任务三统计部门业绩数据

1、义务三 统计部门业绩数据一、义务描画小王在销售主管任务岗位上非常出色，最近被提拔成为灵通商贸销售部经理,全面担任销售部的任务。作为经理的小王，需求更详细全面地了解销售情况，同时还要针对销售业绩数据制定相应的鼓励机制，以提高基层一线销售员工的任务积极性和业绩。由于公司代理了不同企业的产品，产品每个季度都会有所变化，小王需求了解公司每个季度销售的品牌总数，每季度总销售量，季度销售量最大值、最小值、平均值等数据，同时还需求了解各个季度的销售分布情况，以便分析客户的消费情况，从而可以更好地制定季节销售战略。为了做好这些任务，小王破费了大量的时间、精神在数据的统计和分析上。如统计销售分布等级时，他需求逐

2、一统计各个等级的数目，并且记录下来，再另行手工操作判别。如有不慎就会数错，一旦出错，就要重算，因此很耗时费力，还要担忧数据能否准确。在计算奖励金额时，也有同样的问题，为此他头痛不已。有什么方法可以协助小王处理这些问题，并提高其任务效率呢？二、问题分析小王对数据的统计和判别主要还是采用人工操作的方式，难免效率低下，容易出错。小王需求对不达标的销售人员清查缘由，因此需求有较快较简便的方法标识出不达标的品牌。三、处理方案Excel中内置了许多功能强大的函数可以进展数据的自动统计和分析。运用函数可以协助小王很好地处理上述问题。COUNT函数可以统计品牌总数SUM函数可以计算销售总量AVERAGE函数可

3、以计算销售平均值MAX函数可以计算出销售业绩最大值MIN函数可以计算出销售业绩最小值COUNTIF函数可以在某个范围内计算出符合条件的个数，可用于统计销售分布IF函数用于条件判别，可用于标志销售不达标品牌，也可用于其他条件的计算。四、操作步骤一完成销售数据表的计算步骤1 翻开任务簿步骤2 运用SUM函数计算季度销售量双击灵通商贸第二季度销售数据.xls任务簿文件即可翻开该任务簿函数是Excel内部曾经定义好的公式，对指定区域R的值执行一系列的运算。例如，要求计算单元格A1F1一系列数值之和，可以输入函数“=sum(A1:F1)，不用输入“=A1+B1+C1+D1+E1+F1。利用函数可节省计算

4、各种公式的精神和时间。函数的语法：Excel函数是由函数名和参数组成的。普通的描画方法为“=函数名(参数1，参数2，)。其中函数名用以描画函数的功能，不同的函数名表示不同的功能。如SUM函数表示求和，AVERAGE函数表示求平均，函数的名字普通是用英文的缩写，因此往往经过函数名即可知道这个函数的功能。函数的参数是函数计算时所需求的的信息或数据。函数的参数可以是数字，单元格援用，任务表名字等。例如SUM(A1:F1)，A1:F1就是函数的参数，表示求A1F1单元格中一切数据的总和。四、操作步骤运用SUM求和的方法通常有以下两种：一是运用“公式选项卡中的自动求和功能，二是运用插入函数的方法。自动求

5、和功能选择函数设置参数插入函数四、操作步骤参数设置操作过程点击右侧的按钮设置参数在任务表中拖动选择要操作的数据点击右侧的按钮前往函数窗口四、操作步骤步骤3运用填充快速完成其它销售总量的计算运用IF函数完成能否达标数据计算单击H3单元格，鼠标移至单元格右下方小方块处，待鼠标变为黑色十字形时，按住鼠标左键不放，拖动至需求填充的单元格H13处，复制相关函数，即可完成全部季度销售总量计算。在Excel 中涉及数据的条件判别时，可运用IF函数。IF函数格式：=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)函数功能：执行真假值判别，根据逻辑计算的真假值，前往不同

6、结果。可以运用函数 IF 对数值和公式进展条件检测。阐明：Logical_test指条件逻辑表达式；Value_if_true指表达式为真时前往的结果；Value_if_false指表达式为假时前往的结果。在弹出的“函数参数对话框中，在Logical_test右侧的文本框中输入“H390， 在Value_if_true右侧的文本框中中输入“否，在Value_if_false右侧的文本框中输入“是，然后单击“确定按钮。四、操作步骤步骤5 运用填充快速完成其它品牌能否达标的计算步骤6运用IF函数、INT函数与公式完成奖金计算单击I3单元格，鼠标移至单元格右下方小方块处，待鼠标变为黑色十字形时，按住

7、鼠标左键不放，拖动至需求填充的单元格I13处，即可完成一切的达标判别计算。奖金的计算方法为：季度销售总量超越100台的，每超10台就奖励50元。换成数学公式应该是：应奖金额=取整数部分(销售总量-100)/10)*50INT函数格式：=INT(Number)，即=INT(数)函数功能： 前往参数Number实数的最小整数值举例：=INT(7.8) 前往值为7参数设置多重函数的嵌套1单击Value_if_false右侧文本框。2单击在“编辑栏左侧的“IF框中的箭头，选择其它函数，即可在Value_if_false中插入另一个函数单击此处表示在此插入函数，完成多重函数的嵌套完成INT函数的设置点击

8、编辑栏中的函数名前往上层函数的参数设置对话框四、操作步骤步骤7 运用填充快速完成其它奖金的计算单击J3单元格，鼠标移至单元格右下方小方块处，待鼠标变为黑色十字形时，按住鼠标左键不放，拖动至需求填充的单元格J13处，即可完成一切奖金计算。四、操作步骤二建立第二季度销售统计表步骤1选择新任务表步骤2制造第二季度销售统计表单击Sheet2任务表标签，选择Sheet2作为第二季度销售统计表，更改Sheet2任务表名为“第二季度销售统计表四、操作步骤步骤3运用COUNT函数或COUNTA函数计算品牌数COUNT函数格式：=COUNT(Value1,Value2,)函数功能： 前往参数组中数字的个数。只需

9、在数组或援用中的数字才被计数；数组或援用中的空白单元格、逻辑值、文字、错误值都被忽略。COUNTA函数格式：=COUNTA(Value1,Value2,)函数功能：前往参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。两个函数的差别在于COUNT是计算数组中数字的个数，假设数组中不是运用数字，而是运用文字，那么无法计算。只需数组中的数据不是空的COUNTA都进展计算，无论该数据是何值。运用COUNT函数计算品牌个数选择数值为参数运用COUNTA函数计算品牌个数选择品牌名为参数四、操作步骤步骤4运用SUM函数计算第二季度销售总量步骤5 运用AV

10、ERAGE函数计算平均值在“常用函数中选择“SUM函数或者在“全部中选择“SUM，插入SUM函数，单击弹出对话框“函数参数中Number1右侧的按钮后，单击“第二季度销售数据表任务表，用鼠标拖动选择单元格区域H3:H13。单击“确定按钮后即可计算第二季度销售总量。函数格式：=AVERAGE(Number1,Number2,)函数功能：前往参数一系列数的算术平均值。阐明：参数应是数、名字、数组或包含数的单元格援用。假设一个数组或援用参数包含文字、逻辑值或空单元格，那么调用中将忽略这些值，但包含零的单元格将被包括其中四、操作步骤步骤6运用MAX函数计算最大值函数格式：=MAX(Number1,Nu

11、mber2,)函数功能：前往参数清单中的最大值阐明：可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。假设参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。假设参数为数组或援用，那么只需数组或援用中的数字将被计算。数组或援用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略四、操作步骤步骤7运用MIN函数计算最小值MIN函数格式：=MIN(Number1,Number2,)函数功能：前往参数清单中的最小值阐明：可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。假设参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。假设参数为数组或援用，那么只需数组或援用中的数字将被计算。数组或援用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。四、操作步骤步骤8运用COUNTIF函数统计销售分布情况COUNTIF函数格式：=COUNTIFRange，Criteria，即=COUNTIF(范围，条件)函数功能：前往参数中范围区域中符合条件的单元格数