某公司综合基础管理系统项目技术建议书

1、XXXXXXX分分公司综合基础础管理系系统技术建议议书建设单位位（甲方方）：XXXXXXX公司司建议单位位（乙方方）：XXXXXXX技术术有限公公司项目背景景 20007年年xxooo分公公司为了了加强公公司的基基础管理理工作，提高工工作人员员的工作作效率，实现例例行工作作的自动动化、流流程化，从而提提升公司司的整体体运作效效率，决决定建设设公司的的渠道管管理系统统。系统描述述目标在xxooo公司司内部网网络平台台上构建建一套满满足xxxoo分分公司日日常管理理工作需需要的电电子化、自动化化、流程程化的基基础管理理平台。同时作作为区公公司统一一信息平平台的补补充，渠渠道业务务系统不不再建设设区

2、公司司统一信信息平台台已有的的功能模模块，仅仅对其目目前尚未未具备、且公司司相关工工作流程程已较为为成熟的的管理工工作进行行系统开开发。系统开发发及运行行平台xxooo渠道管管理系统统是基于于计算机机网络技技术、WWEB技技术和数数据库技技术，运运行在xxxooo公司内内部网上上的，与与日常办办公管理理工作紧紧密关联联的管理理平台，网内任任何安装装浏览器器的计算算机都可可以接入入平台。条件与限限制信息架构构设计可可达到平平均 55 次点点选内可可找到所所需信息息的目标标支持注册册用户数数：30000440000人。高峰期展展示服务务请求并并发用户户数：3300人人系统物理理结构 数据库服服务器

3、整个平台台的所有有数据全全部存放放在数据据库服务务器中，由专业业的关系系数据库库管理软软件进行行统一管管理，保保证系统统数据的的完整性性、同一一性和安安全性。建议配置置： IIBM iSeeriees系列列服务器器 +Linnux99数据库系系统：OOraccle99iWeb服服务器WEB服服务器使使用超文文本标记记语言（HTMML-HHypeerTeext Marrkedd Laanguuagee）描述述网络的的资源，创建网网页，以以供Weeb浏览览器阅读读。平台台采用HHTTPP服务器器软件AAPACCHE架架设。平平台的所所有页面面文件，公文、文挡等等各种上上传的资资料也存存放在WWEB

4、服服务器上上。建议配置置： IIBM iSeeriees系列列服务器器 +Linnux99HTTPP服务器器软件： Appachhe2+PHPP4短信网关关服务器器应用服务务器中存存放平台台的支撑撑应用程程序，如如短信通通知应用用服务程程序、模模块通信信服务程程序等。建议硬件件：IBBM iiSerriess系列服服务器 + WWinddowss 20003 Advvancced Serrverr总体结构构和模块块外部设设计1.系统统功能模模块系统管理个人工作角色管理部门管理批量工号管理短信类型设置待办事宜个人日记个人通讯录短消息工单管理计划安排待办工作新建工作工作监控流程定义模版定义工单统计

5、交流平台公告栏员工通讯录营销方案论坛内部论坛链接内部邮件链接信息中心文档管理业务帮助生日短信设置固定资产管理项目合同管理项目模板管理项目统计模板管理营业厅装修项目管理基站项目管理项目统计分类报表资产工单 资产信息维护 出入库管理资产查询统计资产工单定义 资产分类报表基本信息管理2模块块介绍 2.1固定资资产模块块固定资产产管理共共分为五五个模块块，分别别是：固固定资产产信息维维护、资资产出入入库管理理、物资资查询统统计、报报表、资资产工单单及配置置。 固定资资产信息息维护。主要是是固定资资产一些些基本的的信息，也就是是固定资资产的基基本表的的维护。主要包包括有：（1）固固定资产产分类表表：将固

6、固定资产产分类，方面按按分类统统一管理理。（2）固固定资产产编码：将所有有的物资资都按照照一定的的规律做做一个唯唯一编码码。如物资编编码由：物资用用途，物物资类型型，品牌牌，规格格型号，单位来来确定。（3）供供应商：记录供供应商信信息。（4）计计量单位位：记录录计量单单位信息息。（5）仓仓库管理理：系统统将仓库库分为33级进行行管理，1级为为大北海海仓库，2级为为各个县县(市)仓库，3级为为厅(部部门)仓仓库。仓库权限限：1级有入入库，下下拔，领领用等权权限。 2级有入入库，调调拔，公公领用。3级有领领用等权权限。仓库关联联有相关关的部门门，部门门的甘些些人员（角色）可以操操对本仓仓库进行行以

7、上相相应的操操作。 出入入库管理理。（1）物物资入库库：可以以先进行行模糊查查询所入入库的物物品，选选定好编编码后，可以入入库。同同时会生生成一个个工单（入库记记录），并且发发短信通通知相关关人员。（2）物物资报废废：报废废固定资资产，就就是进行行资产减减库的操操作。（3）物物资领用用：给使使用部门门领用固固定资产产。（4）物物资调拨拨：主要要是给高高一级仓仓库给下下一级仓仓库做物物资的下下拔用的的。先是是选中下下拔的物物资，在在界面下下面填写写数量和和接收人人等，下下拔就行行。同样样也会生生成工单单给接收收人确认认，物资资才会增增加。同同时发短短信给接接收人。（5）工工单查询询(操作作记录)

8、：物资资的操作作，都会会产生一一条工单单（操作作记录），可以以查看到到自己所所进行过过的所有有操作。管理员员可以看看到全部部人员的的出入库库操作。可以打打印出来来确认。（6）工工单确认认：调拔拔物资的的时候，需要接接收人在在收到物物资之后后进行的的一个确确认。确确认之后后，库存存才发生生增减。物资查询询统计。主要是查查询和统统计目前前仓库库库存的数数量情况况，方便便相关部部门及时时稽核物物品。分分为库存存查询和和汇总查查询。（1）库库存查询询：可以以查得到到每批物物品的入入库情况况，数量量、单位位、入库库时间、入库人人等信息息。（2）库库存汇总总查询：统计各各个仓库库某种物物品的汇汇总情况况。

9、报表。主要是以以月作为为单位做做的一个个库存的的报表。主要分分两类，一类是是各个仓仓库的报报表。另另一类就就是仓库库汇总后后的报表表，如整整个大北北海固定定资产的的汇总报报表和各各个县(市)的的固定资资产汇总总。资产工单单。 资产工工单位的的主要功功能是，将我们们公司的的工作流流和资产产的出入入库操作作结合起起来，当当工单走走到最后后，或者者是某个个步骤时时，就可可以实现现资产的出出库或者者入库操操作。同同时也可可以像工工作流一一样，对对资产的各各种操作作进行监监控，短短信提醒醒办理工工单等功功能。现现在用的的流程有有：订购购确认函函，流程程图如下下：采购部门进入填写资产采购工单部门领导审批综

10、合部用章审批综合部领导审批工单流转通知物流部门接收物资末确认编码 编码市物流中心编制固定资产编号已确认编码直接入库确认入库以后可以以根据具具体需要要配置固固定资产产的固定定资产、盘点流流程、调配流流程、申请流流程的工工作流程程。22项项目管理理模块2.2.1基站站项目管管理基站基础础数据管管理基站名称称位置管管理（树树状）县市、基基站名称称、基站站编码基站内部部信息管管理基站地理理情况、基站设设备配置置情况、载频变变化情况况、天线情情况、配套设设备情况况 (22)基站站工程进进度管理理工程进度度过程模模板设置置例如:可可以根据据实际操操作流程程将进度度划分几几个阶段段如进度 1.前前期准备备

11、2进进场施工工及填写写相关项项目信息息 3.第第一次付付款 4.工程程竣工及及资料 5.第二二次付款款 6.第三三次付款款进度填写写内容的的设定例如：进进度1包包括：是是否已下下委托书书、征地落落实情况况、征地时时限与金金额、施工方方案、合合同预算算递交日日期、是否需需要过会会及过会会日期、预算金金额、合同签签订日期期及合同同编号、机房类类型、高压变变压器型型号及价价格。进度2包包括：市市电进场场日期、基站设设备配置置情况(关联基基站基本本信息表表)。进度3：第1次次付款时时间及金金额进度4：工程竣竣工日期期、施工单单位结算算资料送送交日期期、结算送送审日期期及金额额。进度5：第2次次付款时时

12、间及金金额进度6：第3次次付款时时间及金金额(3)基基站工程程进度资资料填写写新建工程程任务。根据工程程进度填填写相关关数据和和项目。根据步骤骤设置的的处理人人不同，对应的的负责人人填写自自己负责责步骤中中的相关关数据和和项目。统计报表表管理根据基站站工程进进度资料料填写时时，对基基站基本本数据的的填写和和更改，以及对对进度表表中相关关数据的的填写，可以生生成所需需要的统统计报表表。 基站项项目管理理软件结结构2.2.2营业业厅装修修项目管管理类似同上上对于基于于类似结结构的管管理模块块，我们们可以给给出模块块化的搭搭建模式式。但是是对于统统计报表表的提供供可能还还需要和和具体需需求来考考虑扩

13、展展。223基础础OA部部分序号系统功能能内容所达到目目的1登入验证证登陆/更更改密码码用户可以以自行更更改密码码，并有有短信提提醒。2系统管理理部门管理理部门和人人员的管管理：管理员可可以对其其管理范范围内的的用户的的资料和和密码进进行修改改、调部部门等。管理员可可以增加加，删除除管理范范围内用用户。角色、权权限管理理：管理员可可增加角角色，并并设置一一定的权权限后，使得有有该角色色的员工工，可以以有权利利操作系系统的相相应的模模块。人员的管管理角色管理理角色权限限管理参数设置置3个人工作作待办事宜宜代办事宜宜：可以以看到用用户最新新的公告告、任务务、日程程，提供供快捷的的办公方方式。个人日

14、记记：可以以任意增增加某个个日期的的日记，增加后后，在日日期上会会显示内内容提要要，起到到提醒用用户的作作用。个人通讯讯录：可可存储用用户增加加的人员员的通信信方式，并可在在短信模模块中，直接选选择人员员。短信息：可以方方便在系系统里发发送短信信给公司司内部的的员工。(不是是系统员员工，不不能发送送)个人日记记个人通讯讯录短信息4信息中心心文挡管理理文档管理理：相当当于一个个网络硬硬盘的功功能，用用户可以以用来保保存各种种文件，并可以以发送给给系统的的员工。业务帮助助：可将将公司的的常用业业务说明明上传，方便用用户及时时查询各各种业务务知识。广告宣传传:管理理广告宣宣传内容容。员工生日日短信设

15、设置:可可以将短短信发送送给当天天过生日日的用户户，生日日要在人人员管理理那里设设置。业务帮助助广告宣传传版面员工生日日短信设置置5工单管理理计划安排排日（周、月）计计划安排排：类似似个人日日记，可可以起到到提醒用用户的功功能。待办工作作:只显显示用户户目前需需要办理理的工作作，用户户可在此此进行工工作的办办理，或或者查看看。新建工作作:可以以新建该该用户权权限内的的各种工工单。工作监控控：可以以查看自自己参与与过的工工单；可可以监控控有权限限的工单单。流程定义义：定义义流程的的步骤，流程的的监控人人,和各各个步骤骤的操作作人等。由开发发人员统统一设置置。模块定义义:定义义工单输输入的内内容。

16、由由开发人人员统一一设置。工单统计计：按工单模模板或IID统计计系统的工工单列表表（共119种）：市场部工工单(44种)：工号申申请平台台、广告设设计申请请、广告宣宣传申请请、媒体库库发布流流。运支中心心 (2种)：ITT故障工工单、综合工工单受理理。综合部工工单(66种)：部门协协调函、公司发发文稿、督办表表、订餐申申请、休假申申请、资源申申请单。集团部工工单(44种)：集团彩彩铃PRRM系统统处理、集团彩彩铃铃音音制作、企信通通业务受受理、企信通通资料修修改流程程。物流中心心 (33种)：人员出出入仓库库申请、物品领领用工单单、终端返返修登记记。待办工作作新建工作作工作监控控流程定义义模块定义义工单统计计6交流平台台公告栏公告栏：有发布布权限的的人员发发布公告告,并可可以选择择发布的的范围，如某个个分公司司或部门门等。并并可以设设置