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文档简介

1、XXXX大学财会类档案工作实施细则 （修订稿）财会类档案是指在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、凭证、账簿、报表等材料。一、归档原则（一）归档的财务工作管理和会计活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。（二）归档的财会文件材料，必须反映财务管理、会计活动的全过程，保证完整、准确、系统。（三）归档的财会文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，充分考虑财会档案的类型特点。二、归档的主要内容和重点（一）归档的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计账簿、会计报表、工资清册等方面，具体范围见附件。（二）归档的重点是会计活动中各个阶段形成的不同类

2、型的具有长期保存价值的文件材料。三、不归档的文件材料（一）上级有关财务的普发性（非专指高校）、不办的文件。（二）未定稿的文件。（三）重份文件；校内其他单位发来的文件。（四）未生效的合同、协议、单据。（五）无查考利用价值的一般性、临时性文件。（六）与校外单位交换来的材料。四、归档要求（一）移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列、书写是否符合要求，归档文件材料必须制作归档文件目录。检查合格后填写移交目录，双方签字盖章各执一份。（二）当年的财会类档案在会计年度终了后暂由财务处保管2年，期满后的次年6月底前完成归档工作，涉及电子文件材料的须同纸质文件一并归档。（三）档案部

3、门接受保管的财会档案，原则上应保持原装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务处经办人员共同拆封整理，以分清责任。（四）涉及实物类、声像类和内部报纸、刊物类档案的需按照相关工作规范整理归档。附件归档范围和保管期限 财会类（CK）CK11综合序号类目 名称保管期限1上级有关财务会计工作文件普发性30年针对本校永久2财务管理规定、计划、总结、请示、批复30年3会计档案移交清册30年4会计档案保管清册永久5会计档案销毁清册，会计档案鉴定意见书永久6银行存款余额调节表10年7银行对账单10年8重大活动、重要会议声像、图片资料永久9其他有保存价值的文件材料CK12会计报表序号类目 名称保管期限1决算报表（含基建综合报表）永久2年度以上规划表、分配计划、测算表30年3年度以上各种统计报表（含工资报表）30年4预算会计报表10年5季度以下各种计划、统计报表10年CK13会计账簿序号类目 名称保管期限1涉及外事会计账簿永久2总账30年3预算内、外账簿（含明细账、分户或登记表），专项基金账30年4日记账30年5固定资产明细账（卡片）固定资产报废清理后5年CK14会计凭证序号类目 名称保管期限1涉及外事会计凭证永久2预算内、外各种原始凭证，记账凭证、记账账单30年3基金各种原始凭证、记账凭证30年4会计拨款凭证及其他会计凭证30年5涉及债权、债务及未清理完毕凭证30年CK15

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