复旦大学夏季集中讲座-大学管理中的事务支持部门的地位与作用

1、复旦大学夏季集中讲座2007年7月17日大学管理中的事务支持部门的地位与作用早稻田大学常任理事 田内秀昭1日本的大学的创办者有创办大学权利的三种实体国立大学法人地方公共团体（公立大学法人）学校法人所谓学校法人即以创办私立学校为目的而设立的法人。不存在不创办私立学校的学校法人学校法人是拥有创办、管理私立学校的权利与义务的法律主体具有较高公共性的私人组织（拥有自主性的、秉承创办人理念的组织）早稻田大学高等学院艺术学校本庄高等学院川口艺术学校学校法人早稻田大学2私立大学的管理运营学校法人代表 理事长学校法人设置的大学校长 校长在学校法人早稻田大学中“理事长”和“校长”合称“总长”学校法人早稻田大学的

2、组织和功能理事会：决定法人工作内容，监督理事们对职务的执行情况。监事：监督检查法人的工作、资产状况，提交监察报告。评议员会：关系法人管理，审议各种规定及理事会确定的重要事项的机构。商议员会：早稻田大学独有的机构。负责接受教务报告，对征求来的意见进行审议，根据需要可以向总长提出建议。3早稻田大学组织图理事会总长（理事长学长）监事评议员会商议员会总部机构教务部研究推進部国际部学生部文化促进部总务处人事部财务部校园企划部总长办公室宣传办公室监查办公室附属高中专科学校早稻田大学政治经济学院法学院文学院教育综合科学学院理工学院社会科学综合学院人类学科学学院体育科学学院国际教养学院商学院预科4创办大学等事

3、宜的组织和功能机构决策机构全校事务的协调机构学院学院教授会院长会、教务主任会系系管理委员会系主任会研究生院研究科研究科管理委员会研究科长会、独立研究科管理协商会学校教工会管理委员会研究所等附属机构管理委员会研究所长会5事务组织与功能总部办公机构（总部各部门、科室）执行理事会的决议为协助理事会决策，收集信息、出谋划策协调全校向学生、教师、校友等的提供的服务系、学校等办公机构（研究生院系学校附属机构的各办公室）执行教授会、管理委员会等的决策为协助教授会、管理委员会等的决策，收集信息、出谋划策向学生、教师提供各项服务6事务支持部门的构成专职职员（退休制）：名管理职务（部长、副部长、科长）：名一般职务

4、事务职务：名图书管理员、文艺指导：名技术员：名医护人员：名兼职职员（任期制）专职特聘人员（常日班）：名兼职特聘人员（非全日班）：名其它派遣职员（名）承包、业务委托7事务职员（专职职员）的聘用应届毕业生的聘用大学、研究生院在读、以毕业后就业为目标的学生每年4月和6月定期招聘，新职员于次年4月开始工作每年聘用20名左右往届毕业生的聘用聘用大学毕业的社会人（主要在其他企业就职）主要聘用对象为33岁以下的青年人才每年6月和12月分两次定期招聘，新职员于4月或10月开始工作随时采用兼职职员（原则上，公开招聘）8专职职员的研修一般职务管理职务不同级别的研修不同目的的研修支援研修级别ABCD1D2新卒採用内

5、定者事前研修新职员研修、后续研修第三年研修（企业外派研修）第五年研修（职业开发支持研修）管理基础研修能力开发研修新管理职员研修管理研修管理研修后续研修人事考勤员研修（每年2-3次）信息方面的研修语言强化研修外派研修外派亚太研究中心远程教育讲座拓展讲座补助休闲研修此外还有支援研修、 补助制度9专职职员的待遇月工资一般职务的津贴由基本工资和实际工资构成基本工资根据年龄决定，实际工资（从A至D2分为五个级别）根据业务能力、经验等决定(资格工资最多占三成)实际工资根据人事考核等（业务考核、业绩考核）的结果决定管理职务的工资由基本工资和职务工资构成（与业绩挂钩）各种津贴家属抚养津贴、住宅补贴年中、年末奖

6、金夏季、年末两次发放10教工、学生食堂的经营作为向教工、学生提供的福利的一环而开设委托外部业者经营以要求提供物美价廉的饮食为条件无偿出借食堂（使用租赁合同）大学不给予财政补贴与经营相关的人员开支、煤气水电费、清扫费、垃圾处理费均由承包方负担厨房设备费原则上由大学负担（承包方负责机器的保养和维修）座席的桌椅等设备由大学负担西早稻田校区、大久保校区、户山校区周边地区餐饮店众多，很多教工、学生在此就餐还有一些学生不去食堂，将外卖的盒饭、饮料作为午餐11教工、学生食堂的经营校 区学生数教工数西早稻田,名,名户山,名名大久保,名,名所泽,名名12教工食堂的经营【西早稻田校区】名称地址座位数经营承包方楠亭

7、餐厅大隈会馆层席东京皇家酒店西北之风大隈塔层席马车道【所沢】名称地点座位数经营承包方教工餐厅号馆层席早稻田大学生活合作工会13学生食堂的经营名称校区座位数经营承包方大隈garden house西早稻田席早稻田大学生活合作工会号馆西早稻田席早稻田大学生活合作工会caf西早稻田席Deke corporation戸山cafeteria戸山席早稻田大学生活合作工会学生会馆食堂戸山席Deke corporation理工cafeteria大久保席早稻田大学生活合作工会所沢cafeteria所泽，席早稻田大学生活合作工会松屋所泽席松屋14学生宿舍和研究中心的经营管理15学生宿舍和培训中心的经营管理16研究员

8、宿舍名称房间数房型经营委托方染谷纪念国际会馆双人用4家庭用2早稻田奉仕园客房早稻田街双人用5早稻田大学物业早稻田奉仕园单身用9双人用4早稻田奉仕园早稻田单身用28双人用16家庭用5早稲田大学物业西早稻田庭园双人用7早稻田大学物业所泽客房单身用1双人用1家庭用1所泽综合事务中心早稻田大学物业（大学全额出资的分公司）在大学内部经营17教工福利保健设施的经营为教工保健、促进教工健康，在神奈川县逗子市设立由学校直接经营的疗养所“逗子之家”共有9个房间、可容纳37日经营管理（接待、餐饮、服务台、清扫、设施管理、保安）委托私人企业经营管理费的资金来源：费用及教工和大学的健康保险费费用：，日元（包括一天的住

9、宿费和两餐）18教工福利服务和.公司签订向教工提供福利保健服务的合同服务名称：WELBOX（代提供福利保健服务）服务内容：凭优惠的价格享用住宿设施、体育设施等此外，还可享用针对育婴、看护、自我提升、日常生活等方面提供支持菜单使用者：教工及家属合同费的资金来源：教工和大学的健康保险费提供来自向导手册、会刊、网络的信息19总务部各校区、相关设施业务实施主要承包项目委托承包方：早稻田大学物业（大学全额出资的分公司） 人业务承包 制定设备管理说明书，执行竞标策划 管理方针一元化（防盗、节能灯的对策） 合理的预算提案 对于紧急事态全校应对 清扫业务 设备管理业务 保安业务 宿舍管理业务承包的优点校园内的设备管理与保安（体制）20校园内设施管理和保安（所需人员）校区名称 设施概要清扫人员设备人员保卫人员宿舍、接待管理等人员西早稻田校区占地（60，352）建筑面积（157，906）140202212户山校区占地（32，934）建筑面积（58，684）40755大久保校区占地（44，894）建筑面积（99，855）4735-东伏见校区占地（662）建筑面积（3，339）15221所泽校区占地（355，924）建筑面积（40，876）25331本庄校区占地（778，906