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文档简介
1、XXX固定资产管理方法XXX公司内部文件 未经许可 严禁拷贝第1页共6页文件编号版本制(修)订单位WI-ADM-007A0行政部发行日期修订日期受控状态2016. 09.012016. 09.01文件受控核准审核制(修)订文件修订记录版本修订日期修订内容修订单位修订人1.0目的:为了规范公司资产管理,保障固定资产的平安,推动固定资产的合理配置及有效使用, 结合本公司具体情况,使公司固定资产得到有效管理,特制订本方法2.0范围:公司所有固定资产均适用之3.0定义:3.1固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、 机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营
2、活动有关的设备;2低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与 经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。0权责:.1行政部:负责公司全部固定资产管理及组织定期盘点。. 2生产部:负责公司生产设备资产的使用及维护。3品质部:负责公司检验、检测设备的使用及维护。4.4财务部:负责固定资产的帐务管理及配合行政部固定资产盘点的稽核确认。0作业内容:固定资产购置计划登记1. 1对于要求添置资产的部门或个人应填写申购单,经部门经理批准,行政部审 核,最后总经理签字批准。1.2固定资产的采购由行政部执行。5. 2固定资产入库购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验
3、收。验收合格后,进行资产编 号,然后填写入库单办理入库手续。5. 3固定资产领用及登记领用部门或人员凭批准的固定资产领用单,签字后交行政部,由行政部负责 配发相关固定资产。5. 3. 2所有资产经行政部列入资产清单,需进行登记工作,包括:记帐、建立标签等。5. 3. 3标签由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。5. 4固定资产的维修5. 4.1资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写维修申请单后交予行政部,在获得相关批准后,由行政部负责联系维修。5.5固定资产的报废5. 5.1固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或
4、由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相 关报废手续。5.2固定资产使用部门或保管部门填写报废单,列明固定资产报废原因,总经理批准后方可进行报废作业。在报废过程中,注意节约费用,依据采购询价议价方式对报废品进行作价处理。报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。5. 6固定资产的盘点5. 6.1公司定于每年6月底和12月底对资产进行一次实物的清点,清点工作由行政部 组织,各部门应给予积极的配合。清点完成后,行政部及财务部需填写固定资产盘点表。5.7固定资产的资产编号5. 7. 1固定资产由行政部编号
5、。编号方式:资产分类编号+部门代码+序号5. 7. 3资产编号中资产名称代码:DY 打印机TY一投影仪HYZ 一会议桌CA 一车cc-冲床YX-影像仪MC-磨床SL-送料机QG-切割机MD-钾钉机5. 7. 4各部门代码:BJB一笔记本电脑BX冰箱BGZ 办公桌DH-点焊机FT-分条机FWQ-服务器CNC-加工中心ZP-整平机CQG-储气罐GPY-光谱仪TS一台式电脑XJ一相机 cj一茶几KY-空压机YD-硬度仪GP-光谱仪CZ- 机JB-剪板机ZW-折弯机TL-推拉力计FY 复印机 KT一空调 GZ 一柜子 ZC-钻床 JK-监控 CHA-叉车 GY-攻牙机 xc-铳床PS-喷砂机各部门代码依据文件管理程序执行。6.0相关文件/表单:文件管理程序固定资产领用单固定资产盘点表4报废单XXX固定资产领用单部门:日期:序
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