档案工作者个人知识管理浅析

1、档案工作者个人知识管理浅析摘要:本文首先介绍了在信息技术环境下,档案工作者个人知识管理的概念、内涵及意义,进而阐述了档案工作者知识的分类,然后从实际操作角度重点讨论了档案工作者个人知识管理的策略。关键词:档案工作者个人知识管理一、档案工作者个人知识管理的内涵及意义所谓档案工作者个人知识管理就是指档案工作人员为了提升自己的专业知识和理论才能,利用现代信息技术来获娶存储、创新、交流、利用、管理知识,并通过各种效劳渠道进展传播,以促进档案人员自身教育知识共享和创新的过程。档案工作者个人知识的类型有以下两种:第一种是理论性知识,主要包括档案专业系统知识和根本信息素养;第二种是理论性知识,主要包括档案管

2、理与效劳的理论才能及研究才能、积极的情感和高尚的人格。档案工作者施行个人知识管理,可以实现显性知识的系统化,能在较短时间内增进其个人经历和知识积累,进步管理效劳效能;可以将隐性知识显性化,促进知识的保存和分享,提升知识的应用程度;可以帮助档案工作者自觉进展专业省思,促进其专业成长。二、档案工作者个人知识管理的施行策略1.获取知识,建立个人知识库档案工作者个人知识管理的第一步就是根据档案工作的开展目的获取有价值的知识。随着档案工作信息化的需要,个人知识在数量上急剧增多,这就需要构建个人知识仓库去包容这些知识。(1)档案工作开展的知识需求分析知识需求分析是个人知识管理的根底,假设没有个人知识需求分

3、析,那么个人知识管理将缺乏目的性和方案性。档案工作者在生涯的不同开展阶段中,将会有不同程度的知识、才能与专业技术,并有不同的需求,档案工作者可以根据自身的需求,确定要学习哪方面的知识,应该采用哪些途径来实现。(2)进步档案工作者信息素养随着信息技术的开展,越来越多的信息可以从网上直接获得,这就要求档案工作者具有较高的信息才能。其中主要包括:检索信息的才能、评价信息的才能、分析信息并转化为个人知识的才能。然后,通过对大量数据的分析、校对、提炼,得出对于工作或学习有用的信息,实现数据的增值。(3)搜集信息,获取知识档案工作者明确了个人需求之后,可以选择适宜的途径来获得与档案工作或自身相关的知识。一

4、般来讲,档案工作者显性知识一般通过讲座或进展自主学习获得,隐性知识是在专业理论中不断生成的,比方个人的实际工作等途径,具有较高的情境适应力。对档案工作者的业务工作具有本质的应用价值,是内在的难以言传的。(4)组织知识,构建个人知识仓库当信息转化为个人知识后,积累多了,档案工作者就要对自己所得到的知识进展管理。在进展知识存储之前,个人要先建立一个符合个人需要的知识系统构架,应至少建立两方面的信息网络:媒体网络和internet资源网络。媒体网络是一种实时与广度的信息来源,结合自身学习、工作的需要,将经常用到的媒体信息进展分类鉴别。亲密关注主要媒体,让信息的搜集成为系统,使主要媒体来源的数据讯息及

5、时到达自己的工作桌前,促进个人知识构造良性开展。internet是档案工作者学习的重要工具,要充分利用互联网的强大功能进步自己,有效地建立网络资源清单,善用搜索引擎工具,充分利用ie的收藏夹,定期备份信息。2.进展知识的整理和储存个人知识库建立以后,就可以把分类的知识按目录分批放入知识库中。目前广泛流行的网络日志、博客,就是建立个人知识库可以借鉴的方案。blg以个人为中心,极具人本主义、建构主义,可以方便进展访问、管理,还可以广泛地进展共享和交流,非常适宜档案工作者构建知识仓库。可以将那些暂时不用或来不及进展分类的信息和知识存放在临时目录中。命名的文件名应该尽量简单明了,便于快速而准确的查询。

6、同时,应该注意建立文件的定期更新、备份、删除、交流和共享原那么,以文件的形式妥善保存,并在以后的工作和理论中逐步完善和开展。3.个人知识的应用与共享(1)在详细的工作理论中应用知识知识管理的使用原那么已经成为知识经济时代个人知识管理的核心原那么。假设只是一味地积累材料,而不去理解、应用、反思,是没有多大价值和效益的。因此,档案工作者有效地管理个人知识的目的,是要更好地应用于业务工作之中,这样才能检验其正确与否。根据知识转化理论,通过知识的理论应用,可以增长个人解决实际问题的经历,有效地促进显性知识转化为隐性知识,完成知识内化。同时,在这个过程中,通过观察、模拟、体验,一方面可以从别人身上学到珍

7、贵的隐性知识,另一方面可以把个人隐性知识传授给别人,从而完成知识的社会化,使所学的知识充分创造价值,让所学的知识成为个人开展的重要才能。(2)合理利用网络工具,实现个人知识的共享与交流通过知识的共享和交流,档案工作者可以吸收更多的显性知识充实到自己的知识库中,完善自己的知识构造;档案工作者可以把自己的隐性知识表述为显性知识,进展分享,完成知识的外化;通过深层次的交流,个人可以从其他档案工作者那里获得启发,感悟出新知识,增加自己的隐性知识。在档案工作者个人知识管理过程中,可通过blg和虚拟学习社区实现知识的共享和交流并获得收益。(3)构建个人知识管理的双模型构造搭建个人知识管理模型有利于档案工作者对个人知识管理系统的构建形成一个比较完好的概念模型,从而更有效地对个人知识进展管理。个人知识管理的模型有两种“信息知识模型和“独立模型。在“信息知识模型中,知识的产生是根据“数据信息知识的顺序进展的,知识解决方案处在数据、信息、知识构造的最顶层,将信息综合之后得到知识,反之知识分解为信息。在“独立模型中,不需要信息层作铺垫就能得到一个知识管理解