策划,支配,总每次培训的过程。 1负责好同学会内部的制度化建设、协调好内部关系 2组织好全校同学领导的素养培训 3以保证同学会工作的正规化与系统化。做好各项活动的策划工作。 4建立表格制度,连续负责社团管理工作。社团管理更加制度化。 秘书处工作方案 篇2 在新的学年里,为了更好的完成秘书处的工作,提高工作效率,我对自

3、己在20 xx春季学期的工作作出如下方案: 在这一年度中,生活部会竭尽全力的工作,为同学们的生活增光添彩。我们的旨是“以服务同学为荣,以同学为耻”。 一、全面完善,融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和乐观性,尽己所能,为服务; 一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检,期间(第七至八周)对大一的进行了,在三饭进行院早检一周。后来收集和整理各班同学对早检制度的看法后,依据对我院的早检制度进行了修改。 个干事在工作时仔细负责,努力做好每一件事情,仔细落实有关帮助工作,并支配了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时帮助其他部门之间的工

4、作。运动会后不久,同学会各部门之间进行了轮换干事,以此进行沟通、学习,这样来完善船舶工程学院同学会的工作和管理。 部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看,有些部门并没有拿出本部应当有的,各部门应当留意开展本部所应当开展的工作,调整各部的工作将自己的特色发挥出来,从而也能够团结本部部员,让他们得到熬炼。 依照同学会本学期的工作旨及进展方向,协作学校工作,完成既定任务并组织肯定的同学活动。引导同学进展,同学学习与力量共同提高,关怀社会,丰富同学生活。 尽快召开一次会议,与实践部副部长,科研爱心的正副社长讨论争论汲取几名新干事和志愿者的来源(结果需再经过团委老师通过)。并大致明确工作职责,大致安排

5、工作任务 同学会工作有方向性,有总的导向性。我们不能盲目的来,我们有的时候必需要“循规蹈矩”,在把准了方向之后,找到重点,找准突破口,坚决决心,一鼓作气,做出成果,树立威信,赢得学校领导和广阔师生的认可,塑造良好的声誉,激发同学会领导的爱好和。假如在状况允许的前提下我们制定“经管学院两委会期刊”,并且定期向学院师生免费发放,这样学院师生就能对两委会的工作更加了解,将对我们的工作更加支持。 以上是我新学期作出的个人工作方案,我将努力付诸于行动,为把总会的工作提升到新的台阶奉献力气! 秘书处工作方案 篇3 在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之

6、余,乐观参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了同学会考勤公示机制,为同学会的进展贡献了自己的力气。 工作定位及目标 1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结,做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作方案 一仔细完成本职工作 秘书处的主要职能: 1、文书工作 负责同学会会议记录,落实会议纪录标准。 2、考勤工作 连续和改进考勤制度,连续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记

7、考勤3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性2. 组织讨论学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。 二乐观参与同学会活动 由于院同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使同学会正常运行。 三部内建设 培育熬炼干事力量: 作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作力量,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施: 1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量,定期对秘书

8、处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握3、更乐观创新的工作 创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之,秘书处必将在总结以往阅历的基础上,乐观开拓,勇于

9、实践,为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会排解万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和知道,使我们的工作更加完善。 秘书处工作方案 篇4 时间飞逝,又迎来了一个新的学期,同学会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝同学会工作将取得更好的进展,连续走在同学组织的前面,为学校师生供应更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的绽开做一个简洁的介绍: 一、部门工作。 新的学期的开头,秘书处将连续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热忱将自己的本职工作做好,亲密协作其他部门将团委交给的任务完成。并

10、乐观协调与沟通,努力办好同学承办的每一个活动。同时收集整理好同学会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届同学会任期结束前做出一份同学会年鉴。 二、部门建设。 无法规不成方圆。我部将连续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守同学会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化安排,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相见支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。 三、新干事的培育。 新干事是同学的新奇血液,是同学会将来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培育,使其了解我部的工

11、作内容、流程,以及同学会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到熬炼。 四、部门间的沟通。 作为同学会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让同学会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将方案与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,准时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个同学会的团结与进展。 以上是秘书处在新学期里的工作方案,作为同学会的一个部门,我部定当亲密协作,乐观地、有效的完成同学会本学期的工作任务。 校同

12、学会秘书处 20 xx-2-25 秘书处工作方案 篇5 新的学期开头了,为协调、协作好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作方案及预期目标支配如下: 一、加强部门沟通 携手分会工作 在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的亲密合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的绽开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会连续发扬团队精神,并乐观扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,详细实施方法如下 :1,鉴

13、于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参与,争论在工作交差处的工作支配与职能安排,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参与,主要争论两部门干事间的沟通与和作,培育两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。 2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将提倡一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的分散力!此外,秘书处将乐观的与外联部在策划书和任务书的制

14、作上绽开合作。 3,针对任务书和会刊的制作,与编辑部共同争论宣扬文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节,并帮助编辑部做好宣扬资料的收集工作。 4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。 5为增加与宣扬部和女工部的沟通与沟通,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣扬部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作 6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和冲突之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力: 将秘书处干事安排到各

15、分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责帮助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,详细安排各项工作和责任。针对上学期分会自立开展活动较少的状况,秘书处将以鼓舞、帮助、建议三种方式促进分会活动全过程的绽开:鼓舞各分会依据自身专业特点及四周资源策划活动;帮助各分会预备和组织活动;对分会活动的绽开细节赐予建议。 二、广范观看 重点培育 做好领导储备工作 在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以帮助人身份,参与了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟识了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的熬炼,。为了进一部提高干事的工作力量,为协会储备

16、后续力气,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培育力度,让干事从志愿者、帮助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、预备,实施、总结。通过广范考验各干事的力量和耐性,从中选择既有力量又具耐性的干事作为重点培育的对象。 制定考勤明细表 迎优秀领导干事、优秀分会评定 每到下学期期末时,协会会评比出一部份优秀领导干事和三个优秀分会,评比依据自然是领导干事和各分会在一年里的表现,因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此,秘书处将在整理上学期各领导干事出寝状况和各分会参与或组织的活动状况的基础上,在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织状况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,

17、为评定工作做好预备工作。 三、加强与校外合作单位的联系 重点抓血液学问竟赛、清明拜祭烈士 在前几届理事会各成员的努力下,协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系,并记有这些单位的联系方式,秘书处将充分利用这些有利资源,以打电话为主的方式,必要时上门面谈,加强与这些单位的联系,并向其申请或协商较有影响的活动,为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期,烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动,既是协会的传统活动,又是协调会的重要活动,因此,秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重,求真务实的完成这两个活动,对中学站系列活动中的血液学问竞赛活动,秘书处将争取

18、主导地位,全权负责该活动。 求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大协会的影响力,连续协会的后劲力气做出最大的努力!秘书处欢迎协会各领导干事的订正和监督。 秘书处工作方案 篇6 所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:关心主席等人把任务落实详细、到位,起着纽带的作用,同时,调整好同学会内部人员的关系。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与沟通从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们肯定会尽力做好。 目前,我们秘书部所要做的事有以下两件: 1.制定同学会的工作方案,将各部门的工作方

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