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文档简介
1、商 务 礼 仪商务礼仪学习内容一、着装、手势;二、介绍礼仪;三、关于名片的礼仪;四、电话礼仪;五、拜访客户礼仪;前 言 公司员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界;一、着装、手势 原则:质地、款式与颜色与其他服饰相匹配,并符合自己的年龄、身份和公司的个性衬衣:1、领口与袖口保持洁净;2、扣上风纪扣;3、不要挽袖子;领带:1、端正整洁,不歪不皱;2、质地、款式与颜色与其他服饰匹配;3、不宜过分华丽和耀眼;西装:1、整洁笔挺;2、背部无头发和头屑;3、与衬衣、领带和西裤匹配;4、上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置
2、钱包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。男士着装胸饰与女性服装:1、胸卡、徽章佩带端正,不要佩带与工作无关的胸饰。2、胸部不宜袒露。3、服装整洁无皱。穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。皮带:高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带头。鞋袜:1、鞋袜搭配得当。系好鞋带。2、鞋面洁净亮泽,无尘土和污物,3、不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过厚和怪异。4、女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。 胸卡的位置在左胸前;女士着装一、着装、手势握手原则: 1、手要洁净、干燥和温暖。 2、先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3秒左右。 3、与多人握手时,遵循先
3、尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。握手禁忌: 1、切忌戴着手套握手或握完手后擦手。 2、握手时注视对方,忌旁顾他人他物。 3、用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。 4、掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。 5、要按顺序握手,忌越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。 6、不要用左手握手。一、着装、手势直线三角区为谈公事的凝视区;斜线三角区为社交凝视区;延伸到锁骨为亲密凝视区;视 线与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。自我介绍在不妨碍他人工作和交
4、际的情况下进行。介绍的内容:公司名称、职位、姓名。给对方一个自我介绍的机会。您好!我是XXXX公司XX经理,我叫*。请问,我应该怎样称呼您呢?二、介绍礼仪介绍他人顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!避免对某个人特别是女性的过分赞扬。坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。三、交换名片的礼仪递名片:右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方
5、式递交于对方的胸前。接名片: 双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。养成一个基本的习惯:会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片外行的表现随意玩弄对方名片将对方名片放入裤兜里在名片上写备忘录电话使用的一般准则:电话中的问候、笑容和姿势电话的传达和复诵 让对方先挂电话电话错打的处理四、电话礼仪拨打电话礼仪拨打电话的顺序: 准备问候并告知对方自己的姓名确认电话对象电话内容结束语放回听筒事先打电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间和地点。不要在客户刚上班、快下班、异常繁忙、
6、正在开重要会议时去拜访。也不要在客户休息和用餐时间去拜访。五、怎样拜访客户?1、约定时间和地点阅读拜访对象的个人和公司资料。准备拜访时可能用到的资料。穿着与仪容。检查各项携带物是否齐备(名片、笔和记录本、电话本、现金、计算器、公司和产品介绍、合同)。明确谈话主题、思路和话语。2、需要做哪些准备工作?、出发前最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化。选好交通路线,算好时间出发。确保提前5至10分钟到。再整装一次。如提前到达,不要在被访公司溜达。4、到了客户办公大楼门前面带微笑,向接待员说明身份、拜访对象和目的。从容地等待接待员将自己引到会客室或受访者的办公室。如果是雨天,不要将雨具带入办公室。在会客室等候时,不要看无关的资料或在纸上图画。接待员奉茶时,要表示谢意。等候超过一刻钟,可向接待员询问有关情况。如受访者实在脱不开身,则留下自己的名片和相关资料,请接待员转交。5、进入室内如拜访对象的办公室关着门,应先敲门,听到“请进”后再进入。问候、握手、交换名片。客户请人奉上茶水或咖啡时,应表示谢意。6见到拜访对象注意称呼、遣词用字、语速、语气、语调。会谈过程中,如无急事,不打电话或接电话。根据对方的反应和态度来确定告辞的时间和时机。说完告辞就应起身离开座位,不要久说久坐不走。感谢对方的接待
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