用易软件包pos说明书说明第3章

1、第 3 章帐表查询3.1台 帐 查 询当要查看台帐时，系统首先出现日期范围选择框，如图 3-1 所示，选择日期范围，确定后，显示台帐窗口。图 3-1日期范围选择框本系统的所有单据，都可以在台帐里反映出来。如图 3-2所示，台帐查询窗口分左右两边，窗口左边列出了所有单据的类型，窗口右边为单据的详细列表。图 3-2台帐图 3-3销售单据要查看某一类单据，先在左边选择类型名称，鼠标双击，右边窗口列出该类所有单据。如果要查看某单据的具体内容，在右边选择该单据，双击，系统显示该单据的具体内容，如某销售单为图 3-3 所示。3.2库存汇总表与明细表库存汇总表根据所选择的期间范围，即时反映库存情况。显示库存

2、汇总表的窗口如图 3-4 所示，可以看出，该窗口分为左右两部分，左边为一个列表框，按树型结构列出了所有商品的类型。右边为某类商品的汇总表，按显示库存情况。图 3-4库存汇总表商品类型显示在窗口左边，按多级分类形式。通过双击左边列表框的商品类型，右边显示该类商品的库存汇总表。左边的列表框中，第一行为“所有类型”，如果双击该行，右边出现所有商品的库存。如果库存内容太多，往往需要筛选出一些符合要求的内容供查看，这时，点击左上角的“筛选”按钮，在筛选框中输入筛选条件，确定后，系统筛选出符合条件的部分。如果要将该表的数据输出至Excel 表，点击左上角的“输出至Excel 表”按钮。如果你的电脑内有 E

3、xcel，系统将调出 Excel，然后将本表数据输出至Excel。如果要查看某一的明细情况表，首先用鼠标选择该，双击，系统调出所选的明细表，如图 3-5 所示。图 3-5库存明细表库存明细表了入、出库的所有行为，表格形式为以收入、发出、结存为主的三栏式表格。明细表中，单价均为计划成本价。如果明细表内容太多，可以通过左上角的“筛选”按钮进行筛选。如果要查看某一项内容的原始单据内容，用鼠标选择该项，双击。3.3库存超低表该表首先反映的是库存情况，与库存汇总表相似，如图3-6 所示，该表比库存汇总表又多出几个栏目，即库存高限、库存低限、库存状态，这些栏目，反映了当前库存是否合理。图 3-6 所示的窗

4、口中，分为左右两部分，左边为一个列表框，列出了所有商品的类型。右边为某类商品的库存状态、库存高限、库存低限、库存状态。商品类型显示在窗口左边，按多级分类形式。通过双击左边列表框的商品类型，右边显示该类商品的库存状态。左边的列表框中，第一行为“所有类型”，如果双击该行，右边出现所有商品的库存状态。如果商品内容太多，往往需要筛选出一些符合要求的内容供查看，这时，点击左上角的“筛选”按钮，在筛选框中输入筛选条件，确定后，系统筛选出符合条件的部分。如果要将该表的数据输出至Excel 表，点击左上角的“输出至Excel 表”按钮。如果你的电脑内有 Excel，系统将调出 Excel，然后将本表数据输出至

5、Excel。如果要查看某一的库存明细情况表，首先用鼠标选择该，双击，系统调出所选的库存明细表，如图 3-5所示。图 3-6库存超低表如果希望系统在库存超出正常范围时提出警告，在“设置”的“基本配置”里，选“基本”，里面有一个自选项：打开帐套时自动弹出“库存超低表”。打上勾，系统在打开时就会自动弹出表。3.4进、出、库存帐进、出、库存帐直观地反映了商品的期初、入库、出库、期末结存情况，如图 3-7 所示。图 3-7进、出、库存帐图 3-7 所示的窗口中，分为左右两部分，左边为一个列表框，列出了所有商品的类型。右边显示的为某类商品的期初余额、 本期入库、本期出库、期末结存状况。商品类型显示在窗口左

6、边，按多级分类形式。通过双击左边列表框的商品类型，右边显示该类商品的进出库存状况。左边的列表框中，第一行为“所有类型”，如果双击该行，右边出现所有商品的进出库存状况。如果商品内容太多，往往需要筛选出一些符合要求的内容供查看，这时，点击左上角的“筛选”按钮，在筛选框中输入筛选条件，确定后，系统筛选出符合条件的部分。如果要将该表的数据输出至Excel 表，点击左上角的“输出至Excel 表”按钮。如果你的电脑内有 Excel，系统将调出Excel，然后将本表数据输出至Excel。3.5销售毛利汇总表、明细表如图示，该表反映了商品销售的成本、利润情况。图 3-8销售毛利汇总表图示的窗口中，分为左右两

7、部分，左边为一个列表框，列出了所有商品的类型。右边显示的为某类商品的成本状况、销售状况、毛利状况。商品类型显示在窗口左边，按多级分类形式。通过双击左边列表框的商品类型，右边显示该类商品的毛利状况。左边的列表框中，第一行为“所有类型”，如果双击该行，右边出现所有商品的毛利状况。如果商品内容太多，往往需要筛选出一些符合要求的内容供查看，这时，点击左上角的“筛选”按钮，在筛选框中输入筛选条件，确定后，系统筛选出符合条件的部分。如果要将该表的数据输出至Excel 表，点击左上角的“输出至Excel 表”按钮。如果你的电脑内有 Excel，系统将调出 Excel，然后将本表数据输出至Excel。用鼠标选

8、择某一商品所在的行，双击，系统即调出该商品的相关明细表。3.6成本差异汇总表、明细表如图 3-11 所示，该表反映了商品的计划价与实际进货价之间的差别情况。图 3-11成本差异汇总表图 3-11 所示的窗口中，分为左右两部分，左边为一个列表框，列出了所有商品的类型。右边显示的为某类商品的计划单价、计划金额、进货单价、进货金额、差额状况。商品类型显示在窗口左边，按多级分类形式。通过双击左边列表框的商品类型，右边显示该类商品的相关状况。左边的列表框中，第一行为“所有类型”，如果双击该行，右边出现所有商品的相关状况。如果商品内容太多，往往需要筛选出一些符合要求的内容供查看，这时，点击左上角的“筛选”

9、按钮，在筛选框中输入筛选条件，确定后，系统筛选出符合条件的部分。如果要将该表的数据输出至Excel 表，点击左上角的“输出至Excel 表”按钮。如果你的电脑内有 Excel，系统将调出 Excel，然后将本表数据输出至Excel。用鼠标选择某一商品所在的行，双击，系统即调出该商品的相关明细表。3.7销售日报表（汇总、明细）如图 3-12 所示，该表反映了商品在某一天的销售情况。图 3-12 所示的窗口中，分为左右两部分，左边为一个列表框，列出了所有商品的类型。右边显示的为某类商品在某一天的实际销售情况。商品类型显示在窗口左边，按多级分类形式。通过双击左边列表框的商品类型，右边显示该类商品的相

10、关状况。左边的列表框中，第一行为“所有类型”，如果双击该行，右边出现所有商品的相关状况。如果商品内容太多，往往需要筛选出一些符合要求的内容供查看，这时，点击左上角的“筛选”按钮，在筛选框中输入筛选条件，确定后，系统筛选出符合条件的部分。如果要将该表的数据输出至Excel 表，点击左上角的“输出至Excel 表”按钮。如果你的电脑内有 Excel，系统将调出 Excel，然后将本表数据输出至Excel。用鼠标选择某一商品所在的行，双击，系统即调出该商品当天销售的明细表。图 3-12商品销售日报表3.8销售月报表（汇总、明细）如图 3-13 所示，该表反映了商品在某一段时间的销售情况。图 3-13

11、商品销售月报表图 3-13 所示的窗口中，分为左右两部分，左边为一个列表框，列出了所有商品的类型。右边显示的为某类商品在某一段时间的实际销售情况。商品类型显示在窗口左边，按多级分类形式。通过双击左边列表框的商品类型，右边显示该类商品的相关状况。左边的列表框中，第一行为“所有类型”，如果双击该行，右边出现所有商品的相关状况。如果商品内容太多，往往需要筛选出一些符合要求的内容供查看，这时，点击左上角的“筛选”按钮，在筛选框中输入筛选条件，确定后，系统筛选出符合条件的部分。如果要将该表的数据输出至Excel 表，点击左上角的“输出至Excel 表”按钮。如果你的电脑内有 Excel，系统将调出 Ex

12、cel，然后将本表数据输出至Excel。用鼠标选择某一商品所在的行，双击，系统即调出该商一段时间销售的明细表。3.9进货日报表（汇总、明细）如图 3-14 所示，该表反映了商品在某一天的进货情况。图 3-14商品进货日报表图 3-14 所示的窗口中，分为左右两部分，左边为一个列表框，列出了所有商品的类型。右边显示的为某类商品在某一天的实际进货情况。商品类型显示在窗口左边，按多级分类形式。通过双击左边列表框的商品类型，右边显示该类商品的相关状况。左边的列表框中，第一行为“所有类型”，如果双击该行，右边出现所有商品的相关状况。如果商品内容太多，往往需要筛选出一些符合要求的内容供查看，这时，点击左上

13、角的“筛选”按钮，在筛选框中输入筛选条件，确定后，系统筛选出符合条件的部分。如果要将该表的数据输出至Excel 表，点击左上角的“输出至Excel 表”按钮。如果你的电脑内有 Excel，系统将调出 Excel，然后将本表数据输出至Excel。用鼠标选择某一商品所在的行，双击，系统即调出该商品当天进货的明细表。3.10进货月报表（汇总、明细）如图 3-15 所示，该表反映了商品在某一段时间的进货情况。图 3-15商品进货月报表图 3-15 所示的窗口中，分为左右两部分，左边为一个列表框，列出了所有商品的类型。右边显示的为某类商品在某一段时间的实际进货情况。商品类型显示在窗口左边，按多级分类形式

14、。通过双击左边列表框的商品类型，右边显示该类商品的相关状况。左边的列表框中，第一行为“所有类型”，如果双击该行，右边出现所有商品的相关状况。如果商品内容太多，往往需要筛选出一些符合要求的内容供查看，这时，点击左上角的“筛选”按钮，在筛选框中输入筛选条件，确定后，系统筛选出符合条件的部分。如果要将该表的数据输出至Excel 表，点击左上角的“输出至Excel 表”按钮。如果你的电脑内有 Excel，系统将调出 Excel，然后将本表数据输出至Excel。用鼠标选择某一商品所在的行，双击，系统即调出该商品在该段时间进货的明细表。3.11应收款汇总表、明细表如图 3-16 所示，该表反映对客户的应收

15、款汇总情况。图 3-16应收款汇总表如果要查看本期某一客户的应收款明细情况，用鼠标选择该客户所在的行，双击，系统调出相关的明细表。在明细表中，通过双击某一行，可以查看对应的凭证。如果要选择部分内容进行查看，选择左上角提供的“筛选”按钮，或菜单提供的“筛选”项，在筛选框中输入要筛选的条件，确定后，系统筛出符合条件的内容，供您查看。3.12应付款汇总表、明细表如图 3-17 所示，该表反映对供货商的应付款汇总情况。图 3-17应付款汇总表如果要查看本期某一供货商的应付款明细情况，用鼠标选择该供货商所在的行，双击，系统调出相关的明细表。在明细表中，通过双击某一行，可以查看对应的凭证。如果要选择部分内容进行查看，选择左上角提供的“筛选”按钮，或菜单提供的“筛选”项，在筛选框中输入要筛选的条件，确定后，系统筛出符合条件的内容，供您查看。3.13有效期表如图 3-18 所示，该表反映了商品的有效期及是否过期等情况。图 3-18有效期表图 3-18 所示的窗口中，分为左右两部分，左边为一个列表框，列出了所有商品的类型。右边显示的为某类商品在某一段时间的有效期情况。商品类型显示在窗口左边，按多级分类形式。通过双击左边列表框的商品类