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文档简介

1、集团型企业业财务管理理信息化建建设的实践践与思考 鞍钢附附属企业公公司公司选选用南北财财务软件,搭搭建企业财财务管理信信息化平台台已近二年年时间。经经过双方密密切合作与与共同努力力,一个规规范化与个个性化相统统一、适用用性与先进进性兼顾,适适用范围广广泛,符合合集团型企企业财务管管理规范,具具有自身特特色、实用用、高效的的财务管理理系统已初初步建成并并投入试运运行。该系系统在Innternnet/IIntraanet网网络环境下下灵活运用用南北公司司B/S结结构(Brrowerrs/Seerverr )网络络版财务软软件,较好好地解决了了管理高度度复杂的大大型集团型型企业实施施电算化所所遇到的

2、一一系列极具具代表性的的问题,为为类似的大大型集团型型企业实施施财务管理理信息化,提提供了一个个投资比较较少、功能能比较完备备、技术先先进、简便便易用的可可资借鉴的的解决方案案。这一系系统的建成成并投入运运行,标志志鞍钢附属属企业公司司这一全国国最大的集集团性集体体所有制企企业财务管管理信息化化建设迈上上了一个新新台阶,说说明利用较较少投资建建设大型集集团型企业业财务管理理信息系统统是完全可可能的。 一、公公司宏观财财务体制及及实施财务务管理信息息化的背景景 鞍钢附附属企业公公司是改革革开放初期期,为安置置鞍钢职工工子女就业业而成立的的大型集体体所有制企企业,至今今已有200多年历史史。目前,

3、公公司核心、直属企业业38家,二二、三级法法人单位共共有4000多个,职职工16万万人(其中中行业管理理单位8万万人)。主主要从事金金属制品、钢材加工工、耐火材材料、煤化化工产品、机电修造造、劳动防防护用品、铸造、机机械加工、计量仪表表、运输机机械和工业业建筑等十十几个行业业的生产。 我公司司的主要特特点是人员员众多、企企业庞大、结构复杂杂、产品繁繁多、管理理难度大。随着市场场经济改革革的不断深深入,企业业内部组织织结构和管管理体制几几经变革,正正在由传统统的计划经经济企业体体制向与市市场经济相相适应的以以产权为纽纽带的大型型集团型企企业转变。这一转变变是一个极极为复杂的的过程,不不仅要对内内

4、部企业进进行一系列列的改制改改组和体制制再造,逐逐步构建符符合现代企企业制度。同时需要要大力推进进管理创新新,不断完完善和加强强公司内部部管理。这这既是适应应改革需要要加快建立立内部管理理新体制新新机制的重重要课题,也也是保证企企业改革顺顺利进行必必须采取的的措施。 财务管管理是企业业管理的中中心环节,构构建集团内内部管理新新体制新机机制,财务务必须先行行。鞍钢附附属企业公公司原有内内部管理体体制,是计计划经济条条件下形成成的一种典典型的直线线职能制管管理模式。如图一所所示,公司司作为主管管部门,与与下属独立立法人企业业之间是建建立在行政政纽带之上上的领导与与被领导关关系。在这这样的体制制模式

5、下,公公司财务与与下属企业业财务各自自独立,公公司对下属属企业财务务工作主要要是监督和和行政管理理,二者在在经济上没没有内在联联系。 近年来来鞍钢附属属企业公司司通过几次次大的改革革与重组,内内部管理体体制和企业业组织结构构已经发生生了很大变变化。以综综合企业公公司为核心心的骨干企企业和主导导产业已经经初步形成成,按照建建立现代企企业制度的的要求公司司运行方式式正在向集集团公司迈迈进。公司司内部财务务体制也相相应进行了了改革。首首先在整顿顿财务秩序序、规范财财务会计工工作的基础础上,理顺顺产权关系系,在公司司与下属独独立法人企企业之间建建了资产纽纽带,逐步步按照集团团公司财务务管理规范范实施管

6、理理,公司与与下属独立立法人企业业之间的关关系已经由由单纯的行行政隶属关关系转变为为投资与被被投资关系系。按照集集体所有制制企业性质质,公司决决策层也就就是将要组组建的集团团公司董事事会代表全全体职工利利益,行使使集体资产产所有权,对对全部集体体资产的保保值增值负负责。目前前鞍钢附属属企业公司司与下属独独立法人企企业的财务务关系可以以用丁字帐帐的形式表表示如图二二。 从中不不难看出,公公司内部各各个企业已已经实现了了所有权与与经营权的的分离,以以投资关系系作为资产产纽带的集集团型企业业财务体系系框架已经经初步形成成。现阶段段企业的产产权结构还还是单一的的集体所有有制,随着着企业改制制改组的进进

7、一步深入入,要逐步步实现产权权多元化,届届时鞍钢附附属企业公公司将以核核心企业为为依托成为为真正意义义上的控股股集团(有有限)公司司,下属企企业也将按按照专业化化分工的原原则实施进进一步重组组,改制为为有限责任任公司或股股份有限公公司。从财财务关系上上看改革的的目标模式式如图三。当然,这项项改革不可可能一蹴而而就,需要要一个较长长的过程。其中实现现财务体制制和运行机机制的转变变是企业改改革的核心心内容之一一。最大限限度提高资资金使用效效率,准确确及时反映映企业运营营状况,是是提高企业业竞争力和和快速反应应能力的重重要基础。市场化改改革越发展展,财务工工作的作用用越突出,对对财务工作作的要求越越

8、高。显而而易见,手手工记账和和传统财会会工作方式式难以适应应这一转变变,采用新新技术、新新手段加快快实施财务务管理信息息化就成为为一种必然然选择。鞍鞍钢附属企企业公司财财务管理信信息化建设设,就是在在这一样一一个背景下下提出并付付诸实施的的。二、方案设设计及财务务软件选择择 财务管管理信息化化是企业信信息化建设设的重要组组成部分。我们结合合鞍钢附属属企业公司司实际,把把财务管理理信息化作作为整个企企业信息化化建设的切切入点,立立足当前着着眼于长远远,确定了了财务管理理系统方案案设计的原原则和总体体思路: 一是整整体规划分分阶段实施施;二是循循序渐进量量力而行;三是坚持持实用性与与先进性相相结合

9、;四四是坚持规规范化与个个性化相统统一。首先先立足于满满足现阶段段工作急需需,抓紧建建立全公司司统一的与与财务新体体制相适应应的计算机机财务管理理信息系统统系统,公公司和下属属企业的会会计核算、成本管理理、预算管管理、资金金管理、合合并报表、会计信息息传递等主主体财会业业务实现电电算化网络络化,为全全公司企业业管理整体体信息化建建设摸索经经验奠定基基础。鞍钢钢附属企业业公司作为为一个大型型集团型企企业,生产产门类繁多多,管理高高度复杂,财财务管理信信息系统方方案的设计计无疑是一一项难度很很大的工作作,许多问问题带有自自身特点,找找不到现成成方案。我我们从大型型集团型企企业财务管管理的特点点和满

10、足现现实工作需需要出发,本本着经济实实用可行的的原则,经经过反复比比较论证,提提出了“集集中式管理理、离线操操作”系统统解决方案案。该方案案运用先进进的网络技技术和B/S结构财财务软件,较较好地解决决了集团核核心企业下下属分支机机构跨地域域统一核算算、通过镜镜像帐套对对下属企业业实施远程程管理等一一系列复杂杂问题,使使以较小的的投资在多多法人集团团型企业建建立财务管管理信息系系统成为可可能。前一一阶段的方方案设计和和实施主要要包括如下下几项内容容: 业务务流程分析析及财务系系统的设计计:根据集集团型企业业财务体制制构成,我我们将公司司财务管理理信息系统统划分为两两大部分:一是微观观部分,也也就

11、是以各各个独立法法人为单位位分别建立立的单个企企业财务管管理与会计计核算子系系统。为使使各个子系系统业务流流程和帐表表设置的规规范统一,保保证母子系系统的衔接接和数据流流畅,公司司统一制定定独立核算算企业的标标准化帐套套,统一编编制企业代代码和一、二级财会会科目代码码,三级以以下明细科科目代码预预留给基层层企业,以以满足企业业细化管理理与个性化化设置的需需要。这部部分必须按按照会计制制度与独法法人企业的的会计核算算要求进行行,保证规规范统一,通通过财务软软件的初始始化设定。二是宏观观部分,这这部分为集集团型企业业特有,是是我公司财财务系统方方案最具特特色的部分分,也是本本文讨论的的重点。公公司

12、财务管管理信息系系统从整体体上如果说说是一个大大的系统,其其内部按财财务从属关关系可以划划分为若干干层次的子子系统,具具体结构见见图四。 过渡期期内,鞍钢钢附属企业业公司作为为原主管部部门与集团团总部既综综合企业公公司(集团团核心企业业)机关合合署办公。从图四可可以看出,综综合企业公公司是由公公司机关(集团总部部)和若干干分公司共共同组成的的一个独立立法人企业业,既是子子公司的控控股母公司司也是集团团公司的核核心企业。集团公司司除负责全全公司投资资管理、预预算管理、资金管理理、成本控控制、财务务分析等财财务管理方方面的业务务之外,涉涉及日常会会计核算业业务主要有有四个方面面:一是公公司直接对对

13、外开展经经济业务和和公司机关关费用开支支的会计核核算;二是是负责综合合企业公司司总帐核算算及管理,归归集公司机机关和各分分公司部门门帐套数据据,实行统统一核算、出具综合合企业公司司会计报表表;三是收收集全公司司各独立法法人企业会会计报表,通通过汇总和和调抵内部部往来分录录编制集团团公司合并并会计报表表;四是对对所属企业业的会计核核算实施日日常监督管管理。图五五、图六、图七概括括描述了公公司与下属属单位日常常财会业务务关系、合合并会计报报表业务流流程以及公公司全面预预算管理和和货币资金金收支两条条线管理业业务流程。 网络络技术选择择及组网方方案设计:和其他任任何工作一一样,企业业管理信息息化建设

14、必必须从实际际出发,坚坚持必要性性与可行性性相结合的的原则。在在酝酿总体体方案的过过程中,我我们曾经考考虑一开始始就上ERRP系统,采采取高起点点跨越式方方式,加快快全公司企企业管理信信息化进程程。但作为为一个传统统产业占主主体的老企企业,我公公司基础设设施和基础础管理都比比较薄弱,结结构调整和和技术改造造任务十分分繁重,大大量历史遗遗留问题亟亟待解决,加加之受传统统观念和旧旧的习惯势势力影响,许许多人对企企业信息化化建设的重重要性和必必要性还缺缺乏认识,企企业整体素素质和基础础设施建设设要达到EERP的要要求需要一一个相当过过程。类似似问题可能能在一些老老企业都存存在。欲速速则不达,把把财务

15、管理理系统作为为企业信息息化建设的的切入点是是比较现实实的。从现现实可行的的角度考虑虑,我们在在具体组网网方案和网网络运行方方式的选择择上立足企企业实际,兼兼顾先进性性与适用性性,在能够够满足工作作需要的基基础上尽可可能降低门门槛。尤其其在硬件配配置上循序序渐进不搞搞一步到位位,随应用用水平的不不断提高和和硬件技术术的发展逐逐步加以升升级完善。这样一来来即可大幅幅度减轻公公司负担,使使系统推进进工作更加加切实可行行,也为日日后扩展系系统功能、采用新产产品新技术术预留了一一定空间,有有利于保护护前期投资资、延长硬硬件设施的的技术寿命命周期。根根据这一思思路,我们们确定了现现阶段财务务系统组网网实

16、施方案案和公司管管理信息系系统网络建建设总体规规划。初步步设想全公公司企业管管理信息化化建设分三三个阶段完完成: 第一阶阶段,以满满足现阶段段实际工作作需要为主主,按照上上面所述财财务体制和和业务流程程的要求,抓抓紧建立全全公司统一一的计算机机财务管理理信息系统统。公司和和下属企业业的会计核核算、成本本管理、预预算管理、资金管理理、合并报报表、会计计信息传递递等全部财财会业务实实现电算化化网络化。 第二阶阶段,以财财务系统为为中心逐步步延伸功能能,整合其其他业务管管理,构建建覆盖全公公司的综合合企业管理理信息系统统和自动化化办公系统统,实现数数据共享与与业务流程程的规范统统一。公司司的主要业业

17、务管理实实现信息化化网络化。 第三阶阶段,将企企业内部网网与公众网网互联,建建立连接企企业内外的的信息发布布与信息收收集渠道,构构建覆盖全全公司主要要业务的电电子商务平平台,利用用先进的互互联网技术术开展经济济技术业务务,逐步实实现对外经经营活动的的信息化电电子化。近年来随着着Inteernett/Inttraneet技术的的日臻成熟熟,为企业业搭建高水水准的开放放式管理信信息系统网网络提供了了一个优秀秀的解决方方案。Innternnet/IIntraanet采采用客户/服务器结结构,基于于TCP/IP协议议和Webb技术规范范的Intterneet技术应应用于企业业内部信息息网络,传传统的M

18、IIS/LIIN网络构构架下的企企业管理信信息系统相相比较,IInterrnet/Intrranett网络结构构有着明显显的优势:一是对硬硬件要求相相对较低基基础设施投投入小;二二是开放性性好易于内内外网互联联;三是通通用性与兼兼容性好为为,可为多多个应用系系统共享;四是联结结方式灵活活使用成本本低;五是是安全性好好易于使用用维护。特特别是它在在WEB服服务器和浏浏览器构架架下,将IInterrnet技技术直用应应用于企业业内部网络络,把若干干应用系统统整合在一一个网络平平台上,通通过直接拨拨号或Innternnet实现现远程客户户与服务器器端的连接接,客户端端在浏览器器界面下即即可对应用用系

19、统进行行异地操作作,方便的的实现远程程管理和系系统数据共共享。Innternnet/IIntraanet网网络构架的的这些特点点,对在我我公司这样样一个点多多面广的集集团型企业业,建立财财务系统网网络平台以以及今后的的企业信息息化建设都都非常实用用。在制定定组网方案案中我们采采用了Innternnet/IIntraanet技技术,通过过与南北公公司B/SS财务软件件的有机配配合,较好好地解决了了财务系统统实施过程程中遇到的的一些难题题。根据我我公司信息息化建设总总体规划设设想,第一一阶段的网网络建设已已经建成并并投入,网网络拓扑结结构见图八八。 系统统运行方式式及财务软软件选择:我公司企企业多

20、厂址址分散,采采用不同的的系统运行行方式,使使用成本存存在巨大差差异。在企企业资金条条件十分有有限的情况况下,使用用成本降不不下来,任任何方案都都难以实施施,正确选选择系统运运行方式是是决定财务务系统方案案能否可行行的关键。我们在开开始酝酿系系统方案时时,就把系系统运行方方式的选择择列为重点点问题,进进行了反复复的研究与与探索。最最终确定的的“集中式式管理,离离线操作”系统运行行方式。主主要有三个个方面特点点: 一是在在系统建成成的初期阶阶段采取一一种过渡方方式。每个个基层企业业作为一个个客户端,暂暂时设置完完整帐套,同同时在公司司服务器端端为其设置置对应镜像像帐套。按按照我们的的预定方案案,

21、客户端端通过Innternnet/IIntraanet连连入公司服服务器端,共共享服务器器资源,可可以在免维维护免安装装的状态下下运行。系系统建成初初期,暂时时在客户端端设置帐套套主要是为为了满足“集中式管管理,离线线操作”方方式的需要要。基层客客户端既是是相对独立立的子系统统,在离线线状态下可可以独立使使用;连入入公司服务务器端后又又成为公司司整个财务务系统的有有机组成部部分,以利利于公司的的集中管理理与监督。 二是平平时客户端端离线操作作,根据需需要定时或或不定时连连接。客户户端通过电电话拨号方方式直接连连入公司服服务器,每每天将增量量凭证传至至服务器端端对应镜像像帐套,保保证服务器器端镜

22、像帐帐套的内容容和客户端端内容完全全一致。公公司在服务务器端可以以通过镜像像帐套随时时查询了解解企业财务务状况,直直接生成各各基层企业业会计报表表和全公司司合并会计计报表; 三是综综合企业公公司(集团团核心企业业)实行跨跨地域统一一核算。作作为一个企企业财务核核算系统,综综合企业公公司负责总总帐套核算算,下属各各报账单位位负责明细细核算。各各个报账单单位明细账账数据通过过拨号连接接传输至公公司总帐套套,自动进进行数据归归集合并张张处理,在在公司服务务器端直接接出具会计计报表。 我们之之所以选取取上述系统统运行方式式,主要出出于如下几几点考虑: 第一、尽可能降降低初始投投资和平时时使用成本本,减

23、轻企企业负担。当时还没没有宽带网网,ISDDN也尚未未普及,在在市内实现现远程连接接只有三种种选择:一一是通过拨拨号用电话话网连接;二是租用用DDN专专线;三是是自行架设设专用线路路。后两者者需要大量量的使用费费用或投资资,在经济济上不可行行。使用专专线必然要要实行在线线操作,意意味着将有有几百台计计算机同时时与服务器器连接并操操作,需要要大幅度提提升服务器器、路由器器等服务器器端硬件设设施的配置置水平,当当时公司资资金十分紧紧张,增加加大量投资资也很不现现实。此种种方式部门门级服务器器既可满足足需要,可可以大大降降低投资水水平和平时时使用成本本,有利于于克服资金金障碍。 第二、有利于系系统的

24、安全全和稳定运运行。我公公司财会人人员队伍庞庞大,素质质参差不齐齐,很多人人对计算机机不熟悉,由由手工记账账改为上机机操作需要要相当的适适应过程,误误操作现象象难以避免免。在财务务系统建成成后的初始始阶段,客客户端暂时时设置帐套套并在服务务器端为其其设置对应应镜像帐套套,实行离离线操作定定点传输,可可以把问题题限定在局局部不致对对公司整个个系统造成成大的影响响。一旦某某客户端出出现问题或或由于误操操作造成数数据丢失,可可以将服务务器端对应应镜像帐套套数据及时时下载至客客户端,短短时间即可可使客户端端恢复,不不致影响基基层财会核核算的连续续进行。在在一定阶段段内实行离离线操作,整整个公司内内部点

25、对点点直接连接接封闭运行行,条件成成熟后再考考虑Intterneet登陆连连接方式,这这样有利于于全公司财财务系统的的稳定和安安全。届时时款带网已已经普及,实实行在线操操作在经济济上技术上上将不会有有再大的障障碍。 第三、工作方式式的调整和和人员素质质的提高是是渐进过程程,系统建建成到充分分使用需要要较长磨合合时间,在在初始阶段段如不采取取离线运行行方式,网网络设施的的投入和使使用成本都都会很高,极极容易造成成功能浪费费。设备配配置上留有有一定空间间在运行方方式上适当当过渡,有有利于新产产品新技术术的采用,以以适应主流流技术不断断发展的要要求,延长长整个系统统的技术寿寿命周期。 第四、在当时的

26、的条件下,要要实现即时时管理代价价太高。根根据现阶段段全公司财财务管理可可能达到的的水平,能能够了解掌掌握基层企企业一天前前的财务信信息,已经经是不小的的进步,完完全可以满满足现实工工作需要。随网络技技术发展和和宽带网的的普及,通通过Intterneet连接方方式将会以以很少的成成本完成由由离线操作作向在线操操作方式的的转变,面面向更高要要求的即时时管理也将将不难实现现。 总的方方案思路形形成后,随随即涉及到到财务软件件的选择问问题。当时时虽然国内内财务软件件产品为数数不少,但但是绝大多多数是适合合于在局域域网使用的的C/S(Clieent/SServeer)结构构财务软件件,难以适适应Int

27、terneet/Inntrannet构架架下的网络络环境和我我公司财务务系统既定定运行方式式。经过查查阅大量资资料,我们们发现部分分采用B/S(Brrowseer/Seerverr)结构的的OA软件件产品,和和C/S结结构比较有有明显优势势,除继承承了传统CC/S结构构的优点外外,本身就就采用Innternnet/IIntraanet技技术,支持持更多的客客户,可根根据访问量量动态配置置WEB服服务器、应应用服务器器,具有良良好的系统统扩展性,与与Inteernett/Inttraneet系统集集成平滑,使使用维护简简单,客户户端可以不不安装应用用软件只需需标准的浏浏览器即可可实现全部部操作,

28、是是未来管理理类应用软软件技术发发展的主流流方向。在在当时的市市场上我们们没有找到到真正的BB/S财务务软件产品品,但一些些专业刊物物登载了许许多有关BB/S财务务软件的开开发设想及及其解决方方案。我们们从中受到到很多启发发,感到BB/S结构构财务软件件是今后发发展趋势,与与我公司拟拟定的Innternnet/IIntraanet网网络设置方方案相吻合合,按照“集中式管管理,离线线操作”模模式运行,不不会在技术术上有明显显的障碍。当时国内内某著名财财务软件公公司在有关关刊物上发发表了基于于浏览器的的财务软件件方案并率率先发布了了产品信息息,我们主主动找到该该公司的代代理商并与与他们的总总公司联

29、系系,但迟迟迟没有得到到样品。原原来他们的的产品尚未未完成,没没有真正上上市。到22001年年上半年一一些B/SS结构网络络版财务软软件陆续开开始见诸于于市面,先先后有六家家国内主要要财务软件件公司或地地区代理主主动上门来来推介自己己的产品。为了从中中选择性价价比好技术术先进能够够满足我公公司方案要要求的网络络版财务软软件,我们们毫无保留留的向这些些软件公司司介绍了鞍鞍钢附属企企业公司情情况及财务务系统方案案,并欢迎迎他们拿出出样品软件件在我公司司网络上试试运行,参参与平等竞竞争。 在近三三个月的试试机运行期期间,我们们组织全公公司三十多多名总会计计师和聘请请有关专业业人员就各各个软件产产品对

30、我公公司财务管管理的适用用性及其技技术先进性性进行了较较为全面的的考察。南南北公司是是晚于其他他公司的竞竞标单位,该该公司出具具的B/SS结构网络络版财务软软件以其系系统开发语语言的先进进性、并帐帐处理和远远程传输方方式的独创创性、使用用设置的灵灵活性以及及合理的价价格最终被被我公司选选中。南北北软件采用用100%JAVAA语言开发发、支持iinterrnet浏浏览器操作作,真正的的B/S模模式、具有有大型集团团企业数据据集中管理理与远程实实时处理功功能、支持持多种大型型数据库(如oraacleSybaasessqlsserveerInnformmix )、跨平台台运行全面面支持UnnixLL

31、inuxxWinndowssNT等操操作系统,这这些技术特特点能够为为用户提供供稳定安全全的操作环环境,连同同其他附加加模块可以以满足企业业所有财务务管理与会会计核算的的需要。尤尤其是该软软件的多帐帐套并帐功功能、帐套套之间穿透透式查询、帐表凭证证可以灵活活传输的方方式具有独独创性,为为我公司财财务系统“集中式管管理、离线线操作”方方案的实施施以及核心心企业下属属报账单位位实行跨地地域统一核核算提供了了有力的技技术支持。 在当时时的网络带带宽条件下下,面对大大量企业群群体要低成成本实现“集中式管管理、离线线操作”的的方案设想想,数据传传输方式以以及传输速速度是一个个关键环节节。集中式式管理要求

32、求在服务器器端的镜像像帐套内具具有完整财财务数据,客客户端和服服务器端之之间不仅能能够传输会会计报表,主主要应能将将原始凭证证及会计分分录传至服服务器端镜镜像帐套内内,自动进进行登帐处处理,使镜镜像帐套与与客户端帐帐套在帐套套结构和帐帐套内容上上保持完全全一致。通通过查询服服务器端镜镜像帐套即即可了解全全公司各企企业财务状状况,实施施管理和监监督,公司司在服务器器端可以利利用镜像帐帐套直接生生成各企业业会计报表表和全公司司合并会计计报表。这这些都对财财务软件的的传输效率率和可靠性性提出了更更高的要求求,为在日日常使用中中尽可能减减少网路堵堵塞杜、绝绝传输错误误,我们在在对软件传传输性能进进行考

33、核时时设定了在在33KK带宽下100张张凭证/330秒的测测试条件,经经过现场试试验只有南南北软件达达到了这一一要求。其其他财务软软件虽然传传输速度与与此相差无无几,但是是大多只能能传表而不不能在帐间间传输凭证证,有的虽虽然能够以以后台数据据文件的方方式传输凭凭证,但传传过去的数数据文件孤孤立于镜像像帐套之外外,不能自自动进行登登帐处理。公司核心心企业(综综合企业公公司)作为为一个法人人与下属报报账式单位位实行跨地地域统一核核算是我公公司财务系系统解决方方案的一个个突出特点点,能否满满足并实现现这一要求求是对所有有参与竞标标财务软件件的严峻考考验。除南南北软件外外,当时参参与竞标的的财务软件件

34、有的虽然然也是B/S结构,但但大多数是是从C/SS结构转换换的过渡产产品,其内内核与底层层结构仍没没有脱离CC/S模式式,在离线线运行和总总帐套分帐帐套并帐处处理的初始始化设置中中均遇到了了难以逾越越的技术性性障碍,而而南北软件件独创的适适合于集团团财务管理理的远程处处理与并帐帐功能较好好的解决了了这一问题题。为满足足财务集中中统一管理理的需要,我我们还和南南北软件技技术人员密密切合作对对财务软件件进行了必必要的调整整完善,妥妥善解决了了全面预算算管理和货货币资金两两条线管理理等一系列列系统设置置问题,通通过双方互互动进一步步提升了软软件的使用用价值。目目前我公司司在Intterneet/In

35、ntrannet网络络环境下,运运用南北BB/S结构构网络版财财务软件构构建的财务务管理信息息系统已基基本完成,系系统概况如如图九所示示。三、几点思思考 企业的的信息化建建设是一项项复杂的系系统工程,在在鞍钢附属属企业公司司这样的大大型集团型型企业实施施管理信息息化难度更更大。面对对诸多条件件限制,公公司财务管管理信息系系统怎么搞搞、能不能能搞,当初初许多人都都表示怀疑疑。经过近近二年的努努力,以财财务管理信信息系统的的基本建成成并投入试试运行为标标志,已经经对此做出出了肯定的的回答。思思考前一阶阶段财务管管理信息化化建设取得得的进展,我我们感到要要搞好这项项工作应该该注意并把把握好以下下几个

36、方面面问题: 一是要要从企业生生存发展的的战略高度度来认识信信息化建设设的重要性性,树立强强烈的紧迫迫感和危机机感。在现现代市场经经济条件下下,在经济济全球化日日趋发展的的今天,知知识经济和和信息化手手段已经成成为企业生生存发展的的资格证,在在以高新技技术产业和和现代网络络信息技术术应用为主主要特征的的二十一世世纪新经济济浪潮中,每每个企业都都不可能是是旁观者。一个国家家落后就要要挨打,一一个企业对对新形势下下市场竞争争的新特点点缺乏认识识,对信息息化建设反反应迟钝,就就必将在激激烈的市场场竞争中被被淘汰。管管理信息化化是社会、经济信息息化快速发发展对企业业提出的内内在要求,是是企业参与与现代

37、市场场竞争必须须采取的措措施,也为为老企业摆摆脱困境,实实现跨越式式发展提供供了先进的的技术手段段。前一阶阶段的工作作实践表明明,在我公公司这样一一个大型集集团型老企企业实施财财务管理信信息化,困困难是客观观存在的,然然而最大的的困难还在在于人们对对信息化还还缺乏应有有的认识,没没有紧迫感感,在管理理思想和管管理方式上上不能够很很快适应信信息化管理理的需要。因此,要要加快企业业信息化进进程,企业业的广大管管理者必须须对信息化化建设的重重要性和必必要性形成成共识,这这是克服困困难搞好这这项工作的的的重要前前提。 二是从从实际出发发循序渐进进持。企业业的信息化化方案的价价值在于其其实用性可可行性。

38、一一般认为企企业的信息息建设是集集资金和人人才于一身身的工作,需需要大量资资金和高技技术人才的的支持,作作为一个老老企业我公公司在这两两方面都缺缺少优势,实实践证明条条件是创造造出来的而而不是等来来的。在强强手如林的的市场竞争争中,由于于掌握和运运用现代网网络技术所所形成的竞竞争优势将将会日益明明显的表现现出来,企企业要生存存要发展,管管理信息化化不可或缺缺,关键是是牢牢把握握企业实际际,寻找到到一条切实实可行的道道路。一味味等待就会会坐失良机机,造成越越来越落后后越来越困困难的局面面。我公司司方案的特特点之一,就就是立足于于企业实际际没有搞一一步到位,坚坚持够用就就行的原则则,从而大大大降低

39、了了投资门槛槛,所采取取的“集中中式管理、离线操作作”系统运运行方式也也将使用成成本降到了了最低限度度,使难以以做到的事事变成了现现实。通过过合理的网网络配置方方案与南北北公司B/S结构网网络版财务务软件的独独创功能相相结合,低低成本建设设大型集团团型企业财财务管理信信息系统是是完全可能能的,其实实用性与技技术先进性性并不亚于于那些需要要高额投资资的解决方方案。事实实上在信息息技术飞速速发展,网网络产品日日新月异的的时代,搞搞所谓的一一步到位实实际是不可可能的,也也完全没有有必要。今今天的一步步到位,很很快就可能能变为昨日日黄花。采采取循序渐渐进的策略略,不仅仅仅可以克服服初始投资资压力,减减

40、轻系统实实施难度,也也有利于保保护投资,为为日后升级级时采用更更新技术预预留了一定定空间。事事实上财务务管理系统统的实施是是一个动态态的过程,随随管理的深深化和技术术进步将不不断完善不不断发展,永永无止境。 三是坚坚持规范化化与个性化化相结合。信息化是是管理现代代化的重要要体现,不不能简单的的把信息化化仅仅理解解为花钱买买设备。就就财务系统统的建立而而言它固然然为广大财财务人员提提供了一套套方便快捷捷的记账工工具,但最最重要的是是引入了一一套规范化化工作标准准和科学的的工作方式式。因此,财财务信息系系统的建立立必须坚持持规范化原原则,这既既是财务工工作性质决决定的,也也是克服习习惯操作,防防止违规记记账,堵塞塞管理漏洞洞的必要措措施。在具具体实施过过程中,常常常有人反反映上了财财务系统后后有些不方方便,有的的地方不太太符合企业业实际,对对这种情况况应作具体体分析。我我们发现其其中有的并并不是系统统本身的问问题,是因因为操作者者不熟练;有的是旧旧的习惯作作怪对标准准化作业不不适应,有有的也不是是不符合“企业实际际”,而是是参照系有有问题,原原来的一些些做法本身身就不合规规;甚至个个别怕上财财务系统后后,提高了了公司对其其监督的透透明度,等等等。正因因为如此,我我们强调全全公司财务务系统的统统一性,首首先要求各各单位的

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